Le Luxembourg est un petit pays enclavé qui ne fait pas dans la dentelle. Avec le Produit Intérieur Brut (PIB) par habitant le plus élevé de l'Union européenne, elle offre une économie diversifiée mais stable et l'accès à un personnel multilingue. Toutefois, la complexité des réglementations en matière d'emploi peut vous ralentir.
A Luxembourg employer of record makes everything easier. As a global EOR, G-P manages talent on your behalf, including drafting compliant contracts, processing payroll, and more. With us, you can harness the talent of the brightest people in 180+ countries, including Luxembourg, quickly and compliantly.
Principaux enseignements
- Les fournisseurs de services d'employeur attitré permettent aux entreprises d'embaucher au Luxembourg sans ouvrir d'entité locale.
- L'embauche au Luxembourg exige le respect du droit du travail, des taxes sur les salaires, de la sécurité sociale et des prestations légales.
- Le Luxembourg dispose de règles spécifiques en matière d'emploi pour les contrats, les heures de travail, les congés, le licenciement et les permis de travail.
- Les travailleurs transfrontaliers et les exigences en matière d'emploi multilingue sont des considérations importantes spécifiques au Luxembourg pour la sélection du portage salarial (EOR).
Simplifiez l'embauche au Luxembourg grâce à un employeur officiel
Employment is mostly governed by the Luxembourg Labor Code (Code du Travail). This covers workplace regulations, including employment contracts, working hours, and termination procedures.
Les conventions collectives (CBA), négociées entre syndicats et employeurs, régissent également l’emploi. Le code du travail fixe des normes minimales, mais les CBA peuvent avoir des termes supplémentaires ou meilleurs. Le terme le plus favorable doit être suivi lorsqu’il y a des conflits.
A Luxembourg EOR acts as the legal employer, so you don’t need to set up a local entity. We make sure your business follows the labor code and any applicable CBAs.
Quel est le processus de recrutement en portage salarial (EOR) au Luxembourg ?
- Partner with a global employment expert. Choose an EOR with deep expertise in Luxembourg as they’ll guide you through the local legal landscape.
- Source your ideal candidate. You find the best talent, and the EOR handles the rest.
- Generate a compliant employment contract. Your EOR drafts a locally compliant contract in line with Luxembourg’s labor code and relevant CBAs, including salary, working hours, and notice periods.
- Onboard and manage your team. The EOR manages the entire employment lifecycle. This includes managing your team members’ payroll and administering benefits.
Contrats de travail au Luxembourg
Les accords verbaux sont légaux, mais nous recommandons un contrat de travail écrit. En l'absence de contrat écrit, la relation de travail reste valable et est présumée être un contrat à durée indéterminée, sauf preuve évidente du contraire.
Le contrat doit être rédigé dans une langue que l'employeur et l'employé comprennent. Le français et l'allemand sont courants, mais l'anglais est également accepté si les deux parties le comprennent. Le contrat doit mentionner toute masse salariale en euros (EUR).
Il existe deux types de contrats principaux :
- Contrats à durée indéterminée ( contrat à durée indéterminée , or CDI): The standard for ongoing roles, with no end date.
- Contrats à durée déterminée ( contrat à durée déterminée , or CDD): Used for temporary roles. They can be renewed twice, with a maximum duration of 24 months, including renewals.
Les employeurs au Luxembourg doivent fournir aux employés une déclaration écrite des conditions essentielles de l’emploi dans le mois suivant le début du travail.
Un portage salarial luxembourgeois (EOR), comme G-P rédige des contrats de travail de conformité alignés sur le code du travail et les CBA. Cela réduit la complexité et les risques pour votre entreprise.
Les droits à congé au Luxembourg
Quels sont les horaires de travail au Luxembourg ?
Au Luxembourg, la journée de travail est de huit heures et la semaine de travail de 40heures. Une journée de travail peut être de neuf heures tant que le total hebdomadaire ne dépasse pas 40 heures. Ces heures ne s'appliquent généralement pas aux cadres supérieurs ou aux dirigeants.
