הטכנולוגיה הנכונה יכולה לעזור לך להרחיב את העסק שלך ולעזור לצוות שלך לתפקד ביעילות רבה יותר מכל מקום בעולם. עם שפע של חבילות תוכנה זמין בשוק, זה יכול להיות קשה לנפות את הרעש ולמצוא את מה שאתה באמת צריך. אז מאיפה מתחילים?!
בעוד שכל חברה וכל מצב שונים, הנה שישה דברים שכדאי לחשוב עליהם כשאתם מסתכלים על פתרונות טכנולוגיים עבור הצוות הגלובלי שלכם.
הישארו לפני העקומה
הזמן הטוב ביותר לחשוב על פתרון טכנולוגי הוא לפני שאתה מגיע לנקודה קריטית עם המערכות הנוכחיות שלך. חפש ברחבי הארגון שלך "נקודות לחץ" - כמו החברה שלך גדל, איפה העבודה הולכת לגדול? אולי יש לך מערכת קיימת שלא תוכל לעמוד בקצב הצמיחה שלך, או אולי יש תהליכים ידניים נעשים שבו מערכת צריכה להיות הציג על מנת שתוכל להרחיב את העסק שלך.
בעת הערכת תוכנה, זכור:
- צמיחה עתידית – קנו מערכת שיכולה לעמוד בקצב הצמיחה שלכם במשך שנים רבות; מערכות המעבר הן קשות וקשות בצוות שלכם, לכן השקיעו בעתיד שלכם בחזית כדי להימנע משינוי דברים מאוחר יותר.
- אינטגרציה בין צוותים - שיש מערכות בודדות עבור כל מחלקה יכול להיות לא יעיל ויקר, לחפש תוכנה רב תכליתית שיכולה להיות שימושית במספר מקומות ברחבי הארגון שלך ו / או מערכות שיכולים בקלות להשתלב אחד עם השני כדי לשפר את היעילות ברחבי החברה כולה.
הכר את צוות הפריסה
ההחלטה שלך היא לא רק באיזו חבילת תוכנה תבחר - ההצלחה שלך תהיה תלויה מאוד בצוות היישום מהספק. כאשר מסתכלים על חבילות תוכנה, רוב הסיכויים שיש כמה אפשרויות שיעניקו לך את הפונקציונליות הבסיסית שאתה צריך. כשאתם מדברים עם ספקים פוטנציאליים, התייחסו לשיחות האלה כאילו אתם מראיינים עובד פוטנציאלי – האנשים האלה הולכים להיות הרחבה של הצוות שלכם. הם צריכים להבין את התרבות שלך ולהיות מסוגלים להתגלגל איתך דרך הפרויקט.
בכמה הזדמנויות, ההחלטה הסופית שלנו על בחירת ספק בהחלט ירדה לצוות הפריסה. את מי אתה רוצה שיהיה איתך בתעלות כפי שאתה עובד בחום כדי לעמוד במועד האחרון? מתי הדברים משתבשים? לפעמים ספק גדול, שם הבית הוא לא התשובה הנכונה. בחירת הצוות המוכשר ביותר שמתאים לסגנון העבודה של החברה שלך תמיד תהיה הבחירה הנכונה.
להגיע אל הענן
במיוחד עם צוות גלובלי, הגמישות לעבוד מכל מקום היא קריטית. בחירת מערכות המאפשרות לך להתחבר דרך הענן מכל מכשיר כמעט נחשבת למינימום החשוף בימים אלה, אך הדבר הופך לחשוב יותר ויותר כאשר הוא גדל ברחבי העולם. כחלק מהערכה ויישום של מערכות חדשות, צוות ה-טכנולוגיית מידע שלך צריך גם לוודא שלכל המשרדים שלך יש את התשתית ורוחב הפס המתאימים כדי לתמוך בבחירתך.
התמקדות באבטחה
עם צוותים הניגשים למידע שלך מרחבי העולם, האבטחה היא קריטית. כחלק מתהליך ההערכה, ודא שצוות ה-טכנולוגיית מידע שלך מבין באילו מדינות אתה עובד כעת, והיכן אתה עשוי להתרחב בעתיד הקרוב כדי להימנע מהפתעות. הם צריכים להבין את חוקי אבטחת הנתונים במדינות אלה, כך שכל המערכות שאתה רוכש או בונה תואמות. תקנות אלה משתנות באופן טבעי ממדינה למדינה, לכן הקדש זמן כדי לבצע את שיעורי הבית שלך ולהימנע מבעיות מאוחר יותר.
