מדריך לגיוס בבלגיה

בלגיה היא חברה באזור שנגן והיא המדינה העשירית בגודלה בעולם היצואנית. מיקומה המרכזי באירופה מאפשר יעילות בשרשרת האספקה והפצה מהירה לשווקים השכנים. המטה של האיחוד האירופי נמצא בבירת המדינה, בריסל.

לפני שתתרחב לבלגיה, תצטרך להבין חוזים, מסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יגיד לך כל מה שאתה צריך לדעת על גיוס בבלגיה.

מה כדאי לדעת לפני שמעסיקים בבלגיה

אם אתה מרחיב את העסק שלך לבלגיה בפעם הראשונה, יש דרישות משפטיות חשובות להיות מודע. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי העסקה בבלגיה ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק, כולל פיצויים והטבות.

G-P Gia™ , סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל בלגיה - וכל 50 המדינות בארה"ב. הפחת את ההסתמכות שלך על יועץ חיצוני וקצר את הזמן ואת עלות הציות עד 95% עם ג'יה.

הנה 5 דברים שכדאי לדעת על נדל"ן בבלגיה

1. שפות ואזורים

בבלגיה יש שלוש שפות לאומיות: הולנדית, צרפתית וגרמנית. 

ישנם שלושה אזורים בבלגיה מופרדים בעיקר על ידי שפה. לכל אזור יש מבנה ממשלתי משלו ודרישות שכר משלו:

1. פלנדריה: ממוקם בצפון, פלנדריה הוא האזור דובר ההולנדית. היא נשלטת על ידי הפרלמנט הפלמי והממשלה הפלמית.

2. בריסל: בריסל היא רשמית אזור דו לשוני. צרפתית והולנדית הן השפות המדוברות. האזור נמצא תחת סמכותו המחוקקת של הפרלמנט של אזור בריסל-קפיטל והכוח השולט של ממשלת אזור בריסל-קפיטל.

3. ולוניה: צרפתית היא השפה העיקרית באזור הדרומי של ולוניה. זה בכוחו של הפרלמנט. גרמנית מדוברת על ידי קהילה קטנה במחוז ליג, בתוך ולוניה.

2. שבוע עבודה סטנדרטי וחגים

שבוע העבודה הסטנדרטי הוא 38 שעות על פני חמישה ימים. עובדים העובדים שש שעות או יותר ביום מקבלים הפסקה של 15 דקות או יותר. הפסקות לא נחשבות לשעות עבודה. לחלק מהסכמי המשא ומתן הקיבוציים המגזריים (CBAs) יש הסדרים שונים. 

בבלגיה יש 10 חגים ציבוריים בכל שנה, אשר:

• יום השנה החדשה 

• יום שני של חג הפסחא

• חג העבודה

• יום העלייה לשמיים

• יום שני של פנטקוסט

• היום הלאומי הבלגי 

• יום ההנחה 

• יום כל הקדושים 

• יום שביתת הנשק 

• יום חג המולד 

לכל אזור יש חגים משלו בנוסף לאלה 10. שכר שעות נוספות הוא 150%, אך בימי ראשון ובחגים ציבוריים הוא עולה ל- 200%. CBA עשוי לספק שיעורים גבוהים יותר. עובדים במשרה מלאה בבלגיה מקבלים לפחות ארבעה שבועות של חופשה שנתית בתשלום.

3. עזוב להורים חדשים

אמהות מקבלות 15 שבועות של חופשת לידה. זה מחולק לתקופה טרום לידתית ותקופה שלאחר הלידה. טרום לידתי הוא עד שישה שבועות, עם לפחות שבוע חובה אחד לפני תאריך היעד. לאחר הלידה, לפחות תשעה שבועות לאחר הלידה. חופשת הלידה משולמת על ידי קרן ביטוח הבריאות הציבורית ולא על ידי מעסיק. 

אבות או הורים מקבלים 20 ימי אבהות או חופשת לידה. זה יכול להילקח בתוך ארבעה חודשים מיום לידתו של הילד והוא גם פיצוי על ידי קרן ביטוח בריאות הציבור.

4. מערכת המס של בלגיה

תושבי בלגיה מסים על ההכנסה העולמית שלהם. תושבים שאינם תושבים מחויבים במס על הכנסה שמקורה בבלגיה. מס ההכנסה האישי הוא פרוגרסיבי. המחירים נעים בין 25–50%. ישנם גם היטלים עירוניים המשתנים בהתאם ליישוב ומתווספים כאחוז מהמס הפדרלי.

