L'Italie dispose d'un droit du travail étendu et de conventions collectives solides. Dans les deux cas, il peut être difficile d'embaucher des employés et de garantir la conformité. Les entreprises doivent comprendre tous les aspects du droit du travail italien pour éviter les amendes et autres pénalités.
Recruter en Italie
Avant de commencer à recruter en Italie, vous devez vous assurer que vous utilisez les bons canaux pour atteindre les meilleurs candidats pour le poste. Parmi les canaux de recrutement les plus populaires en Italie, citons
- Recommandations personnelles : En Italie, de nombreux travailleurs dépendent de leur réseau personnel pour trouver un emploi. Si votre entreprise n'est pas encore bien implantée sur le marché local, vous pourriez avoir intérêt à travailler avec un partenaire de croissance internationale qui l'est déjà.
- Social plateformes médiatiques : En Italie, les employeurs utilisent de plus en plus les médias sociaux pour trouver talent et entrer en contact avec des personnes susceptibles d'être embauchées. LinkedIn et Facebook sont couramment utilisés.
- Sites d'emploi : Les sites d'offres d'emploi en ligne peuvent également être un excellent moyen de faire connaître vos postes vacants.
Les journaux ne sont pas très lus en Italie, vous devrez donc probablement reconsidérer la possibilité de faire de la publicité dans la presse écrite.
Lois contre la discrimination en Italie
Outre la compréhension des usages et traditions commerciales italiennes, vous devrez également connaître les lois contre la discrimination avant de recruter de nouveaux talent pour votre équipe international . La Constitution italienne accorde l’égalité à tous les citoyens, quelle que soit leur langue, religion, race, origine ethnique, genre, opinions politiques, conditions personnelles et sociales, appartenance à un syndicat, croyances personnelles, handicap, âge, orientation sexuelle, état civil, grossesse, maternité ou paternité, et statut de travailleur à temps partiel.
La loi italienne interdit la discrimination directe et indirecte lors de l'embauche, de la promotion et du licenciement des employés. Pour éviter tout problème de conformité lors du processus de recrutement, vous devez respecter les directives suivantes :
- Évitez de poser des questions sur une catégorie protégée - par exemple, la grossesse ou la situation familiale - lors des entretiens et de toute autre étape du processus de recrutement.
- N’utilisez pas d’expressions telles que « jeune diplômé » ou « très expérimenté » dans les offres d’emploi, sauf s’il s’agit de véritables exigences pour le poste.
- N’utilisez pas les activités syndicales d’un candidat comme facteur déterminant lors du processus de recrutement.
- Ne demandez que les informations qui permettent d'évaluer si le candidat possède les compétences et l'expérience requises pour le poste à pourvoir.
Comment embaucher des salariés en Italie
Les conventions collectives (CBA), ou conventions collectives, entre syndicats et associations patronales sont communes dans tous les secteurs. Les CBA nationaux lient les entreprises appartenant à l’association d’employeurs signataire concernée. Ils s’appliquent parfois aussi par respect direct, une référence expresse au contrat de travail ou un comportement cohérent montrant l’adoption. Appliquer des dispositions isolées ne signifie pas toujours adopter l’ensemble du collectif de la convention. Les tribunaux peuvent utiliser les niveaux de salaire collectif pertinents pour évaluer un salaire proportionnel et suffisant.
Il est légalement obligatoire de mettre en place un contrat de travail solide en Italie qui précise les conditions du Masse salariale, du niveau employé (salariés, cadres intermédiaires et cadres), des avantages financiers, des congés payés, de la période de préavis, de la période d’essai (le cas échéant), des congés payés et des exigences de licence. Nous recommandons que les contrats indiquent un salaire en euros bruts, bien que cela ne soit pas une obligation légale. De nombreux termes d’un contrat de travail sont dictés par le collectif de convention applicable.
Droit du travail en Italie
Employeurs comme employés doivent suivre certaines étapes pour rester conformes. Par exemple, les employés doivent fournir des données personnelles spécifiques aux employeurs avant leur premier jour. Les employeurs doivent soumettre une notification électronique unique d’embauche UNILAV au service régional de l’emploi avant 11:59 heures avant la date de début de l’employé. Tout manquement à fournir ces informations avant les délais peut entraîner de lourdes amendes.
L’intégration en Italie
Si vous êtes nouveau dans le monde des affaires en Italie, il est essentiel de comprendre la culture du pays et les pratiques en vigueur sur le lieu de travail. Il est conseillé de faire appel à une personne connaissant bien l'Italie en matière de droit du travail et les aspects plus subtils de la culture du pays.
Lors de la phase d'intégration, tenez compte des tâches supplémentaires suivantes :
- Rencontrez l'employé et passez en revue le contrat de travail avant son premier jour.
- Examinez tout autre document pertinent de l'entreprise, tel qu'un code de conduite.
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