Taïwan compte une population de 12millions d'habitants. La plupart des professionnels sont employés dans les services. Les travailleurs sont réputés pour leur grande loyauté, ce qui se traduit par de longues durées d'emploi. Les taux de chômage sont faibles, de l'ordre de 3.35% . Environ 38.9% des personnes âgées de 25à64 sont titulaires d'une licence ou d'un diplôme supérieur. Plus d'un quart de ces diplômes sont des diplômes d'ingénieur, ce qui conforte la position de leader de Taïwan dans le domaine des semi-conducteurs et de la fabrication de haute technologie.
Avant de vous implanter à Taïwan, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche à Taïwan.
Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher à Taïwan
Si vous développez votre entreprise à Taïwan pour la première fois, il existe d'importantes obligations légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche à Taïwan et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux.
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Voici six choses à savoir sur l'embauche à Taïwan.
1. Les langues à Taïwan
Le mandarin taïwanais est la principale langue utilisée dans le gouvernement, les affaires et l'éducation. Le mandarin, le hokkien taïwanais, le hakka et les langues autochtones sont tous considérés comme des langues nationales en vertu de la loi sur le développement des langues nationales.
talentLa politique bilingue de Taïwan ( 2030 ) vise à accroître la compétitivité mondiale du pays en améliorant la maîtrise de l'anglais. Le hokkien taïwanais est la langue la plus parlée après le mandarin et est souvent utilisé dans la vie quotidienne. Le Hakka est parlé par le groupe ethnique Hakka.
3. Temps de travail et congé à Taïwan
Les heures de travail standard sont de 40 heures par semaine, avec un maximum de huit heures par jour. Les employés bénéficient de deux jours de repos par semaine : un jour de repos obligatoire et un jour de repos flexible. La journée de repos flexible peut être réalisée avec le consentement de l’employé et la rémunération des heures supplémentaires. Les employés ne peuvent pas travailler plus de six jours sans jour de repos. Le total des heures de travail, heures supplémentaires comprises, ne peut pas dépasser 12 heures en une seule journée. Les heures supplémentaires sont plafonnées à 46 heures par mois. Un accord entre travailleurs et gestionnaires peut augmenter les heures supplémentaires à 54 heures par mois.
Les employés bénéficient d'une pause de 30minutes toutes les quatre heures de travail. Les travailleurs postés doivent bénéficier d'au moins 11 heures de repos entre les postes. Cette durée peut être ramenée à huit heures avec l'accord du syndicat ou de la direction.
Le congé annuel payé est basé sur l'ancienneté :
- De six mois à un an : trois jours
- Un à deux ans : sept jours
- Deux à trois ans : 10 jours
- Trois à cinq ans : 14 jours
- Cinq à 10 ans : 15 jours
- Plus de 10 ans : un jour supplémentaire par an, plafonné à 30 jours après 25 ans de service
Les mères bénéficient de huit semaines (56 jours) de congé maternité payé. S'ils sont employés pendant plus de six mois, ils perçoivent leur salaire complet ; si leur emploi est inférieur, ils perçoivent la moitié de leur salaire. Les pères bénéficient de sept jours de congé de paternité rémunéré. Les employeurs peuvent demander une subvention gouvernementale pour les sixième et septième jours.
Les congés de maladie (non hospitalisés) peuvent atteindre 30 jours par an. Elle est versée à 50% du salaire. Le congé maladie hospitalisé peut durer jusqu'à un an au cours d'une période de deux ans. Les premiers 30 jours sont payés à 50% . Le reste n'est pas payé, sauf s'il est couvert par l'assurance du travail. Le total combiné des congés maladie ordinaires et hospitalisés ne peut dépasser un an au cours d'une période de deux ans.
Taïwan compte 12 jours fériés nationaux. Si un jour férié national tombe sur un jour de repos, un jour de repos ou une masse salariale de remplacement doit être prévu.
Les employeurs doivent conserver des registres de présence détaillés (y compris les heures d'arrivée et de départ à la minute près) pendant au moins cinq ans.
4. Contrats de travail à Taïwan
La loi sur les normes du travail (agent local) régit les relations de travail à Taïwan. Si un employé taïwanais est affecté à l'étranger mais que la relation de travail est maintenue avec un employeur basé à Taïwan, l'agent local peut toujours déposer une demande.
Il existe deux principaux types de contrats de travail:
- Durée indéterminée : C’est la norme et la nécessité pour tout travail continu, y compris tous les postes à temps partiel et permanent.
- Durée fixe : Cela concerne uniquement les travaux non continus, tels que temporaires, de courte durée, saisonniers ou de projets. Utiliser des contrats à durée déterminée pour des postes permanents n’est pas autorisé.
