עם הלחצים הכלכליים הגוברים ברחבי העולם, חברות משתמשות בתעסוקה גלובלית כדי לגוון את זרמי ההכנסות ולהשיג צמיחה אסטרטגית. 

ישנן שתי דרכים עיקריות להעסיק ברחבי העולם: לעבוד עם מעסיקים של רשומות (EORs) או להקים ישות מקומית. ההחלטה תלויה בצרכים העסקיים ובסדרי העדיפויות הייחודיים שלך. מדריך זה יסביר את ההבדלים בין EORs וישויות כדי לעזור לך לקבל החלטה מושכלת.

מודל EOR

EOR מעסיקה באופן חוקי אנשי מקצוע בשם חברה אחרת. מודל זה מאפשר לך לשכור בכל מקום ולבנות כוח עבודה גלובלי מבלי להקים ישויות משפטיות בכל מדינה. EORs מנהלים ציות לחוקי העבודה והתעסוקה המקומיים ומטפלים במשכורות, במסים, בהטבות ובתהליכי משאבי אנוש אחרים. השימוש ב-EOR מייעל את מחזור החיים של ההעסקה כולו ומאפשר לך להתמקד בפעילויות הליבה העסקיות. 

מודל הישות הגלובלית

הקמת ישות משפטית היא הגישה המסורתית לתעסוקה גלובלית. ישנם שני סוגים עיקריים של גופים:

  1. חברת בת: ישות משפטית עצמאית אשר לחברת האם יש בעלות מלאה או חלקית עליה. חברת הבת אחראית לציות שלה, אך חברת האם עשויה להיות מוגנת מפני התחייבויות, בהתאם לחוקים ולתקנות המקומיים. ההשקעה של חברת האם בחברת הבת בסכנה אם יתרחשו בעיות ציות. 

  2. סניף: במקום להיות ישות משפטית נפרדת, סניף הוא משרד בינלאומי רשום שארגון האם משתמש בו כדי לעשות עסקים ממנו. חברת האם שומרת על אחריות מלאה לציות.  

הגדרת ישות גלובלית היא תהליך נרחב הכולל:

  • חקר השוק והנוף הרגולטורי

  • בחירת סוג ישות

  • רישום ושילוב עם רשויות מקומיות

  • קבלת רישיונות והיתרים

  • פתיחת חשבון בבנק מקומי

  • הקמת תהליכי משאבי אנוש ומשכורות

  • הבטחת ציות שוטף לחוקי ההעסקה, העבודה והמס

EOR לעומת ישות גלובלית: השוואה זה לצד זה

ל-EORs ולגופים גלובליים יש יתרונות משלהם והם משרתים חברות באופן שונה. כך הם משווים מבחינת זמן ההגדרה, המורכבות, העלות, הגמישות וסיכוני הציות. 

EOR מאפשר לך לעלות על הסיפון עובד בתוך דקות, לא חודשים.

EORs מעניקים לך גישה קלה לשווקים הגלובליים. עם EOR, תוכל להתחיל לקלוט עובדים באופן מיידי. אתה לא צריך לשלב, ללמוד את חוקי העבודה והתעסוקה של כל מדינה, או לנווט את המורכבות של שכר ומסים. EORs מנהלים תחומי אחריות אלה תוך מתן מומחיות מקומית ותמיכה מתמשכת בציות. 

אם אתה מחפש בעלי עניין עבור קנה מידה גלובלי, הנוחות של עבודה עם EOR יכול לעזור לך להפוך מקרה חזק.גישת הישות  הגלובלית מורכבת יותר זמן רב, המחייב אותך:

  • לחקור את החוקים והתקנות המקומיים.

  • תאם את התיעוד והתהליכים המשפטיים לתקני הציות.

  • נווט בפונקציות שכר, מסים ופונקציות אחרות של משאבי אנוש במיקום חדש.

  • קח אחריות על תעסוקה משפטית.

עלות

הן מודל הישות והן מודל EOR מגיעים עם הוצאות שעליך להביא בחשבון את התקציב שלך. 

EORs בדרך כלל לגבות תשלום כדי לכסות את השירותים שלהם. עמלה זו היא סכום קבוע או אחוז משכר העובד.

