La création d’une filiale dans un nouveau pays est généralement la première étape du parcours d’expansion d’une entreprise. Si vous prévoyez de développer votre entreprise en Serbie, vous devrez connaître les lois sur les filiales en Serbie, mettre en place votre système de paie, embaucher des employés et attribuer le bon niveau de rémunération et d’avantages sociaux. Tout cela en plus de gérer un nouveau site d’entreprise dans un pays inconnu.
G-P facilite le processus d'expansion grâce à des solutions d'Employer of Record (EOR) de pointe. Vous n’avez pas besoin de créer une filiale en Serbie lorsque vous collaborez avec nous. Nous vous permettons de commencer vos opérations en quelques minutes seulement et en totale conformité avec le droit du travail local.
Comment créer une filiale en Serbie
Si vous décidez de passer par le processus de création de la filiale en Serbie seul, vous devez rechercher où vous souhaitez intégrer et quelle entité est la meilleure pour votre entreprise. Les lois sur les filiales de la Serbie peuvent changer en fonction du lieu et de la région, ce qui rend parfois difficile l’intégration dans certaines régions. Il est toujours conseillé de rechercher l’espace de bureau physique que vous avez aligné pour voir à quoi ressemble le processus d’implantation de la filiale dans ce domaine.
La Serbie dispose de plusieurs structures commerciales différentes pouvant être constituées, notamment une société à responsabilité limitée (LLC), une société par actions et une succursale.
De nombreuses sociétés choisissent de constituer une société à responsabilité limitée, car elle peut bénéficier à la société mère et à la filiale. Les étapes pour créer une filiale en Serbie en tant que LLC comprennent :
- Affectation d’une adresse/d’un prestataire de services de bureau
- Obtention d’un représentant légal local devant être nommé administrateur de la nouvelle société. Les membres de l’équipe internationale peuvent être nommés directeurs. Cependant, ils doivent demander et collecter personnellement une Signature électronique qualifiée (Jonton) pour déposer les états financiers et autres formulaires fiscaux de la société chaque année.
- Obtenir des documents notariés et apostillés des actionnaires de la nouvelle société. Il s’agit notamment des certificats d’enregistrement, des statuts, des enregistrements fiscaux et des procurations. Certains de ces documents doivent être notariés localement et traduits avant le dépôt pour la constitution de la nouvelle société.
- Rédaction et exécution des documents de constitution et remplissage d’une demande de constitution.
- Réception des données officielles d’enregistrement.
- Inscription au Fonds de retraite, d’emploi et de santé en Serbie.
- Remplir le capital et les documents requis.
- Ouvrir un compte bancaire serbe.
- S’inscrire auprès de l’administration fiscale.
- Obtention des permis et licences supplémentaires requis pour certaines activités réglementées.
L’ensemble du processus de création d’une filiale en Serbie peut prendre du temps, car l’ouverture d’un compte bancaire prend environ 4-5 semaines et les informations demandées par la plupart des banques peuvent être exhaustives. Si personne dans votre entreprise n’est serbe, vous devrez peut-être en embaucher un ou collaborer avec un expert mondial de l’emploi.
Lois sur les filiales en Serbie
Les lois sur les filiales en Serbie varient en fonction de la structure que vous choisissez. Les LLC exigent au moins 1 administrateur et 1 actionnaire qui peuvent être de n’importe quelle nationalité. Vous aurez besoin d’un capital social minimum libéré spécifique à votre pays pour créer votre filiale en Serbie, et vous devrez peut-être également nommer un représentant légal local.
En plus de nommer un représentant serbe d’origine naturelle, vous devez avoir un auditeur agréé qui effectuera un audit annuel. Une autre exigence obligatoire est d’avoir un espace de bureau enregistré ou même physique avant la constitution. Les registres statutaires et comptables de votre LLC peuvent devoir être disponibles sur ce site physique en Serbie pour rester en conformité avec les lois sur les filiales en Serbie.
Avantages de la création d’une filiale en Serbie
Le plus grand avantage du processus de création d’une filiale en Serbie est l’embauche légale dans le pays. Les sociétés à responsabilité limitée sont la structure commerciale la plus populaire, car elles offrent une responsabilité limitée à la fois pour les filiales et les sociétés mères. De plus, elle permet à la filiale de créer sa propre structure qui correspond à la culture et aux pratiques de travail de la Serbie.
Cependant, une société constituée ne commencera à tirer profit de ces avantages que des mois après avoir entrepris le processus de création de la filiale serbe. En outre, le non-respect des lois serbes sur les filiales pourrait entraîner des sanctions. Heureusement, G-P peut vous aider à vous développer facilement. Nous gérons les questions de conformité en tant qu’employeur officiel afin que vous puissiez démarrer rapidement vos opérations commerciales sans avoir à créer une entité en Serbie.
Autres considérations importantes
Il est important de développer un plan et une stratégie concrète avec d’autres dirigeants d’entreprise avant de commencer le processus d’expansion. Vous devrez peut-être prévoir du temps pour faire des allers-retours en Serbie afin de terminer le processus de constitution. Étant donné que certaines étapes nécessitent des paiements de frais, il est également essentiel d’établir un budget afin que vous ne soyez pas pris au dépourvu par des coûts imprévus.
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