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Embaucher à Taïwan
Lors de la négociation des conditions d’un contrat de travail et d’une lettre d’offre avec les employés à Taïwan, il peut être utile de garder à l’esprit les éléments suivants.
Contrats de travail à Taïwan
À Taïwan, un contrat de travail écrit n’est pas obligatoire lorsque vous employez des employés locaux. Cependant, si un employeur cherche à embaucher un employé international, un contrat de travail écrit doit être fourni. Quelle que soit la nationalité de l’employé, nous recommandons de mettre en place un contrat écrit solide, qui énonce les conditions de rémunération, d’avantages sociaux et de licenciement du travailleur. Une lettre d’offre et un contrat de travail à Taïwan doivent toujours indiquer le salaire et tout montant de rémunération en dollars taïwanais (TWD) plutôt qu’une autre devise. Selon la loi de Taïwan, il est préférable de tenir compte des locaux avant d’embaucher des employés internationaux.
La plupart des lois sur l’emploi à Taïwan sont couvertes par le Labor Standards Act (LSA). Le Code civil couvre les conditions générales des contrats individuels non couverts par le LSA.
À Taïwan, le LSA reconnaît les 2 principaux types de contrats de travail : les contrats à durée déterminée et les contrats à durée non déterminée. L’emploi à durée déterminée peut être :
- Travail temporaire ou à court terme d’une durée maximale de 6 mois.
- Travail saisonnier de pas plus de 9 mois.
- Travail spécifique, dont la durée est précisée dans le contrat ; l’approbation est nécessaire si cet emploi dure plus d’un an.
Les employeurs qui ont plus de 30 employés sont tenus de soumettre des règles de travail écrites à l’autorité locale du travail pour approbation.
À Taïwan, le salaire total comprend généralement un salaire de base plus toutes les indemnités fixes telles qu’une indemnité de repas. Les indemnités de repas peuvent être accordées jusqu’à un maximum de TWD 3 000 par mois et sont exonérées de l’impôt sur le revenu individuel.
Un salaire de 14e mois 13th- ou même un salaire de 14e mois est fourni aux employés à Taïwan, bien que cela ne soit pas obligatoire. Les salaires 13th- et du 14e mois sont généralement payés avant le Nouvel An lunaire.
C’est une tradition à Taïwan de récompenser les employés lors des festivals. En général, plus de 90 % des entreprises accordent des primes de festival aux employés pour le Nouvel An lunaire, le Festival du bateau dragon et le Festival de la mi-automne. La prime moyenne en espèces pour chaque festival est de TWD 3 000 ou plus, en fonction du festival, du secteur et de la taille de l’entreprise.
Heures de travail à Taïwan
La semaine de travail à Taïwan est normalement de 40 heures, avec une journée de travail standard de 8 heures.
À l’exception des responsables nationaux de haut niveau d’une entité spécifique, tous les autres employés, y compris les cadres supérieurs et les cadres intermédiaires, sont autorisés à effectuer des heures supplémentaires, même s’ils sont salariés. Pour les premières 2 heures d’heures supplémentaires, le taux d’heures supplémentaires est de 134 % du taux de rémunération du travailleur. Pour les deuxièmes 2 heures supplémentaires, le taux d’heures supplémentaires est de 167 % du taux de rémunération du travailleur. Un taux d’heures supplémentaires de 200 % s’applique lorsque les heures supplémentaires tombent un jour de repos ou un jour férié national. Il est illégal pour les employés de faire des heures supplémentaires pendant leur jour de congé habituel sans consentement.
Vacances à Taïwan
Les employés bénéficient du jour de congé pour ces jours 9 fériés :
- Jour de l’an
- Nouvel An lunaire
- 228 Journée commémorative de la paix
- Journée de l’Enfant
- Journée de balayage des tombes
- Fête du Travail
- Festival de Tuen Ng (Dragon Boat)
- Festival de la mi-automne
- Fête nationale
Si l’un des jours fériés tombe un samedi, le jour précédent sera observé, tandis que s’il tombe un dimanche, les travailleurs auront le jour suivant de congé.
Jours de vacances à Taïwan
À Taïwan, tous les employés ont droit à des congés annuels payés, qui sont déterminés en fonction des années de service de l’employé dans l’entreprise.
- Les employés qui ont travaillé plus de 6 mois mais moins d’un an bénéficient de 3 jours de congé.
- Les employés qui ont travaillé plus d’un an mais moins de 27 jours de congé.
- Les employés qui ont travaillé plus de 2 ans mais moins de 310 jours de congé.
- Les employés qui ont travaillé plus de 3 ans mais moins de 514 jours de congé.
- Les employés qui ont travaillé plus de 5 ans mais moins de 1015 jours de congé.
- Les employés qui ont travaillé plus de 10 ans reçoivent 15 jours plus 1 jour pour chaque année de service supplémentaire, jusqu’à un maximum de 30 jours.
Congé maladie à Taïwan
Les employés ont droit à un congé maladie non hospitalisé de 30 jours par an, qui est payé à moitié. En outre, si un employé est hospitalisé, il a droit à un congé maladie non rémunéré d’une durée maximale d’un an. Le nombre total de congés maladie ne peut pas dépasser 1 an toutes les années 2 consécutives.
Congé maternité et paternité à Taïwan
Les employées enceintes ont droit à un congé maternité avant et après l’accouchement pour un total combiné de 8 semaines.
- Si l’employé a terminé plus de 6 mois de service, il a droit à la rémunération complète pendant son congé parental.
- S’ils ont travaillé moins de 6 mois, ils ont droit à une demi-rémunération.
Les parents qui n’accouchent pas ont droit à 7 jours d’« accompagnement de la grossesse et congé de paternité » lorsque leurs partenaires accouchent.
Assurance maladie à Taïwan
La loi sur l’assurance maladie (NHIA) exige que tous les employeurs s’inscrivent et participent, garantissant une couverture santé complète pour tous les employés.
En outre, l’assurance maladie privée n’est ni obligatoire ni standard, mais également à l’attention des cadres supérieurs.
Veuillez noter que les employés qui voyageront en dehors de Taïwan pour affaires doivent être couverts par une police d’assurance voyage qui comprend une couverture mondiale pour les frais de bagages, d’annulation de voyage, d’évacuation, de rapatriement médical et de voyage d’urgence.
Avantages supplémentaires à Taïwan
Les autres avantages sociaux courants des employés comprennent :
- Des indemnités de logement
- Primes de festival
- Indemnité de repas
Les indemnités de repas peuvent être accordées jusqu’à un maximum de TWD 2 400 par mois et sont exonérées de l’impôt sur le revenu individuel. Les allocations logement sont principalement accordées aux expatriés et à certains cadres supérieurs et sont exclues de la fiscalité. La plupart des multinationales offrent ces avantages améliorés pour attirer et retenir les talents locaux.
Les prestations médicales sont généralement accordées aux conjoints et aux enfants à charge des employés.
En général, nous recommandons de budgétiser 20 % en tant que coûts des avantages sociaux en plus du salaire brut pour allouer le total des dépenses de l’employeur, y compris les avantages sociaux à Taïwan.
Résiliation et licenciement à Taïwan
Les périodes d’essai, ou « périodes d’essai » telles qu’elles sont désignées localement, ne sont pas obligatoires à Taïwan. Toutefois, même lorsqu’une période d’essai est incluse dans les termes du contrat de travail, si l’employeur licencie le salarié pendant ou à la fin de la période d’essai, les conditions relatives à la cause légale, à l’avance et à l’indemnité de licenciement restent applicables à la rupture.
L’emploi à Taïwan n’est pas considéré comme « de gré à gré ». Il existe des restrictions définies en matière de cessation d’emploi. Un employeur doit avoir des raisons de licencier un employé, et le licenciement n’est autorisé que pour les raisons suivantes :
- L’employeur ferme l’entreprise ou la propriété est transférée.
- L’entreprise de l’employeur souffre de pertes d’exploitation ou de contractions commerciales.
- Les opérations sont suspendues pendant plus d’un mois en raison d’un cas de force majeure.
- La nature professionnelle de l’employeur est altérée, ce qui nécessite une réduction du nombre d’employés et il n’y a pas d’ouvertures d’emploi appropriées pour les employés licenciés.
- Il est confirmé que l’employé est incompétent pour effectuer le travail qui lui est assigné.
Dans chacune des situations ci-dessus, l’employeur doit donner un préavis et verser une indemnité de licenciement à l’employé. L’avis et l’indemnité de licenciement ne sont pas requis dans des circonstances plus difficiles, telles que :
- Fausse déclaration de faits au moment de la signature du contrat de travail d’une manière qui pourrait induire l’employeur en erreur.
- Commettre de la violence ou insulter gravement l’employeur, la famille de l’employeur ou les collègues.
- Absence au travail pendant jours 3 consécutifs ou pendant 6 jours d’un mois sans raison justifiable.
- Provoquer délibérément des dommages ou abuser de toute machine, outil, matière première, produit ou autre bien de l’employeur ou divulguer délibérément des informations techniques ou confidentielles.
- Être condamné à une peine d’emprisonnement temporaire sans avoir à suspendre la peine ou à transférer la peine au paiement d’une amende.
- Être en violation grave du contrat de travail ou en violation grave des règles de travail.
Lorsqu’un employeur ou un employé est tenu de donner un préavis, les périodes de préavis suivantes s’appliquent :
- 10 préavis de jours : pour un employé ayant plus de 3 mois mais moins d’un an d’ancienneté.
- 20 préavis de jours : pour un employé ayant plus d’un an mais moins de 3 ans d’ancienneté.
- 30 préavis de jours : pour un employé ayant plus de 3 ans d’ancienneté.
Un employé a droit à un congé payé allant jusqu’à jours 2 ouvrables par semaine pendant la période de préavis afin de trouver un nouvel emploi. L’employeur peut choisir de payer à la place de la période de préavis.
Paiement des taxes à Taïwan
Les employés paient un impôt progressif sur le revenu à Taïwan. Le taux le plus élevé est d’environ 40 % et commence à un niveau de salaire de MTN4,720 001.
Le droit du travail local à Taïwan exige que les employeurs fournissent des avantages sociaux, aident leurs employés à s’inscrire aux systèmes de sécurité sociale de Taïwan et paient pour :
- Assurance-emploi (LI) : 11 % du grade assuré de l’employé
- Assurance-emploi : 1 % du grade assuré
- Assurance maladie nationale (NHI) : 5.17 % du grade assuré
Avec l’assurance-emploi et l’assurance-emploi, les employeurs paient 70 %, les employés paient 20 % et le gouvernement paie 10 %. Avec l’assurance accidents du travail, l’employeur paie 100 %.
Les employeurs doivent également payer au moins 6 % du grade assuré d’un employé pour le régime de retraite, déposé sur un compte de retraite individuel spécifique.
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