Guide de l'embauche en Suède​​ 

Principaux enseignements​​ 

• Recrutez parmi le personnel qualifié suédois : La Suède propose un vivier de talentbien formé, avec une expertise dans divers domaines, tels que l’ingénierie, la technologie, la pharmacie, les services financiers et l’énergie verte.​​ 
• Comprenez les conventions collectives suédoises : Les accords collectifs déterminent les avantages, la rémunération, les horaires de travail, les pensions, les congés et autres exigences d’emploi en Suède.​​ 
• Budget pour les cotisations de l’employeur : Lors du recrutement en Suède, vous verrez des cotisations de sécurité sociale de 31.42% du salaire brut et des prestations imposables.​​ 
• Choisissez le bon modèle d’embauche : Vous pouvez embaucher des professionnels via l’enregistrement direct de l’employeur, une filiale ou une agence, un employeur responsable ou des accords prestataires indépendants.​​ 

La Suède dispose d'un personnel bien formé et multilingue, doté de solides compétences dans les domaines des technologies de l'information, des produits pharmaceutiques, de l'énergie verte et des services financiers. Le pays se classe régulièrement en tête des indices mondiaux d'innovation et est réputé pour sa culture du travail productif.​​ 

Avant de vous étendre en Suède, vous devrez bien comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages et autres considérations professionnelles. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur le recrutement en Suède.​​ 

Que savoir avant d’embaucher en Suède​​ 

Si vous développez votre entreprise en Suède pour la première fois, il y a des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Suède ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.​​ 

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Suède.​​ 

1. Syndicats​​ 

La Suède affiche l’un des taux de syndicalité les plus élevés au monde : 70% des travailleurs sont affiliés à un syndicat. Les syndicats négocient des conventions collectives (CBA) avec les employeurs au niveau national, sectoriel ou d’entreprise. Ces accords fixent les salaires, conditions de travail, avantages et autres conditions d’emploi pour près de 90% du personnel, car les syndicats couvrent même les non-membres dans les lieux de travail où un collectif de convention est en vigueur.​​ 

2. Impôts​​ 

La Suède dispose d’un système fiscal complet et progressif qui inclut les impôts nationaux, municipaux et de sécurité sociale. Les salariés à revenu élevé paient un taux d’impôt sur le revenu supérieur à 50%. Tous les résidents paient une taxe municipale (entre 29et35%, selon la municipalité) sur leur revenu imposable. Pour les revenus supérieurs à 643SEK,000, une taxe nationale d’État de 20% est ajoutée à la portion au-dessus de ce seuil. Il n’y a pas d’impôt sur le revenu local ou régional au-delà de l’impôt municipal.​​ 

Les employeurs versent des cotisations de sécurité sociale (arbetsgivaravgifter). Le taux est actuellement 31.42% du salaire brut et des avantages imposables. Les employés ne paient pas de cotisations de sécurité sociale séparées. Au lieu de cela, ces coûts sont inclus dans les coûts de paie de l’employeur.​​ 

Les employeurs sont responsables de la retenue à la source de l’impôt sur le revenu et de son transfert mensuel à l’Agence fiscale suédoise (Skatteverket). Les employés déposent des déclarations fiscales annuelles. Cependant, la plupart des employés reçoivent des déclarations pré-remplies de l’Agence fiscale suédoise et n’ont besoin de les confirmer ou de les ajuster que si nécessaire.​​ 

3. Types d'emploi et contrats​​ 

La Loi sur la protection de l’emploi (LAS) et les accords de convention collective régissent les contrats de travail en Suède. Les employeurs fournissent une déclaration écrite des conditions d’emploi à l’employé dans les sept jours suivant le début du travail. Ce document doit inclure des détails tels que :​​ 

• Titre du poste​​ 
• Fonctions​​ 
• salaire​​ 
• Heures de travail​​ 
• Périodes de préavis​​ 
• Date de début du poste​​ 
• Référence à la convention collective applicable​​ 