L'agent local n'a pas besoin que tous les contrats de travail soient rédigés par écrit, mais cela est fortement recommandé et constitue une bonne pratique. Pour les expatriés, les contrats écrits sont obligatoires. Tous les contrats doivent être conformes aux normes minimales de l'agent local. Un contrat écrit complet comprend
- Rôle de l'employé et description du poste
- Fonctions attendues
- Attentes salariales et méthode de calcul
- Date de début (et date de fin pour les contrats à durée déterminée)
- Droits aux vacances et aux congés
- Règles de conduite et mesures disciplinaires
- Conditions de rupture et licenciement
- Toute autre information cruciale pertinente pour la relation de travail
5. Rémunération et avantages sociaux à Taïwan
En vertu de la loi sur les normes du travail, les salaires doivent être versés au moins deux fois par mois, sauf si les deux parties conviennent par écrit d'un calendrier mensuel ou autre. En 2025, le salaire minimum à Taïwan est 28,590 NTD par mois et de 190 NTD par heure.
Le coût de l'assurance maladie nationale est réparti entre l'employeur (60%), l'employé (30%) et le gouvernement (10%). Le taux de prime est 5.17%. Les employeurs doivent inscrire les employés à la NHI dès leur premier jour de travail.
L'assurance du travail est obligatoire pour tous les employés. Les employeurs paient 70% de la prime, l'employé 20% , et le gouvernement 10% . L'assurance du travail couvre les accidents du travail, l'invalidité, le décès et les prestations de maternité.
L'assurance-emploi est obligatoire pour la plupart des salariés âgés de 15à65, à quelques exceptions près. La prime s'élève à 1% et se répartit comme suit : employeur 70% , employé 20% , et gouvernement 10% . Elle fournit des prestations de chômage, de congé maternité ou paternité et de formation professionnelle.
Les employeurs doivent verser au moins 6% du salaire mensuel de chaque employé sur un compte de pension individuel en vertu de la loi sur les pensions du travail. Les employés peuvent verser des contributions volontaires allant jusqu'à 6% de leur salaire.
6. Impôts à Taïwan
Toute personne qui séjourne à Taïwan pendant plus de 183jours au cours d'une année civile est considérée comme un résident fiscal. Les résidents sont imposés sur leurs revenus mondiaux. Les non-résidents ne sont imposés que sur les revenus provenant de Taïwan.
Taïwan utilise un système d'impôt sur le revenu progressif, avec des taux compris entre 5et40%. Pour 2025, les crochets sont :
- 5% : jusqu'à NTD 590,000
- 12%: NTD 590,001–1,330,000
- 20%: NTD 1,330,001–2,660,000
- 30%: NTD 2,660,001–4,980,000
- 40%: over NTD 4,980,000
L'impôt sur le revenu minimum est un impôt minimum alternatif et ne s'applique que si certains seuils sont atteints (par exemple, si un contribuable a des revenus importants provenant de sources telles que des gains boursiers, des indemnités d'assurance ou des revenus international qui sont autrement exonérés d'impôt ou imposés à un taux inférieur). La plupart des salariés ordinaires ne paient pas d'impôt sur le revenu minimum. Si le calcul de l'impôt sur le revenu minimum dépasse l'impôt sur le revenu régulier, le contribuable paie le montant le plus élevé. Le taux minimum de l'impôt sur le revenu est 20%.
Les employeurs retiennent l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés et le versent mensuellement à l'administration fiscale. Ils doivent fournir des déclarations annuelles de retenue à la source aux employés et à l'administration fiscale.
Principaux centres d'embauche à Taïwan
Certaines villes de Taïwan sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux centres talent à Taïwan sont les suivants :
- Taipei est la capitale et la plus grande ville. Taipei est le principal centre d'affaires, de finance et de technologie. Elle abrite les sièges sociaux de multinationales, d'entreprises technologiques et d'institutions financières.
- La nouvelle ville de Taipei entoure Taipei. La ville de New Taipei est une grande zone industrielle et résidentielle qui compte un grand nombre d'employeurs des secteurs de la fabrication, de la logistique et des services.
- Taoyuan est connue pour ses grands parcs industriels. Taoyuan est un pôle pour la fabrication, la logistique et les industries de haute technologie.
- Hsinchu est souvent surnommée la Silicon Valley de Taïwan. Hsinchu abrite le parc scientifique de Hsinchu. Ce complexe abrite de nombreuses entreprises parmi les plus importantes au monde dans les secteurs des semi-conducteurs, de l'électronique et des technologies de l'information.
- Taichung est une grande ville du centre de Taïwan. Taichung est une base manufacturière solide, connue pour ses machines de précision. Elle se développe dans les secteurs de la technologie et des services.
Principaux secteurs d'activité à Taïwan
Comprendre les principaux secteurs d'activité de Taïwan vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.
Les principales industries de Taïwan sont les suivantes :
- Fabrication de semi-conducteurs : Taïwan est le leader mondial de la fabrication de puces. Des entreprises comme Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) sont importantes pour tout, des smartphones aux centres de données d'intelligence artificielle.
- Technologies de l'information et de la communication (TIC) : Cela comprend la production et l'exportation d'ordinateurs, d'ordinateurs portables (Acer, Asus, MSI), de composants, de cartes mères, de serveurs et de pièces électroniques.
- Composants électroniques : ce secteur comprend la fabrication de pièces telles que les circuits intégrés, les composants passifs et les écrans plats.
- Machines-outils et machines à commande numérique : Taïwan est un exportateur mondial de machines-outils de haute précision, essentielles pour les industries automobile, aérospatiale et manufacturière en général dans le monde entier.
