Le Luxembourg est un petit pays enclavé qui frappe bien au-dessus de son poids. Avec le PIB par habitant le plus élevé de l’Union européenne, il offre une économie diversifiée mais stable et un accès à une main-d’œuvre multilingue. Cependant, des réglementations complexes en matière d’emploi peuvent vous ralentir. 

Un employeur enregistré au Luxembourg facilite tout. En tant qu' EOR mondial, G-P gère les talents en votre nom, notamment la rédaction de contrats conformes, le traitement de la paie, etc. Avec nous, vous pouvez exploiter rapidement et en toute conformité les talents des personnes les plus brillantes dans plus de 180 pays, y compris le Luxembourg.

Simplifiez l’embauche au Luxembourg avec un employeur de référence

L’emploi est principalement régi par le Code du travail du Luxembourg (Code du Travail). Cela couvre les réglementations sur le lieu de travail, y compris les contrats de travail, les heures de travail et les procédures de licenciement. 

Les conventions collectives (CBA), négociées entre les syndicats et les employeurs, régissent également l’emploi. Le code du travail définit des normes minimales, mais les conventions collectives peuvent avoir des conditions supplémentaires ou meilleures. Le terme le plus favorable doit être suivi en cas de conflits.

Un EOR luxembourgeois agit en tant qu’employeur légal, vous n’avez donc pas besoin de créer une entité locale. Nous nous assurons que votre entreprise respecte le code du travail et toutes les conventions collectives applicables. 

Le processus d’embauche EOR au Luxembourg :

  1. Collaborez avec un expert mondial de l’emploi. Choisissez un EOR avec une expertise approfondie au Luxembourg, car il vous guidera dans le paysage juridique local.

  2. Trouvez votre candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talents et l’EOR s’occupe du reste.

  3. Générer un contrat de travail conforme. Votre EOR rédige un contrat conforme au code du travail luxembourgeois et aux conventions collectives pertinentes, y compris le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.

  4. Intégrez et gérez votre équipe. L’EOR gère l’ensemble du cycle de vie de l’emploi. Cela inclut la gestion de la paie des membres de votre équipe et la gestion des avantages sociaux. 

Contrats de travail au Luxembourg

Les accords verbaux sont légaux, mais nous recommandons un contrat de travail écrit. Si un contrat écrit n’est pas fourni, la relation de travail est toujours valide et est présumée être un contrat à durée indéterminée, sauf preuve claire du contraire.

Le contrat doit être rédigé dans une langue que l’employeur et l’employé comprennent. Le français et l’allemand sont courants, mais l’anglais est également accepté si les deux parties le comprennent. Le contrat doit mentionner toute indemnité en euros (EUR). 

Il existe deux principaux types de contrats :

  • Contrats permanents (contrat à durée indéterminée, ou CDI) : la norme pour les postes en cours, sans date de fin.

  • Contrats à durée déterminée (contrat à durée déterminée ou CDD) : utilisés pour les rôles temporaires. Ils peuvent être renouvelés deux fois, avec une durée maximale de 24 mois, y compris les renouvellements.

Les employeurs au Luxembourg doivent fournir aux employés une déclaration écrite des conditions essentielles d’emploi dans le mois suivant le début du travail. 

Un EOR luxembourgeois, comme les G-P projets de contrats de travail conformes alignés sur le code du travail et les conventions collectives. Cela minimise la complexité et les risques pour votre entreprise. 

Droits aux congés au Luxembourg

Heures de travail au Luxembourg

Le Luxembourg dispose d’une journée de travail standard de huit heures et d’une semaine de travail de 40-hour heures. Une journée de travail peut être de neuf heures tant que le total hebdomadaire ne dépasse pas 40 heures. Ces heures ne s’appliquent généralement pas aux cadres supérieurs ou aux responsables.

Les heures supplémentaires sont généralement limitées à deux heures par jour. Elle doit être autorisée par l’employeur, ou dans certains cas, par l’inspection du travail. Pour chaque heure d’heures supplémentaires, les employés bénéficient soit de 1.5 heures de congé payé, soit d’un paiement correspondant à 140 % de leur taux horaire normal.