Les heures supplémentaires sont généralement limitées à deux heures par jour. Elle doit être autorisée par l'employeur, ou dans certains cas, par l'inspection du travail. Pour chaque heure supplémentaire, les employés reçoivent soit 1.5 heures de congé payé, soit un paiement qui représente 140% de leur taux horaire normal.
Quels sont les jours fériés au Luxembourg ?
Les salariés luxembourgeois bénéficient de 11 jours fériés payés :
- Jour de l'an
- Lundi de Pâques
- Fête du travail
- Journée de l'Europe
- Le jour de l'Ascension
- Lundi de Pentecôte
- Journée nationale
- Jour de l’Assomption
- La Toussaint
- Le jour de Noël
- St. Stephen's Day
Quels sont les jours de vacances au Luxembourg ?
Les salariés bénéficient d'au moins 26 jours ouvrables de congés payés annuels. Les congés s'accumulent dès le début de l'emploi, mais les employeurs peuvent demander une courte période de qualification avant que les employés ne puissent prendre leurs congés. Les congés non utilisés peuvent être reportés, mais ils doivent être pris avant le mois de mars 31 de l'année suivante.
Quelles sont les exigences en matière de congé maladie au Luxembourg ?
Les salariés doivent informer leur employeur dès le premier jour de congé maladie. Ils doivent également leur remettre un certificat médical dans les trois jours. Un employé est protégé contre le licenciement pendant une période pouvant aller jusqu'à 26 semaines lorsqu'il bénéficie d'un congé maladie approuvé.
Les employeurs paient les salaires des employés pendant les congés maladie jusqu'à la fin du mois au cours duquel l'employé prend son 77e jour de congé maladie au cours d'une période glissante de 18-mois.
- Ces 77 jours ne doivent pas nécessairement être consécutifs. Ils sont comptabilisés de manière cumulative sur une période de 18- mois.
- Une fois que l'employé atteint ce seuil de 77jours, l'obligation de l'employeur de payer prend fin à la fin de ce mois.
- Après cette période, laCaisse nationale de santé(CNS) verse des prestations de maladie.
Maternité et congé maternité ou paternité au Luxembourg
Les employées enceintes bénéficient 20 semaines de congé maternité payé. Elle se compose de huit semaines avant la date d'échéance et de 12 semaines après, et est versée par la sécurité sociale. Le deuxième parent bénéficie de 10 jours de congé payés, qui doivent être pris dans les deux mois suivant la naissance ou l'adoption de l'enfant.
L'employeur prend en charge le salaire de l'employé pendant ce congé et se fait rembourser par l'État.
Chaque parent peut prendre jusqu'à six mois de congé maternité ou paternité rémunéré par enfant. L'employeur ne paie pas le salaire de l'employé pendant cette période. Au lieu de cela, l'employé reçoit une indemnité de lacaisse pour l'avenir des enfants(CAE). Les arrangements à temps partiel ou fractionnés sont également autorisés sous certaines conditions.
Comment un employeur officiel au Luxembourg peut-il aider à gérer les droits à congé ?
Un portage salarial luxembourgeois (EOR) gère les congés des employés pour vous, tout en veillant à ce que vous respectiez la législation locale en matière de congés. Vous pouvez donc vous concentrer sur les objectifs de votre équipe et de votre entreprise, sans vous soucier de l'administration. processus.
Assurance maladie et prestations complémentaires au Luxembourg
Le Luxembourg dispose d'un système de santé universel avec une couverture complète. Il est financé par les cotisations de sécurité sociale des employeurs et des salariés. Les employeurs versent environ 3.05% du salaire total des employés à cette assurance maladie financée par l'État.
De nombreux employeurs proposent une assurance maladie privée (mutuelle) comme avantages sociaux supplémentaires. Cela couvre les coûts non pris en charge par le système d’État, tels que la couverture dentaire, de la vision et la couverture hospitalière renforcée.
