כל בעלי העסקים המתמצאים יודעים את זה: כדי לנהל חברה מצליחה, אתה צריך להעסיק את האנשים הנכונים. זה לא מספיק למכור מוצרים נהדרים, להציע שירותים איכותיים, או להשתמש בטכנולוגיה העדכנית והמתוחכמת ביותר - אנשים הם הלב הפועם האמיתי של חברה מוצקה.
משמעות הדבר היא שגיוס האנשים הטובים ביותר לתפקיד הוא בעל חשיבות עליונה להצלחה. ואם אתה רוצה למצוא ולאבטח את הכישרון הטוב ביותר, אסטרטגיית גיוס שיתופי היא חיונית.
לא בטוח מה האסטרטגיה הזאת כוללת או איך אתה יכול ליישם את זה? אל דאגה – זה מה שהמדריך שלנו כאן כדי להסביר.
אסטרטגיות גיוס שיתופיות: הגדרה
באופן כללי, מחלקת משאבי האנוש שלך (או סוכנות חיצונית) אחראית לפיתוח ולביצוע אסטרטגיית הגיוס שלך. עם "העסקת עובדים בשיתוף פעולה", אתם מעסיקים באופן פעיל אנשים ממחלקות אחרות כדי לסייע בזיהוי ובבחירת המועמדים הנכונים. יש לך שליטה מלאה על מי בצוות הגיוס השיתופי שלך.
בהתאם לתפקיד שיש למלא, ייתכן שתרצה לערב מנהל מכירות, מנהל שיווק או מומחה טק. זה לגמרי תלוי בך.
היתרונות של העסקה בשיתוף פעולה
מאגר כישרונות גדול ואיכותי יותר
כעת, כאשר מקום העבודה המסורתי, במשרד, כפי שאנו מכירים אותו, מוחלף בסביבות היברידיות או מרוחקות לחלוטין, כמעט כל חברה יכולה לגשת למאגר גדול יותר של כישרונות גלובליים.
החיסרון של אסטרטגיית גיוס גלובלית הוא שעם מאגר גיוסים נרחב יותר לבחירה, אתה עלול למצוא את עצמך לחוץ לזמן ומשאבים. זה הזמן שבו עבודה משותפת יכולה לעזור.
כאשר אתה בונה צוות גיוס שיתופי המורכב מראשי מחלקות, אתה יכול בקלות לפצל את תהליך הגיוס על ידי הקצאת משימות ספציפיות לאנשים ספציפיים. זה יכול להפוך את גיוס המועמדים המקומיים והגלובליים למהיר יותר, פשוט יותר ומצליח יותר. ומכיוון שאנשים שונים מביאים לשולחן מיומנויות, תכונות ונקודות מבט שונות, תוכלו ליהנות מתהליך מקיף ויעיל יותר.
בין אם אתם מחפשים מומחים בתחומים מרכזיים כמו ניהול קניין רוחני, טכנולוגיות ענן, אבטחת נתונים או תוכנת ניטור דוא"ל, גישה שיתופית להעסקת עובדים יכולה לעזור לכם למצוא את האנשים הטובים ביותר.
שיעור שימור עובדים גבוה יותר
מכיוון שהצלחתה של חברה תלויה במידה רבה בכוח העבודה שלה, על החברות להימנע מאובדן עובדים בקצב קבוע. לפעמים, עדכון תהליך הגיוס שלך הוא הפתרון לסיכון גבוה למחזור.
אימוץ גישה שיתופית לגיוס הוא המפתח להבטחת העובדים מאושרים יותר, מרוצים יותר ופרודוקטיביים יותר, שכן הוא מראה להם עד כמה אתם מעריכים את כישוריהם, דעותיהם והצעותיהם.
זכור, כשמדובר בשימור עובדים, עליך גם לשקול את כישרונות משאבי האנוש שלך – בעוד שהם בדרך כלל נמצאים בצד השני של השולחן כשמדובר בהעסקה, חשוב לשמור אותם בראש סדר העדיפויות בעת פיתוח אסטרטגיית השימור שלך.
