נקודות מפתח
- תקצוב את הסך הכולל, לא את התשלום: הוסף פיצוי גולמי, מסים מעסיק מיסים, הטבות סטטוטוריות, דמי שירות למעסיק רישום וכל תוספת כדי לקבל את העלות החודשית של כל גיוס.
- השוו תוכניות מקבילות: שמרו על עקביות בין תוכנית הגיוס והיקף השירות בעת הערכת עמלות קבועות ועמלות מבוססות אחוזים.
- הפרד מזומן מההוצאה: בנה תחזית מזומנים לצד תקציב התפעול שלך כדי להתחשב בזמני המימון.
- התאמת הטבות אופציונליות מקומיות: שימור זכאות והתחייבויות תוך הפניית הוצאות לפי שיקול דעת לכיסוי מתאים מקומית.
יש להעריך את תמחור מעסיק הרישום כסך תקציב תעסוקה חודשי הכולל פיצוי ברוטו, מיסים והטבות, דמי שירות ותוספות רלוונטיות.
מעסיק רשום (מעסיק רשום) הוא ארגון שמעסיק באופן חוקי חברי צוות מטעם עסק אחר ומנהל את תעסוקתם. עבור משאבי אנוש וצוות פיננסי אמריקאי ניהול, האתגר התכנוני הוא לתרגם תוכניות גיוס בינלאומיות לתקציב ומזומן שימושיים תחזית.
בנה את תקציב תמחור המעסיק שלך מתוך נוסחת העלות המלאה
מדינת הגיוס שלך וחבילת פיצוי קובעות את עלות התעסוקה קו התחלה. החלת הנחות השכר בארה"ב על עובדים בינלאומיים עלולה להשאיר התחייבויות מקומיות מחוץ לתחזית שלך.
השתמשו בנוסחת תכנון חודשית זו:
סך תקציב התעסוקה החודשי = פיצוי ברוטו + מעסיק מיסים + הטבות סטטוטוריות + דמי שירות למעסיק רשום + הטבות אופציונליות + דמי מטבע ותשלומים חלים + שירותים חוזרים במחירים נפרדים.
לכל רכיב יש מטרה ייחודית:
- פיצוי גולמי: זהו ניכויים בתשלום לפני חבר צוות התשלום. הניכויים האלה נשארים במסגרת שכר ברוטו; הם אינם הוצאה נוספת של המעסיק.
- מיסי מעסיקים והטבות סטטוטוריות: כלול את חובות המעסיק החלות במדינת הגיוס. כפי שמסבירה המסגרת הבינלאומית של מנהל הביטחון החברתי , תרומה אחת של ביטוח לאומי יכולה לכסות מספר קטגוריות הטבה, לכן סופרים את התרומה המאוחדת רק פעם אחת.
- דמי שירות למעסיק רשום: תשלום זה מממן את תחום ניהול התעסוקה שצוין על ידי הספק. הצעת המחיר קובעת אילו שירותים כלולים.
- הטבות אופציונליות: כלול פרמיות והפקדות מעסיק עבור הכיסוי המשלים שתבחר.
- עמלות מטבע ותשלום: יש לכלול את עלויות העסקה הרלוונטיות בהתבסס על הסדר התשלום שלך, כולל עמלות המרה במידת הצורך.
- שירותים חוזרים במחיר נפרד: הוסיפו שירותים מתמשכים מחוץ להיקף המצוטט רק כאשר תוכנית הגיוס שלכם משתמשת בהם.
התחייבויות פיצוי שנתיות או הטבות עשויות לדרוש קצבה תכנון חודשי גם כאשר התשלום יורד בעוד חודש. הקצבה הזו עוזרת לך לתכנן; היא לא משנה את תאריך החשבונית.
פירוט זה קובע את מימון התעסוקה הדרוש לך. ההבדל הבא הוא היקף הניהול שמאחורי דמי השירות.
הבדיל בין שכר של מעסיק רשום לבין עיבוד שכר בלבד
היקף השירות קובע האם שני מחירים הקשורים לשכר ניתנים להשוואה. שכר מעסיק רשומה הוא ניהול תשלום חבר צוות שכר, ניכויים ודיווחים קשורים במסגרת שירות תעסוקה מעסיק-רשום.
