אם אתם מעוניינים לגייס עובדים בצ'ילה או לעבוד מרחוק, המדריך שלנו יעזור לכם בכך. שיטות הגיוס בצ'ילה מושפעות מהמנהגים והחוקים המקומיים, שעשויים להיות שונים מאלה שאליהם אתם רגילים בבית.
הודות לאלפי קילומטרים של חוף לאורך האוקיינוס השקט, צ'ילה היא מדינה ייחודית ויפה. צ 'ילה מדורגת גבוה יותר מכל מדינה אחרת באמריקה הלטינית על הקלות של הבנק העולמי לעשות אינדקס עסקי והוא נחשב לאחד הכלכלות החזקות ביותר באמריקה הלטינית.
מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בצ'ילה
לפני שתתחיל לגייס עובדים חדשים בצ'ילה, עליך לחקור את שוק העבודה המקומי וכן את נוהלי ההעסקה שעליך לציית להם. כדי לעזור לכם להתחיל, ריכזנו כמה פיסות מידע חשובות שכל חברה צריכה לדעת אם היא שוקלת לגייס עובדים בצ'ילה.
1. שבוע העבודה ושעות נוספות
קוד העבודה של צ'ילה קובע כי שבוע העבודה לא יעלה על 45 שעות. השעות חייבות להתחלק על פני חמישה או שישה ימים. מגבלה זו לא חלה על מנהלים ועובדים מרוחקים. לרוב, ימי עבודה אמורים להימשך עד 10 שעות ולא יותר, ועובדים צריכים לקבל יום מנוחה – בדרך כלל יום ראשון – מדי שבוע.
עובדים יכולים לעבוד שעות נוספות בעת הצורך, אבל לא יותר משעתיים כאלה ביום. התשלום על שעות נוספות צריך להיות פי 1.5 משיעור השכר הרגיל לעובד, זאת אלא אם קיים הסכם קיבוצי שחל על העובדים או חוזה העסקה שמציין תעריף גבוה יותר לשעות נוספות.
2. דרישות בעניין פיצויים
שכר המינימום של צ'ילה עומד כיום על 320,500 פסו צ'יליאני לחודש. קיים שכר מינימום נפרד עבור עובדים שגילם מתחת ל- 18 או מעל 65, ונכון להיום הוא עומד על 301,000 פסו צ'יליאני. בצעו מחקר סביב רמות התגמול המקובלות עבור עובדים בתעשייה שלכם.
בניגוד למדינות רבות אחרות באמריקה הלטינית, בצ'ילה אין חובת בתחום הבונוסים. עם זאת, נהוג לתת לעובדים שם בונוסים סמליים פעמיים בשנה. תקופות הבונוס המקובלות חופפות ליום העצמאות המקומי, שחל בספטמבר, ולחג המולד.
3. מדיניות בתחום החופשות
קוד העבודה קובע כי עובדים צריכים לקבל 15ימי חופשה בתשלום מדי שנה. לאחר 10 שנים בכוח העבודה, לעובדים יש אפשרות להתחיל לצבור ימי חופשה נוספים. עובדים מנוסים יותר אלה מקבלים יום אחד נוסף עבור כל שלוש שנים הם עובדים עבור מעסיק הנוכחי שלהם. שים לב כי באזורים מסוימים בצ'ילה יש חוקים משלהם הדורשים 20 ימי חופשה ולא 15. צ'יליאנים זכאים גם לקחת חופשות ציבוריות - יש 14חגים שנתיים בצ'ילה.
אם עובד לא יכול להגיע לעבודה בשל מחלה, הוא בדרך כלל לא מקבל ימי מחלה בתשלום אלא אם היעדרותו חורגת משלושה ימים. אם הוא חולה יותר משלושה ימים, הוא זכאי לדמי מחלה. עובדים יכולים גם לקבל חופשה בתשלום בנסיבות מיוחדות כמו נישואין, לידה או מוות של הורה, ילד או בן זוג.
4. מיסי ביטוח לאומי
בצ'ילה, העובדים חייבים לשלם על מספר תוכניות ביטוח לאומי. עבור מעסיקים, המשמעות היא ניכוי הסכומים הנכונים מתלושי השכר של העובדים. למרבה המזל, המעסיקים עצמם נדרשים לשלם סכום קטן יחסית. מעסיקים חייבים להפריש אחוזים קטנים לקופת האבטלה ולכיסוי תאונות עבודה ומחלות.
העובדים מצדם צריכים לבצע הפרשות חובה לקרן פנסיה, לביטוח בריאות, לביטוח חיים ולקופת אבטלה. מאחר שהעובדים מכסים את עיקר הוצאות הביטוח הלאומי, עלות העבודה הכוללת בצ'ילה סבירה למדי.
