Guide de l'embauche à Taïwan​​ 

Principaux enseignements​​ 

• Les principaux pôles d’embauche de Taïwan sont Taipei City, New Taipei City et Taoyuan.​​ 
• Les industries clés incluent la fabrication de semi-conducteurs, les technologies de l’information et de la communication (TIC) et la fabrication de composants électroniques.​​ 
• Les entreprises recrutant à Taïwan disposent de diverses options de mise en place, notamment le partenariat avec un employeur de référence (salaire de portage (EOR)), l’embauche de prestataires, la création d’une filiale ou l’enregistrement direct des employeurs.​​ 

Taïwan compte 12 millions d’habitants, c’est donc un excellent endroit pour trouver des employés talentueux. Les travailleurs sont réputés pour leur grande loyauté, ce qui conduit à de longues durées. Les taux de chômage sont faibles, autour de 3.35%. Environ 38.9% des personnes âgées de 25 à 64 possèdent une licence ou plus. Plus d’un quart de ces diplômes sont en ingénierie grâce au leadership taïwanais dans les semi-conducteurs et la fabrication high-tech.​​ 

Avant de vous implanter à Taïwan, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche à Taïwan.​​ 

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher à Taïwan​​ 

Si vous développez votre entreprise à Taïwan pour la première fois, vous aurez d’importantes exigences légales à prendre en compte. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche à Taïwan ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.​​ 

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Prêt à commencer et à découvrir tous les détails du recrutement à Taïwan ? Voici les six éléments essentiels que vous devez savoir.​​ 

1. Langues​​ 

Le mandarin taïwanais est la principale langue utilisée dans le gouvernement, les affaires et l’éducation. Le mandarin, le hokkien taïwanais, le hakka et les langues indigènes sont toutes considérées comme des langues nationales en vertu de la Loi sur le développement des langues nationales.​​ 

La politique de 2030 bilingue de Taïwan vise à accroître la présence mondiale du pays, c’est pourquoi récemment, un important effort a également été lancé pour renforcer la maîtrise de l’anglais. Le hokkien taïwanais est la langue la plus parlée après le mandarin et est souvent utilisé dans la vie quotidienne. Il existe également une partie importante du pays qui parle le hakka.​​ 

2. Heures de travail et congés​​ 

Les heures de travail standard sont de 40 heures par semaine, avec un maximum de huit heures par jour. Les employés bénéficient de deux jours de repos par semaine : un jour de repos obligatoire et un jour de repos flexible. Le jour de repos flexible peut devenir une journée de travail avec le consentement de l’employé et la rémunération des heures supplémentaires. Les employés ne peuvent pas travailler plus de six jours sans jour de repos. Le total des heures de travail, heures supplémentaires comprises, ne peut pas dépasser 12 heures en une seule journée. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 46 heures par mois. Un accord entre travailleurs et gestionnaires peut augmenter les heures supplémentaires à 54 heures par mois.​​ 

Les employés bénéficient d’une pause de 30minutes toutes les quatre heures de travail. Pour les travailleurs en équipe, il doit y avoir au moins 11 heures de repos entre les équipes. Ce nombre peut être réduit à huit heures avec l’approbation du syndicat ou de la direction.​​ 

Le congé annuel payé est basé sur l'ancienneté :​​ 

• De six mois à un an : trois jours​​ 
• Un à deux ans : sept jours​​ 
• Deux à trois ans : 10 jours​​ 
• Trois à cinq ans : 14 jours​​ 
• Cinq à 10 ans : 15 jours​​ 
• Plus de 10 ans : un jour supplémentaire par an, plafonné à 30 jours après 25 années de service​​ 

Les mères bénéficient de huit semaines (56 jours) de congé maternité payé. S’ils sont employés plus de six mois, ils reçoivent la solde complète ; s’ils sont moins, ils reçoivent la moitié du salaire. Les pères bénéficient de sept jours de congé paternité payé. Les employeurs peuvent demander une subvention gouvernementale pour les sixième et septième jours.​​ 

