הדרך בה אנו עובדים התפתחה במהירות - מהוצאות 95 לשולחן העבודה מבוסס המשרד בעבר, ועד עכשיו לעבוד מרחוק מהנוחות של הבתים שלנו. כיום, בארצות הברית, יותר 4.7 ממיליון אנשים עובדים מרחוק לפחות חצי מלוח הזמנים שלהם, ועל ידי 2025 מספר העובדים המרוחקים בארה"ב צפוי להגיע 36 למיליון.
אף על פי 44 שאחוז מהחברות בעולם לא מאפשרות עבודה מרחוק, אפילו על בסיס חלקי, תהיה נקודה שבה הן יצטרכו להעריך את היתרונות של עבודה מרחוק בהעסקה ושימור של כישרונות מובילים, כמו גם למקסם את חוויית העובד עבור פרודוקטיביות משופרת.
מגמות עבודה מרחוק
בתחילת המגפה, חברות העבירו שיטות עבודה מבוססות משרד ישירות לסביבת העבודה המרוחקת. מקום העבודה המרכזי במשרד הוגדר על ידי חוסר גמישות, לוחות זמנים קפדניים ופגישות אינסופיות. לא רק ששיטות עבודה אלה מיושנות, אלא שכאשר הן מועברות ישירות לסביבת העבודה המרוחקת הן פוגעות ברווחתם של העובדים, כאשר העובדים מרגישים מרוקנים מפגישות, הצורך להיות "תמיד מופעלים", ועייפות ושחיקה כוללת.
עבודה מרחוק יוצרת הזדמנות לדמיין מחדש את מקום העבודה ולבנות מחדש את האופן שבו אנו מודדים פרודוקטיביות והצלחה במקום להגביל אותה לנוכחות מבוססת 9-to-5 משרד. בואו נסתכל על המגמות הפופולריות ביותר המעצבות את עולם העבודה מרחוק.
1. גמישות
לוחות זמנים קפדניים מבוססי משרד הפכו ללא פופולריים בקרב העובדים. למעשה, 97 אחוז מהעובדים טוענים שלגמישות בעבודתם יש השפעה חיובית על איכות חייהם והיא גם סיבה להישאר זמן רב יותר עם מעסיק. עובדים אומרים שהם רוצים גם שהאוטונומיה תנהל את לוחות הזמנים שלהם.
2. כלי תקשורת ואוטומציה
טכנולוגיה היא המנוע שמאחורי העלייה בהזדמנויות עבודה מרחוק. חברות צריכות להבטיח שהתקשורת והמידע יהיו נגישים לכולם באינטרנט. הדבר כרוך במתן כלים ותוכנות המבטלים את המחסומים בין מקומות עבודה וירטואליים ופיזיים ופותחים דרכים חדשות לאינטראקציה ושיתוף פעולה.
אחד האתגרים הגדולים ביותר העומדים בפני חברות מאז תחילת העבודה מרחוק הוא מניעת תחושת הבדידות וחוסר הכלה בקרב העובדים. עם השימוש בכלי תקשורת כגון Zoom או Slack, חברות החלו לטפח אינטראקציה חברתית, הכללה ומעורבות כדי ליצור דינמיקת צוות חיובית ולהפחית את ההשפעות של בידוד.
מגמה דיגיטלית חשובה נוספת שיש לזכור היא אוטומציה. עם גיוס גלובלי שצובר חשיבות לחברות שמחפשות להישאר צעד אחד לפני התחרות שלהן, מינוף פלטפורמות המהפכות תהליכים מרכזיים כמו יצירת חוזים, הגדרת ישויות, קליטה ושכר יכול ליצור או לשבור את הצלחתה של חברה בעולם העסקים של היום. כלי אוטומציה יכולים לסייע לארגונים לפשט תהליכים, לשפר את התכנון ולנהל משימות באופן מיידי כדי לחסוך זמן ומאמץ. בסופו של דבר, זה מאיץ את זרימות העבודה כדי להגביר את היעילות, ולכן, מאיץ את הזמן לשיווק ומשפר את חוויית העובד.
