Afin de rémunérer correctement les employés et de rester en conformité, il est essentiel d’avoir une compréhension complète des lois fiscales et salariales du pays.
Règles fiscales en Italie
L’impôt sur le revenu est progressif en Italie, ce qui signifie que plus les revenus sont élevés, plus le taux d’imposition à payer est important. Les cotisations de sécurité sociale varient en fonction du secteur d’activité et du niveau de gestion.
- EUR 15 000 ou moins : 23 %
- EUR 15 001 à EUR 28 000 : 25 %
- EUR 28 001 à EUR 50 000 : 35 %
- Plus de 50 001 EUR : 43 %
Bien qu’il existe différents taux pour les cotisations de sécurité sociale en fonction du secteur d’activité et du niveau de gestion, la cotisation obligatoire à la sécurité sociale est de 33 % du salaire brut, dont 23.81 % est payé par l’employeur et 9.19 % est payé par l’employé.
L’un des aspects les plus difficiles de la mise en place d’un système de gestion de la paie en Italie est de respecter la complexité des lois régissant la fiscalité du pays. En tant qu’employeur, vous êtes tenu de déduire les impôts appropriés du bulletin de salaire de chaque employé et de les soumettre chaque mois à l’administration fiscale compétente. Vous devez également tenir compte des impôts locaux en fonction du lieu de résidence de vos employés.
Options de gestion de la paie en Italie pour les entreprises
Chaque entreprise diffère en termes de taille, de fonction et de niveau d’activité. Vous pouvez choisir parmi les options de gestion de la paie en 3 Italie pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise. Celles-ci comprennent :
- Paie interne : Si vous exploitez une plus grande entreprise, la paie interne dans votre filiale italienne est une option viable. Vous devrez embaucher le personnel nécessaire et apprendre l’ensemble du droit du travail du pays.
- Sous-traitance de la paie en Italie : Vous pouvez également sous-traiter avec une société locale de traitement de la paie en Italie. Bien que cette société rémunère vos employés, vous demeurerez responsable de toute erreur.
- Travailler avec un EOR comme G-P : Nous faisons un pas de plus en matière de paie. Grâce Global Growth Platform™, les entreprises peuvent automatiser, personnaliser et gérer toutes les fonctions RH telles que la paie, les devises, les avantages dans le pays, les congés payés, les dépenses, etc.
Comment mettre en place une gestion de la paie en Italie
Une fois que vous aurez choisi la meilleure option de gestion de la paie en Italie pour votre entreprise, vous ou votre EOR devrez tout configurer. Tout d’abord, votre entreprise ou un représentant légal devra s’inscrire auprès de l’Office du travail de l’Institut de la Sécurité sociale et de l’Institut de l’assurance. Si vous ne respectez pas les délais pour vous inscrire, vous devrez faire face à des pénalités.
Vous devrez alors obtenir un numéro d’identification d’entreprise et un code fiscal en signant des documents devant un notaire public. Vos employés ne peuvent pas commencer à travailler tant que vous n’avez pas reçu le code fiscal.
Conditions de droit/résiliation
Les conventions collectives nationales (NCBA) sont prévalentes dans toute l’Italie et peuvent prévoir des conditions de résiliation et de droit spécifiques. La limite maximale de la période d’essai pour les cadres intermédiaires (quadro) et les cadres supérieurs est de 6 mois.
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