- שירותי שכר בלבד: עיבוד שכר עבור הסדר העסקה הקיים. הצעת מחיר לעיבוד מכסה משימה צרה יותר מאשר להפוך למעסיק חוקי.
- התאמה הטובה ביותר: לעסק שלך כבר יש מסלול העסקה והוא זקוק לתמיכה בעיבוד שכר.
- שירותי מעסיק רישום: שילוב שכר עם תפקיד מעסיק משפטי וניהול תעסוקה רחב יותר. היקף זה משתרע על חוזי העסקה ותמיכה בתנאים.
- התאמה הטובה ביותר: אתם רוצים להעסיק עובדים בינלאומיים מבלי להקים ישות מקומית משלכם.
כאשר עיבוד שכר משולב בדמי Employer of Record, עיבוד שני קצבה משכפל את אותה מינהל. הצעת המחיר החלה קובעת אם שירות שקשור לשכר נמצא מחוץ לחבילה הזו, ולכן מחיר שכר עצמאי לא יגלה לך את העלות המלאה של העסקת מעסיק רשום.
ברגע שגבול השירות ברור, תחזית המזומנים שלך תוכל להראות מתי יש לממן את העלויות הללו.
הפרדת הוצאות חוזרות ממימון ראשוני ועלויות יציאה
תקציב התפעול החודשי שלך מציג הוצאות תעסוקה. תחזית המזומנים שלך מראה מתי הכסף עוזב את העסק. שמירה על שתי הנקודות מבט עוזרת לך לתכנן מימון מראש מבלי להפריז בעלויות חוזרות.
הפרד את התשלומים לשלוש קבוצות:
- הוצאות חוזרות: אלו הן העלויות השוטפות הנרשמות בנוסחה החודשית שלך, כאשר מועדי התשלום עוקבים בנפרד.
- הוצאות חד פעמיות: דמי הקמה או יציאה, במידת הצורך, משויכות לאירוע הרלוונטי. הקליטה הכלולה בדמי השירות אינה יוצרת אוטומטית דמי התקנה נוספים.
- פיקדונות הניתנים להחזר ומימון מראש של שכר: פיקדון הניתן להחזר אינו מהווה עלות כאשר מקבלים אותו בחזרה בתנאים שצוינו. מימון מראש משלם עלויות שכר שכבר תכננת, לכן אל תספרו זאת פעמיים.
ההצעה הרלוונטית מספקת לך את הסכומים ואת זמני ההסדר הנדרשים להשלמת תחזית המזומן. לאחר התחשבות בתזמון המימון, תוכלו למקד את מאמצי בקרת העלויות בבחירות הוצאות, כולל הטבות אופציונליות.
שלוט בהוצאות הטבות אופציונליות סביב צרכים מקומיים
חבילת הטבות המתאימה מקומית נותנת מטרה ברורה יותר להוצאה שיקול דעת מאשר חזרה על חבילה אחת הזדמנות שווה בעבודה בשביל כולם, בכל מקום.. תקציב ההטבות שלך מממן את הכיסוי, בעוד שכר הניהול מממן את הכיסוי הזה.
שלוש אפשרויות תקצוב עוזרות לך לכוון מימון אופציונלי:
- קביעת תקציבים ספציפיים למדינה: תחילה יש לקבוע זכאויות סטטוטוריות והתחייבויות קיימות, ולאחר מכן להקצות מימון משלים. תקציב הטבות גלובלי צריך לשקף הבדלים בעלויות המקומיות.
- השוואה מקומית: השווה כיסוי משלים לציפיות המקומיות וחבר צוות צריך להעריך אם החבילה מתאימה לאנשים שמקבלים אותה.
- סקירת ההרשמה לצד ההוצאות: השתתפות יכולה לזהות תוכניות שכדאי לבחון מקרוב. רישום נמוך מהווה סימן לבדיקת התאמה, כאשר התחייבויות קיימות מנחות כל החלטה לגבי כיסוי.