Les congés maladie pour des problèmes qui ne nécessitent pas d’hospitalisation peuvent aller jusqu’à 30 jours par an. Celle-ci est payée à 50% du salaire. Le congé maladie hospitalisé peut durer jusqu’à un an sur une période de deux ans. Les 30 premiers jours sont payés à 50%. Le reste n’est pas payé, sauf couverture par l’assurance du travail. Le total combiné des congés maladie ordinaires et hospitalisés ne peut dépasser un an sur une période de deux ans.​​ 

Taïwan a 12 jours fériés nationaux pour lesquels tous les employés bénéficient de congés. Si un jour férié national tombe sur un jour de repos, l’employeur doit fournir un Masse salariale ou un jour de repos substitutif.​​ 

Les employeurs doivent tenir des registres détaillés de fréquentation, incluant les heures d’arrivée et de départ à la minute près, pendant au moins cinq ans.​​ 

3. Contrats de travail​​ 

La loi sur les normes du travail (agent local) régit les relations d’emploi à Taïwan. L’agent local peut postuler auprès d’employeurs basés à Taïwan même si leurs employés sont affectés à l’étranger. L’application de la loi à une relation de travail particulière dépend de l’accord qui la régit et de toute règle juridique applicable.​​ 

Les entreprises taïwanaises fonctionnent avec deux principaux types de contrats de travail:​​ 

• Durée indéterminée : C’est la norme et c’est nécessaire pour tout travail continu, y compris tous les postes à temps partiel et permanent.​​ 
• Durée fixe : Cela concerne uniquement les travaux non continus tels que temporaires, de courte durée, saisonniers ou de projets. Vous ne pouvez pas utiliser de contrats à durée déterminée pour des postes en cours.​​ 

Le syndicat local de l’agent n’exige pas que tous les contrats de travail soient écrits, mais c’est fortement recommandé et c’est une bonne pratique. Tous les contrats doivent respecter les normes minimales de l’agent local.​​ 

Un contrat écrit complet à Taïwan comprend :​​ 

• Rôle de l'employé et description du poste​​ 
• Fonctions attendues​​ 
• Attentes salariales et méthode de calcul​​ 
• Date de début (et date de fin pour les contrats à durée déterminée)​​ 
• Droits aux vacances et aux congés​​ 
• Règles de conduite et mesures disciplinaires​​ 
• Conditions de rupture et licenciement​​ 
• Toute autre information cruciale pertinente pour la relation de travail​​ 

4. Masse salariale et avantages sociaux​​ 

Selon la loi sur les normes du travail, les salaires doivent être versés au moins deux fois par mois, sauf si les deux parties s’accordent par écrit sur un calendrier mensuel ou autre. En 2026, le salaire minimum à Taïwan est de 29NTD,500 par mois et de 196 NTD par heure.​​ 

Le coût de l’assurance maladie nationale (NHI) est partagé. L’employeur paie 60%, l’employé paie 30%, et le gouvernement paie 10%. Le taux de prime est 5.17%. Les employeurs doivent inscrire les employés à l’NHI dès leur premier jour de travail.​​ 

L’assurance travail est obligatoire pour les employés des entités commerciales couvertes, généralement celles comptant cinq employés ou plus. Des règles distinctes régissent l’assurance chômage et l’assurance accidents du travail. Les employeurs paient 70% de la prime, l’employé paie 20%, et le gouvernement paie 10%. L’assurance travail couvre les accidents du travail, l’invalidité, les décès et les prestations de maternité.​​ 

L’assurance chômage est obligatoire pour la plupart des employés âgés de 15 ans de 65 sauf exceptions. L’employeur paie 70%, l’employé paie 20%, et le gouvernement paie 10%. La prime est de 1%, et elle prévoit l’allocations chômeur, congé maternité ou paternité et formation professionnelle.​​ 

Les employeurs doivent verser au moins 6% du salaire mensuel de chaque employé à un compte de retraite individuel en vertu de la loi sur les pensions du travail. Les salariés peuvent effectuer des contributions volontaires allant jusqu’à 6% de leur salaire.​​ 

5. Impôts​​ 

La résidence fiscale à Taïwan dépend généralement du domicile et de la résidence habituelle ou, pour les personnes sans domicile à Taïwan, d’un séjour de 183 jours ou plus au cours d’une année fiscale.​​ 