חיסכון בעלויות
יחד עם טכנולוגיה כמו VoiP ו- WiFi להתקשר אתה יכול לקצץ דרמטית עלויות עסקיות על ידי חשיבה מחדש על תהליך הגיוס שלך.
האם ידעת שהעלות הממוצעת של העסקת עובד אחד בלבד היא דולר אמריקאי1,633? עכשיו, דמיינו לעצמכם אם הייתם צריכים לבנות צוות שלם או אפילו לשכור מעט כמו שלושה אנשים. כל העלויות הללו מסתכמות והופכות לבלתי בנות קיימא בטווח הארוך.
עם זאת, על ידי חלוקת המשימות ותחומי האחריות המהותיים לתהליך הגיוס, העלויות יירדו, זמני הגיוס יתכווצו ושיעורי מעורבות העובדים ימריאו.
מזעור הטיות לא מודעות
הטיות לא מודעות הן דעות קדומות הנוגעות לכל דבר, החל מדתו של אדם ועד לנטייתו המינית, מגדרו, מוצאו האתני, מראהו, מוגבלותו ועוד. ייתכן שאיננו מודעים להטיות אלה, אך אנו עשויים להציג אותן שלא בכוונה באמצעות הפעולות וההחלטות שלנו המערבות קבוצות או אנשים מסוימים.
הטיות לא מודעות בתוך תהליך הגיוס הן, למרבה הצער, נפוצות. עם זאת, כאשר אתה מערב כמה אנשים בתהליך, קל יותר לתפוס כל תצוגות לא מכוונות של הטיה ולהתמקד אך ורק במיומנויות, חוויות, ואיכויות מקצועיות של המועמדים.
7 צעדים לגיוס עובדים בשיתוף פעולה
1. קבל חברתי
הזמנת עובדים פנימיים להצטרף לתהליך הגיוס על ידי קידום תפקידים פתוחים במדיה החברתית היא דרך מרתקת ומשפיעה לעדכן את תהליך הרכישה שלך. לדוגמה, עידוד עובדים שיעבדו בשיתוף פעולה הדוק עם העובד החדש כדי לקדם את המשרה הפנויה בפלטפורמות כמו Facebook ולינקדאין ייתן למועמדים פוטנציאליים תחושה של איך ייראה הצוות שלהם, והזדמנות לשאול את העובדים שלך על התפקיד ועל החברה.
עם מיליוני אנשים המשתמשים בערוצים אלה על בסיס יומי, קבלת גישה לכישרון הנכון בזמן הנכון הופכת למחנק.
2. השקת תוכנית הפניית עובדים
נסה את ידך בתוכנית הפניית עובדים – אחד מעמודי התווך של גיוס שיתופי.
בעזרת תוכניות אלה, תוכל לערב את חברי הצוות שלך ולעודד אותם להפנות מועמדים למשרות פנויות ספציפיות. לאחר מכן, אם אחד המועמדים מתקבל לעבודה, העובד המפנה מקבל צורה כלשהי של תגמול, כגון בונוס במזומן, שובר מתנה או יום חופשה.
3. מועמדים לראיון באינטרנט
בפעם הבאה שתצטרך לקבוע ראיון עם מועמד פוטנציאלי, ודא שהוא מתקיים באופן מקוון כחלק מהקליטה הווירטואלית שלך.
המשמעות היא שהאדם הטוב ביותר מצוות הגיוס השיתופי שלך יכול להתחבר מכל מקום שבו הוא נמצא ולנהל את השיחה בקלות, בביטחון ובמומחיות.
זקוקים לשני אנשים או יותר מהחברה שלכם כדי לרוץ או להשתתף בראיון? אין בעיה. ראיונות דיגיטליים יכולים להכיל כמה שיותר משתמשים וירטואליים שתרצו.
4. תעדף תקשורת
מיומנויות תקשורת חיוניות בגיוס שיתופי בדיוק בגלל מספר האנשים המעורבים. מכיוון שהעובדים שתבחרו להיות חלק מצוות הגיוס שלכם יגיעו ככל הנראה מתחומים ומחלקות שונים בחברה שלכם, עליכם להציב זאת בראש סדר העדיפויות.