Les contrats permanents (indéfinis) sont le contrat de travail par défaut en Suède. Ils n’ont pas de date de fin fixe et continuent jusqu’à ce que l’une ou l’autre des parties les termine, avec un préavis et une cause justifiée. Les contrats à durée déterminée sont autorisés pour des projets temporaires ou des travaux saisonniers. Si un employé a plusieurs contrats à durée déterminée avec le même employeur pour plus de deux ans sur une période de cinq ans, l’emploi peut automatiquement se convertir en permanence.​​ 

Les conventions collectives sectorielles ou d’entreprise fixent la plupart des conditions d’emploi comme le salaire, les horaires et les avantages. Ces accords sont juridiquement contraignants pour tous les employés sur les lieux de travail qui y sont couverts, quel que soit leur appartenance syndicale. Les délais de préavis et les motifs d’obtention de la licence sont régis par la loi et les conventions collectives. Les licenciements doivent être objectivement justifiés, et les employés bénéficient de fortes protections contre les licences injustes.​​ 

G-P portage salaire (EOR) dispose d’un générateur de contrats de travail pour vous aider à rédiger des contrats de conformité répondant à tous les besoins juridiques et bonnes pratiques en Suède.​​ 

4. Heures de travail​​ 

Les horaires de travail en Suède soulignent l’engagement du pays envers l’équilibre vie professionnelle/vie privée. En moyenne, un employé en Suède travaille 1,441 heures par an. C’est environ 18% de moins que la moyenne des pays membres de l’OCDE.​​ 

Les horaires de travail sont fixés par la loi sur les heures de travail (Arbetstidslagen) et sont spécifiés par les CBA. La semaine de travail moyenne est de 40 heures réparties sur cinq jours. Les horaires de travail quotidiens et les horaires peuvent varier selon le secteur et l’accord.​​ 

Le nombre maximal d’heures de travail par semaine est 48. Cela inclut les heures supplémentaires. Les heures supplémentaires sont payées aux tarifs premium fixés par la convention collective concernée. Les employés bénéficient d’au moins 11 heures consécutives de repos chaque jour et de 36 heures de repos en fin de semaine.​​ 

Les employés ne devraient pas travailler plus de cinq heures consécutives sans pause.​​ 

Les formules de travail flexibles et le travail à temps partiel sont courants et protégés par la loi. Les salariés ont le droit de demander des modifications de leurs horaires de travail et les employeurs doivent tenir compte de ces demandes.​​ 

5. Congé​​ 

Le droit statutaire et les conventions collectives régissent le congé. Tous les employés, qu’ils soient à temps plein ou partiel, bénéficient d’au moins 25 jours de congés payés chaque année. De nombreux accords collectifs incluent des dispositions pour des jours supplémentaires. La loi suédoise sur les vacances accorde aux employés le droit légal de prendre quatre semaines consécutives de vacances durant l’été.​​ 

Les employés avec un salaire mensuel fixe bénéficient d’un supplément de congés légaux de 0.43% de leur salaire mensuel pour chaque jour de congé qu’ils prennent. Le supplément de congé est versé dans le mois suivant les vacances. La Suède a plusieurs jours fériés chaque année. Cela inclut le jour de l’An, Pâques, la Saint-Jean et Noël. Les employés n’ont généralement pas à travailler ces jours-ci. Si c’est le cas, le paiement premium peut s’appliquer.​​ 

En Suède, les congés maladie sont financés par l’employeur à 80% du salaire habituel de l’employé pendant les 14 premiers jours. Par la suite, l’Agence suédoise d’assurance Social (Försäkringskassan) accorde des prestations de maladie. Vård av Barn (VAB) permet aux employés de prendre des congés pour s’occuper d’un enfant malade, mais vous ne payez pas pour ce congé. À la place, les employés réclament le Masse salariale de la Försäkringskassan.​​ 