גם העובדים וגם המעסיקים משלמים תרומות לביטוח לאומי. הטבות אלה כוללות שירותי בריאות, פנסיה, אבטלה וקצבאות משפחתיות. התעריפים נקבעים על פי חוק ומנוכים ממשכורות. חברות משלמות מס הכנסה תאגידי על הרווחים שלהן ברחבי העולם. הריבית הרגילה היא 25%. יש שיעור מופחת עבור ארגונים קטנים ובינוניים (SMEs) על החלק הראשון של הכנסה חייבת במס.

פלנדריה, ולוניה, בריסל ועיריות עשויות לגבות מסים נוספים, כגון מס רכוש, מס ירושה וחובות רישום.

5. חוזי העסקה

מומלץ להשתמש בשפה האזורית בחוזים. לדוגמה, אם אתה שוכר עובד בוולוניה, נסח את החוזה שלו בצרפתית.

חוק התעסוקה הבלגי מאפשר מספר סוגי חוזים:

• חוזה פתוח (בלתי מוגדר): טופס ברירת המחדל, ללא תאריך סיום קבוע

• חוזה לטווח קבוע: מציין את משך ההעסקה והוא כפוף לכללים מחמירים בנוגע לחידוש וירושה

• חוזה במשרה חלקית: מציין בבירור את לוח הזמנים והשעות של העבודה

• חוזה סטודנטים: לטווח קבוע לתלמידים לעבוד מחוץ לשעות הלימודים

• חוזה זמני: לטווח קבוע עבור עבודה עונתית או היעדרויות צוות

• חוזה פרויקט ספציפי: מסתיים באופן אוטומטי לאחר השלמת פרויקט 

מגזרים רבים מכוסים על ידי CBA. אלה יכולים לכפות הטבות נוספות. בדוק תמיד את ה-CBA הרלוונטי עבור המגזר שלך.

G-P ל-EOR יש גנרטור ליצירת קשר בתעסוקה שיעזור לך לנסח חוזי העסקה תואמים העונים על כל הצרכים המשפטיים ושיטות העבודה המומלצות בבלגיה.

מרכזי גיוס מובילים בבלגיה

ערים מסוימות בבלגיה ידועות בתעשיות מסוימות. הידיעה מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולמלא תפקידים מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בבלגיה הם:

• בריסל היא מרכז התעסוקה הגדול ביותר בבלגיה. היא מארחת תאגידים רב-לאומיים ומוסדות ממשלתיים. יש הרבה משרות ניהול, כספים, טכנולוגיה ושירותים בעיר.

• אנטוורפן ידועה בנמל שלה, השני בגודלו באירופה. זהו מרכז מרכזי ללוגיסטיקה, משלוח, פטרוכימיקלים וסחר היהלומים. לעיר יש נוכחות חזקה באופנה ובתעשיות יצירתיות.

• גנט הוא מרכז לטכנולוגיה, חינוך וייצור. האוניברסיטאות ומרכזי המחקר של גנט תורמים לשוק עבודה תוסס, במיוחד בביוטכנולוגיה, טכנולוגיית מידע והנדסה.

• לובן היא ביתם של אחת האוניברסיטאות הוותיקות באירופה. לובן היא מרכז למחקר, חדשנות ותעשיות היי-טק, במיוחד תרופות ומדעי החיים.

• ליאז' ממוקמת באזור ולוניה דובר הצרפתית. Liège הוא מרכז תעשייתי ולוגיסטיקה חשוב, עם עוצמות בתחום התעופה והחלל, הפלדה והתחבורה.

תעשיות מפתח בבלגיה

הבנת התעשיות העיקריות של בלגיה מאפשרת לך להעריך משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי איפה להשקיע ולהגדיל את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בבלגיה כוללות:

• שירותים וניהול: בריסל, כבירת האדמיניסטרציה של האיחוד האירופי, היא מרכז מרכזי למינהל ציבורי, ארגונים בינלאומיים ושירותים עסקיים. כישרונות מומחים כוללים מנהלי פרויקטים ומשרדים, מנהלי לוגיסטיקה ושרשרת אספקה ומתאמי אירועים.