גישה זו מעניקה למשאבי אנוש ולפיננסים בסיס משותף להחלטה היכן שייך המימון האופציונלי. זה גם הופך את החבילה שנבחרה לחלק מההצעה שלך קו התחלה: סכום נמוך יותר עשוי לשקף כיסוי שונה ולא שירות במחיר טוב יותר.
השוואת הצעות על אותו תוכנית גיוס והיקף שירות
הבדלי עמלות הופכים למשמעותיים כאשר ספקים מציעים הצעת מחיר כנגד תוכנית מקבילה. יישרו את קלטי ההשוואה לפני הערכת מכניקת העמלות:
- טביעת רגל של גיוס: השתמשו באותן מדינות ובאותן מספר עובדים.
- חבילת תעסוקה: התאימו את ההנחות לכיסוי הפיצוי וההטבות.
- היקף השירות: השווה ניהול מקביל ושירותים נוספים נבחרים.
הטבלה מפרידה בין עלויות העסקה בסיסיות לבין מכניקת העמלות:
|
רכיב עלות או תמורה |
מודל שטוח לאדם |
מודל אחוזי שכר |
|---|---|---|
|
גס פיצוי |
מסכים פיצוי קו התחלה |
אותו פיצוי קו התחלה |
|
תרומות מעסיקים והטבות סטטוטוריות |
התחייבויות המדינה הרלוונטית |
התחייבויות של אותה מדינה |
|
הטבות אופציונליות |
חבילה נבחרת ומימון |
חבילה מקבילה ומימון |
|
דמי שירות חודשיים |
מספר עובדים × תעריף חודשי מצוטט |
אחוז מצוטט × בסיס פיצוי חודשי מוגדר |
|
תוספות חוזרות רלוונטיות |
חיובים עבור היקף נבחר והסדר תשלום |
חיובים עבור היקף שווה ערך והסדר תשלום |
|
התאמה מיטבית מותנית |
תכנון עמלות שירות ללא תלות בשכר, בשיעורים ללא שינוי |
תוכניות שמקבלות עמלות שנעות לפי הבסיס המוגדר פיצוי, במחירים לא משתנים |
לגבי תמחור אחוזים, ההצעה חייבת להגדיר איזה פיצוי נכנס לחישוב. החל את כל המינימום או המגבלות המצוטטות, ולאחר מכן התחשב בהנחות. אף אחד מהמודלים אינו זול יותר מטבעו; התנאים המצוטטים וההיקף התואם קובעים את התוצאה.
איכות השירות שייכת לצד פירוט העלויות כי היא משפיעה על העבודה היומיומית של הצוות שלך:
- אמינות שכר: עיבוד עקבי תומך בשכר אמין ומפחית את הזמן המושקע בפתרון בעיות.
- תמיכה מקומית נגישה: הנחיות משאבי אנוש רלוונטיות עוזרות לך להתמודד עם שאלות תעסוקה ספציפיות למדינה.
- בעלות ברורה על נושא: אחריות מוגדרת מקלה על קידום הבעיה לעבר פתרון.
- תמיכה צפויה במעבר: תכנון פוליסות הטבות שוות ערך במהלך המעבר מסייע במניעת פערים בכיסוי.
הצעה דומה מעניקה לך קו התחלה פיננסי והבנה ברורה של השירות שמאחוריה. לאחר מכן תוכל להעריך את דמי ההתחלה של הספק מול צרכי העסק שלך.
תכנן את תקציב התעסוקה הבינלאומי שלך עם G-P
G-P Employer of Record עוזר לך לגייס עובדים בינלאומיים מבלי להקים גופים מקומיים ומספק לך שירות תקציב מוגדר קו התחלה. G-P משמש כמעסיק החוקי עבור חברי הצוות הבינלאומיים שלך.
לקונים בארה"ב, G-P Employer of Record משתמש במודל תשלום פלטפורמה קבוע, שמתחיל ב-USD 599 לחבר צוות בחודש. הנחות כמות ותוכניות תמחור מותאמות אישית זמינות לצוותים בהרחבה.
