מדריך לגיוס בבלגיה

עבור חברות רבות, הקמת צוות בבלגיה היא החלטה יתרון. בשל מיקומה במרכז אירופה, המדינה נהנית מעמד מרכזי הן בכלכלות האירופיות והן בכלכלות הגלובליות. עשיית עסקים בבלגיה פותחת את החברה שלך לבסיס צרכנים של 500 מיליון אירופאים.

בלגיה, חברה באיחוד האירופי (EU), משתמשת בגוש היורו כמטבע הלאומי שלה. המדינה היא גם חברה באזור שנגן והיא המדינה המייצאת 10th הגדולה ביותר בעולם. בעוד בלגיה יש שלוש שפות לאומיות, שטף באנגלית הוא גם נפוץ. כל הגורמים האלה יכולים להפוך את המדינה למקום מצוין לגדל את החברה שלך בחו"ל.

מה כדאי לדעת לפני שמעסיקים בבלגיה

בלגיה היא ייחודית באיפור התרבותי שלה, כך המעסיקים יצטרכו להכיר את המדינה לפני תחילת תהליך הגיוס. למדינה יש תקנות הדוקות על עבודה כדי להגן על זכויותיהם של אזרחי בלגיה. בנוסף, לבלגיה יש שיעורי מס גבוהים יותר הן עבור חברות והן עבור יחידים מאשר במדינות אחרות באירופה.

עם זאת, השקעה בצמיחה הבלגית יכולה להועיל לחברה שלך בדרכים רבות. זכור את ההיבטים הבאים בעת תחילת המעבר לבלגיה.

1. אזורי בלגיה

בבלגיה יש שלוש שפות לאומיות: צרפתית, פלמית וגרמנית. פלמית היא גרסה של הולנדית כי הוא מובחן דקדוק ואוצר מילים מסוימים.

בכל  אזור יש גם מבנה ממשלתי משלו, כלומר דרישות השכר שונות במקצת:

1. פלנדריה: ממוקם בצפון, פלנדריה הוא האזור דובר פלמית הנשלט על ידי הפרלמנט הפלמי וממשלת פלמית.
2. בריסל: אזור הבירה של בלגיה הוא בריסל, שהיא רשמית אזור דו לשוני. אזור זה נמצא תחת סמכותו המחוקקת של הפרלמנט של אזור בריסל-קפיטל והכוח השולט של ממשלת אזור בריסל-קפיטל.
3. ולוניה: צרפתית היא השפה העיקרית של האזור הדרומי של ולוניה, אשר תחת כוחו של הפרלמנט של ולון.

גם מבנים עסקיים נוטים להיות שונים בין אזורים. לדוגמה, חברות Walloon נוטות לעקוב אחר מבנה היררכי מרכזי יותר, בעוד חברות פלמיות נוטות לעקוב אחר מודל פתוח יותר, שיתופי יותר. להבין כי העובדים שלך עשויים להיות רגילים לנהלים עסקיים שונים בהתאם לאזורי הבית שלהם.

2. שבוע עבודה סטנדרטי וחגים

חוק התעסוקה הבלגי מבוסס על הרעיון שלעובדים מגיעה היכולת לאזן את עבודתם עם חיי היומיום שלהם. ודא שאתה דבק במגבלות שעות העבודה המשפטיות ומספק תשלום שעות נוספות בהתאם לחוקים במידת הצורך.

בעוד שהממשלה הבלגית נותנת את הזכות לשבוע עבודה בן ארבעה ימים, שבוע העבודה בן חמשת הימים של 38 עד 40 שעות הוא הסטנדרט המשפטי הנוכחי. עובדים העובדים שש שעות או יותר ביום חייבים לקבל הפסקה של 15 דקות או יותר. הזמן שעובד מקבל להפסקה אינו נחשב לשעות העבודה של היום.

לעובדי המשמרת יש דרישות מעט שונות בכל הנוגע לימי העבודה שלהם. בעת עבודה במשמרות עוקבות, ניתן להאריך את מגבלת השעות 11 לשעות ביום 50 ולשעות בשבוע כל עוד מתקיימים תנאים מסוימים.