• לוגיסטיקה ותחבורה: בלגיה היא מרכז לוגיסטי אירופאי עם נמלים מרכזיים באנטוורפן ובזיברוג'. המגזר תומך במשרות בניהול משלוחים, אחסון ושרשרת אספקה. כישרונות מומחים כוללים מנהלי שרשרת אספקה, מומחי מכס וחזאי ביקוש.

• כימיקלים ופטרוכימיקלים: אזור אנטוורפן הוא ביתם של אחד האשכולות הכימיים הגדולים בעולם. מספר חברות רב לאומיות פועלות בכימיקלים, פלסטיק ותעשיות קשורות. כישרונות מומחים כוללים תפקידים הנדסיים שונים, אנשי מקצוע בתחום הבריאות והבטיחות, ועובדי שרשרת אספקה ולוגיסטיקה. 

• תרופות ומדעי החיים: בלגיה היא מובילה בתחום התרופות, הביוטכנולוגיה והמחקר הרפואי. יש אשכולות בלובן וגנט. כישרונות מומחים כוללים אנשי מקצוע בתחום המו"פ, מנהלי פרויקטי מחקר קליני ואנשי מקצוע בתחום הרגולציה.

• ייצור והנדסה: למדינה יש בסיס ייצור חזק לרכב, מכונות, אלקטרוניקה, וחלל. פלנדריה ווולוניה הן מקומות מובילים. כישרון מקצועי כולל תפקידים הנדסיים שונים. 

עלויות העסקת עובד בבלגיה

בין אם אתם מעסיקים עובד אחד או צוות שלם בבלגיה, ההוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב לדברים הבאים:

• הקמת ישות (אלא אם כן אתה שותף עם מעסיק רשום)

• פרסום משרות פתוחות

• תשלום בונוסי הפניה לעובדים עם קשרים בבלגיה

• תשלום לוועדת גיוס פנימית

• נסיעה לבלגיה וממנה, כולל שהיות במלון, ארוחות ותחבורה

• שיתוף פעולה עם מתרגם לטיוטת מסמכים או להקלת שיחות (אם רלוונטי)

• שימוש בשירות בדיקת רקע למועמדי סינון

על פי מקורות G-P Verified מGia, שיעור נטל מעסיק בבלגיה, הכולל עלויות המופעלות על גבי משכורות, יכול לנוע בין 27–35%.

מה צריכה החברה לעשות כדי להעסיק עובדים בבלגיה?

ודא שאתה מכסה את הפריטים החיוניים האלה לפני הרחבת הצוות שלך בבלגיה:

• רישום החברה שלך עם המשרד הלאומי לביטוח לאומי (NSSO) ומשרדו של גובי המסים

• הרשמה לביטוח פציעות תעשייתיות

• מינוי אדם מורשה לניהול תיעוד והתכתבות עם פקידים לאומיים

• הגשת בקשה למספר חברה במרשם החברות המרכזי

• רישום במכס עבור מספר רישום וזיהוי מפעיל כלכלי (EORI), כך שתוכל לסחור עם חברים שאינם באיחוד האירופי

• הגדרת דלפק עסקי כאיש הקשר העיקרי שלך עבור פורמלים מנהליים

• ייעוץ עם משרד עורכי דין בבלגיה כדי לשמור על תאימות לאורך תהליך הגיוס

הקמת חברת בת בבלגיה יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב- G-P EOR כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בבלגיה מבלי להקים ישות משלך. בנה את הצוות שלך בבלגיה בעלות נמוכה יותר ובשקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם.

הצעדים לגיוס בבלגיה

תהליך הגיוס בבלגיה דומה לזה שאתם בוודאי מכירים בארצכם. תהליך הגיוס מתבצע על פי חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת בקשות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

תאר בבירור את תיאור המשרה, תחומי האחריות והכישורים. החל מ- יוני 2026, החוק הבלגי (יישום הנחיית שקיפות השכר של האיחוד האירופי) ידרוש ממך לחשוף את טווח השכר המינימלי והמקסימלי עבור המשרה. וואלוניה כבר העבירה את ההוראה הזו, כך שרק מעסיקים במגזר הציבורי באזור זה מושפעים עד שהוא הופך לחוק לאומי. 