Jours fériés au Luxembourg

Les employés au Luxembourg bénéficient de 11 jours fériés payés :

  • Jour de l’An

  • Lundi de Pâques

  • Fête du Travail

  • Journée de l’Europe

  • Ascension

  • Lundi de Pentecôte

  • Fête nationale

  • Jour de l’Assomption

  • Tous les Saints

  • Noël

  • Saint-Étienne

Jours de vacances au Luxembourg

Les employés bénéficient d’au moins 26 jours ouvrables de congés annuels payés. Les congés s’accumulent dès le début de l’emploi, mais les employeurs peuvent demander une courte période de qualification avant que les employés puissent prendre des congés. Les congés non utilisés peuvent être reportés, mais ils doivent être pris avant 31 Mars l’année suivante.

Congé maladie au Luxembourg

Les employés doivent informer leur employeur le premier jour de congé maladie. Ils doivent également leur remettre un certificat médical dans les trois jours. Un employé est protégé contre le licenciement pendant une durée maximale de 26 semaines pendant son congé maladie approuvé. 

Les employeurs paient les salaires des employés pendant le congé maladie jusqu’à la fin du mois au cours duquel l’employé prend ses 77th jours de congé maladie dans une période de 18-month jours glissants. 

  • Ces 77 jours ne doivent pas nécessairement être consécutifs. Ils sont comptés en cumul sur n’importe quelle période de 18-month ans.

  • Une fois que l’employé a atteint ce seuil de 77-day , l’obligation de paiement de l’employeur prend fin à la fin de ce mois. 

  • Le fonds national de santé (caisse nationale de santé, ou SNC) verse des indemnités de maladie après cette période. 

Congé maternité et parental au Luxembourg

Les employées enceintes bénéficient de 20 semaines de congé maternité payé. Il est composé de huit semaines avant la date d’échéance et de 12 semaines après, et est payé par la sécurité sociale. Le deuxième parent bénéficie de 10 jours de congé payé, qui doivent être pris dans les deux mois suivant la naissance ou l’adoption de l’enfant. 

L’employeur paie le salaire de l’employé pour ce congé et est remboursé par le gouvernement. 

Chaque parent peut prendre jusqu’à six mois de congé parental payé par enfant. L’employeur ne paie pas le salaire de l’employé pendant cette période. Au lieu de cela, l’employé reçoit une allocation du fonds pour l’avenir des enfants (caisse pour l’avenir des enfants, ou CAE). Les dispositions à temps partiel ou fractionnées sont également autorisées sous certaines conditions.  

Comment un employeur enregistré au Luxembourg aide à gérer les droits aux congés

Un EOR luxembourgeois gère les congés des employés pour vous, tout en s’assurant que vous respectez les lois locales sur les congés. Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs d’équipe et d’entreprise, sans vous soucier des processus administratifs. 

Assurance maladie et prestations complémentaires au Luxembourg

Le Luxembourg dispose de soins de santé universels avec une couverture complète. Elle est financée par les cotisations de sécurité sociale des employeurs et des employés. Les employeurs paient environ 3.05 % du salaire total des employés à cette assurance maladie financée par l’État. 

De nombreux employeurs proposent une assurance maladie privée (mutuelle) en tant qu’avantage supplémentaire. Cela couvre les coûts non payés par le système de l’État, tels que les frais dentaires, les soins de la vue et la couverture hospitalière améliorée.

Nous vous recommandons de prévoir un budget supplémentaire de 15 % en plus du salaire brut pour couvrir les coûts totaux de l’employeur, y compris tous les paiements de la sécurité sociale et tous les avantages supplémentaires.

Primes au Luxembourg

Une prime de 13e mois, généralement versée à la fin de l’année, est courante, mais n’est pas légalement requise. Une prime doit être indiquée dans le contrat de travail ou la convention collective pertinente pour être applicable. 

Comment un employeur officiel contribue aux avantages sociaux au Luxembourg

Un employeur luxembourgeois d’enregistrement gère les avantages obligatoires et supplémentairespour que vous n’ayez pas à le faire. Un EOR luxembourgeois vous aide à offrir des avantages concurrentiels tout en respectant le droit du travail et les conventions collectives. 

Résiliation et indemnité de départ au Luxembourg

La période d’essai peut durer de deux semaines à six mois. La période doit être indiquée dans le contrat de travail. Pendant cette période, l’une ou l’autre des parties peut mettre fin au contrat avec un préavis plus court, généralement entre 1–2 semaines, en fonction de la durée de la période d’essai. Aucune raison n’est à donner.

Pour mettre fin à un contrat à durée indéterminée, un employeur doit avoir une « cause réelle et grave » (« motif réel et sérieux »), telle qu’une faute grave. 