בבלגיה יש חגים 10 ציבוריים, הכוללים:

1. ראש השנה האזרחית
2. יום שני של חג הפסחא
3. חג העבודה
4. יום העלייה לשמיים
5. פנטקוסט
6. יום העצמאות
7. חג עליית מרים
8. יום כל הקדושים
9. יום שביתת הנשק
10. חג המולד

לכל אזור יש חגים משלו בנוסף לאלה 10.

עובדים שחייבים לעבוד בימים אלה זכאים לפיצוי על חופשות. שעות נוספות שעבדו בחגים ציבוריים משולמות בתעריף שעתי כפול מהעובד. יתר על כן, עובדים העובדים ארבע שעות או פחות בחופשה זכאים לחצי יום של חופשת פיצוי.

3. מערכת המס של בלגיה

כל הארגונים המבצעים פעולות רווח בבלגיה חייבים לשלם  מס תאגיד שנתי של 25 אחוז מהכנסתם נטו, כולל רווחים מבוזרים. שיעור זה הוא ירידה משמעותית מ-2018, כאשר היה 40 כאחוז.

שתי הניכויים העיקריים מתלוש השכר של העובד הם:

• ביטוח לאומי: תרומות חברתיות מספקות פנסיות, קצבאות משפחתיות, דמי אבטלה, קצבאות מחלה ותוכניות אחרות. רוב העובדים משלמים תרומות בשיעור של 25 אחוז מהכנסתם. כללים אלה משתנים עבור סטודנטים המועסקים.
• מס הכנסה אישי:מס הכנסה בלגי הוא פרוגרסיבי, ולכן השיעור שכל עובד משלם מותאם על בסיס ההכנסה שלו. הסולם מתחיל במס 25 אחוז על הכנסה של עד 13,440 יורו וכובעים במס 50 אחוז על הכנסה של 42,370 יורו או יותר. שיעורים אלה זהים עבור תושבים ותושבים שאינם תושבים.

מיסים חשובים נוספים שעליך לדעת עליהם כוללים:

• TVA: סחורות ושירותים כפופים למס ערך מוסף , הידוע בבלגיה כ- TVA. מס זה נאסף בכל עסקה בשיעור סטנדרטי של 21 אחוזים. עם זאת, שיעורים נמוכים יותר יכולים לחול על סחורות ושירותים מסוימים, כגון כתבי עת, מזון ומים, רפואה, ספרים, דיור חברתי.
• מס תושבים: אנשים שאינם תושבי בלגיה או שעובדים במדינות רבות חייבים לשלם שיעור קבוע של 7 אחוז מהכנסתם. אם אתה מתכנן לשלוח עובדים ממדינות אחרות לעבודה בבלגיה, זכור מס זה.
• ניכוי חובה: במגזרי הבנייה, הבשר והמעקב, חברות חייבות לשלם 15 אחוז מהחשבוניות שלהן לרשויות ציבוריות.

4. חוזי העסקה

שיטות העבודה המומלצות לכתיבת חוזה כוללות שימוש בשפה האזורית. לדוגמה, אם אתה מקים סניף בוולוניה, אתה צריך לצייר חוזי תעסוקה בצרפתית.

החוזה הקבוע הסטנדרטי תקף למשך זמן בלתי מוגבל.  קיימים מספר סוגי חוזים מיוחדים  גם על פי חוק התעסוקה הבלגי:

1. לטווח קבוע: החוזה יסתיים בתאריך מוגדר או לאחר התרחשות אירוע מוגדר.
2. הקצאה ספציפית: חוזה זה יסתיים לאחר שהעובד ישלים משימה ספציפית. לדוגמה, שחקנים בסרט עשויים להשתחרר מהחוזים שלהם לאחר צילומי עטיפות.
3. החלפה: חוזה מסוג זה מיועד לעובד שיחליף באופן זמני עובד אחר שנעדר מהעבודה למשך פרק זמן מוגדר. לדוגמה, עובד הממלא עובד אחר בחופשת לידה יהיה תחת חוזה חלופי.
4. זמני: החוזים בין עובד לסוכנות זמניים תקפים למשך שישה חודשים לכל היותר.
5. עובד  במשרה חלקית הוא כל מי שעובד פחות 38 משעות בשבוע. עובדים במשרה חלקית עדיין מקבלים הגנות מסוימות על פי חוק התעסוקה הבלגי.