כמו כן, עליך להסתכל על פונקציונליות בתוך המערכת כדי לסייע לצוות שלך לרוחב אזורי זמן - דברים כמו היכולת של המשתמש לאפס את הסיסמה שלו. אינך רוצה שמישהו באסיה יפסיד יום עבודה מכיוון שמנהל המערכת שלך בארה"ב ישן ואינו זמין לאיפוס הסיסמה.
מזער את ההתאמה האישית שלך
אין נוסחת קסם לגבי הרמה המושלמת של התאמה אישית על חבילת תוכנה נתונה. זה תלוי בתוכנה ובעסק שלך. אתה צריך לשאוף מספיק התאמה אישית - מספיק כדי לקבל את זה הגיוני עבור העסק שלך ואת זרימת העבודה, אבל כמות מינימלית של התאמה אישית אפשרי כדי להשיג את המטרה.
ככל שיש לך יותר התאמה אישית, כך אתה יכול לקבל יותר בעיות בהמשך כאשר הגיע הזמן למהדורה חדשה מספק התוכנה. אתה והצוות שלך - ואולי הספק שלך - תצטרכו לבדוק כל אחת מההתאמות האישיות שלך לפני שהם יוכלו לשחרר שדרוג. זה יכול לתרגם הרבה זמן וכסף. התאם אישית כדי לקבל את היעילות הרבה ביותר עבור הצוות שלך, אך הקטן ככל שתוכל ובמקום זאת מצא דרכים יצירתיות להשתמש בפונקציונליות הקיימת של המערכת בתוכנה כדי לענות על הצרכים שלך.
הקשב לצוות שלך
האנשים הממוקמים בצורה הטובה ביותר כדי לעזור לך לבחור ולעצב את המערכת החדשה שלך אינם ספקי התוכנה, או מנהל הפרויקט שלך, או צוות ההנהלה שלך - אלה האנשים שעושים את העבודה. אתה יכול לחשוב על רעיון פנטסטי, אבל בהתבסס על הדרך שבה העבודה באמת זורמת עבור הצוות שלך, זה יכול בסופו של דבר ביצוע העבודה שלהם HARDER ועלול להפריע לאסטרטגיית ההתרחבות העסקית שלך. תן לאנשים שבסופו של דבר ישתמשו בתוכנה להיות המדריך שלך לגבי דרישות והתאמות אישיות.
עליך להיות בקשר עם האנשים שעומדים להיות משתמשי הקצה של המערכת לאורך תהליך הפיתוח וההשקה שלך:
- נהלו דיון מסוג "קבוצת מיקוד" עם כל אחד מהצוותים המושפעים כשאתם בונים את הדרישות העסקיות הראשוניות שלכם - חלמו בגדול וקבלו את רשימת המשאלות של כולם, תוך קביעת הציפייה שלא כל פריט ברשימת המשאלות יגרום לחתך
- אם זה מצב שבו יש לך wireframes, להביא את הצוותים יחד לתת קלט לפני שאתה נכנס עמוק מדי לתוך הפיתוח
- חלק את הפונקציונליות לחתיכות או למודולים ובקש מהצוותים להתמקד בביצוע בדיקות UI מבוקרות
- אם אתה צריך לשלב את הפונקציונליות לאורך זמן, שאל את הצוות מה הולך להיות הכי שימושי ומשפיע עליהם - ותעדף פריטים אלה
- נהלו איתם מפגשי הדרכה אינטראקטיביים לפני הפריסה – הם המקור הטוב ביותר שלכם להבנת הלוגיסטיקה המפורטת שתגרום לכל דבר לעבוד על בסיס יומי.
למידע נוסף בנוגע להגדלת העסק שלך ברחבי העולם, הורד את הספר האלקטרוני שלנו כיצד לבצע קנה מידה גלובלי מבלי לטבוע כאן:
