Latvia is a destination of choice for many international workers and companies. If you are planning a Latvian expansion, building a team of talented workers will be key in ensuring a smooth transition. Cela dit, le recrutement d’employés n’est qu’une étape du processus. You’ll also need to ensure that every international employee has the visas and permits they need to live and work in Latvia legally.
Types of work visas in Latvia
All international workers will need 1 of the following visas based on their intended length and purpose of stay:
- Type A, or airport transit visa: This visa is issued to nationals from other countries who need to pass through the airport transit zone in Latvia as they travel to another destination.
- Schengen Type C, ou visa de courte durée : Ce visa est également appelé visa unifié. It allows an international worker to stay within the Schengen Area for a maximum of 90 days in a 180-day period. This visa is typically issued for a maximum period of 5 years.
- Type D, or long-stay visa: A long-stay visa is granted to non-nationals who are entering Latvia and need to stay for more than 90 days within a period of 6 months. This visa allows the holder to travel throughout other countries in the Schengen Area during this time but for a maximum of 90 days in a 180-day period.
All 3 of these visas are available as single-entry, double-entry, and multiple-entry within the time the visa is valid. A long-stay visa is necessary for any international employees who plan to obtain a residence permit and work in Latvia.
Requirements to obtain Latvia work visas
To live and work in Latvia, nationals from other countries, with the exception of EU, EEA, and Swiss nationals, will need to obtain a visa (for entering), a residence permit, and the right to employment.
The required documents to support a type D visa on the basis of the residence and work permit vary depending on the applicant’s country of residence. Les détails sont disponibles en ligne auprès de l’ Office of Citizenship and Migration Affairs (OCMA).
Some of the documents to support a Type D visa application may include:
- A passport that has at least 2 blank pages and at least 3 months of validity beyond the visa’s expiration date.
- A completed visa application form.
- 1 passport photo, which should be in color.
- A letter of invitation from the employer in Latvia approved by the Office of Citizenship and Migration Affairs (OCMA) or, depending on the duration of employment, a sponsorship request from the employer in Latvia approved by OCMA.
- Proof of travel medical insurance.
- A copy of the applicant’s flight information for the trip to Latvia.
- Proof of payment for the visa fee.
Some of the requirements for a Latvian residence and work permit may include:
- A passport.
- Proof of accommodation in Latvia.
- Documents supporting the employee’s job qualifications, such as a diploma and CV.
- A copy of the applicant’s residence permit, if available.
- A letter from the employer.
Processus de candidature
While a long-stay visa is required for international employees, this visa alone does not allow the holder to stay for a longer duration. A residence permit is necessary and should be obtained before applying for a visa.
Les permis de séjour sont délivrés par l’OCMA, qui est une division du ministère de l’Intérieur. Pour postuler, les employés doivent remplir le formulaire de candidature, l’imprimer et le signer. Ils doivent soumettre le formulaire rempli avec les documents justificatifs requis, qui doivent tous être notariés et légalisés, à l’ambassade ou à la mission diplomatique lettonne dans leur pays. Un rendez-vous est nécessaire, car les candidats devront également être interrogés. Les candidats doivent recevoir une décision dans les 30 jours.
Une fois que les fonctionnaires de l’OCMA ont approuvé le permis de séjour, les demandeurs peuvent passer à l’étape suivante : demander un visa pour long séjour. Cette demande doit également être soumise à l’ambassade de Lettonie. Visa processing typically takes about 5 business days. Après approbation, le demandeur doit retourner à l’ambassade pour récupérer son visa.
Before they can begin working, international employees will also need a Latvian work permit. Pour obtenir ce permis, les employés devront prouver qu’ils ont un emploi dans une entreprise basée en Lettonie. Typically, the work permit is often processed concurrently with the residence permit. Les permis de travail sont délivrés par l’OCMA. Le traitement des permis de travail peut prendre un mois, il est donc recommandé que les employés postulent à leur ambassade locale avant de se rendre en Lettonie.
Après avoir obtenu le visa approprié, les employés peuvent se rendre en Lettonie. Upon arrival, they should visit OCMA to pick up their residence and work permit card.
Autres considérations importantes
Latvia is a member of the European Union (EU), which means citizens of other EU member states, as well as EEA and Switzerland, are exempt from the requirement to obtain a visa or residence permit. However, anyone planning to stay in Latvia for more than 90 days will need to register with OCMA.
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