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Embaucher en Italie
Les conventions collectives entre les syndicats et les associations d’employeur sont courantes dans tous les secteurs. Les conventions collectives nationales ne sont contraignantes que si la société est membre de l’association des employeurs concernée. Si une société n’est pas membre, elle n’est pas tenue d’appliquer les règles convenues via la convention collective. Toutefois, l’accord s’applique si une référence lui est faite dans le contrat de travail ou si l’employeur adopte ses conditions.
Contrats de travail en Italie
Il est légalement requis de mettre en place un contrat de travail solide en Italie qui énonce les conditions de la rémunération de l’employé, le niveau de l’ employé (employés salariés, cadres intermédiaires et cadres), les avantages sociaux, les congés payés, la période de préavis, la période d’ essai, le cas échéant, les jours fériés et les congés payés, et les exigences de licenciement. Un contrat de travail en Italie doit toujours indiquer le salaire et les montants de la rémunération en euros bruts plutôt qu’en une autre devise. De nombreuses conditions d’un contrat de travail sont dictées par la convention collective applicable.
Heures de travail en Italie
La semaine de travail normale d’un employé est composée d’40heures et, en cas d’heures supplémentaires, les règles suivantes s’appliquent :
Le niveau de responsable intermédiaire (le niveau quadro) a droit à une augmentation horaire de 30 % pour le travail le dimanche ou les jours fériés, mais pas de rémunération supplémentaire le samedi. Les heures supplémentaires ne s’appliquent pas aux cadres en Italie.
Les travailleurs salariés ont droit à une augmentation horaire de 15 % pour les 8 heures supplémentaires (ou moins) par semaine, à une augmentation de 20 % pour les 8+ heures par semaine et à 30 % pour les jours fériés et les dimanches. En règle générale, les heures supplémentaires doivent toujours être approuvées par l’employeur.
Un employé dont les heures supplémentaires dépassent 6 heures par jour a droit à une pause. Généralement, les conventions collectives régulent les pauses, mais elles doivent durer au moins 10 minutes.
Jours fériés en Italie
Lors de l’embauche en Italie, les entreprises doivent suivre les jours fériés italiens.
Chaque dimanche est un jour férié officiel en Italie et le pays reconnaît également les jours fériés suivants et une Journée des parrains (la journée varie en fonction de chaque territoire) :
- Jour de l’an
- Épiphanie
- Dimanche Pâques
- Lundi Pâques
- Jour de la Libération
- Journée internationale des travailleurs/Journée du travail
- Jour de la République
- Jour de l’Assomption
- Toussaint
- Immaculée Conception
- Noël
- Saint-Étienne
- Saints patrons
Jours de vacances en Italie
La législation fournit aux employés en Italie un minimum de 4 semaines de congés annuels payés par an. Cependant, la convention collective applicable peut fournir des conditions plus favorables. Selon la CBA du secteur du commerce, l’une des CBA les plus courantes en Italie, les employés se voient accorder un minimum de 22 jours de vacances appelés « justes » (25le minimum prévu pour les niveaux exécutifs).
En plus des jours de vacances, les employés ont droit à des congés payés comme suit :
- Pour les employés ayant une ancienneté maximale de 2 ans : 32 heures par an
- Pour les employés ayant une ancienneté maximale de 4 ans : 78 heures par an
- Pour les employés ayant une ancienneté de 4+ ans : 104 heures par an
Les jours de vacances viennent en sus des 11 jours fériés publics accordés chaque année aux employés. Il est important de noter qu’en Italie, les « jours effrénés » n’expirent pas, et s’ils ne sont pas utilisés, les jours seront accumulés et payés à la fin de la relation de travail.
En outre, les employés doivent prendre au moins semaines 2 consécutives (non fractionnées) de vacances. Les jours de vacances restants peuvent être pris à la discrétion de l’employé tout au long de l’année.
D’autre part, les heures de congés payés qui ne sont pas utilisées au cours des premières 2 années d’emploi expirent et sont payées dans les 18 mois suivant leur cumul.
Congé maladie en Italie
Les employés sont tenus de fournir un certificat médical afin de prendre un congé maladie et de réclamer une indemnité de maladie. Les premiers 3 jours de maladie ne sont pas couverts par l’INPS (National Social Security Institute) mais sont payés par l’employeur.
L’indemnité journalière de maladie est due à partir du 4th jour de la maladie et pour tous les jours couverts par le congé maladie pour une durée maximale de 180 jours par année civile. Le montant des prestations versées par l’INPS aux salariés en arrêt maladie varie. Il s’élève à 50 % de la rémunération moyenne journalière globale pour les jours couverts par le congé maladie et y compris entre le 4th et le 20th jour du congé maladie, un pourcentage qui s’élève à 66.66 % par rapport à la 21st journée.