מסיבה זו, ודא שאתה מתקשר באופן ברור ולעתים קרובות עם צוות הגיוס שלך כדי למנוע בלבול לגבי, למשל, מספר VoIP כלומר, פרוטוקולי אבטחה, או היבטים מרכזיים של הגיוס הווירטואלי.
5. שקול להשתמש ב-ATS
שימוש במערכת מעקב אחר מועמדים, הידועה גם בשם ATS, היא דרך נוספת להבטיח שאסטרטגיית הגיוס המשותפת שלך יעילה ונטולת מטרדים. תוכניות ATS מאפשרות לך לסווג את כל המועמדים צוות הגיוס שלך מתכנן לראיין.
על ידי כך, ניתן לדרג, לסווג ולנהל מועמדים באמצעות מילות המפתח הנכונות, מה שמאפשר לצוות שלך לזהות את המועמדים המובילים ולתזמן איתם ראיון.
6. הדרך את הצוות שלך
האם חברי צוות הגיוס השיתופי שלך שואלים אותך שאלות כמו "מהי מערכת טלפון וירטואלית?" אז ייתכן שיהיה עליך להציג קצת הכשרה. עם זאת, זכור כי תוכניות אימון לא צריך להיות רק על טכנולוגיה.
ללמד את הצוות שלך איך לנהל ראיון נכון, לחסל את ההטיות הלא מודעות שלהם, ולתקשר עם מועמדים הם באותה מידה מיומנויות חשובות כדי לשלוט בגיוס שיתופי.
7. מינוף הטכנולוגיה הנכונה
טכנולוגיה, כגון כלי שיחות ועידה בווידאו, פלטפורמות שיתוף פעולה, דוא"ל אוטומטי וסמינרים מקוונים אוטומטיים לקליטה, יכולה לפשט ולייעל את אסטרטגיית הגיוס השיתופי שלך.
כלי הצעת מחיר הם עוד דרך מצוינת להרחיב את הנוף הטכנולוגי הפנימי שלך, במיוחד אם אתה עובד עם סוכנויות גיוס חיצוניות ולעתים קרובות צריך להרכיב ולשתף ציטוטים ואומדנים עם צדדים שלישיים.
הפוך את תהליך הגיוס שלך למצליח יותר עם גיוס שיתופי
אם אתה רוצה שהחברה שלך תישאר פרודוקטיבית, מוצלחת ותחרותית, עליך לטפח תרבות מכלילה המבטיחה שהעובדים יישארו בעלי מוטיבציה וסיפוק. איזו דרך טובה יותר להעסיק ולשמר חברי צוות אלה מאשר באמצעות אסטרטגיית גיוס שיתופית?
על ידי העסקת עובדים פנימיים ברחבי החברה שלך כדי לעזור לך לקבל החלטות גיוס חשובות, תוכל ליהנות מתהליך גיוס פשוט יותר, מהיר יותר וחסכוני יותר.
Globalization Partners’ Global Growth Platform™ הופכת תהליכים מרכזיים לאוטומטיים כמו יצירת חוזים עם עובדים והגדרת שכר כדי לייעל את תהליך הגיוס והקליטה של הכישרונות הגלובליים שלך. צרו קשר עם צוות מומחי משאבי האנוש שלנו כדי לעזור לכם להתחיל.
רוצים ללמוד עוד על איך אפשר לשכור מישהו, בכל מקום תוך דקות? צא לסיור מהיר בפלטפורמה שלנו.
–
אודות המחבר:
ריצ'רד קון הוא המנהל הבכיר של 'דור הביקוש' ב-8×8, פלטפורמת הטלפון העסקי הטובה ביותר עם מרכז קשר משולב, קול, וידאו ופונקציונליות צ'אט. ריצ'רד הוא מוביל שיווק דיגיטלי אנליטי ומונע תוצאות עם היסטוריה של השגת שיפורים משמעותיים ב-ROI בסביבות B2B תחרותיות ומהירות. Richard Conn מפרסם גם מאמרים עבור תחומים כמו PropTechNOW. צפו בפרופיל הלינקדאין שלו כאן