חוק התעסוקה הבלגי מספק מפרטים נוספים לסטודנטים. גם סטודנטים וגם מעסיקים משלמים תרומות ביטוח לאומי למשרד הלאומי לביטוח לאומי (NSSO). התלמידים רשאים לעבוד עד 475 שעות בשנה  כל עוד הם משלמים תרומות סולידריות, המהוות 2.71 אחוז לסטודנטים 5.42 ואחוז למעסיקיהם. תשלומי ביטוח לאומי רגילים לסטודנטים הם 13.07 אחוזים לסטודנטים 32 ואחוזים למעסיקים.

עלויות העסקת עובד בבלגיה

במגזר הפרטי של המדינה, רוב השכר נקבע באמצעות הסכם מיקוח קולקטיבי (CBA), הידוע גם בשם הסכם עבודה קולקטיבי (CLA). CBA חל על תעשיות ספציפיות, מגזרים, ואיגודי עובדים.

הסכמים אלה מתארים את שכר המינימום עבור כל תעשייה וסוג של עובד. תעשייה מסוימת CBA גם מחייב מעסיקים לספק בונוס סוף השנה המכונה תשלום 13th חודש.

בעת חישוב הוצאות, עליך גם לשקול את ההטבות שתיתן לעובדים שלך. חלק מהיתרונות שתוכלו לספק לצוות הבלגי שלכם כוללים:

1. תוכניות ביטוח
2. פנסיה
3. ביטוח בריאות
4. אופציות למניות
5. רכב חברה
6. שוברים לארוחות

ככלל, הטבות אלה נחשבות כחלק מהשכר השנתי של העובד. חלק מהתנאים עשויים להיות כפופים למסים מסוימים.

נוהלי גיוס בבלגיה

בבלגיה קיימים חוקי עבודה והעסקה קפדניים כדי להגן על העובדים. לפני שתתחילו להעסיק, תצטרכו לבצע מחקר מעמיק כדי להבטיח ציות.

כמה היבטים חשובים של גיוס אתה צריך לזכור הם:

1. בדיקות רקע: חוק התעסוקה הבלגי  מגביל מעסיקים  מביצוע בדיקות רקע נרחבות על מועמדים למשרה. אם עליך לבצע בדיקות רקע, תוכל לאסוף רק מידע הרלוונטי לפונקציות של המשרה שאליה אתה שוכר. עליך גם להודיע למועמדים לפני ביצוע בדיקות רקע.
2. קטגוריות עובדים: חוק התעסוקה הבלגי מכיל תקנות שונות עבור סוגים שונים של עובדים. עובדי צווארון כחול, עובדי צווארון לבן, נציגי מכירות ועובדים מקומיים מהווים את הקטגוריות העיקריות. הבחנה בולטת אחת היא כי תקופת המבחן עבור עובדי צווארון כחול היא קצרה מזו עבור עובדי צווארון לבן. כללים נוספים חלים על תלמידים ועובדים מרוחקים.
3. שכר: במגזר הפרטי, השכר נקבע באמצעות CLA ולא על פי חוק. בתעשיות מסוימות במגזר הציבורי יש שכר מינימום חוקי של 1625.72 יורו לחודש; עם זאת, בלגיה אין שכר מינימום לאומי.
4. מתחים אזוריים: באזורי בלגיה יש נורמות תרבותיות שונות שיכולות לגרום לחלוקה בין חברי הצוות.
5. מגבלות ראיון עבודה: במהלך ראיונות עבודה, מעסיקים יכולים לשאול רק שאלות הקשורות ישירות לעבודה ולתפקודיה. לדוגמה, המראיין עשוי לשאול אילו כישורים וניסיון בתעשייה יש למועמד, אך הוא אינו יכול לשאול את דעותיו הפוליטיות של המועמד.

מה צריכה חברה כדי להעסיק עובדים בבלגיה?