Nous vous recommandons de prévoir un budget supplémentaire de 15% en plus du salaire brut pour couvrir les coûts totaux de l'employeur, y compris tous les paiements de sécurité sociale et toutes les prestations complémentaires.
Les primes au Luxembourg
Une prime 13du 10 mois, généralement versée en fin d’année, est courante mais pas obligatoire par la loi. Pour être exécutoire, une prime doit être stipulée dans le contrat de travail ou la convention collective applicable.
Comment un employeur officiel peut-il contribuer à l'obtention de prestations pour les employés au Luxembourg ?
A Luxembourg employer of record handles mandatory and supplementary benefits so you don’t have to. A Luxembourg EOR helps you offer competitive benefits while complying with labor laws and CBAs.
Résiliation et licenciement au Luxembourg
La probation peut durer de deux semaines à six mois. La période doit être précisée dans le contrat de travail. Pendant cette période, l’une ou l’autre des parties peut mettre fin au contrat avec un préavis plus court, généralement entre 1et2 semaines, selon la durée de la période d’essai. Aucune raison n’est nécessaire.
Pour mettre fin à un contrat à durée indéterminée, l'employeur doit avoir un"motif réel et sérieux", tel qu'une faute grave.
Les procédures de licenciement sont strictes au Luxembourg. Les entreprises de plus de 150 salariés doivent organiser une première réunion avec l'employé. Ils doivent également leur notifier le licenciement par lettre recommandée. Les périodes de préavis légal vont de 2à6 mois, en fonction de l'ancienneté de l'employé.
Les employés ayant cinq ans ou plus d'ancienneté reçoivent une indemnité de licenciement comme suit :
- 5-10 années de service : 1 mois de salaire
- 10-15 années de service : 2 mois de salaire
- 15-20 années de service : 3 mois de salaire
- 20-25 années de service : 6 mois de salaire
- 25-30 années de service : 9 mois de salaire
- 30 années de service ou plus : 12 mois de salaire
Un portage salarial luxembourgeois (EOR) facilite la gestion du départ des employés. Nous veillons à ce que vous respectiez les délais de préavis légaux, les règles de licenciement, et plus encore.
Quels sont les salaires et les impôts à payer au Luxembourg ?
Le Luxembourg dispose d'un système d'impôt personnel progressif sur le revenu. The employeur withholds employé impôt sur le revenu.
Les employés et les employeurs cotisent à la sécurité sociale. Les employeurs paient environ 12.07-14.62% du salaire brut de l'employé. Les cotisations sont plafonnées à un salaire annuel brut de 152,000, qui change chaque année. Les cotisations de l'employeur comprennent
- Pension: 8%
- Health insurance contributions: 3.05%
- Accident insurance: 0.67–2.92%. The rate depends on the company’s risk class and claims history.
- Mutual health insurance: 0.42–2.08%. This is often called mutuelle, but is separate from supplementary private health insurance. This helps employers cover salaries if employees have extended sick leave.
- Occupational health service: A small annual fee per employee for job-related health services.
A Luxembourg employer of record manages employer taxes and social security contributions. EORs handle all aspects of payroll management, including mandatory employee withholdings.
Comment choisir un portage salarial (EOR) au Luxembourg ?
Lorsque vous choisissez un employeur officiel au Luxembourg, tenez compte des éléments suivants :
- Compliance expertise: The right EOR has in-depth knowledge of Luxembourg’s labor laws, like the labor code, as well as CBAs and tax regulations.
- Comprehensive EOR solutions: Choose an EOR that manages all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, benefits administration, leave management, and offboarding.
- Scalability and flexibility: The EOR should accommodate your needs, whether you're hiring a single employee or a global team, and grow with your business.
- Technology and integration: An AI-powered EOR simplifies onboarding, management, and employee payment. Look for an EOR that integrates with existing HCM, PEO, or payroll systems to streamline operations.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes.
- Reputation and references: Research the EOR's reputation, customer testimonials, and industry recognition to ensure they have a track record of reliability and success. As the #1 EOR according to all industry analyst reports, G-P has a solid reputation and extensive global employment experience.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
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