Bien qu’une expansion soit une période passionnante pour votre entreprise, il y a beaucoup de logistique à prendre en compte. Vous devrez créer une filiale en Moldavie, respecter les lois sur les filiales en Moldavie et embaucher des employés. Tout cela en plus de gérer votre société mère et de gérer tous les autres aspects d’une expansion.
G-P comprend ces défis et peut simplifier chaque étape de votre parcours d’expansion. Lorsque vous travaillez avec nous, vous n’aurez pas à créer votre propre entité dans le pays. En tant qu’employeur international enregistré (EOR), nous embaucherons des employés en votre nom, rationaliserons la paie et gérerons la conformité, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre entreprise.
Comment créer une filiale en Moldavie
Avant de vous lancer dans la création de votre filiale en Moldavie, vous devrez déterminer un emplacement et le type d’entité qui fonctionnera le mieux pour vos objectifs commerciaux. Nous vous recommandons de faire des recherches sur tous les sites potentiels de l’entreprise avant d’acheter un bâtiment ou de signer un bail. Les villes ou régions de Moldavie peuvent fonctionner comme des États avec leurs propres lois sur les filiales, leur disponibilité, leurs coûts, etc. Travailler avec un expert pour choisir le meilleur emplacement pour une expansion peut vous aider à commencer à travailler plus rapidement.
Vous devez également choisir une structure pour votre filiale en Moldavie. Les options de structure de votre filiale comprennent une société à responsabilité limitée (LLC), une société par actions et un bureau de représentation. Une SARL vous donnera la plus grande liberté, tandis qu’un bureau de représentation est plus restrictif quant aux mesures commerciales que vous pouvez prendre.
Les étapes pour établir une LLC comprennent :
- Remise de tous les documents à la Chambre d’enregistrement de l’État.
- Obtention d’un numéro d’identification d’état unique.
- Création d’un compte bancaire local et dépôt de capital.
- Obtention d’un certificat d’enregistrement et d’un acte constitutif.
- Obtention du cachet officiel du ministère des Technologies de l’information et de la Communication.
- Acquisition de codes statistiques.
- Soumettre un certificat bancaire au Registraire.
- Commande d’un cachet d’entreprise.
- S’inscrire à l’Inspection fiscale.
- Inscription auprès de la Caisse de Sécurité Sociale et de la Compagnie Nationale d’Assurance Médicale.
Lois sur les filiales en Moldavie
Chaque entité, y compris une LLC, a ses propres lois sur les filiales en Moldavie que vous devez respecter. Les sociétés à responsabilité limitée ont besoin d’un capital social d’au moins 5 400 MDL, et au moins 40 % de cet argent doit être déposé à l’enregistrement. Les autres 60 % doivent être déposés dans les 6 mois suivant la constitution. Les sociétés à responsabilité limitée exploitent également un maximum de 50 actionnaires et au moins 1 gérant nommé et 1 administrateur nommé par l’Assemblée générale des actionnaires.
Étant donné que votre LLC est une entité constituée localement, vous êtes également responsable des impôts. Chaque LLC doit soumettre les états financiers annuels audités au registre de commerce Moldave.
Avantages de la création d’une filiale en Moldavie
Terminer le processus de création de la filiale en Moldavie vous permettra de travailler librement dans le pays. De nombreuses entreprises choisissent d’intégrer leur filiale en tant que LLC parce qu’elle leur donne la plus grande liberté. Votre société mère n’aura pas non plus à s’inquiéter d’assumer la responsabilité de la filiale, et la filiale sera quelque peu indépendante de la société mère.
Autres considérations importantes
La préparation est essentielle pour apprendre à créer une filiale en Moldavie. Vous devrez réserver le temps et l’argent nécessaires pour terminer le processus de constitution. Nous vous recommandons également de travailler avec un expert en droit des filiales de Moldavie, tel qu’un avocat, un comptable ou un consultant qui peut vous aider à rester en conformité.
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