3. דגמי עבודה היברידיים
כמו גם להיות מרוחק לחלוטין, עבודות יותר ויותר להיות מובנה כמו מרוחק חלקית. סוג זה של מודל עבודה היברידית מועדף על ידי 59 אחוז העובדים, על פי מחקר שנערך על ידי Gallup.
עובדים גם אומרים שהם רוצים אוטונומיה בהחלטה מתי לעבוד מרחוק ומתי לעבוד במשרד. חיוני שחברות יעבדו על הסכמים עם עובדיהן על הדרך הטובה ביותר לארגן מודלים של עבודה היברידית.
4. בריאות ורווחה
עבודה מרחוק הדגישה את חשיבות בריאותם ורווחתם של העובדים. יותר מדי שעות באינטרנט ואת hyperconnectivity מול עובדים גורמים מתח ושחיקה .
חברות חייבות ליצור תרבויות ארגוניות וסביבות עבודה המעדיפות את בריאות העובדים שלהן על ידי קידום איזון בין העבודה לחיים, בריאות הנפש, הזכות להתנתק ופרטיות.
5. הוצאות משרד ביתי
המעבר לעבודה מרחוק היה פתאומי בתחילת המגפה. העובדים נאלצו לאלתר כאשר למדו איך לעבוד מהבית - עבודה מספות או שולחנות מטבח הפכה לנורמה. אבל זה לא היה פתרון לטווח ארוך. עובדים מרחוק זקוקים לסידורים נאותים הכוללים שולחנות עבודה, כיסאות וכלים דיגיטליים המאפשרים להם לבצע את עבודתם באופן התומך ברווחתם.
כדי למשוך ולשמר כישרונות מובילים, חשוב יותר ויותר להשקיע באספקת ציוד מתאים לעובדים כדי לשקף את חלל המשרדים בבית. זה יכול ללבוש צורה של החזר הוצאות הקשורות לעבודה כגון פס רחב וחשמל.
6. עבודה מכל מקום
בעוד מודלים עבודה היברידית גדלים בפופולריות, כך גם הסדר העבודה מכל מקום. עובדים מרוחקים רוצים את ההזדמנות לעבור מקום מגורים אם ירצו בכך. עם זאת, חברות חייבות לקבוע מדיניות רילוקיישן שמתקשרת את הכללים וההנחיות שלה כך שאין הפתעות לאורך כל התהליך. האם יש מקומות מחוץ לתחום? האם השכר ישתנה עם המעבר? ענה על כל השאלות הנפוצות האלה במדיניות שלך.
הגמישות לעבוד מכל מקום לא רק מועילה לעובדים, אלא גם לחברות. מאחר שעובדים אינם צריכים לעבוד באתר, לחברות יש את הגמישות לשקול יישום אסטרטגיית גיוס גלובלית. קנה המידה למדינות חדשות כבר לא צריך להיות תהליך יקר, זמן רב - עם Global Employment Platform, חברות יכולות להתחיל לבנות צוותים בינלאומיים, ללא קשר למיקום שלהם, רק כמה קליקים.
העבודה, כמו גורמים רבים אחרים בחיים, מתפתחת כל הזמן. כדי להצליח בעידן העבודה מרחוק, חשוב להישאר מעודכנים במגמות האחרונות ולהקשיב באופן פעיל למה שהעובדים אומרים שהם צריכים.
Globalization Partners נמצאים איתך בכל שלב בדרך. Global Growth Platform™ שלנו, המונעת על ידי בינה מלאכותית, מייעלת והופכת את תהליכי הגיוס, הקליטה, השכר, הגיוס ומשאבי האנוש לאוטומטיים. הטכנולוגיה שלנו מאפשרת לגוון במהירות את בסיס הכישרונות שלך ולבנות צוותים בינלאומיים, הכל תוך שמירה על ציות לחוקי העבודה והמיסוי הספציפיים למדינה - כך שתוכל להתמקד בשמירה על כוח העבודה שלך מאושר ומעורב.
קבעו הדגמה והתחילו להעסיק עוד היום.