לפני הגיוס, תצטרך לבסס את נוכחות החברה שלך בבלגיה. אם אתם מתכננים להעסיק באמצעות הישות שלכם, האפשרויות שלכם כוללות:

1. משרד סניף: סוג זה של ישות הוא למעשה הרחבה של המשרד הראשי של החברה שלך במדינה המארחת. אין צורך בהון מינימלי כדי להקים משרד סניף, אך חברת האם שלך תהיה אחראית באופן מלא לכל בעיה שתתרחש בתוך הסניף שלה.
2. חברת בת: שלא כמו סניף, חברת בת היא עסק חדש לחלוטין במדינה המארחת. חברה בת בלגית חייבת להיות משולבת כחברה ציבורית בערבון מוגבל (PLC), חברה פרטית בערבון מוגבל (PLLC), או חברה פרטית-פרטית (S-PLLC).

לכל סוג של חברה יש יתרונות, אך יש צורך להקים ולרשום את כל החברות עם הרשויות המתאימות כדי להבטיח ציות.

ללא קשר לסוג החברה שתבחרו להקים, יהיה עליכם לנקוט בצעדים הבאים לפני העסקת עובדים חדשים בבלגיה:

1. רשום את החברה שלך עם NSSO.
2. הירשם למשרדו של גובה המס.
3. להירשם לביטוח פציעות תעשייתיות, במידת הצורך.
4. למנות אדם מורשה לניהול תיעוד והתכתבות עם פקידים לאומיים.
5. הגש בקשה למספר חברה ממרשם החברות המרכזי.
6. אם אתה מתכנן לסחור עם חברים שאינם באיחוד האירופי, להירשם עם המכס עבור מספר EORI. מספר זה יתבסס על מספר החברה שלך.
7. צור קשר עם דלפק עסקי , אשר יהיה איש הקשר העיקרי שלך עבור פונקציות מנהליות.

העסקת עובדים מרחוק בבלגיה

בהתאם למרחק של מדינת הבית של החברה שלך מבלגיה, ייתכן שתצטרך לנקוט צעדים נוספים בגיוס והעסקת חברי צוות. אם הנסיעה אינה אופציה ואתה צריך לשכור מרחוק, טיפים אלה יכולים להקל על התהליך:

1. תזמון בהתאם: חברות הממוקמות רחוק מבלגיה צריכות להקפיד לקחת בחשבון את אזורי הזמן של המועמדים בעת קביעת ראיונות ופגישות. במידת האפשר, אפשר למועמד שלך לבחור זמן שמתאים לו. זה גם רעיון טוב לשלוח תזכורת אוטומטית לפני הפגישה שלך.
2. מקצועיות התערוכה: להיות דייקן ופורמלי בפגישות שלך עם מועמדים, כמו המוניטין של החברה שלך יכול מאוד ליהנות מתמונה מלוטשת. ודא שהטכנולוגיה שלך עובדת מראש, ושמור על תקשורת מתמדת כדי לוודא שכולם נמצאים באותו דף.
3. השתמש Global Employment Platform: עבודה עם מעסיק גלובלי של Record כמו Globalization Partners היא דרך מצוינת לבנות צוות בחו"ל מבלי להקים סניף או חברת בת. מעסיק הרשומה שלך יכול לשכור את עובדיך ולהצטרף אליהם תוך ימים ספורים, בעודך ממשיך בעסקים כרגיל ממדינת המוצא שלך.

ייעול העסקה בינלאומית עם Globalization Partners

כמעסיק גלובלי של הרשומה עם נוכחות מבוססת בבלגיה, Globalization Partners יכולה לעזור לך לשכור צוות בינלאומי. באמצעות Global Employment Platform שלנו המונעת על ידי בינה מלאכותית, תוכל לשכור, לעלות למטוס ולנהל את העובדים שלך מכל מקום בעולם עם כמה קליקים. המומחים שלנו בתחום משאבי אנוש והמשפט יטפלו בחששות בנושאי ציות ומיסוי, כך שתוכל להתמקד בתחומים אחרים של הפעילות שלך.

חקור את  רשומת Globalpedia  שלנו כדי ללמוד עוד על איך לשכור בבלגיה. אתה יכול גם  לבקש הצעה כדי ללמוד עוד על איך הפלטפורמה שלנו יכולה לעזור לחברה שלך לשגשג.