Le revenu d’origine taïwanaise est soumis à l’impôt sur le revenu des particuliers. Les résidents sont imposés sur leurs revenus mondiaux. Les non-résidents ne sont imposés que sur les revenus d’origine taïwanaise. Vérifiez les circonstances individuelles avec un conseiller fiscal qualifié.​​ 

Taïwan utilise un système progressif d’impôt sur le revenu avec des taux allant de 5% à 40%. Pour 2026, les crochets sont :​​ 

• 5% : jusqu’à la DTN 610,000​​ 
• 12% : NTD 610,001 à 1,380,000​​ 
• 20% : DTN 1,380,001 à 2,770,000​​ 
• 30% : DTN 2,770,001 à 5,190,000​​ 
• 40%: over NTD 5,190,001​​ 

L’impôt sur le revenu minimum est un impôt minimum alternatif et ne s’applique que si certains seuils sont atteints. Par exemple, elle s’appliquerait si un contribuable a des revenus importants provenant de sources telles que des gains en actions, des paiements d’assurance ou des revenus international exonérés d’impôt. La plupart des salariés ordinaires ne paient pas l’impôt sur le revenu minimum. Si le calcul minimum de l’impôt sur le revenu dépasse l’impôt sur le revenu régulier, le contribuable paie le montant le plus élevé. Le taux minimum de l’impôt sur le revenu est de 20%.​​ 

En tant qu’employeur, il vous incombe de retenir l’impôt sur le revenu sur les salaires des employés et de le transmettre mensuellement aux autorités fiscales. Vous devrez également fournir des relevés annuels de retenue aux employés et au bureau des impôts.​​ 

Modèles d’embauche pour les entreprises mondiales à Taïwan​​ 

• Enregistrement direct de l’employeur : Vous pouvez embaucher des employés directement en ouvrant une entreprise à Taïwan. Cela vous oblige à vous enregistrer auprès du ministère des Affaires économiques, à payer des impôts et à respecter les règles locales de conformité du travail. Il faut plus de temps et d’efforts pour lancer une nouvelle entreprise à Taïwan, mais c’est utile si vous prévoyez d’avoir une présence à long terme dans le pays.​​ 
• Employeur responsable : Un employeur responsable (portage salarial (EOR)) est un tiers indépendant qui s’occupe du recrutement et du recrutement. Vous leur dites quel type d’employés vous avez besoin, et ils suivent les règles juridiques et financières de Taïwan pour vous. Vous guiderez le travail et les priorités quotidiennes de la talentmondiale, tandis que le salaire de portage (EOR) gère l’administration de l’emploi et remplit la documentation fiscale appropriée. C’est une option flexible et pratique si vous souhaitez des travailleurs taïwanais tout en maintenant une présence mondiale.​​ 
• Filiale ou succursale : Si vous aimez l’idée d’avoir une entreprise à Taïwan mais que vous en avez déjà une ailleurs, envisagez une filiale ou une agence. Une filiale a tendance à avoir plus d’autorité qu’une branche. Les filiales et les agences demandent un certain travail à mettre en place, mais ensuite vous pouvez embaucher directement des employés.​​ 
• Travailleurs indépendants : Les travailleurs indépendants sont des travailleurs indépendants que vous engagez pour effectuer une tâche spécifique pendant une durée déterminée. Vous pouvez embaucher des sous-traitants à Taïwan instantanément sans avoir besoin d’être implanté à Taïwan ni de travailler avec un salaire de portage (EOR). Gardez simplement à l’esprit que Taïwan n’autorise pas les entreprises à traiter les entrepreneurs comme des employés traditionnels. Si le gouvernement découvre que vous avez mal classé de véritables employés comme sous-traitants, vous pourriez devoir payer des frais et des amendes pour des choses comme l’assurance et le manquement à fournir un congé approprié.​​ 

Principaux centres d'embauche à Taïwan​​ 

Certaines villes de Taïwan sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.​​ 