Congé maternité/parental en Italie
Les employées enceintes ont droit à 5 mois de congé maternité. L’employé peut décider comment répartir cette heure : 2 mois avant la date de naissance et 3 mois après la date de naissance, 1 mois avant la date de naissance et 4 mois après la date de naissance, ou tous les 5 mois après la date de naissance.
Pendant toute la durée du congé maternité, une indemnité journalière est accordée égale à 80 % du dernier salaire versé par l’INPS.
Les employés qui ne donnent pas naissance ont droit à 10 jours de congé de paternité. Les parents peuvent également prendre un congé parental d’une durée maximale de 6 mois chacun, jusqu’à ce que l’enfant ait atteint l’âge de ans12. Les employés reçoivent une indemnité pendant le congé parental s’élevant à 80 % de leur salaire pour le premier mois et à 30 % de leur salaire pour le deuxième mois et les mois suivants, pour une durée maximale de 6 mois.
Assurance maladie en Italie
L’assurance maladie nationale en Italie est gérée par le Service national de santé (SSN) et financée par l’intermédiaire d’une fiscalité directe et indirecte collectée auprès des employeurs et des employés. Lors de l’inscription au service de santé local, un numéro de sécurité sociale et une carte de santé sont émis. La carte de santé permet aux employés de bénéficier d’un traitement à faible coût ou sans frais.
Une couverture d’assurance maladie privée est également disponible et peut être proposée par le biais d’une indemnité dans le contrat de travail, afin que l’employé puisse choisir et acheter la police préférée. Avec une assurance privée, les individus peuvent choisir librement leur médecin et leur spécialiste, se faire soigner dans des hôpitaux privés, etc. De nombreux employés basés en Italie ont une assurance maladie privée qui paie la partie des factures médicales qui ne sont pas couvertes par la sécurité sociale, et une bonne caisse d’assurance privée est d’environ EUR 2,000.00 par an pour une famille de 4.
Avantages supplémentaires pour l’Italie
Les employeurs sont libres de fournir des avantages supplémentaires aux employés à leur discrétion. Certaines entreprises accordent des indemnités pour les voitures de société, les téléphones portables, les ordinateurs portables, etc.
Cessation d’emploi/indemnité de départ en Italie
En règle générale, les périodes d’essai ne peuvent pas dépasser 6 mois pour les cadres intermédiaires (quadro) et les cadres supérieurs. Toutes les périodes d’essai doivent être décrites dans le contrat de travail. La durée réelle de la période d’essai est déterminée par les conventions collectives appliquées par l’employeur.
Les contrats de travail permanents ne peuvent pas être résiliés sans motif justifié. Les raisons justifiées comprennent la violation du contrat/des raisons disciplinaires, ou des raisons économiques ou de réorganisation. Si un employé est licencié pour rupture de contrat, l’employeur doit suivre une procédure disciplinaire spécifique qui impliquera la rédaction d’une lettre à l’employé qui énonce les faits derrière sa prétendue rupture de contrat, donnant à l’employé la possibilité de répondre. Si l’employeur souhaite toujours procéder au licenciement, il doit confirmer le licenciement par écrit, en expliquant pourquoi les justifications du salarié n’ont pas été acceptées.
Si le licenciement est dû à des raisons économiques, l’employeur doit suivre une procédure spéciale prévue par la CBA applicable.
Un avis ou un paiement en lieu et place d’un avis doit être fourni aux employés qui sont licenciés sur une base justifiée. La durée de la période de préavis varie en fonction de la convention collective applicable. Dans le cadre de la convention collective du secteur commercial, la période de préavis varie de 15 à 120 jours, en fonction du niveau et de l’ancienneté de l’employé.
Au cours de l’emploi, les employeurs doivent mettre de côté un montant annuel équivalent à 7 % du salaire de l’employé qui leur est versé à la fin de l’emploi en tant qu’« indemnité de fin de service » appelée « trattamento di fine rapporto » (TFR). Cette somme d’argent est obligatoire et est émise quel que soit le type de résiliation (y compris la démission et le licenciement pour juste motif ou le décès). Le TFR est calculé sur la base du salaire de l’employé, en tenant compte non seulement de son salaire de base, mais également de toute autre rémunération qui lui est versée périodiquement.
Payer des impôts en Italie
L’impôt sur le revenu est progressif en Italie, ce qui signifie que plus les revenus sont élevés, plus le taux d’imposition à payer est important.
- EUR 15 000 ou moins : 23 %
- EUR 15 001 à EUR 28 000 : 25 %
- EUR 28 001 à EUR 50 000 : 35 %
- Plus de 50 001 EUR : 43 %
Bien qu’il existe différents taux pour les cotisations de sécurité sociale en fonction du secteur d’activité et du niveau de gestion, la cotisation obligatoire à la sécurité sociale est de 33 % du salaire brut, dont 23.81 % est payé par l’employeur et 9.19 % est payé par l’employé.
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