La Suède dispose d'un personnel bien formé et multilingue, doté de solides compétences dans les domaines des technologies de l'information, des produits pharmaceutiques, de l'énergie verte et des services financiers. Le pays se classe régulièrement en tête des indices mondiaux d'innovation et est réputé pour sa culture du travail productif.
Avant de vous implanter en Suède, vous devez avoir une bonne connaissance des contrats, des impôts, des salaires, des avantages sociaux et d'autres aspects liés à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche en Suède.
Que savoir avant d’embaucher en Suède
Si vous développez votre entreprise en Suède pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Suède ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.
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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Suède.
1. Syndicats
La Suède affiche l’un des taux de syndicalité les plus élevés au monde : 70% des travailleurs sont affiliés à un syndicat. Les syndicats négocient des conventions collectives (CBA) avec les employeurs au niveau national, sectoriel ou d’entreprise. Ces accords fixent les salaires, conditions de travail, avantages et autres conditions d’emploi pour près de 90% du personnel, car les syndicats couvrent même les non-membres dans les lieux de travail où un collectif de convention est en vigueur.
2. Impôts
La Suède dispose d’un système fiscal complet et progressif qui inclut les impôts nationaux, municipaux et de sécurité sociale. Les salariés à revenu élevé paient un taux d’impôt sur le revenu supérieur à 50%. Tous les résidents paient une taxe municipale (entre 29et35%, selon la municipalité) sur leur revenu imposable. Pour les revenus supérieurs à 613SEK,900 (2025), une taxe nationale d’État de 20% est ajoutée à la part au-dessus de ce seuil. Il n’y a pas d’impôt sur le revenu local ou régional au-delà de l’impôt municipal.
Les employeurs paient des cotisations de sécurité sociale(arbetsgivaravgifter). Il s'agit d'environ 31.42% du salaire brut et couvre les pensions, l'assurance maladie, le congé maternité ou paternité, et d'autres prestations. Les employés ne paient pas de cotisations de sécurité sociale séparées ; celles-ci sont incluses dans les coûts salariaux de l'employeur.
Les employeurs sont responsables de la retenue à la source de l’impôt sur le revenu et de son transfert mensuel à l’Agence fiscale suédoise (Skatteverket). Les employés déposent des déclarations fiscales annuelles. Cependant, la plupart des employés reçoivent des déclarations pré-remplies de l’Agence fiscale suédoise et n’ont besoin de les confirmer ou de les ajuster que si nécessaire.
3. Types d'emploi et contrats
La Loi sur la protection de l’emploi (LAS) et les accords de convention collective régissent les contrats de travail en Suède. Les employeurs fournissent une déclaration écrite des conditions d’emploi à l’employé dans le délai d’un mois suivant le début du travail. Ce document doit inclure des détails tels que :
- Titre du poste
- Fonctions
- salaire
- Heures de travail
- Périodes de préavis
- Date de début du poste
- Référence convention collective applicable
Les contrats permanents (indéfinis) sont les contrats par défaut et les plus courants en Suède. Les contrats à durée indéterminée n’ont pas de date de fin fixe et continuent jusqu’à leur résiliation par l’une ou l’autre des parties, avec un préavis approprié et une cause justifiée. Les contrats à durée déterminée sont autorisés pour des projets temporaires ou des travaux saisonniers. Si un employé a plusieurs contrats à durée déterminée avec le même employeur pour plus de deux ans sur une période de cinq ans, l’emploi peut automatiquement se convertir en permanence.
Les conventions collectives sectorielles ou d'entreprise fixent la plupart des conditions d'emploi telles que le salaire, les heures de travail et les avantages sociaux. Ces accords sont juridiquement contraignants pour tous les travailleurs des lieux de travail couverts par l'accord, quelle que soit leur appartenance syndicale. Les délais de préavis et les motifs de licenciement sont régis par la loi et les conventions collectives. Les licenciements doivent être objectivement justifiés et les employés bénéficient de solides protections contre les licenciements abusifs.
G-P portage salarial (EOR) dispose d'un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de travail conformes qui répondent à toutes les exigences légales et aux meilleures pratiques en Suède.
4. Heures de travail
Les horaires de travail en Suède témoignent de l'engagement du pays en faveur de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En moyenne, un employé en Suède travaille 1,441 heures par an. Cela représente environ 18% de moins que la moyenne de l'OCDE.
Les horaires de travail sont fixés par la loi sur les heures de travail (Arbetstidslagen) et sont spécifiés par les CBA. La semaine de travail moyenne est de 40 heures réparties sur cinq jours. Les horaires de travail quotidiens et les horaires peuvent varier selon le secteur et l’accord.
Le nombre maximal d’heures de travail par semaine est 48. Cela inclut les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont rémunérées aux taux majorés fixés par la convention collective applicable. Les employés bénéficient d’au moins 11 heures consécutives de repos chaque jour et de 36 heures de repos en fin de semaine. Les employés ne devraient pas travailler plus de six heures sans pause.
Les formules de travail flexibles et le travail à temps partiel sont courants et protégés par la loi. Les salariés ont le droit de demander des modifications de leurs horaires de travail et les employeurs doivent tenir compte de ces demandes.
5. Congé
Le droit statutaire et les conventions collectives régissent le congé. Tous les employés, qu’ils soient à temps plein ou partiel, bénéficient d’au moins 25 jours de congés payés chaque année. De nombreux accords collectifs incluent des dispositions pour des jours supplémentaires. La loi suédoise sur les vacances accorde aux employés le droit légal de prendre quatre semaines consécutives de vacances durant l’été.
Les employés ayant un salaire mensuel fixe reçoivent un supplément de congé légal de 0.43% de leur salaire mensuel pour chaque jour de vacances qu'ils prennent. L'indemnité de vacances est versée le mois suivant les vacances. La Suède compte 13–15 jours fériés chaque année. Ces fêtes comprennent le Jour de l'An, Pâques, la Saint-Jean et Noël. Les employés n'ont généralement pas à travailler ces jours-là. Si tel est le cas, une prime peut s'appliquer.
En Suède, le premier jour de congé maladie n'est pas rémunéré. Les employeurs paient pour les 13 prochains jours à 80% du salaire de l'employé. Ensuite, l' Agence suédoise d'assurance Social (Försäkringskassan) verse des prestations de maladie. Le programme Vård av Barn (VAB) permet aux employés de prendre un congé pour s'occuper d'un enfant malade, mais les employeurs ne rémunèrent pas ce congé. Au lieu de cela, les employés réclament une masse salariale au Försäkringskassan.
Les congés de maternité et de paternité sont couverts par le congé maternité ou paternité. Les parents se partagent 480 jours de congés payés pour chaque enfant. 390 jours sont payés à environ 80% du salaire (jusqu'à un plafond spécifié). Les autres sont payés à un forfait inférieur. 90 jours sont réservés à chaque parent et ne peuvent être transférés à l'autre. Le congé parental est flexible et peut être pris jusqu'à ce que l'enfant atteigne 12.
Les principaux pôles d’embauche en Suède
Certaines villes de Suède sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux pôles talent en Suède sont :
- Stockholm est la capitale et la plus grande ville. C’est le principal centre d’affaires et d’embauche de la Suède, notamment pour la technologie, la finance et les services professionnels. De grandes entreprises comme Spotify, Klarna et Ericsson y ont son siège.
- Göteborg abrite l'industrie automobile suédoise. Des entreprises comme Volvo Cars, AB Volvo, CEVT et Polestar sont présentes ici.
- Malmö est située dans le sud de la Suède. C’est un centre pour la logistique, la technologie et le commerce international. La ville entretient des liens commerciaux étroits avec Copenhague, au Danemark, via le pont d’Öresund.
- Uppsala est connue pour ses universités et ses institutions de recherche. C’est un centre dédié aux sciences de la vie, à la pharmacie et à l’éducation.
- Lund est célèbre pour l’Université de Lund, l’une des plus anciennes universités de Scandinavie. Lund est reconnu pour ses secteurs technologiques, de recherche et d’innovation, notamment dans les sciences de la vie et l’informatique.
Principaux secteurs d'activité en Suède
Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Suède vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.
Les principales industries en Suède comprennent :
- Technologie et informatique : La Suède est un leader technologique, en particulier à Stockholm. Le pays est connu pour son innovation dans les domaines des logiciels, des télécommunications et des services numériques. C’est le foyer d’entreprises à succès comme Spotify et Klarna. Les talent spécialisés incluent le développement logiciel, la cybersécurité, l’intelligence artificielle, la data science et le jeu vidéo.
- Fabrication et ingénierie : La Suède possède une longue tradition d’ingénierie avancée et de fabrication de haute qualité. Ce secteur comprend des entreprises automobiles telles que Volvo et Scania, ainsi que des machines et des équipements industriels. Les talent spécialisés incluent des ingénieurs, des spécialistes en R&D, ainsi que des rôles dans la fabrication et la chaîne d’approvisionnement.
