Avec son secteur technologique solide et sa main-d’œuvre hautement éduquée, Taïwan est une destination d’embauche attrayante pour les employeurs mondiaux. La réussite dépend de la compréhension du cadre réglementaire local et de la confiance dans les différences linguistiques. 

C’est là qu’un employeur enregistré à Taïwan (EOR) peut vous aider. Utilisez un EOR, comme G-P, pour embaucher les meilleurs talents dans plus de 180 pays, y compris Taïwan, sans créer d’entité juridique. Nous gérons tout, y compris la paie et les avantages sociaux, afin que vous puissiez développer votre entreprise au lieu de vous soucier de la conformité.

Simplifiez l’embauche à Taïwan avec un employeur de référence

Le Labor Standards Act (LSA) définit de nombreuses réglementations en matière d’emploi à Taïwan. Le Code civil couvre tout ce qui n’est pas couvert par le LSA. 

Le partenariat avec un EOR taïwanais est le moyen le plus rapide de constituer une équipe tout en restant conforme. Nous gérons les exigences et les risques liés à l’emploi au niveau local, de sorte que votre entreprise respecte la LSA et le Code civil. 

Le processus d’embauche EOR à Taïwan

  1. Collaborez avec un expert mondial de l’emploi. Choisissez un EOR Taïwan avec une expertise approfondie dans le pays, car il vous guidera à travers le paysage juridique local.

  2. Trouvez votre candidat idéal. Vous trouvez les meilleurs talents pour vos besoins, et l’EOR gère le reste du processus d’emploi.

  3. Générer un contrat de travail conforme. Votre EOR rédige un contrat conforme localement qui reflète toutes les conditions obligatoires en vertu du LSA et du Code civil, y compris le salaire, les heures de travail et les périodes de préavis.

  4. Intégrez et gérez votre équipe. L’EOR gère tous les aspects du cycle de vie de l’emploi. Cela inclut l’enregistrement de l’employé auprès des autorités fiscales de Taïwan, le traitement de la paie et l’administration des avantages sociaux.

Contrats de travail à Taïwan

Nous recommandons d’utiliser des contrats de travail écrits, même si cela n’est pas requis par la loi dans tous les cas. Une lettre d’offre et un contrat de travail doivent indiquer le salaire et toute rémunération en dollars taïwanais (TWD).

Il existe deux types de contrats à Taïwan :

  1. Durée indéterminée : il s ’agit d’un accord sans date de fin. C’est la norme pour un emploi continu.

  2. Durée déterminée : couvre le travail temporaire jusqu’à six mois, le travail saisonnier jusqu’à neuf mois ou les projets d’une durée déterminée. Les contrats à durée déterminée de plus d’un an doivent être déclarés à l’autorité locale du travail. Cela améliore la supervision et empêche l’utilisation abusive des arrangements à durée déterminée pour les rôles qui doivent être à durée indéterminée en vertu du LSA.

Les employeurs comptant 30 employés ou plus doivent rédiger des règles de travail et les soumettre à l’autorité locale du travail pour inscription.

Un EOR Taïwan, comme G-P, agit en tant qu’employeur légal pour les membres de votre équipe mondiale. Nous rédigeons des contrats conformes qui répondent aux normes juridiques de Taïwan, aux conditions générales d’emploi et aux meilleures pratiques. 

Droits aux congés à Taïwan

Heures de travail à Taïwan

La semaine de travail standard est de 40 heures sur cinq jours, avec une journée de travail de huit heures. Tout ce qui précède est des heures supplémentaires. Les employés ne peuvent pas travailler plus de 12 heures en une seule journée ou 48 heures en une seule semaine. Ils ne peuvent pas travailler plus de 46 heures supplémentaires par mois.

Les heures supplémentaires sont payées aux taux suivants :

  • Pour les deux premières heures supplémentaires d’une journée de travail standard, le taux est de 1.34 fois le salaire horaire normal. 

  • Pour les deux prochaines heures, le taux est de 1.64 fois le salaire horaire normal. 

  • Le travail un jour de repos est plus complexe et les employés reçoivent une rémunération plus élevée pour chaque heure travaillée. Les employeurs peuvent également accorder des congés supplémentaires au lieu de payer des heures supplémentaires.

Les règles relatives aux heures supplémentaires ne s’appliquent pas à certains rôles, et différents critères peuvent s’appliquer dans des secteurs spécifiques. 

Jours fériés à Taïwan

Les employés basés à Taïwan bénéficient généralement de 12 jours fériés, mais cela peut varier. Les principales vacances comprennent :

  • Journée de création de ROC

  • Nouvel An lunaire (généralement 3-4 jours)

  • 228 Journée commémorative de la paix

  • Fête des enfants et journée de balayage des tombes

  • Fête du Travail

  • Festival Tuen Ng (Dragon Boat)

  • Festival de la mi-automne

  • Fête nationale

Le calendrier annuel du gouvernement fixe des jours de repos de substitution lorsque les vacances tombent un week-end.

Jours de vacances à Taïwan

Les employés bénéficient de congés annuels payés en fonction des années de service :

  • De six mois à un an de service : trois jours

  • Un à deux ans de service : sept jours

  • Deux à trois ans de service : 10 jours

  • Trois à cinq ans de service : 14 jours

  • Cinq à 10 ans de service : 15 jours

  • Plus de 10 ans d’ancienneté : un jour supplémentaire par année d’ancienneté, jusqu’à un maximum de 30 jours

Congé maladie à Taïwan

Les employés peuvent prendre jusqu’à 30 jours de congé maladie ordinaire (non hospitalisé) par an, payés à 50 % de leur salaire normal. 

Ils peuvent prendre jusqu’à un an de congé maladie hospitalisé tous les deux ans. Ce congé n’est généralement pas payé, sauf si l’employé bénéficie d’une assurance maladie. Si la prestation d’assurance-emploi est inférieure à 50 % du salaire de l’employé, l’employeur doit compenser la différence afin que l’employé obtienne au moins 50 % de son salaire pendant son séjour à l’hôpital.

Les employés ne peuvent pas prendre plus d’un an de congé maladie ordinaire et hospitalisé au cours d’une période de deux ans.

Congé maternité et paternité à Taïwan

Une employée enceinte bénéficie de huit semaines de congé maternité rémunéré. Les employés ayant plus de six mois de service reçoivent la totalité de leur salaire, tandis que ceux ayant moins de six mois reçoivent 50 % de leur salaire. Une employée enceinte bénéficie également de sept jours de congé de contrôle prénatal. 

En vertu de l’Acte d’égalité des sexes en matière d’emploi, les employés bénéficient de cinq jours de congé paternité rémunéré à prendre dans les 15 jours suivant la naissance de l’enfant. Les pères perçoivent la totalité du salaire pendant cette période. 

Les employeurs paient ces prestations de congé maternité et paternité.

Comment un employeur officiel aide à gérer les droits aux congés à Taïwan

Vous n’avez pas besoin de gérer les heures de travail des employés et de partir conformément à la loi taïwanaise : un EOR taïwanais le fait pour vous. Les EOR gèrent également les congés maternité, paternité et maladie, afin que vous restiez en conformité.

Assurance maladie à Taïwan

L’assurance maladie nationale (INH) fournit des prestations d’assurance maladie aux employés et aux personnes à charge éligibles, notamment : 

  • Soins hospitaliers et ambulatoires 

  • Services d’urgence 

  • Médicaments sur ordonnance 

  • Soins dentaires 

  • Médecine chinoise traditionnelle 

  • Soins de santé préventifs 

Tous les employés doivent être inscrits au NHI dès leur premier jour d’emploi. Les employeurs enregistrent les employés et gèrent les contributions.

De nombreux employeurs proposent une assurance maladie privée supplémentaire, mais cela n’est pas requis par la loi.

Avantages et primes supplémentaires à Taïwan

De nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour attirer les meilleurs talents. Par exemple, une indemnité de repas sans taxe allant jusqu’à 3 000 TWD par mois est courante. 

Les primes garanties, comme un salaire de 13th- ou 14e mois, sont également courantes et payées avant le Nouvel An lunaire. Les bonus de festival pour le Nouvel An lunaire, le Festival du bateau dragon et le Festival de la mi-automne sont habituels. 

Comment un employeur officiel aide-t-il à bénéficier des avantages sociaux à Taïwan ?

Un employeur enregistré à Taïwan gère des avantages et des primes supplémentaires en votre nom. Ils s’assureront que vous proposez des offres compétitives conformes au droit du travail de Taïwan.  

