Créer une filiale est une étape importante pour toute entreprise, et choisir le Luxembourg est un excellent moyen de s'imposer au sein de l'Union européenne (UE). Bien que développer votre entreprise soit passionnant, il peut également être stressant de créer une nouvelle filiale dans une région où vous ne connaissez peut-être pas les lois locales. Au lieu de résoudre le problème seul, le G-P peut vous aider.
Voici quelques aspects clés à considérer avant de créer une filiale luxembourgeoise ou de travailler avec une filiale alternative.
Comment créer une filiale luxembourgeoise
Une filiale est une société dont le capital a été constitué par au moins 50 % des contributions financières d’une autre société, connue sous le nom de société mère. Si vous décidez de créer une filiale au Luxembourg, vous devrez soigneusement réfléchir à l'emplacement exact de votre entité. La culture et les langues peuvent varier en fonction de la région, ce qui peut avoir un impact sur le fonctionnement de votre entreprise.
International disposent d’options 5 parmi lesquelles choisir lors de l’enregistrement de leur entreprise. Le plus populaire est un « Société à Responsabilité Limitée » (SARL.arl), qui s'apparente à une société privée à responsabilité limitée. La plupart des entreprises qui souhaitent créer une filiale luxembourgeoise choisissent cette option. Cependant, le choix dépend de votre degré d'activité dans le pays.
Les étapes pour créer une filiale luxembourgeoise comprennent :
- Déposez le montant minimum du capital (celui-ci doit être entièrement souscrit et payé au moment de la constitution).
- Vérifiez votre entreprise et réservez votre nom.
- Demandez à un notaire de rédiger et d'authentifier l'acte de votre société.
- Demandez une licence commerciale.
- S'inscrire au Registre du Commerce et des Sociétés.
- S’immatriculer auprès des services de TVA.
- Débloquer le capital autorisé.
Lois subsidiaires luxembourgeoises
Luxembourg varient en fonction du type d'entreprise que vous enregistrez. Pour une SARL, vous aurez besoin d'un capital libéré minimum de EUR 12 000 . Ce capital est divisé en actions nominatives, avec ou sans valeur nominale. Les émissions publiques d'actions ou d'obligations ne sont pas autorisées, mais les émissions privées d'obligations le sont : l'approbation des actionnaires est requise pour les obligations convertibles. doivent avoir entre les actionnaires 2 et 100 , et les actionnaires sont responsables à hauteur de leur capital libéré.
A SARL is managed by 1 or more managers who may or may not be shareholders. For SARLs with more than 60 shareholders, a general meeting with all members must be held at least once a year. SARLs with more than 60 shareholders are also subject to compulsory oversight by 1 or more internal auditors, whose names are mentioned in the articles of association. Ces commissaires aux comptes peuvent être ou non actionnaires.
D'autres lois pertinentes incluent la garantie que le nom de votre entreprise est unique, l'ouverture de comptes bancaires dans le pays pour déposer le capital et la constitution officielle devant un notaire luxembourgeois.
Avantages de la création d'une filiale luxembourgeoise
Une fois que vous aurez suivi toutes les lois luxembourgeoises sur les filiales et commencé à exploiter votre entreprise, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages. peuvent fonctionner indépendamment de la société mère, ce qui protège la société mère de tout litige ou erreur coûteux. Cette disposition profite également à la filiale puisque vous pouvez choisir la structure qui correspond le mieux à la culture luxembourgeoise.
De plus, en tant qu'entreprise locale, la filiale a droit à des aides publiques, ouvrant ainsi les portes à de nouveaux investisseurs, et la société mère peut bénéficier, entre autres avantages, d'exonérations fiscales sur les dividendes distribués par la filiale.
Autres considérations importantes
Avant de préparer des documents pour votre filiale, vous devrez désigner certains rôles au sein de votre entreprise. Il faudra prévoir du temps pour apprendre toutes les subtilités du droit subsidiaire luxembourgeois. Vous devrez également prévoir une somme d'argent suffisante pour couvrir, entre autres dépenses, le capital de démarrage nécessaire.
Par ailleurs, considérez que certains secteurs d'activité nécessitent une autorisation particulière (ex. : banque, finance, assurance, immobilier, etc.).
Créer soi-même une filiale luxembourgeoise peut prendre des mois. Heureusement, il existe des alternatives. Avec G-P, les entreprises peuvent tirer parti de notre filiale luxembourgeoise établie pour commencer à embaucher en quelques minutes, et non en quelques mois. Notre solide équipe d'experts RH et juridiques vous aidera à rester en conformité avec toutes les lois du travail du Luxembourg , tout en vous fournissant un soutien continu à chaque étape du processus.
Entrez sur de nouveaux marchés avec G-P : aucune nouvelle entité n’est requise.
Bravez la concurrence et entrez sur de nouveaux marchés en quelques minutes, et non en plusieurs mois, avec G-P . Nous avons associé notre équipe leader de l’industrie d’experts RH et juridiques régionaux à notre Global Growth Platform™ n° 1 pour vous aider à embaucher en toute conformité dans plus de 180 pays, éliminant ainsi la nécessité de créer des entités ou filiales locales.
Contactez dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons rationaliser le processus de croissance mondiale.