הוצאות הגדרת ישות כוללות:

  • דמי רישום: יצירת ישות מקומית כרוכה בדמי רישום, עמלות משפטיות ודמי חשבונאות. העלויות המדויקות תלויות במדינת ההתאגדות.

  • הוצאות תפעוליות: הוצאות חוזרות כוללות שטחי משרדים, שירותים ומשכורות לחברי צוות משאבי אנוש, משפטים ופיננסים מקומיים.  

  • הוצאות ציות למיסים: ישויות מקומיות אחראיות להכנה ולהגשה של החזרי מס, וכן לניהול מע"מ היכן שרלוונטי. 

  • דמי ביקורת: ביקורות ציות וביקורות פיננסיות חשובות כדי לשמור על הישות בהתאם לדרישות המקומיות. 

  • קנסות פוטנציאליים: נטילת אחריות על ציות פירושה קבלת הסיכון הכספי לשגיאות, כגון שגיאות במס שכר, הפרות הגירה וסיווג שגוי של עובדים.

אם ניקח בחשבון את כל ההוצאות, EOR הוא הפתרון החסכוני ביותר לתעסוקה והתרחבות גלובלית.

ניהול וגמישות

הקמת ישות מעניקה לך שליטה מלאה על הפעולות והעובדים שלך. אתה גם אחראי באופן מלא על הציות וההשקעות הפיננסיות בתשתית הישות. זה נותן לך גמישות בניהול היומיומי, אבל משפר את הסיכונים ומגביל את היכולת שלך במהירות להגדיל או למטה.

EOR גם מעניק לך שליטה על הפעולות שלך ועל החלטות הקשורות לעובדים, כגון מבצעים ופיטורין. ההבדל העיקרי הוא ש-EORs מטפלים במתן ציות, שכר והטבות, כך שתוכל להרחיב תוך מזעור הסיכונים שלך. 

על ידי שימוש בתשתית הישות של EOR, יש לך את הגמישות להתרחב או לרדת לפי הצורך.

בין אם אתה משתמש ב-EOR או מקים ישות, הציות הוא קריטי בתחומים אלה: חוקי תעסוקה, ציות למשכורות, הגנת נתונים, הגירה

בין אם אתה משתמש ב-EOR או מקים ישות גלובלית, תצטרך לתכנן תאימות בתחומים כגון: 

  • חוק התעסוקה: עליך לעמוד בדרישות המקומיות לחוזי העסקה, תנאי עבודה, הטבות ונהלי סיום העסקה.

  • ציות למשכורות: ניהול משכורות כרוך בניכוי המסים הנכונים ובביצוע כל התרומות הדרושות מעסיק.  

  • הגנת נתונים: במדינות יש הגנות פרטיות נתונים שונות, כולל תקנים לאיסוף ואחסון נתונים .

  • הגירה: ויזות ואישורי עבודה מבטיחים שלכל עובד בחברה שלכם יש זכות חוקית לעבוד.

ישויות מקומיות יכולות להביא יותר סיכונים משפטיים מאשר עבודה עם EOR אם לא מנוהל כראוי. ל-EOR הטוב מסוגו יש צוות של מומחים משפטיים ומשאבי אנוש כדי לנווט בדרישות ציות מורכבות, כך שאינך צריך.

אם אתה מקים ישות גלובלית, ודא שלצוות משאבי האנוש הפנימי שלך יש את הזמן, הכלים והידע כדי לעמוד בהתחייבויות הציות המתפתחות.

אתגרים בניהול ישויות גלובלי 

במשך שנים רבות, הקמת ישות משפטית הייתה דרך ברירת המחדל להתרחב ברחבי העולם. פתרונות EOR התפתחו כדי לפשט את הנטל הניהולי, הציות והפיננסי של מערכות ניהול ישויות גלובליות. 

מסגרות ציות

הקמת ישות גלובלית דורשת ניווט בחוקי העבודה והתעסוקה ובדרישות המס המשתנות בין מדינות שונות. פערי ציות שלא זוהו עלולים להוביל לקנסות יקרים ולנזק למוניטין. תחזוקת ישות דורשת מומחיות מקומית וניטור צמוד של שינויים רגולטוריים. 

EOR עושה את כל זה בשבילך ומספק את הכישורים, התמיכה והטכנולוגיה כדי למזער את סיכוני הציות. 

