מדריך לגיוס עובדים באוסטרליה

אוסטרליה היא מקום אטרקטיבי לחברות המבקשות להתרחב גלובלית. אוכלוסייה מגוונת, קשרים גלובליים וכלכלה בצמיחה הופכים את אוסטרליה למקום אסטרטגי לביסוס סניף או חברה בת חדשים עבור העסק שלכם, או לגיוס עובדים חדשים באמצעות Employer of Record. פעלו בהתאם להנחיות המופיעות במדריך שלנו לגיוס עובדים באוסטרליה, שיעזרו לכם להתמודד עם התהליך.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים באוסטרליה

אם אתם מרחיבים את הפעילות העסקית שלכם לאוסטרליה בפעם הראשונה, ישנן כמה דרישות משפטיות חשובות שעליכם להיות מודעים להן. הנורמות והחוקים הללו יכולים להשפיע על פעילות הגיוס באוסטרליה ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעביד, לרבות פיצויים והטבות. בואו נבחן כמה מהגורמים החשובים ביותר שיש להכיר לפני שמגייסים עובדים חדשים באוסטרליה.

1. גיוון לשוני

באוסטרליה אין שפה רשמית, אבל אנגלית היא השפה המדוברת הנפוצה ביותר, והיא שפת ברירת המחדל ברוב החברות והעסקים.

אולם, לפי מפקד האוכלוסין של 2016, %21 מהאוסטרלים דוברים שפה שאינה אנגלית בביתם. סביר להניח כי שפה זו תהיה מנדרינית, ערבית, קנטונזית או וייטנאמית. מגוון השפות המדוברות באוסטרליה משקף את הגיוון המאפיין אותה. אם אתם צריכים שהעובדים שלכם באוסטרליה ידעו אנגלית או כל שפה אחרת באופן שוטף, עליכם לציין זאת במפורש במודעת הדרושים שלכם.

2. הטבות, הסכמים ארגוניים וחוזים

באוסטרליה, תקן ההעסקה הלאומי קובע קו התחלה לדיני עבודה, אבל רוב תנאי ההעסקה באוסטרליה נקבעים במסגרת הטבות חדשות, בהסכמים ארגוניים ובחוזי העסקה אישיים.

• פרסים מודרניים: פרסים מודרניים, לעתים קרובות מקוצר "פרסים", הם מסמכים משפטיים המתארים את שכר המינימום ודרישות אחרות לעובדים לפי סוג עבודה ותעשייה. עם יותר מפרסי 100 תעשייה או כיבוש, רוב העובדים האוסטרלים מכוסים תחת פרס.
• הסכמים ארגוניים: במקרים רבים, העובדים מכוסים על ידי הסכמים ארגוניים, אשר תופסים את מקומם של פרסים, כל עוד הם חורגים מהדרישות המפורטות בפרס הרלוונטי לטובת העובדים. הסכמים ארגוניים נערכים על ידי מעסיקים ועובדים ולעיתים על ידי איגודים מקצועיים. נציבות ההעסקה ההוגנת מצביעה על ההסכמים הללו לאחר שהמשא ומתן עליהם הסתיים ומאשרת אותם.
• חוזי תעסוקה: עובדים שאינם מכוסים על ידי הסכם תגמול או ארגון צריכים במקום זאת להיות בעלי חוזה העסקה המפרט את התנאים וההתניות של העסקתם. מעסיקים יכולים ליצור חוזי העסקה עבור עובדים המכוסים על ידי מסמך הטבות או הסכמים ארגוניים, אבל חוזים אלה אינם יכולים לפגוע בכל דבר שהעובדים זכאים לו בהתאם למסמך ההטבות או להסכם הארגוני שלהם.

3. שכר מינימום ומכסת שעות עבודה מרבית

לאוסטרליה יש שכר מינימום לאומי  שנקבע כרגע ב $19.49 (AUD) לשעה. עם זאת, ברוב המקרים, שכר המינימום של העובדים מוגדר על ידי מסמך הטבות. מסמכים משפטיים אלה קובעים את השכר שעובדים אמורים לקבל בהתאם למשרתם ולתעשייה שבה הם עובדים. אם עובד מכוסה על ידי מסמך הטבות, יש לעמוד בדרישות שכר המינימום הקבועות במסמך ההטבות ולא בדרישות שכר המינימום הלאומי.

חשוב גם שים לב לכך שהחוק באוסטרליה מגביל את שבוע העבודה ל-38 שעות, על אף שישנן מספר חריגות מותרות. המעסיקים הם אלה שקובעים כיצד השעות הללו מתחלקות לאורך שבוע העבודה, אך ברוב המקרים העובדים עובדים מיום שני עד יום שישי. באופן דומה לשכר המינימום, הכללים החלים על שעות נוספות והתשלום בגינן משתנים בהתאם למסמך ההטבות שחל על העובדים.

4. מיסים ופנסיה

מס ההכנסה באוסטרליה מתנהל בשיטת Pay As You Go ‏(PAYG). פירוש הדבר הוא שהמעסיקים נדרשים לנכות מס במקור מהמשכורות של עובדיהם, ולהעביר את הסכומים הללו למשרד המס האוסטרלי (ATO). שיעור המס תלוי ברמות הפיצוי, באופן דומה לשיטה הנהוגה בארה"ב ובמדינות רבות אחרות. על מעסיקים גם לשים לב לכך שלכל מדינה בתוך אוסטרליה יש מס שכר משלה. עובדים גם מפרישים %2 מהכנסתם החייבת במס עבור Medicare, תוכנית ביטוח הבריאות הציבורית של המדינה.

עובדים המרווחים לפחות $450 בחודש ברוטו זכאים להפרשה לפנסיה מהמעסיקים שלהם. זו תוכנית החיסכון לפנסיה באוסטרליה, המכונה superannuation, או super בקיצור. על בסיס רבעוני, מעסיקים נדרשים להפריש סכום השווה לכל הפחות ל-%9.5 מההכנסה של העובדים שלהם. עובדים יכולים גם להפריש סכומים משלהם לקרן.

5. דרישות חופשה וחגים בתשלום

בהתאם לתקני ההעסקה הלאומיים, עובדים במשרה חלקית ובמשרה מלאה זכאים לקבל חופשה שנתית בת ארבעה שבועות בתשלום, המכונה לרוב דמי חופשה. זו דרישת קו התחלה, אבל מסמכי הטבות או הסכמים ארגוניים יכולים לדרוש מכסה העולה על כך. עובדים רבים מקבלים חמישה עד שישה שבועות. בזמן החופשה, על חברות לשלם לעובדיהן בהתאם לשיעור שכר הבסיס שלהם בזמן היציאה לחופשה. אם עובד מסיים את השנה עם יתרת ימי חופשה שלא נוצלו, הוא רשאי לגרור את היתרה הזאת לשנה הבאה.

ימי חופשת מחלה וחופשה לטיפול בקרובים מקובצים תחת הכותרת של חופשה מסיבות אישיות. בהתאם לתקני ההעסקה הלאומיים, עובדים במשרה מלאה אמורים לקבל 10 ימי חופשה מסיבות אישיות שאותם הם יכולים לנצל אם הם חולים או פצועים, כאשר הם צריכים לטפל בבן משפחה, או כאשר הם צריכים לטפל במקרה חירום משפחתי. עובדים במשרה חלקית זכאים גם הם למכסת ימי חופשה מסיבות אישיות, המחושבת בהתאם לכמות השעות שהם עובדים בפועל.

עובדים עשויים גם להיות זכאים לחופשה בתשלום בזמן חגים לאומיים, כולל הבאים:

• ראש השנה האזרחית
• יום אוסטרליה
• יום שישי הטוב
• יום שני של חג הפסחא
• יום אנזא"ק
• יום ההולדת של המלכה
• חג המולד
• בוקסינג דיי (היום שלאחר חג המולד)

כל מדינה או טריטוריה עשויה להוסיף ימי חג משלה לרשימה, כמו יום העבודה (Labour Day).

עלות גיוס עובדים באוסטרליה

גם לגיוס של עובד מרוחק אחד יש עלות, וגיוס צוות מלא למשרד חדש עלול להיות מיזם יקר. על פי סקר של אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש באוסטרליה וניו זילנד בנקאות הקבוצה, של $9,772 עבור משרות ברמת הכניסה לממוצע של $34,440 עבור העסקת מנהלים חדשים. גיוס עובדים כחלק מהתרחבות גלובלית עשוי לכלול כמה עלויות נוספות. עליכם לכלול את הפריטים הבאים בתקציב:

• הקמת העסק שלך באוסטרליה: הקמת עסק באופן חוקי באוסטרליה כרוכה בהתאגדות ועלויות רישום. אם אתם מקימים גם משרדים פיזיים, עליכם לקחת בחשבון גם את העלויות הכרוכות בכך.
• שכירת עורכי דין: מאז חוקי התעסוקה יכול להסתבך באוסטרליה, זה חכם לשכור אנשי מקצוע משפטיים שיכולים להבטיח שאתה תואם את כל החוקים הרלוונטיים במהלך העסקה ותעסוקה. אתם תראו שההמלצה הזו מופיעה שוב ושוב כאחד הטיפים החשובים ביותר לגיוס עובדים באוסטרליה.
• שיתוף פעולה עם סוכנות איוש: סוכנויות גיוס יכול לעזור לך לזהות במהירות מועמדים מוסמכים באוסטרליה, אבל עבודה עם סוכנות גיוס מוסיף עלויות הגיוס שלך.
• תשלום ועדת גיוס: במקום סוכנות איוש, אתה יכול לבחור לטפל בגיוס שלך באופן פנימי, אבל זה אומר שאתה תשלם לוועדת הגיוס שלך עבור הזמן שלהם בילה על תהליך הגיוס .
• פרסום משרות פנויות: פרסום מודעות העבודה שלך על לוחות עבודה יכול להיות כרוך בעלות, גם, אם כי יש לעתים קרובות אפשרויות לפרסום בחינם. ממשלת אוסטרליה מתחזקת לוח דרושים מקוון שבו תוכלו לפרסם את המודעה שלכם בחינם.
• נסיעה לאוסטרליה וממנה: אם החברה שלך שולחת נציגים לאוסטרליה כדי להקים את העסק שלך שם או לערוך ראיונות, אתה צריך גם לתכנן עלויות נסיעה אלה.
• ביצוע בדיקות רקע: עבור חברות רבות, חלק מתהליך טרום ההעסקה הוא סינון עובד חדש כדי להבטיח את אזרחותם או ויזה, היסטוריית עבודה, הפניות, או היבטים אחרים של היישום שלהם תקפים. ייתכן שתרצו לשכור את שירותיה של חברה מוּכרת לביצוע בדיקות רקע של רישומים פליליים רלוונטיים.

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים באוסטרליה?

אלא אם אתם עובדים עם Employer of Record, עליכם לדאוג לקיומם של כמה דברים חשובים לפני שתוכלו להתחיל לגייס עובדים באוסטרליה. בעזרת Employer of Record באוסטרליה, תוכלו לדלג ישר לשלב הגיוס מכיוון שלא תצטרכו להקים ישות משפטית משלכם במדינה. אם אתם מקימים חברה משלכם בתור ה-Employer of Record, אתם תזדקקו לדברים הבאים:

• סניף או חברת בת: תצטרך להקים באופן חוקי את הישות העסקית שלך באוסטרליה. אתם יכולים להקים סניף זר, המקיים קשרים הדוקים יותר עם חברת האם שלכם ושאינו חייב במס באוסטרליה. עם זאת, אם אתם מתכננים לפעול באוסטרליה לטווח הארוך, אתם חייבים להקים חברה בת ולהתאגד כחלק מהוועדה האוסטרלית לניירות ערך ולהשקעות (ASIC). זכרו שכל חברה בת באוסטרליה חייבת להחזיק בדירקטור אחד לכל הפחות המתגורר במדינה.
• רישומי GST ו- PAYG: על החברה שלך להירשם ל- PAYG ניכוי מס כדי שתהיה מוכן להתחיל במשכורות עבור העובדים החדשים שלך. אתם צריכים גם להירשם עבור תשלום מס הסחורות והשירותים (GST).
• חשבון בנק אוסטרלי: פתיחת חשבונות בנק במדינה תסייע גם בהקמת שכר והתנהלות עסקית באוסטרליה. ייתכן שסניפים יוכלו לחלוק את הניהול הפיננסי עם מדינת המוצא.
• רישיונות והיתרים: בהתאם למדינה באוסטרליה, לתעשייה שבה אתה נמצא ולפעילויות העסקיות שבהן אתה מתכנן להשתתף, ייתכן שתצטרך לקבל רישיונות או היתרים .

שלבים לגיוס באוסטרליה

תהליך גיוס העובדים באוסטרליה זהה לתהליך ההעסקה הרגיל שסביר להניח שאתם מכירים מהמדינה שלכם. תהליך הגיוס מתבצע על פי חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת בקשות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

ראשית, עליכם ליצור תיאור משרה מפורט עבור כל משרה פנויה שיש לכם באוסטרליה. כללו בתיאור מידע חשוב, כמו התכונות שאתם מחפשים במועמדים, מטרות התפקיד, וזהות הגורם שאליו העובדים ידווחו. פרסמו את מודעות הדרושים שלכם בלוחות דרושים שבהם מחפשי עבודות באוסטרליה יוכלו לראות אותן. בנוסף ללוחות דרושים כלליים, תוכלו גם לחפש אתרים לתעשייה הספציפית שבהם תוכלו לפרסם את המשרות הפנויות שלכם.

2. הערכת מועמדים

לאחר שמחפשי עבודה הגישו את מועמדותם למשרות החדשות שלכם, תוכלו להעריך את המועמדויות שלהם כדי להסיר את המועמדים שאינם מוכשרים לתפקיד ולקבוע מיהם המועמדים שסביר להניח כי יתאימו היטב לתפקיד. אתם יכולים לכלול מבדקי מיומנות או שאלונים בבקשות למועמדות שלכם, אם הם עוזרים לכם ללמוד עוד על הכישורים של המועמדים שלכם.

אתכם יכולים לצפות שמסמכי קורות חיים באוסטרליה (המכונים במדינה resume או CV) יהיו באורך של בין שניים לשלושה עמודים. מסמכי קורות חיים באוסטרליה אמורים לספק סקירה כללית של הניסיון של המועמדים בעבודה, השכלתם והמיומנויות שלהם, ועשויים לכלול גם התייחסות לתחביבים או לתחומי העניין של המועמדים.

3. ראיונות עם מועמדים

לאחר מכן, אתם תראיינו את המועמדים שהגיעו לרשימה הסופית. תהליך זה עשוי לדרוש את שליחת חברי ועדת הגיוס שלכם לאוסטרליה לביצוע ראיונות, או – אם כבר הקמתם סניף או חברה בת – את קיום הראיונות במשרדי החברה שלכם באוסטרליה. אתם יכולים גם לקיים ראיונות באופן מקוון, מכיוון ששיטה זו הפכה ליותר ויותר מקובלת. קיום ראיונות בטלפון או בווידאו יעזור במיוחד אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים באוסטרליה ומעוניינים להימנע מהנסיעה לשם.

עבור ראיונות וירטואליים, אל תשכחו לקחת בחשבון את הפרשי השעות עבור המרואיינים. המדינות והטריטוריות ביבשת אוסטרליה כוללות חמישה אזורי זמן. עובדה זו עשויה להציב אתגרים בפני חברות ממדינות רחוקות. לדוגמה, חברה שמשרדיה הראשים ממוקמים בטורונטו, קנדה, נמצאת 13.5 שעות אחרי שעון מרכז אוסטרליה. לכן, חברה זו תידרש לקבוע ראיונות בשעות הבוקר המוקדמות כדי לתפוס את המרואיינים באוסטרליה בשעות הערב המאוחרות.

4. הגשת הצעות עבודה

עכשיו הגיע הזמן ליצור קשר עם המועמדים הנבחרים שלכם כדי להציע להם תפקיד בחברה שלכם. תנו להם הזדמנות לשאול שאלות ולקיים משא ומתן על השכר שלהם או על תנאים אחרים בהסכם אם הדבר נדרש.

אתם יכולים גם לנסח חוזה העסקה. עם זאת, עליכם לוודא שאתם עומדים בכל דרישה המפורטת במסמך הטבות, אם קיים מסמך רלוונטי כזה, שחל על העובדים שלכם. אתם יכולים גם ליצור הסכם ארגוני עם העובדים החדשים שלכם אם הוא יעזור לכם לפתח תנאים המתאימים לחברה שלכם. אבל שוב – תנאים אלה אינם יכולים להיות פחותים מאלה הקבועים במסמכי ההטבות.

5. קליטת עובדים חדשים בחברה

עכשיו אתם יכולים לקלוט את העובדים החדשים שלכם בחברה. בקשו מהם למלא את המסמכים הדרושים כדי להקים אותם במערכת השכר ולהוסיף אותם למערכות הפנימיות של החברה שלכם. אם אתם עובדים עם Employer of Record, לא תצטרכו לקלוט עובדים בחברה מכיוון שה-Employer of Record יוסיף אותם למערכת השכר שלו. עם זאת, ייתכן שעדיין יהיו תהליכים כלשהם שתרצו להשלים לפני שהעובד יתחיל את עבודתו, כמו הדרכה בנושא המטרות של תפקידו החדש.

גיוס עובדים חדשים באוסטרליה עם Globalization Partners

אם אתם מעוניינים להתרחב למדינות חדשות אבל לא מעוניינים בהשקעת הזמן או העלויות הדרושים לביסוס משפטי של החברה שלכם שם, Employer of Record הוא הפתרון המושלם. Globalization Partners יכולה לעזור לחברה שלכם להתרחב ל-187 מדינות שונות, כולל אוסטרליה. כמעסיק השיא של עובדיך, אנו מטפלים בכל הטכניקות של שכר וציות לחוקי ההעסקה באוסטרליה. אם ברצונך להרחיב את העסק שלך באופן גלובלי, בקש הצעה Globalization Partners כדי לקבל מידע נוסף.