Résiliation et licenciement à Taïwan

Les employeurs doivent donner un motif de licenciement. Les employés n’ont pas besoin d’une raison spécifique pour démissionner tant qu’ils donnent un préavis approprié :

  • 10 jours de préavis si employé depuis plus de trois mois mais moins d’un an 

  • 20 jours de préavis si employé pendant 1–3 ans

  • 30 jours de préavis si vous êtes employé depuis plus de trois ans

Les employeurs doivent donner un préavis et une indemnité de licenciement pour des raisons professionnelles ou des problèmes de performance des employés. Les périodes de préavis varient de 3–30 jours, en fonction de l’ancienneté de l’employé. Les employés bénéficient de deux jours de congé payé par semaine pendant la période de préavis pour chercher un autre emploi.

Le licenciement sans préavis ni indemnité de départ n’est autorisé que pour faute grave, comme une violation majeure du contrat ou une absence au travail pendant trois jours consécutifs sans raison valable. 

Un EOR taïwanais soutient un processus de départ conforme et respectueux. Les EOR gèrent tout, des exigences de préavis aux indemnités de licenciement, en maintenant le processus juridiquement sain.

Paie et impôts sur la paie à Taïwan

Taïwan utilise un système progressif d’impôt sur le revenu. Les employeurs retiennent l’impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale sur les salaires des employés et les remettent aux autorités compétentes. 

Le « salaire assuré » d’un employé est le salaire enregistré auprès des autorités gouvernementales. Cela est utilisé pour calculer les cotisations d’assurance sociale et n’est pas toujours le même que le salaire brut d’un employé. 

Il est défini sur la base de tableaux de notation des salaires émis par le gouvernement. Les employeurs doivent déclarer le salaire assuré de chaque employé dans ces fourchettes prescrites. 

Le système de sécurité sociale de Taïwan comprend :

  • NHI : offre une couverture de soins de santé universelle. La prime correspond à 5.17 % du salaire assuré de l’employé. Les employeurs paient 60 %, les employés paient 30 % et le gouvernement paie 10 %. 

  • Assurance-emploi (LI) et assurance-emploi (EI) : couvre divers avantages, notamment la retraite, l’invalidité et le chômage. Le taux combiné est de 12.5 % du salaire assuré de l’employé. L’employeur paie 70 % de la prime.

  • Rente de travail : les employeurs paient au moins 6 % du salaire d’un employé sur un compte de retraite personnel.

  • Assurance accidents du travail : financée par l’employeur. Les taux varient selon les secteurs, mais 0.2 % est la moyenne.

Un EOR Taïwan gère tous les aspects de la paie, y compris ces calculs et paiements pour assurer une conformité totale.

Comment choisir le bon EOR à Taïwan

Tenez compte de ces facteurs lors de la sélection d’un EOR à Taïwan : 

  • Expertise en matière de conformité : votre EOR doit avoir une compréhension approfondie des lois et exigences taïwanaises en matière de droit du travail, y compris la loi sur les normes du travail et les réglementations fiscales locales. 

  • Offre de services complète : le bon partenaire offre une gamme de produits d’emploi mondiaux et de solutions EOR. Notre global employment platform offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer le cycle de vie des employés, de la rédaction de contrats de travail conformes à la gestion de la paie à l'administration des avantages sociaux et au départ.

  • Capacités technologiques : confirmez que l’EOR s’intègre à vos systèmes HCM, PEO ou de paie existants pour éviter les retards opérationnels. 

  • Structure de coûts transparente : recherchez des coûts transparents afin de pouvoir budgétiser avec précision vos objectifs d’emploi mondiaux.

  • Réputation et leadership du secteur : faites des recherches sur la réputation du marché de l’EOR. G-P est le leader reconnu de l’emploi mondial et est classé n ° 1 selon tous les rapports d’analystes du secteur. Les témoignages de clients et les études de cas sont également importants lors du choix d’un EOR.

Utiliser G-P EOR pour l’embauche mondiale à Taïwan

G-P EOR est une solution de recrutement mondiale primée et basée sur l'IA qui permet aux start- up, aux PME et aux grandes entreprises de créer facilement des équipes mondiales. G-P EOR gère tout, de l'intégration au paiement des meilleurs talents dans plus de 180 pays. Avec nous, vous contournez la complexité de la configuration des entités locales. 

G-P EOR est le partenaire privilégié pour les principales plateformes HCM, PEO et de paie. Rassemblez les données de votre main-d'œuvre en un seul endroit pour gérer les flux de travail existants tout en conservant des données cohérentes et précises sur l'ensemble de vos systèmes intégrés.

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