עומסי עבודה מנהליים

ניהול פונקציות שכר, הטבות ומשאבי אנוש בינלאומיים יוצר נטל מנהלי משמעותי. עם ישות משפטית, יהיה עליך לטפל בכל התהליכים הללו תוך עמידה בתקני הגנת המידע המקומיים.

EOR מגן על הפרודוקטיביות בפעילויות הליבה העסקיות על ידי ייעול חובות מנהליות לפעולות גלובליות יעילות.

ניהול פיננסי 

ישויות משפטיות צריכות לנווט בשערי חליפין משתנים, בתקנות מס משתנות ובדרישות דיווח מגוונות. EOR יכול להדריך אותך דרך המורכבויות האלה ולספק את התשתית שאתה צריך כדי לייעל את הניהול הפיננסי בשווקים הגלובליים. 

מתי להשתמש ב-EOR לעומת ישות

הגדרת EOR לעומת ישות

שקול את שלושת הגורמים הבאים כדי להחליט אם EOR או ישות גלובלית הם הטובים ביותר עבור החברה שלך:

  1. מטרות עסקיות: האם יש לך מחויבות ארוכת טווח לשוק או לאזור זה?

  2. תקציב ומשאבים: האם יש לך את המשאבים לכיסוי ההוצאות המשתנות של ניהול תשתית ישות במדינה? או שאתה מחפש נקודת כניסה זולה יותר עם עמלות צפויות?

  3. סובלנות הסיכון: האם אתה יכול לנהל סיכוני ציות ואתגרים מנהליים בעצמך? או שמא היית מעדיף שצוות מומחים מקומיים ינהל עבורך את תחומי האחריות הללו?

מתי לבחור EOR

EOR הוא הפתרון הטוב ביותר אם אתה:

  • צורך למזער סיכונים ולהגביל את החשיפה לאחריות בסביבות משפטיות לא מוכרות

  • רוצה לבדוק שווקים חדשים תוך שמירה על זריזות

  • תכנן להעסיק עובדים באזורים מרובים או לפעול במספר מדינות בו זמנית

  • רוצה להעביר עובדים למדינה אחרת

  • מעדיף הוצאות צפויות

מתי להקים ישות

הקמת ישות גלובלית היא הטובה ביותר אם אתה:

  • מחויבות ארוכת טווח לשוק מסוים

  • יש לך את המשאבים כדי לספוג הוצאות מראש גבוהות יותר והוצאות חודשיות משתנות

  • יכול לנהל משימות משאבי אנוש וחובות ניהוליות באופן פנימי

  • לפעול בתוך תעשיות מוסדרות מסוימות הדורשות ישות משפטית לפעול במדינה

אם החברה שלך מתכננת להקים ישות מקומית, תוכל להשתמש ב-EOR כפתרון זמני תוך כדי השלמת תהליך ההגדרה. או שתוכל לסיים ישות גלובלית ולעבור בקלות ל-EOR כדי לייעל את פונקציות משאבי אנוש ולפשט את הציות.

למה אמון G-P

כמובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית, G-P מסייעת לחברות בכל הגדלים לבנות ולנהל צוותים גלובליים ביותר מ-180 מדינות ללא צורך בהקמת ישויות חדשות. מוצרי התעסוקה הגלובליים ופתרונות EOR המובילים בתעשייה שלנו מגובים על ידי הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות במדינה כדי לייעל ולפשט את מחזור החיים הגלובלי כולו של התעסוקה.

עזרנו למאות לקוחות להגיע בקלות ליעדי התעסוקה הגלובליים שלהם. לדוגמה, תמכנו במוציאים לאור של Karger בהגדלה ל- 15 מדינות, תוך הבטחת ציות מלא לחוקי העבודה בכל מיקום.

בניית צוותים גלובליים במהירות ותוך ציות G-P

עבור חברות המבקשות גישה קלה לשווקים חדשים עם ציות מובנה ואפס ניחושים משפטיים, EOR היא הבחירה הטובה ביותר. 

הזמן הדגמה כדי ללמוד כיצד פתרונות EOR שלנו יכולים לעזור לך להפוך לגלובלי ולהישאר מציית.     

בניית צוותים גלובליים במהירות ותוך ציות G-P