L’un des aspects les plus difficiles de l’expansion des activités dans un nouveau pays est de trouver les bons employés. Les entreprises en croissance doivent connaître toutes les lois suédoises sur la conformité en matière d’emploi et les respecter strictement tout en recrutant de nouveaux talents. En tant qu’experts mondiaux de l’emploi, nous avons rassemblé quelques directives utiles pour vous aider à commencer à recruter et à embaucher en Suède.
Recruter en Suède
Lorsque vous recrutez en Suède, vous n’avez pas nécessairement besoin de parler suédois. La plupart des Scandinaves parlent anglais, ce qui facilite la recherche de candidats hautement qualifiés et multilingues. Cependant, communiquer en anglais peut limiter votre recherche d’emploi, nous vous recommandons donc d’apprendre le suédois ou d’embaucher un traducteur. La plupart des entreprises internationales choisissent l’anglais comme langue commerciale, mais ont une maîtrise conversationnelle en suédois.
Créer une équipe en Suède n’est pas aussi facile que de publier l’offre sur votre site Web : les entreprises doivent savoir où trouver les meilleurs candidats. L’Agence suédoise de l’emploi public offre un soutien à ceux qui recherchent du travail, et vous pouvez également faire la publicité de vos postes vacants sur des sites gérés en privé. Parmi les options les plus courantes, on trouve :
Vérifications juridiques et des antécédents
Le pays possède de nombreuses lois concernant le recrutement, y compris des limites sur la vérification des antécédents. Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE limite les conditions selon lesquelles les employeurs peuvent obtenir certaines informations comme les données que contiennent les dossiers médicaux et les casiers judiciaires. Cependant, des vérifications de la santé et des antécédents criminels peuvent être requises dans certaines circonstances si la nature du poste l’exige.
Une exception concerne les enseignants et les enseignants de garderie, qui peuvent avoir à fournir un extrait de leur casier judiciaire avant de se voir proposer un emploi. Les entreprises sont également autorisées à effectuer une vérification de solvabilité si elle est pertinente pour un poste spécifique, tel qu’un poste en comptabilité.
Lois contre la discrimination en Suède
Les employeurs peuvent décider quelles questions poser pour déterminer si un candidat est adapté au poste. Cependant, les entreprises ne peuvent pas poser de questions discriminatoires, telles que la question de savoir si la candidate est enceinte ou fait partie d’un syndicat. La loi interdit la discrimination sur la base de :
- Sexe
- Identité de genre
- Ethnicité
- Religion
- Handicap
- Orientation sexuelle
- Âge
- Statut d’emploi
La législation du travail suédoise prévoit également que les candidats qui ne sont pas sélectionnés pour un entretien peuvent demander des informations sur les qualifications des candidats sélectionnés et/ou embauchés.
Le processus de candidature peut inclure des tests et des examens, tant qu’un test génétique n’est pas inclus comme condition d’emploi. Après avoir embauché quelqu’un, les employeurs peuvent exiger des employés qu’ils se soumettent à un examen médical ou à un test de dépistage de drogues ou d’alcool si nécessaire pour des problèmes de santé ou de sécurité liés au travail.
Comment embaucher des employés en Suède
Les employeurs doivent fournir un contrat de travail dans les 30 jours suivant la date de début de l’employé et inclure certaines conditions générales de l’emploi. Cependant, il est recommandé de rédiger le contrat avant d’embaucher l’employé. Incluez les conditions suivantes :
- Tâches et titre du poste
- Heures de travail
- Rémunération
- Avantages
- Exigences en matière de licenciement et de fin de contrat
- Périodes de préavis
- Congés payés
Étant donné que la Suède a des antécédents de syndicats solides, assurez-vous de vérifier les conventions collectives (CBA) qui pourraient couvrir les employés. Vous devrez atteindre ou dépasser les minimums de la convention collective.
Droit du travail suédois
Les employés travaillent généralement 40 heures par semaine, sauf si une convention collective stipule le contraire. Jusqu’à 200 heures supplémentaires sont autorisées chaque année civile et sont payées à un taux de 50 % à 100 % supérieur au salaire typique de l’employé. Les employés peuvent choisir entre une rémunération monétaire ou des congés supplémentaires en échange d’heures supplémentaires.
L’intégration en Suède
Chaque entreprise intègre ses employés de manière différente, mais la planification est essentielle, quelle que soit la situation. Vous devez commencer par déterminer le type de formation et de soutien dont chaque employé a besoin pour réussir. Élaborer un calendrier détaillé pour la première semaine du nouvel employé, y compris toute formation initiale nécessaire pour effectuer des tâches spécifiques.
Quelques conseils utiles :
- Passez en revue le contrat de travail avec chaque employé au cours de sa première semaine.
- Développer un programme de binômes.
- Établir un code de conduite de l’entreprise.
- Intégrez plusieurs employés en même temps.
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