L’ouverture d’une filiale peut être un processus long et compliqué. L’Allemagne dispose de lois d’entreprise complexes ainsi que d’autres exigences supplémentaires qui prolongent le temps nécessaire à l’ouverture d’une filiale, et l’omission peut entraîner des amendes ou un arrêt si elle n’est pas traitée correctement.
Comment créer une filiale en Allemagne
Le processus de création d’une filiale en Allemagne comprend la finalisation de tous les enregistrements applicables au Registre du commerce allemand ainsi que des programmes fiscaux et de sécurité sociale. De plus, vous devez demander un numéro d’employeur avant de pouvoir embaucher des employés et les inscrire à l’assurance maladie.
Le traitement complet 6 de ces informations peut prendre jusqu’à 12 semaines. Pendant cette période, vous devez créer des comptes bancaires en Allemagne. Le conseil d’administration de la société mère doit également adopter une résolution qui explique la décision de créer une filiale. Les documents requis devront peut-être être officiellement notariés avant d’être déposés auprès du registre de commerce allemand.
Lois allemandes sur les filiales
Selon les lois locales, une filiale fonctionne généralement comme une société à responsabilité limitée qui possède son propre capital social, sa propre structure de gestion et son propre système comptable distinct de la société mère. Cependant, vous pouvez également créer une succursale de votre société mère en Allemagne et continuer à utiliser le nom de la société mère pour effectuer toutes les opérations.
Il est essentiel de se tenir informé de toutes les exigences comptables des filiales. Les lois allemandes sur les filiales stipulent que vous devez vous inscrire auprès de votre bureau d’imposition local en ligne via le système de gestion des formulaires (FMS) de l’Autorité fiscale fédérale allemande. Le bureau d’imposition déterminera le montant que vous devez payer en fonction du montant des bénéfices que vous déclarez sur les formulaires d’inscription. Vos déclarations de revenus sont alors dues le 31 Mai de l’année suivante.
Avantages de la création d’une filiale en Allemagne
Vous avez plusieurs options lorsque vous développez votre entreprise en Allemagne : les plus courantes sont la création d’une succursale ou d’une filiale. Une filiale présente quelques avantages notables par rapport à une succursale, notamment :
- Opérez comme une société locale : contrairement à une succursale, qui n’est pas une société basée en Allemagne, une filiale est traitée comme une société locale. Cette opération locale vous donne accès à plus d’opportunités commerciales et peut vous aider à établir votre marque d’employeur dans la communauté et à vous rendre plus attrayant pour les candidats talentueux.
- Indépendance totale par rapport à la société mère : Votre filiale fonctionnera indépendamment de la société mère. Il peut effectuer des activités commerciales supplémentaires ou distinctes en fonction des besoins et de la culture locaux. Le nom de votre société en Allemagne peut également être différent de celui de la société mère.
- Mêmes principes fiscaux que les autres sociétés basées en Allemagne : Les lois allemandes sur les filiales peuvent favoriser la création une filiale plutôt qu une succursale, notamment en matière de fiscalité. Bien que les succursales soient imposées conformément aux lois locales et puissent relever d’un traité de double imposition, une filiale opère selon les mêmes règles fiscales que toutes les autres sociétés résidentes en Allemagne.
Autres considérations importantes
Vous passerez probablement beaucoup de temps, d’argent, d’e-mails et d’autres ressources pour créer une filiale en Allemagne. Le processus peut prendre des mois du début à la fin et vous devrez faire des allers-retours entre l’Allemagne et votre pays d’origine. Vous aurez également besoin de connaissances approfondies sur les lois allemandes sur les filiales, les pratiques emploi et les prestations garanties . Sans ces connaissances, vous pourriez faire l’objet d’amendes pour non-conformité.
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