Les congés de maternité et de paternité sont couverts par le congé maternité ou paternité. Les parents partagent 480 jours de congés payés pour chaque enfant. Parmi ceux-ci, 390 jours sont payés à environ 80% du salaire (jusqu’à un plafond spécifié). Les autres sont payés à un forfait inférieur. 90 jours sont réservés à chaque parent et ne peuvent pas être transférés à l’autre. Le congé parental est flexible et peut être pris jusqu’à ce que l’enfant ait 12ans.​​ 

Modèles d’embauche pour les entreprises mondiales en Suède​​ 

Lorsque vous embauchez des employés en Suède, vous avez plusieurs options. Le bon modèle d’embauche dépend de la taille de votre personnel, de la rapidité avec laquelle vous envisagez d’embaucher et de votre objectif de créer une entreprise à long terme dans le pays.​​ 

• Enregistrement direct de l’employeur : L’enregistrement direct de l’employeur vous donne un contrôle total sur le processus d’embauche. Bien que vous n’ayez pas à créer une filiale immédiatement, votre entreprise restera responsable des impôts, des salaires, des avantages sociaux et de toutes les exigences d’emploi. Vous devrez également déterminer si vos activités commerciales nécessitent une agence enregistrée en Suède.​​ 
• Employeur de référence : Un employeur d’enregistrement vous permet de faire appel à des professionnels de l’embauche en Suède sans avoir à créer une entité locale dans le pays. L’employeur responsable agit en tant qu’employeur légal et gère la paie, la retenue fiscale, les avantages, les contrats de travail et les autres exigences du travail. Avec G-P salaire de portage (EOR), vous pouvez embaucher, intégrer et gérer des professionnels en Suède. Un employeur d’origine a du sens lorsque vous avez besoin d’une petite équipe, ou que vous souhaitez tester un marché avant de créer une entité à long terme.​​ 
• Filiale ou agence : Une filiale ou une agence vous donne une présence commerciale en Suède. Ce modèle a du sens lorsque vous envisagez d’avoir des opérations à long terme dans le pays. Une filiale est une entité juridique distincte, tandis qu’une succursale fait partie de votre entreprise. Si vous ouvrez une succursale, vous devez l’enregistrer auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) de Suède (Bolagsverket). La filiale ou la succursale prendra alors en charge la paie, les impôts, la conformité en matière de droit du travail et d’autres exigences d’emploi.​​ 
• Prestataire indépendant : Une autre façon d’obtenir un employeur en Suède est d’engager des prestataires indépendants. Lorsque vous embauchez des entrepreneurs en Suède, ils demandent une approbation F-tax. Cela signifie qu’ils sont responsables de payer eux-mêmes leurs cotisations et impôts à la sécurité sociale. Examinez les modalités de classification de la Suède avant d’embaucher. G-P Contractor™ vous permet de créer des contrats, de gérer les paiements et d’engager des entrepreneurs dans 190+ pays conformément à la réglementation.​​ 

Les principaux pôles d’embauche en Suède​​ 

Certaines villes de Suède sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.​​ 

Les principaux pôles talent en Suède sont :​​ 

• Stockholm est la capitale et la plus grande ville. C’est le principal centre d’affaires et d’embauche de la Suède, notamment pour la technologie, la finance et les services professionnels. De grandes entreprises comme Spotify, Klarna et Ericsson y ont son siège.​​ 
• Göteborg abrite l’industrie automobile suédoise. Des entreprises comme Volvo Cars, AB Volvo, CEVT et Polestar y sont présentes.​​ 
• Malmö est située dans le sud de la Suède. C’est un centre pour la logistique, la technologie et le commerce international. La ville entretient des liens commerciaux étroits avec Copenhague, au Danemark, via le pont d’Öresund.​​ 
• Uppsala est connue pour ses universités et ses institutions de recherche. C’est un centre dédié aux sciences de la vie, à la pharmacie et à l’éducation.​​ 
• Lund est célèbre pour l’Université de Lund, l’une des plus anciennes universités de Scandinavie. La ville est connue pour ses secteurs technologiques, de recherche et d’innovation, en particulier dans les sciences de la vie et l’informatique.​​ 

Principaux secteurs d'activité en Suède​​ 

Comprendre les principales industries de la Suède vous aide à référer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix intelligents sur l’investissement et le développement de votre personnel.​​ 

Les principales industries en Suède comprennent :​​ 

• Technologie et informatique : La Suède est un leader dans le domaine de la technologie, en particulier à Stockholm. Le pays est connu pour son innovation dans les domaines des logiciels, des télécommunications et des services numériques. C’est le foyer d’entreprises à succès comme Spotify et Klarna. Les talent spécialisés incluent le développement logiciel, la cybersécurité, l’intelligence artificielle, la data science et le jeu vidéo.​​ 
• Fabrication et ingénierie : La Suède possède une longue tradition d’ingénierie avancée et de fabrication de haute qualité. Ce secteur comprend des entreprises automobiles telles que Volvo et Scania, ainsi que des machines et des équipements industriels. Les talent spécialisés incluent des ingénieurs, des spécialistes en R&D, ainsi que des rôles dans la fabrication et la chaîne d’approvisionnement.​​ 
• Sciences de la vie et produits pharmaceutiques : la Suède est un pôle d'excellence en biotechnologie, en produits pharmaceutiques et en technologies médicales. talent spécialisés comprennent des chercheurs, des professionnels de la santé, des biotechnologistes et des spécialistes pharmaceutiques.​​ 
• Énergie verte et technologies environnementales : Le pays investit massivement dans les énergies renouvelables. L’hydroélectricité est une source majeure d’électricité pour la Suède. Le talent spécialisé inclut divers rôles d’ingénierie.​​ 
• Services financiers : La Suède possède un secteur solide dans les secteurs bancaire, de l’assurance et de la technologie financière. Les talent spécialisés comprennent divers ingénieurs et développeurs logiciels, analystes financiers, comptables et auditeurs.​​ 

Coût de l'embauche d'un employé en Suède​​ 

Que vous embauchiez un employé ou une équipe entière en Suède, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :​​ 

• Création d’une entité (sauf si vous êtes partenaire avec un employeur officiel)​​ 
• Promotion des postes à pourvoir​​ 
• Verser des primes de parrainage aux employés ayant des relations en Suède​​ 
• Paiement d’un comité de recrutement en interne​​ 
• Voyage vers et depuis la Suède, y compris les séjours à l'hôtel, les repas et le transport.​​ 
• Partenariat avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)​​ 
• Utilisation d'un service de vérification des antécédents pour la sélection des candidats​​ 

Selon G-P sources vérifiées de Gia, le taux de charge de l’employeur en Suède, qui inclut les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 31.42%.​​ 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés en Suède ?​​ 

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe en Suède :​​ 

• Payer une taxe pour enregistrer votre entreprise auprès de l'Agence suédoise des impôts (Skatteverket)​​ 
• Enregistrement d'une succursale locale auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) suédois​​ 
• Ouvrir un compte bancaire une fois officiellement constitué​​ 
• Dépôt du capital minimum requis​​ 
• Consultation d'un cabinet d'avocats suédois pour assurer la conformité du processus de recrutement​​ 

La création d’une filiale en Suède peut prendre plusieurs semaines. À la place, vous pouvez utiliser G-P salaire de portage (EOR) pour embaucher des travailleurs à temps plein en Suède sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Suède à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.​​ 

Étapes du recrutement en Suède​​ 

Le processus de recrutement en Suède est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Il suit cinq étapes principales : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.​​ 

1. Publier les postes vacants​​ 

Les entreprises peuvent publier des offres d’emploi sur Platsbanken, le tableau d’offres d’emploi officiel du service public suédois pour l’emploi. Ce service favorise la transparence et l’égalité des chances pour tous les chercheurs d’emploi.​​ 

