L’expansion de votre entreprise en Lituanie ouvrira la voie à des relations avec d’autres pays d’Europe de l’Est. C’est également un excellent moyen d’ajouter de nouveaux employés talentueux à votre équipe et d’offrir plus de produits ou de services. Cependant, la création d’une filiale en Lituanie pour exercer ses activités légalement dans le pays peut prendre des semaines, voire des mois.
G-P facilite le processus d'expansion grâce à des solutions d'Employer of Record (EOR) de pointe. Vous n’avez pas besoin de créer une filiale en Lituanie lorsque vous collaborez avec nous. Nous vous permettons de commencer vos opérations en quelques minutes seulement et en totale conformité avec le droit du travail local.
Comment créer une filiale en Lituanie
Apprendre à créer une filiale en Lituanie est différent en fonction de votre emplacement et de votre type d’entité. Il est judicieux de travailler avec les autres dirigeants de votre entreprise pour décrire des facteurs tels que les objectifs de l’entreprise, le lieu de négociation souhaité, etc., avant de plonger dans le processus de création de la filiale.
La Lituanie offre plusieurs types d’entités que les sociétés peuvent constituer en tant que sociétés, notamment une société à responsabilité limitée (LLC), une société anonyme, une société en actions, une société en nom collectif, une société en commandite, une succursale ou un bureau de représentation. De nombreuses sociétés cherchant à créer une filiale en Lituanie choisissent de constituer une LLC en raison de ses avantages pour les sociétés mères et les filiales.
Les étapes de configuration d’une LLC peuvent inclure :
- Définir l’objectif et les activités économiques de votre entreprise.
- Choisir le nom de la société et le saisir dans le Registre lituanien des entités juridiques.
- Désignation d’au moins 1 actionnaire.
- Choisir un représentant légal à nommer comme Administrateur de la nouvelle société. Les ressortissants internationaux peuvent être nommés ; cependant, un visa de travail peut être requis dans certains cas et le titulaire peut être soumis à des obligations fiscales personnelles.
- Obtention d'une adresse enregistrée à l'emplacement sélectionné.
- Définition du capital social de la nouvelle société. Le capital social légal minimum est de 2 500 EUR.
- Rédaction de la Loi fondatrice, ainsi que des documents de constitution supplémentaires qui doivent être préparés par un avocat local.
- Obtention de documents auprès des actionnaires de la nouvelle société. Il s’agit notamment des certificats d’enregistrement, des statuts, des enregistrements fiscaux et des procurations. Certains de ces documents devront peut-être être notariés et apostillés.
- Ouvrir un compte bancaire local.
- S’inscrire au Registre unifié des personnes morales.
- Verser le capital de la société au Registre des sociétés.
- Recevoir un numéro de TVA, un numéro d’identification fiscale, un certificat d’enregistrement et un numéro d’enregistrement unique.
- Obtention du sceau officiel de la filiale.
- La désignation d’un auditeur peut également être requise, en fonction du chiffre d’affaires annuel prévu.
Lois sur les filiales en Lituanie
Les lois sur les filiales en Lituanie diffèrent en fonction de la structure de filiale que vous choisissez. Bien que les LLC soient les plus populaires, vous devez tout de même comprendre les lois qui s’appliquent à votre entreprise. Les SARL nécessitent 1 administrateur, qui doit être une personne physique, et 1 actionnaire. Vous avez également besoin d’au moins 2 500 EUR en capital social pour passer par le processus de constitution.
Il est important de créer un compte bancaire lituanien pour rester en conformité et déposer votre capital social. Votre société doit également s’inscrire auprès de l’Administration fiscale lituanienne et s’assurer que vous soumettez tous les comptes et déclarations à des fins fiscales. Une fois constituée, votre LLC est responsable du paiement des impôts sur les sociétés en tant que société lituanienne.
Avantages de la création d’une filiale en Lituanie
Les avantages du processus de création de filiale comprennent le fait de travailler légalement en Lituanie et de bénéficier d’un statut de responsabilité limitée. Votre société mère a une responsabilité limitée du fait des actions de la filiale, et la filiale peut fonctionner de manière indépendante avec sa propre structure et culture.
Cependant, la société nouvellement constituée ne commencera à tirer profit de ces avantages que des mois après avoir entrepris le processus de création de la filiale lituanienne. De plus, le non-respect des lois lituaniennes sur les filiales peut entraîner des amendes et des sanctions.
Heureusement, G-P peut vous aider à vous développer facilement, sans avoir à créer d’entité. En tant qu’EOR mondial, nous pouvons embaucher des employés en votre nom, les ajouter à une paie existante et nous assurer qu’ils reçoivent la bonne rémunération et les bons avantages sociaux.
Autres considérations importantes
Étant donné que le processus d’implantation d’une filiale en Lituanie peut prendre beaucoup de temps et d’énergie. Commencez par apprendre les lois sur les filiales de Lituanie ou désigner un autre membre de l’équipe pour les apprendre. Si personne dans votre entreprise n’a le temps, vous devez embaucher un avocat, un consultant ou une autre personne qui est un expert en droit des filiales en Lituanie.
Vous devez également prévoir le temps nécessaire pour aller et venir en Lituanie afin de terminer le processus de configuration. Nous vous recommandons également de travailler avec votre service comptable pour mettre de côté les ressources dont vous aurez besoin afin de ne pas avoir à vous soucier des frais ou coûts imprévus.
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