Les principaux centres talent à Taïwan sont les suivants :​​ 

• Taipei City est la capitale et la plus grande ville de Taïwan. Taipei est également le principal centre d’affaires, de finance et de technologie. Il abrite les sièges de multinationales, d’entreprises technologiques et d’institutions financières.​​ 
• La nouvelle ville de Taipei entoure Taipei. La ville de New Taipei est une grande zone industrielle et résidentielle avec un grand nombre d’employeurs dans les secteurs manufacturier, logistique et des services.​​ 
• Taoyuan est connue pour ses grands parcs industriels. Taoyuan est un pôle pour la fabrication, la logistique et les industries de haute technologie.​​ 
• Hsinchu est souvent appelée la Silicon Valley de Taïwan. Hsinchu abrite le parc scientifique de Hsinchu. Il abrite de nombreuses entreprises mondiales les plus importantes dans les domaines des semi-conducteurs, de l’électronique et de l’informatique.​​ 
• Taichung est une grande ville du centre de Taïwan. Taichung est une base manufacturière solide, connue pour ses machines de précision. Elle se développe dans les secteurs de la technologie et des services.​​ 

Principaux secteurs d'activité à Taïwan​​ 

Comprendre les principaux secteurs d'activité de Taïwan vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.​​ 

Les principales industries de Taïwan sont les suivantes :​​ 

• Fabrication de semi-conducteurs : Taïwan est un leader mondial dans la fabrication de puces. Des entreprises comme Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) sont importantes pour tout, des smartphones aux centres de données d’intelligence artificielle.​​ 
• Technologies de l’information et de la communication (TIC) : Une autre industrie majeure de Taïwan est la production et l’exportation d’ordinateurs, d’ordinateurs portables (Acer, Asus, MSI), de composants, de cartes mères, de serveurs et de composants électroniques.​​ 
• Composants électroniques : ce secteur comprend la fabrication de pièces telles que les circuits intégrés, les composants passifs et les écrans plats.​​ 
• Machines-outils et machines à commande numérique : Taïwan est un exportateur mondial de machines-outils de haute précision, essentielles pour les industries automobile, aérospatiale et manufacturière en général dans le monde entier.​​ 
• Équipements d’automatisation : Taïwan produit une variété de machines intelligentes et d’équipements robotiques. Ce secteur bénéficie d’un grand soutien de la part des politiques gouvernementales visant à renforcer la production manufacturière taïwanaise.​​ 

Coût d’embauche d’un employé à Taïwan​​ 

Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe à Taïwan, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :​​ 

• Création d’entité (sauf si vous êtes associé à un employeur officiel)​​ 
• Offres d’emploi​​ 
• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures​​ 
• Paiements​​ 
• Impôts​​ 
• Salaires​​ 
• Avantages​​ 
• Bonus​​ 
• Les indemnités​​ 
• Assurances​​ 
• Voyage​​ 
• Traducteur (le cas échéant)​​ 

Selon G-P sources vérifiées de Gia, le taux de charge de l’emploi à Taïwan, qui inclut les coûts générés en plus des salaires, est d’environ 18à 19%.​​ 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher du personnel à Taïwan ?​​ 

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe à Taïwan :​​ 

• Choisissez et enregistrez le nom officiel de votre entreprise auprès du ministère du commerce et du ministère des affaires économiques (MOEA).​​ 
• Notariser les statuts et, le cas échéant, une déclaration sous serment du trésorier ou d'autres documents fondateurs.​​ 
• Enregistrez l'adresse physique de votre entreprise à Taïwan.​​ 
• Demandez un numéro de facture uniforme (GUI) gouvernemental pour suivre vos transactions imposables auprès du Bureau national des impôts.​​ 
• Inscrivez-vous à la TVA.​​ 
• Ouvrez un compte bancaire local.​​ 
• Inscrivez votre entreprise et tous vos employés à :​​ 
  • Assurance chômage (obligatoire pour la plupart des salariés)​​ 
  • Assurance maladie nationale (NHI)​​ 
  • Système de pension du travail​​ 
  • Assurance emploi (pour les salariés éligibles)​​ 
• Préparez des contrats de travail de conformité pour tous les employés.​​ 
• Si vous avez 30 ou plus d'employés, soumettez les règles de travail de votre entreprise à l'autorité locale du travail pour approbation.​​ 
• Enregistrez-vous comme agent de retenue auprès de l'administration fiscale et versez les impôts retenus tous les mois.​​ 
• Obtenez toutes les licences commerciales ou permis nécessaires pour votre secteur.​​ 