- Équipements d'automatisation : cela comprend la fabrication de machines intelligentes et de robots, un axe majeur de la politique gouvernementale visant à moderniser sa base industrielle.
Coût d’embauche d’un employé à Taïwan
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe à Taïwan, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un employeur officiel)
- Offres d’emploi
- Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures
- Paiements
- Impôts
- Salaires
- Avantages
- Bonus
- Les indemnités
- Assurances
- Voyage
- Traducteur (le cas échéant)
Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l'employeur à Taïwan, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 18–19%.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher du personnel à Taïwan ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe à Taïwan :
- Choisissez et enregistrez le nom officiel de votre entreprise auprès du ministère du commerce et du ministère des affaires économiques (MOEA).
- Notariser les statuts et, le cas échéant, une déclaration sous serment du trésorier ou d'autres documents fondateurs.
- Enregistrez l'adresse physique de votre entreprise à Taïwan.
- Demandez un numéro d'identification uniforme du contribuable (GUI) auprès du Bureau national des impôts.
- S’immatriculer auprès des services de TVA.
- Ouvrez un compte bancaire local.
- Inscrivez votre entreprise et tous vos employés à :
- Assurance chômage (obligatoire pour la plupart des salariés)
- Assurance maladie nationale (NHI)
- Système de pension du travail
- Assurance emploi (pour les salariés éligibles)
- Projet de contrats de travail conformes.
- Si vous avez 30 ou plus d'employés, soumettez les règles de travail de votre entreprise à l'autorité locale du travail pour approbation.
- Enregistrez-vous comme agent de retenue auprès de l'administration fiscale et versez les impôts retenus tous les mois.
- Obtenez toutes les licences commerciales ou permis nécessaires pour votre secteur.
La création d'une filiale à Taïwan peut prendre des semaines, voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein à Taïwan sans créer votre propre entité. Constituez votre équipe à Taïwan à moindre coût et en toute tranquillité d'esprit, sachant que vous le faites en toute conformité.
Les étapes de l'embauche à Taïwan
Le processus de recrutement à Taïwan est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.
1. Offres d'emploi dans le domaine de la publicité à Taiwan
Définir clairement le rôle, les responsabilités, les qualifications et la masse salariale. Assurez-vous que la description du poste est conforme aux lois taïwanaises contre la discrimination. Ne mentionnez pas le sexe, l'âge ou l'état civil, sauf justification légale. Vous devez préciser la fourchette salariale pour tout emploi dont le salaire mensuel régulier est inférieur à NT 40,000. Les termes vagues comme « négociable » sont interdits pour ces postes.
104 Job Bank et 1111 Job Bank sont des sites d'emploi populaires à Taïwan. Pour certains postes, vous devez informer le service public de l'emploi local.
2. Évaluation des applications à Taïwan
Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste.
3. Entretien avec des candidats à Taïwan
Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Vous pouvez faire ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d'entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à créer des questions conformes aux lois anti-discrimination en vigueur à Taïwan, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale.
Pour certains postes, des vérifications d'antécédents ou de références peuvent être effectuées avec le consentement du candidat.
4. Faire des offres d'emploi à Taïwan
Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparez un contrat de travail conforme en mandarin (et en anglais si nécessaire pour les recrutements sur international ). Les deux parties doivent signer le contrat avant la date de début de l'emploi.
5. Embarquement des nouveaux employés à Taïwan
Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Inscrivez le nouvel employé à l'assurance-travail, à l'assurance maladie nationale (NHI), à la pension de retraite et à l'assurance emploi au plus tard le premier jour de son travail.
Mettre en place le système de paie, l'accès aux technologies de l'information et tout équipement nécessaire. Conservez des copies du contrat de travail, des données personnelles et de tous les documents d'enregistrement requis.
Si vous travaillez avec un régime de portage salarial (EOR) comme G-P™ , vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Embaucher des sous-traitants à Taïwan
Travailler avec des contractuels indépendants à Taïwan peut être une solution rentable pour tester le marché et se faire connaître, sans les contraintes liées à l'embauche d'employés à temps plein. Les entreprises de construction basées à Taïwan comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant à Taïwan, tenez compte des points suivants :
1. Salariés et entrepreneurs indépendants à Taïwan
Il est important de comprendre la différence entre les employés et les travailleurs indépendants. À Taïwan, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Des prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d'avoir un rôle permanent.
2. Sanctions en cas d'erreur de classification à Taïwan
Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d' erreur de classification , vous devrez :
- Vous risquez des amendes allant jusqu'à NTD 20,000-1,000,000 pour violation de la loi sur les normes du travail (agent local).
- Verser des arriérés de salaire, y compris les salaires impayés, les heures supplémentaires et les congés payés.
- Paiement rétroactif des cotisations sociales (assurance-chômage, assurance maladie nationale, pension de retraite) avec intérêts et éventuelles pénalités de retard.
3. Comment payer les entrepreneurs à Taïwan
G-P Contractor simplifie le processus complexe et chronophage d'embauche et de paiement des contractuels international . Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics seulement, tout en garantissant un processus de conformité.
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