Utilisez un langage inclusif et non discriminatoire dans votre offre d’emploi. Toute exigence linguistique, comme la maîtrise du suédois, doit être justifiée et documentée.​​ 

2. Évaluer les candidatures​​ 

Évaluez les candidats en fonction de leurs qualifications et compétences pertinentes. Le cadre antidiscrimination suédois est l’un des plus solides d’Europe. La loi sur la discrimination interdit la discrimination fondée sur l’identité de genre, l’ethnie, la religion, le handicap, l’orientation sexuelle et l’âge.​​ 

3. Entretiens avec les candidats​​ 

Interrogez les candidats qui ont été retenus sur votre liste de présélection. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. N’oubliez pas d’utiliser des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Conservez la documentation du processus de recrutement, y compris les offres d’emploi, les notes d’entretien et les décisions d’embauche.​​ 

Gia peut vous aider à formuler des questions respectant les lois anti-discrimination en Suède, afin que vous puissiez trouver la meilleure correspondance pour le poste tout en respectant la réglementation locale.​​ 

4. Faites des offres d'emploi​​ 

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. La plupart des employés sont couverts par des CBA. Ces accords fixent les salaires, les heures de travail, les heures supplémentaires, le congé maternité ou paternité, les pensions et d'autres conditions. Bien que les accords verbaux soient légalement valables en Suède, nous vous recommandons de fournir un contrat écrit décrivant toutes les conditions d'emploi.​​ 

5. Intégrer les nouveaux employés​​ 

Maintenant, vous pouvez intégrer de nouveaux employés. Vous devrez vous enregistrer auprès de l’Agence fiscale suédoise avant de verser un salaire ou des avantages. Les nouveaux employés ont besoin d’un numéro d’identité personnel (personnummer) ou d’un numéro de coordination (samordningsnummer) pour des raisons fiscales et de sécurité sociale. Les meilleures pratiques d’intégration incluent la communication préalable à l’embauche, l’orientation, la formation spécifique au poste et le respect des réglementations sur l’environnement de travail.​​ 

Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de vos nouveaux membres d’équipe et leur intégration dans la culture de votre entreprise.​​ 

Embaucher des entrepreneurs en Suède​​ 

Travailler avec des travailleurs indépendants en Suède peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein.​​ 

Les entrepreneurs basés en Suède comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.​​ 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​ 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Suède, tenez compte des éléments suivants :​​ 

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ 

Il est important de comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. En Suède, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les entrepreneurs fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle permanent.​​ 

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ 

L’Agence fiscale suédoise (Skatteverket) et l’Autorité suédoise de l’environnement de travail (Arbetsmiljöverket) supervisent la classification des travailleurs. Traiter quelqu’un comme un prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de graves sanctions. Si vous engagez des entrepreneurs en Suède et qu’une erreur de classification survient, vous devrez :​​ 

• Payer les impôts et les cotisations de sécurité sociale rétroactifs.​​ 
• Fournir à l'employé des prestations rétroactives, telles que les congés payés et les cotisations de retraite.​​ 
• Payer les frais de sanction administrative.​​ 

3. Comment rémunérer les entrepreneurs en Suède​​ 

G-P Entrepreneur supprime le processus chaotique et chronophage d’embauche et de paiement des international entrepreneurs. Vous pouvez créer et délivrer des contrats et payer des entrepreneurs en seulement quelques clics, tout en assurant un processus de conformité.​​ 

Embaucher des employés et des sous-traitants en Suède avec G-P​​ 

Notre plateforme™ d’embauche internationale et nos produits d’intelligence artificielle – portage salarial (EOR), Contractor et Gia – aident les entreprises à construire et gérer des équipes mondiales.​​ 

G-P est reconnu comme leader de l’emploi mondial, avec plus de dix ans d’expérience, la plus grande équipe de RESSOURCES HUMAINES, des experts juridiques et en conformité, ainsi qu’une base de connaissances propriétaire mondiale.​​ 

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