Le Luxembourg, l'un des pays les plus riches du monde, est un excellent endroit pour développer vos activités. Une fois votre équipe constituée, l'étape suivante consiste à mettre en place votre système de paie luxembourgeois.
Au lieu d'essayer de comprendre seul tous les aspects de la paie, G-P est là pour vous guider.
Règles fiscales au Luxembourg
Le Luxembourg dispose d'un système qui ajuste automatiquement les salaires dès que l'inflation cumulée atteint 2.5% de l'indice du coût de la vie (prix à la consommation).
L’impôt sur le revenu des personnes physiques est calculé selon des taux progressifs, de 0% sur le revenu imposable ajusté jusqu’à 13EUR230 à 42% sur les montants supérieurs à 234EUR870.
Le Luxembourg dispose également d’un programme solide de sécurité sociale qui couvre tout, du congé maternité ou paternité au régime d’assurance des personnes à charge. Employeurs et employés contribuent tous deux au programme de sécurité sociale à des taux différents. Les employeurs contribuent 13–15.5% du salaire brut.
Les employeurs et les employés contribuent également au système de santé du pays. Ce système financé par l’État offre une couverture médicale de base à tous les citoyens et résidents. Les employeurs et les employés paient chacun 3.05% pour l’assurance maladie légale. Les employés paient également 1.40% pour l’assurance soins de longue durée.
Options de paie au Luxembourg pour les entreprises
Il existe 3 principales options lors de la mise en place de la paie au Luxembourg :
- Interne : Vous pouvez choisir de gérer la paie interne à partir de votre filiale luxembourgeoise en engageant une équipe RESSOURCES HUMAINES complète. Cette option est plus coûteuse et prend plus de temps.
- Luxembourg payroll sous-traitance : Si vous ne disposez pas des ressources et de la largeur de bande nécessaires pour gérer votre propre paie, vous pouvez la sous-traiter auprès d'une entreprise locale au Luxembourg. Vous serez toujours tenu responsable de toute erreur de conformité.
- G-P: Enfin, vous pouvez faire appel à une société de portage salarial (EOR) comme G-P pour gérer vos besoins en matière de paie au Luxembourg. Nous veillons à ce que la paie soit traitée dans les délais et conformément aux règles.
Comment mettre en place une paie au Luxembourg
Vous devez remplir plusieurs conditions pour établir une fiche de paie au Luxembourg. Tout d'abord, vous devez vous enregistrer auprès du ministère des finances ou de l'inspection du travail et des mines (ITM), en fonction de votre type d'activité. Vous obtiendrez ensuite un permis d'exploitation auprès de la sécurité sociale luxembourgeoise, qui vous permettra de démarrer vos activités.
Vous aurez également besoin d'un compte bancaire. Un dirigeant d'entreprise devra ouvrir un compte bancaire de résident ou de non-résident, fournir une pièce d'identité de sécurité sociale, une preuve de son statut professionnel et divers formulaires de paie. Vous devez effectuer cette démarche dans les 8 jours suivant votre arrivée au Luxembourg.
Droits et conditions de résiliation
La meilleure façon d’établir les conditions de droit et de licence est via un contrat de travail. Les périodes d’essai sont courantes au Luxembourg, alors assurez-vous de bien comprendre si une licence peut être poursuivie ou si une indemnité de licence est requise pendant cette période. Les employeurs doivent verser une licence à tout employé licencié avec préavis après cinq ans ou plus de service continu. Si vous avez moins de 20 employés, vous pouvez choisir de prolonger la période de préavis plutôt que de verser une indemnité de départ (sauf si le licenciement est pour faute grave).
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