ההיקף מחולק לשלוש קטגוריות תקציב:
- ניהול כלול: דמי הפלטפורמה כוללים קליטת עובדים, עיבוד שכר והגשת דוחות מס, ניהול הטבות, ותמיכה משפטית ומשאבי אנוש שוטפת.
- מימון תעסוקה נוסף: שכר ומסים סטטוטוריים נוספים, לצד עלויות תעסוקה ספציפיות למדינה. הגיוסים המתוכננים שלך קובעים את החלק הזה בתקציב התעסוקה החודשי.
- תוספות אופציונליות: ניתן להוסיף בדיקות רקע, תמיכה בוויזה, ניהול שכר שוויוני, תוכנית סיוע לעובדים, משרדים וציוד IT.
במהלך התייעצות, G-P מספק פירוט מפורט של תרומת המעסיק תוך שימוש בנתוני נטל המעסיק. הפרט הזה עוזר לתרגם את תמהיל המדינה שלך לתקציב גיוס לפני שאתה מתחייב, ומקשר את מחיר השירות להתחייבויות התעסוקה הבסיסיות.
כדי לבסס את השיחה בתוכנית שלך, הביאו:
- מיקומי גיוס: המדינות שבהן אתה מתכוון להוסיף חברי צוות.
- שכר והיקף: שכר מתוכנן וגודל צוות.
- עדיפויות תקציב: תקציב התעסוקה שלך והתמיכה שהצוות שלך צריך.
בשיחה ניתן גם להבהיר את חיובי המטבע והתשלום הרלוונטיים, בנוסף לכל הוצאות הקמה או יציאה. דונו בכל סכומי פיקדון או מימון מוקדם ובטיפול בהם כדי להשלים את תחזית המזומנים שלכם יחד עם תקציב התעסוקה.
שאלות נפוצות
כמה עולה מעסיק רשום ככל שהצוות שלך גדל?
עלויות התעסוקה להרחיב בהתאם לפיצוי ומעסיק של כל מגייס. דמי השירות גדלים עם מספר העובדים במודל שטוח, או עם בסיס פיצוי במודל אחוזים. שאלו לגבי הנחות כמות: מחיר התחלתי כפול מספר עובדים עשוי לא לשקף את הצעת המחיר הסופית שלכם.
מהי הנוסחה הבסיסית לחישוב עלות העובד?
חשב את עלות כל גיוס מתוכנן לפי התחייבויות מדינת המגייס וחבילת התעסוקה שהוסכמה, ואז הוסף את סכומי הקבלה לכל גיוס כדי לבנות את תקציב הצוות שלך. זה שומר על הבדלים מקומיים בעלויות שאפשר להסתיר בקצבה מעורבת אחת.
אילו אסטרטגיות מעסיקים יכולים להשתמש כדי לשלוט בעלויות ההטבות לעובדים?
מלבד תכנון חבילות באופן מקומי, שאלו האם ספק מאחד את הביקוש בין לקוחותיו כדי לנהל משא ומתן על תנאי הטבה טובים יותר, כגון תקופות המתנה קצרות יותר. זה יכול לשלוט בעלויות מבלי להפוך את הפחתות הכיסוי לברירת מחדל.
כמה עולה השכר לעובד כאשר תשלומים כוללים מספר מטבעות?
הסכום תלוי בהיקף הניהול ובעלויות עסקה כגון המרת מטבע. בקש מכל ספק להציג את שיעור ההמרה והעמלות עבור כל תשלום, כדי שתוכל להשוות את העלויות האמיתיות לבין הקצבה בתקציב שלך.
מהו תפקיד משכורת מעסיק רשומה לצד מערכות משאבי אנוש קיימות?
שכר למעסיק הרשומה מכסה שכר, ניכויים והגשות עבור האנשים שמעסיק. משאבי אנוש ומערכות השכר שלך עדיין מחזיקות נתונים לשאר כוח העבודה שלך, אז בדוק אילו אינטגרציות ודוחות מחברים בין השניים למשאבי אנוש ולפיננסים.