- Sciences de la vie et produits pharmaceutiques : la Suède est un pôle d'excellence en biotechnologie, en produits pharmaceutiques et en technologies médicales. talent spécialisés comprennent des chercheurs, des professionnels de la santé, des biotechnologistes et des spécialistes pharmaceutiques.
- Énergies vertes et technologies environnementales : Le pays investit massivement dans les énergies renouvelables. L'énergie hydraulique est une source importante d'électricité pour la Suède. talent spécialisés incluent divers rôles d'ingénierie.
- Services financiers : La Suède possède un secteur solide dans la banque, l’assurance et la technologie financière. Les talent spécialisés comprennent divers ingénieurs et développeurs logiciels, analystes financiers, comptables et auditeurs.
Coût de l'embauche d'un employé en Suède
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe en Suède, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)
- Promotion des postes à pourvoir
- Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations en Suède
- Paiement d’un comité de recrutement en interne
- Voyage vers et depuis la Suède, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.
- Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)
- Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats
Selon des sources vérifiées de G-P de Gia, le taux de charge de l’employeur en Suède, qui inclut les coûts générés en plus des salaires, est d’environ 31.42%.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés en Suède ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Suède :
- Payer une taxe pour enregistrer votre entreprise auprès de l'Agence suédoise des impôts (Skatteverket)
- Enregistrement d'une succursale locale auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) suédois
- Ouvrir un compte bancaire une fois officiellement constitué
- Dépôt du capital minimum requis
- Consultation d'un cabinet d'avocats suédois pour assurer la conformité du processus de recrutement
La création d'une filiale en Suède peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez le portage salarialG-P (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Suède sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe en Suède à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.
Étapes du recrutement en Suède
Le processus de recrutement en Suède est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.
1. Publier les postes vacants
Les entreprises doivent publier toutes leurs offres d'emploi sur Platsbanken, le tableau d'offres d'emploi officiel du service public suédois de l'emploi. Cette règle favorise la transparence et l'égalité des chances pour tous les demandeurs d'emploi.
Utilisez un langage inclusif et non discriminatoire dans votre offre d'emploi. Toute exigence linguistique, telle que la maîtrise du suédois, doit être justifiée et documentée.
2. Évaluer les candidatures
Évaluer les candidats sur la base de leurs qualifications et compétences pertinentes. Le cadre antidiscriminatoire suédois est l'un des plus solides d'Europe. La loi sur la discrimination interdit toute discrimination fondée sur l'identité de genre, l'appartenance ethnique, la religion, le handicap, l'orientation sexuelle et l'âge.
3. Entretiens avec les candidats
Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. N’oubliez pas d’utiliser des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Conservez la documentation du processus de recrutement, y compris les offres d’emploi, les notes d’entretien et les décisions d’embauche.
Gia peut vous aider à formuler des questions conformes aux lois antidiscrimination en vigueur en Suède, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale.
4. Faites des offres d'emploi
Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. La plupart des employés sont couverts par des CBA. Ces accords fixent les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires, le congé maternité ou paternité, les pensions et d'autres conditions. Bien que les accords verbaux soient légalement valables en Suède, nous vous recommandons de fournir un contrat écrit décrivant toutes les conditions d'emploi.
5. Intégrer les nouveaux employés
Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Vous devrez vous enregistrer auprès de l’Agence fiscale suédoise avant de verser un salaire ou des avantages. Les nouveaux employés ont besoin d’un numéro d’identité personnel (personnummer) pour les impôts et la sécurité sociale. Les meilleures pratiques d’intégration incluent la communication préalable à l’embauche, l’orientation, la formation spécifique au poste et le respect des réglementations sur l’environnement de travail.
Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Embaucher des entrepreneurs en Suède
Travailler avec des travailleurs indépendants en Suède peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Suède comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Suède, tenez compte des éléments suivants :
1. Employés vs. prestataires indépendants
Il est important de comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. En Suède, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les entrepreneurs fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle permanent.
2. Pénalités en cas d'erreur de classification
L’Agence fiscale suédoise (Skatteverket) et l’Autorité suédoise de l’environnement de travail (Arbetsmiljöverket) supervisent la classification des travailleurs. Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , vous devrez :
- Payer les impôts et les cotisations de sécurité sociale rétroactifs.
- Fournir à l'employé des prestations rétroactives, telles que les congés payés et les cotisations de retraite.
- Payer les frais de sanction administrative.
3. Comment rémunérer les entrepreneurs en Suède
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