L’Italie dispose d’un droit du travail étendu ainsi que de solides conventions collectives (CBA). Les deux peuvent rendre difficile l’embauche d’employés et la conformité. Les entreprises doivent comprendre tous les aspects du droit du travail italien pour éviter les amendes ou autres sanctions.
Recruter en Italie
Avant de commencer à recruter en Italie, vous devrez vous assurer que vous utilisez les bons canaux pour atteindre les meilleurs candidats pour le poste. Parmi les canaux de recrutement populaire en Italie :
- Recommandations personnelles : De nombreux employés en Italie dépendent de leurs réseaux personnels pour trouver des emplois. Si votre entreprise n’a pas encore une présence établie sur le marché local, vous pourriez bénéficier d’une collaboration avec un partenaire de croissance mondiale qui le fait.
- Plateformes de réseaux sociaux : En Italie, les employeurs utilisent de plus en plus les réseaux sociaux pour trouver des talents et se connecter aux embauches potentielles. LinkedIn et Facebook sont couramment utilisés.
- Sites d’offres d’emploi : Les sites d’offres d’emploi en ligne peuvent également être un excellent moyen de faire la publicité de vos postes vacants.
Les journaux ne sont pas largement lus en Italie, vous voudrez donc probablement reconsidérer la publicité en version imprimée.
Lois contre la discrimination en Italie
En plus de comprendre l’étiquette et les traditions commerciales italiennes, vous devrez également comprendre les lois contre la discrimination avant de recruter de nouveaux talents pour votre équipe internationale. La Constitution italienne accorde l’égalité à tous les citoyens indépendamment de la langue, de la religion, de la race, de l’origine ethnique, du sexe, des opinions politiques, des conditions personnelles et sociales, de l’appartenance à un syndicat, des croyances personnelles, du handicap, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de l’état civil, de la grossesse, de la maternité ou de la paternité, et du statut de travailleur à temps partiel.
La loi italienne interdit à la fois la discrimination directe et indirecte lorsqu’il s’agit d’embaucher, de promouvoir et de licencier des employés. Pour éviter les problèmes de conformité pendant le processus d’embauche, vous devez respecter les directives suivantes :
- Évitez de poser des questions sur toute catégorie protégée, par exemple, la grossesse ou le statut familial pendant les entretiens et toute autre étape du processus de recrutement.
- N’utilisez pas d’expressions telles que « jeune diplômé » ou « très expérimenté » dans les offres d’emploi, sauf s’il s’agit de véritables exigences pour le poste.
- N’utilisez pas les activités syndicales d’un candidat comme facteur déterminant lors du processus de recrutement.
- Demandez uniquement des informations pertinentes pour évaluer si le candidat possède les compétences et l’expérience appropriées pour le poste.
Comment embaucher des employés en Italie
Les conventions collectives entre les syndicats et les associations d’employeur sont courantes dans tous les secteurs. Les conventions collectives nationales ne sont contraignantes que si la société est membre de l’association des employeurs concernée. Si une société n’est pas membre, elle n’est pas tenue d’appliquer les règles convenues via la convention collective. Toutefois, l’accord s’applique si une référence lui est faite dans le contrat de travail ou si l’employeur adopte ses conditions.
Il est légalement requis de mettre en place un contrat de travail solide en Italie qui énonce les conditions de la rémunération de l’employé, le niveau de l’ employé (employés salariés, cadres intermédiaires et cadres), les avantages sociaux, les congés payés, la période de préavis, la période d’ essai (le cas échéant), les jours fériés et les congés payés, et les exigences de licenciement. Un contrat de travail en Italie doit toujours indiquer le salaire et les montants de la rémunération en euros bruts plutôt qu’en une autre devise. De nombreuses conditions d’un contrat de travail sont dictées par la convention collective applicable.
Droit du travail en Italie
Tant les employeurs que les employés doivent suivre certaines étapes pour rester en conformité. Par exemple, les employés doivent fournir aux employeurs des données à caractère personnel spécifiques avant leur premier jour. Les employeurs doivent également déclarer les termes du contrat de travail à l’Institut d’assurance, à l’Agence du travail et au bureau de la sécurité sociale avant la date d’entrée en fonction de l’employé. Tout manquement à l’obligation de fournir ces informations dans les délais peut entraîner de lourdes amendes.
L’intégration en Italie
Si vous souhaitez faire des affaires en Italie pour la première fois, il est essentiel de comprendre la culture du pays et les pratiques sur le lieu de travail. Il est judicieux d’embaucher quelqu’un qui connaît bien la conformité italienne en matière d’emploi et les aspects plus subtils de la culture du pays.
Pendant l’étape d’intégration, tenez compte des tâches supplémentaires suivantes :
- Rencontrez l’employé et passez en revue le contrat de travail avant son premier jour.
- Examiner tout autre document pertinent de la société, tel qu’un code de conduite.
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