ודא שפרסומות בעבודה עומדות בחוקים נגד אפליה. הימנע מלהזכיר מאפיינים מוגנים, כגון מין, גיל או מוצא אתני, אלא אם כן הדבר מוצדק מבחינה משפטית. השפה של פרסומת העבודה וכל התקשורת הקשורה לתעסוקה צריכה להתאים לשפה הרשמית של האזור שבו אתה שוכר. לדוגמה, אם אתה שוכר בוולוניה, טיוטת מודעות עבודה בצרפתית.

ג'ובאט, סטסטון, ואכן, ומפלצת הם כולם אתרי עבודה פופולריים בבלגיה.

2. הערכת יישומים

אסוף קורות חיים וטופסי בקשה. סינון מועמדים על בסיס כישורים וניסיון, הבטחת ציות לתקנות הפרטיות ומניעת אפליה. להודיע למועמדים על אופן השימוש בנתונים שלהם, ולכבד את זכויותיהם לגשת לנתונים שלהם, לתקן אותם או לבקש למחוק אותם.

3. ראיונות עם מועמדים

ראיון עם מועמדים שהגיעו לרשימה הקצרה שלך. השתמש בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכול לעזור לך ליצור שאלות המצייתות לחוקים נגד אפליה בבלגיה, כך שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך ציות לתקנות המקומיות.

בדיקות ייחוס ואימות רקע מותרות אך הן חייבות לציית לתקנות הגנת המידע. בדיקות רישום פלילי מותרות רק אם אופי העבודה מצדיק זאת (למשל, עבודה עם ילדים או עמדות פיננסיות).

4. הצע הצעות עבודה

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה בחברה שלך. הכן חוזה העסקה בכתב בשפה הנכונה, בהתאם לאזור. החוזה חייב לכלול את כל סעיפי החובה - כגון תיאור התפקיד, תדירות התשלום, תקופת ההודעה ונהלי סיום העסקה - ולציית לחוק העבודה הבלגי.

5. קליטת עובדים חדשים בחברה

עכשיו אתה יכוללגייס עובדים חדשים. יהיה עליך להגיש הצהרת דימונה ל-NSSO ולרשום את העובד בקופת ביטוח בריאות (mutualité/ziekenfonds). הכר עובדים חדשים בתקנות העבודה של החברה שלך ותן להם עותק של מסמכים אלה.

אם אתה עובד עם EOR כמו G-P, לא תצטרך לדאוג לנטל הניהולי של הקליטה. אנו נייעל את התהליך, כך שתוכל להתמקד בהכשרת העובד החדש שלך ובשילובו בתרבות החברה שלך.

העסקת קבלנים בבלגיה

עבודה עם קבלנים עצמאיים בבלגיה יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא מחויבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים הממוקמים בבלגיה מבינים את ההתנהגות, הכללים והנהלים העסקיים המקומיים של הצרכן. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה מבוססים. 

העסקת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך על סמך הצרכים העסקיים שלך, ללא המורכבויות והעלויות של העסקה. 

לפני שאתה חותם על הסכם עם קבלן עצמאי בבלגיה, שקול את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

חשוב להבין את ההבדל בין עובדים לקבלנים עצמאיים. בבלגיה, מעסיקים שוכרים עובדים כדי לעשות עבודה, ובתמורה, משלמים להם שכר קבוע והטבות. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים, במקום על תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא אינו יכול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , יהיה עליך:

• לשלם את כל התרומות והמיסים של ביטוח לאומי שלא שולמו, עם ריבית.

• לשלם קנסות מנהליים ופליליים לקוד הפלילי החברתי הבלגי.

• יש להתמודד עם כלא במקרים של סיווג שגוי חמור או מכוון.

3. כיצד לשלם קבלנים בבלגיה

G-P Contractorלוקח את התהליך המבולגן, גוזל זמן של שכירת ותשלום קבלנים בינלאומיים. באפשרותך ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים במספר קליקים בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

להעסיק עובדים וקבלנים בבלגיה עם G-P

המוצרים שלנו המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית - EOR, קבלן וג Gia - תומכים בחברות בזמן שהן בונות ומנהלות צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית עם יותר מעשור של ניסיון; הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות; ובסיס ידע קנייני גלובלי.

הפוך את ההתרחבות שלך לבלגיה קלה יותר עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.

שאלות נפוצות