La création d’une filiale en Italie représente la première étape en matière de gestion de la paie, des avantages sociaux et de la masse salariale, ainsi que d’embauche. Au lieu de passer des mois à créer une filiale, G-P peut vous aider à commencer à embaucher en quelques minutes. Néanmoins, voici tout ce que vous devez savoir sur la création d’une filiale en Italie.
Comment créer une filiale en Italie
Avant de créer une filiale en Italie, il est important de prendre en compte le type d’activité que la filiale mènera, l’emplacement du siège social de la société et la manière de gérer les relations commerciales existantes. Ces facteurs peuvent tous influencer le processus de création de la filiale.
Le site de la filiale peut avoir un impact considérable sur la manière dont elle sera exploitée. Les différentes villes et régions ont souvent des règles ou réglementations différentes qui doivent être prises en compte avant la création de votre filiale.
La forme subsidiaire la plus courante est une « societá a responsabilitá limitata » (S.r.l.), qui est équivalente à une société privée à responsabilité limitée puisqu’elle a plus de flexibilité organisationnelle et limite la responsabilité des actionnaires.
Les étapes de configuration d'un S.r.l. comprennent :
- Obtenir un numéro d’identification fiscale pour les actionnaires et les administrateurs.
- Ouvrir un compte bancaire de capitalisation et verser au moins 25 % des apports du capital social en numéraire sur ce compte afin d’obtenir un certificat de dépôt.
- Exécuter un acte constitutif public et les statuts de la société devant un notaire public.
- Déposer tous les documents au Registre du commerce et des sociétés et payer les droits d’enregistrement afin d’obtenir un numéro d’enregistrement de la société.
Une fois que l’entité a été constituée, il est nécessaire d’obtenir les numéros de TVA et d’identification fiscale ainsi que les livres comptables et de société certifiés auprès des autorités fiscales. Une fois obtenues, les entreprises doivent soumettre une notification de début d’exploitation à la municipalité locale. En outre, avant d’embaucher des employés, toutes les entreprises doivent s’inscrire auprès des autorités de sécurité sociale, souscrire une assurance responsabilité civile et accident, en informer le Bureau provincial du travail et souscrire un régime de retraite des employés.
Lois sur les filiales en Italie
Les lois sur les filiales en Italie varient en fonction du type d’entité que vous choisissez de créer. Un S.r.l. exige un capital d’10 000investissement minimum de EUR avec au moins 25 % payé avant l’enregistrement. Vous n’ aurez pas besoin d’un nombre minimum d’actionnaires à constituer, et les lois italiennes sur les filiales n ’ont pas de restrictions concernant la nationalité des actionnaires ou administrateurs de la société, autres que la réciprocité dans leurs lois correspondantes concernant la propriété internationale d’une société.
Un S.r.l. peut être constitué avec moins de EUR 10 000 tant que :
- Le capital social est d’au moins 1 EUR.
- L’investissement en capital est payé en espèces.
- Vous créez une réserve pour payer le reste de l’investissement en capital avec les bénéfices futurs.
Les filiales S.r.l. bénéficient de lois de gestion souples. Les Actionnaires peuvent choisir comment gérer la société dans les Statuts ou les Statuts. Ils peuvent nommer un directeur général, un conseil d’administration entier ou plusieurs administrateurs qui ne forment pas un organe universitaire.
Toute entreprise doit tenir des livres et des registres de comptes, comprenant les documents originaux envoyés et reçus. Vous devez conserver ces documents comptables pendant au moins 10 ans. Toutes les filiales italiennes ne nécessitent pas d’audit, mais votre S.r.l. en aura besoin si vous remplissez certaines conditions en matière d’actifs totaux, de nombre d’employés et de revenus des ventes et des services.
Avantages de la création d’une filiale en Italie
L’établissement d’une filiale en Italie présente plusieurs avantages. Une société à responsabilité limitée opère indépendamment de la société mère. Cet arrangement peut protéger la société mère contre toute perte ou tout litige. De plus, cela permet à la filiale de créer sa propre structure adaptée à la culture et aux pratiques de travail de l’Italie.
Autres considérations importantes
Avant de créer une filiale en Italie, il est conseillé de reconnaître le temps et les ressources nécessaires. Il est possible qu’un membre de votre entreprise doive connaître tous les aspects des lois italiennes sur les filiales ou investir des sommes d’argent importantes pour engager un conseiller juridique professionnel afin d’aider à la mise en place et à la maintenance de la filiale et de rester en conformité avec la législation locale.
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