Il existe des procédures de licenciement strictes au Luxembourg. Les entreprises de plus de 150 employés doivent organiser une première réunion avec l’employé. Ils doivent également les notifier du licenciement par lettre recommandée. Les périodes de préavis légal varient de 2–6 mois, en fonction de l’ancienneté de l’employé. 

Les employés ayant cinq ans d’ancienneté ou plus reçoivent une indemnité de licenciement comme suit :

  • 5–10 années de service : 1 mois de salaire

  • 10–15 années de service : 2 mois de salaire

  • 15–20 années de service : 3 mois de salaire

  • 20–25 années de service : 6 mois de salaire

  • 25–30 années de service : 9 mois de salaire

  • 30 ans ou plus de service : 12 mois de salaire

Une EOR luxembourgeoise permet aux employés de quitter l’entreprise sans stress. Nous nous assurons que vous respectez les délais de préavis légaux, les indemnités de licenciement, etc.  

Paie et impôts au Luxembourg

Le Luxembourg dispose d’un système progressif d’impôt sur le revenu des particuliers. L’employeur retiendra l’impôt sur le revenu des employés.

Les employés et les employeurs contribuent à la sécurité sociale. Les employeurs paient environ 12.07–14,62 % du salaire brut de l’employé. Les cotisations sont plafonnées à un salaire brut annuel de 152 000 EUR, qui change chaque année. Les contributions de l’employeur comprennent :

  • Retraite : 8 % 

  • Cotisations d’assurance maladie : 3.05 %

  • Assurance accident : 0.67–2,92 %. Le taux dépend de la classe de risque de la société et de l’historique des réclamations. 

  • Assurance maladie mutuelle : 0.42–2,08 %. C’est ce que l’on appelle souvent mutuelle, mais elle est distincte de l’assurance maladie privée supplémentaire. Cela aide les employeurs à couvrir les salaires si les employés ont prolongé leur congé maladie.

  • Service de santé au travail : une petite redevance annuelle par employé pour les services de santé liés à l’emploi.

Un employeur luxembourgeois officiel gère les impôts et les cotisations de sécurité sociale. Les EOR gèrent tous les aspects de la gestion de la paie , y compris les retenues obligatoires des employés.

Choisir le bon EOR au Luxembourg

Lors du choix d’un employeur enregistré au Luxembourg, tenez compte des éléments suivants :

  • Expertise en matière de conformité : le bon EOR a une connaissance approfondie du droit du travail luxembourgeois, comme le code du travail, ainsi que les conventions collectives et les réglementations fiscales. 

  • Solutions EOR complètes : choisissez un EOR qui gère tous les aspects de l’emploi, y compris le traitement de la paie, les versements fiscaux, l’administration des avantages sociaux, la gestion des congés et le départ.

  • Évolutivité et flexibilité : l’EOR doit répondre à vos besoins, que vous recrutiez un seul employé ou une équipe mondiale, et évoluer avec votre entreprise.

  • Technologie et intégration : un EOR optimisé par IA simplifie l'intégration, la gestion et le paiement des employés. Recherchez un EOR qui s’intègre aux systèmes HCM, PEO ou de paie existants pour rationaliser les opérations.

  • Transparence et communication : choisissez un EOR qui offre des canaux de communication clairs, une tarification transparente et des mises à jour régulières sur les changements de conformité.

  • Réputation et références : faites des recherches sur la réputation de l’EOR, les témoignages de clients et la reconnaissance du secteur pour vous assurer qu’ils ont des antécédents de fiabilité et de réussite. En tant qu’ EOR n° 1 selon tous les rapports d’analystes du secteur, G-P jouit d’une solide réputation et d’une vaste expérience professionnelle mondiale.

  • Sécurité et conformité des données. Assurez-vous que votre EOR respecte des protocoles de sécurité des données stricts tels que le RGPD. Cela est essentiel pour protéger les informations sensibles des employés et maintenir la conformité.

Utiliser G-P EOR pour l’embauche mondiale au Luxembourg

G-P EOR est une solution de recrutement mondiale primée et optimisée par IA qui permet aux start- up, aux PME et aux entreprises de créer facilement des équipes mondiales. Intégrez, gérez et payez les meilleurs talents dans plus de 180 pays en quelques minutes, sans la complexité de la configuration de l'entité. 

G-P EOR est le partenaire privilégié pour les principales plateformes HCM, PEO et de paie. Rassemblez les données de votre main-d'œuvre en un seul endroit pour gérer les flux de travail existants tout en conservant des données cohérentes et précises sur l'ensemble de vos systèmes intégrés.

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