La création d’une filiale à Taïwan peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salaire (EOR) pour embaucher des employés à temps plein à Taïwan sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à Taïwan à moindre coût, en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.​​ 

Les étapes de l'embauche à Taïwan​​ 

Le processus de recrutement à Taïwan est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Même s’il existe quelques détails juridiques supplémentaires, l’objectif principal reste de trouver un employé talentueux qui correspond bien à votre entreprise. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.​​ 

1. Advertising job vacancies​​ 

Définissez clairement le poste, les responsabilités, les qualifications et le package salarial de Masse. Assurez-vous que la description du poste respecte les lois taïwanaises anti-discrimination. Ne mentionnez pas le genre, l’âge, l’état civil ou d’autres caractéristiques personnelles protégées sauf si cela est justifié légalement. Vous devez spécifier la fourchette salariale pour tout emploi dont le salaire mensuel est inférieur à 40du Nord,000. Des termes vagues comme « négociable » sont interdits pour ces postes.​​ 

104 Job Bank et 1111 Job Bank sont des sites d’emploi populaires à Taïwan. Pour certains postes, vous devrez en informer le service public local de l’emploi.​​ 

2. Evaluating applications​​ 

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste.​​ 

3. Interviewing candidates​​ 

Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Vous pouvez mener ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions respectant les lois anti-discrimination de Taïwan, afin que vous puissiez trouver la meilleure correspondance pour le poste tout en respectant la réglementation locale.​​ 

Pour certains postes, des vérifications des antécédents ou des références peuvent être effectuées avec le consentement du candidat.​​ 

4. Faire des offres d’emploi​​ 

Contactez le candidat choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparez un contrat de conformité de travail en mandarin (et en anglais si nécessaire pour les international embauches). Les deux parties doivent signer le contrat avant la date de début de l’emploi.​​ 

5. Onboarding new employees​​ 

Maintenant, vous pouvez intégrer de nouveaux employés. Inscrivez le nouvel employé à toute assurance travail obligatoire, assurance maladie nationale (NHI), pension de travail et assurance-emploi lors de son premier jour de travail ou avant.​​ 

Mettre en place le système de paie, l'accès aux technologies de l'information et tout équipement nécessaire. Conservez des copies du contrat de travail, des données personnelles et de tous les documents d'enregistrement requis.​​ 

Si vous travaillez avec G-P salaire de portage (EOR), vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouveau membre de l’équipe et son intégration dans votre culture d’entreprise.​​ 

Embaucher des sous-traitants à Taïwan​​ 

Travailler avec des travailleurs indépendants à Taïwan peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs seront prêts à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. Et comme tous les autres employés basés à Taïwan, ils comprendront le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales.​​ 

Engager des prestataires vous permet d’ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités ni les coûts liés à l’emploi.​​ 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant à Taïwan, considérez ce qui suit :​​ 

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ 

Il est important de comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. À Taïwan, les employeurs embauchent des employés pour qu’ils travaillent et, en échange, leur versent un salaire régulier et des avantages. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les entrepreneurs fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle permanent.​​ 

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ 

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d’erreur de classification , vous allez :​​ 

• Faire face à des amendes pour infractions à la loi sur les normes du travail (agent local).​​ 
• Il faut rembourser en rétrogradation tous les droits légaux, y compris les salaires impayés, les heures supplémentaires et les congés payés.​​ 
• Il faut payer des arriérés de cotisations sociales (assurance du travail, assurance maladie nationale, pension du travail) avec intérêts et éventuels frais de retard.​​ 

3. Comment payer les prestataires​​ 

G-P Entrepreneur supprime le processus chaotique et chronophage d’embauche et de paiement des international entrepreneurs. Vous pouvez créer et délivrer des contrats et payer des entrepreneurs en seulement quelques clics, tout en assurant un processus de conformité.​​ 

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