5. ביטוח בריאות
מערכת הבריאות של צ'ילה היא ערבוב של מנגנונים ציבוריים ופרטיים. בנוסף לכיסוי ביטוח בריאות סוציאלי, על העובדים לשלם לתוך תוכנית ביטוח בריאות פרטית מספק בשם ISAPRE, קיצור של Instituciones de Salud Previsional.
בנסיבות מסוימות, עובדים יכולים להפריש יותר מהסכום הרגיל כדי לקבל כיסוי בריאותי רחב יותר, זאת באמצעות פוליסת ביטוח יקרה יותר או באמצעות פוליסה משלימה. במקרים אלה, מעסיקים יכולים להציע בונוס כדי לקזז עלות זו עבור עובדים.סוג זה של בונוס הוא אופציונלי, כך המציע יתרון משלים זה יכול להיות דרך יעילה למשוך עובדים להצטרף לחברה שלך.
עלות הגיוס של עובדים בצ'ילה
העסקה בצ'ילה היא זולה יחסית מבחינת עלות הפיצויים והטבות החובה . עם זאת, תהליך הגיוס עצמו כרוך בעלויות משלו. כל דבר, החל מפרסום המשרה והקמת החברה בצ'ילה וכלה בהבטחת תאימות לחוק, יכול להוסיף להוצאות הגיוס שלכם. חברות שמגייסות עובדים בצ'ילה בפעם הראשונה צריכות לקחת בחשבון את העלויות הבאות בתקציבן:
- התייעצויות מקצועיות: למרות הקלות היחסית של עשיית עסקים בצ'ילה, המדינה ידועה שיש חוקי תעסוקה חזקים כי חברות חייבות לציית. לפיכך, ייתכן שתצטרכו לשכור עורכי דין ורואי חשבון מקומיים שיעזרו לכם להתמודד עם חוקי העבודה והמיסוי של צ'ילה.
- הקמת עסקים: כדי להעסיק ישירות את העובדים החדשים שלך בצ'ילה, תצטרך תחילה להקים את החברה שלך שם. משמעות הדבר היא הקמת סניף זר או חברה בת. תהליך זה כרוך במספר הוצאות מקדימות שכדאי לקחת בחשבון כחלק מהעלות הכוללת של יצירת הצוות החדש בצ'ילה.
- מודעות עבודה: אמנם אתה יכול למצוא מקומות לפרסם מודעות עבודה באינטרנט בחינם, ייתכן שתרצה גם לפרסם באתרים שיוצרים יותר תנועה אבל דורשים תשלום. לחלופין, ייתכן שתרצו לשלם כדי שהמודעה תוצג בצורה בולטת יותר בלוחות דרושים מקוונים.
- ועדת גיוס או סוכנות: גיוס באמצעות סוכנות יכול להוסיף באופן משמעותי לעלויות הגיוס שלך. עם זאת, טיפול בתהליך כולו באופן פנימי עלול להתבטא בעלויות גבוהות. צוות משאבי האנוש שלכם יצטרך להקדיש זמן לעבודה במסגרת תהליך הגיוס במדינה החדשה.
- מתרגם: אם אתה לא נוסע עם כל עמיתים דוברי ספרדית, תצטרך לשכור מתרגם. המתרגמים יוכלו לעזור לכם בתקשורת פנים אל פנים ובניסוח מסמכים חשובים בספרדית.
- בדיקות רקע: כאשר אתה מתחיל בסינון עובדים, בדיקות רקע יכולות להוסיף לסך עלויות הגיוס שלך. בנוסף לבדיקת הרקע ההשכלתי, היסטוריית העבודה והוויזות, אתם יכולים להזמין בדיקות רקע פליליות עבור מועמדים לעבודה בצ'ילה.
מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בצ'ילה?
מבחינה חוקית, לפני שתוכלו לגייס עובדים בצ'ילה יהיה עליכם להקים את העסק שלכם במדינה. משמעות הדבר היא הקמת סניף או חברה בת של העסק שלכם. לפני שתוכלו להתחיל לעבוד בצ'ילה באופן חוקי, עליכם לדאוג לדברים הבאים:
- רישום: תצטרך לרשום את החברה שלך עם Registro Publico de Comercio ו Servicio de Impuestos Internos. כמו כן, תצטרכו להירשם ברשויות המס כדי לקבל מספר מזהה לצורכי מס.
- מסמכים: הקמת חברה כרוכה ביצירת והגשת שורה שלמה של מסמכים, כגון חוקי החברה, מזכר התאגדות, מאמרים של התאגדות, תקנון ועוד. מסמכים אלה חייבים להיות כתובים בספרדית וייתכן שתצטרכו לקבל אישור נוטריוני עבורם.
- חשבון בנק צ'יליאני: תצטרך לפתוח חשבונות בנק במדינה. תהליך זה עשוי להימשך מספר שבועות ועליכם להשלימו לפני שתוכלו להתחיל לשלם לעובדים.
- כתובת מקומית קבועה: אתה גם צריך כתובת משרד רשום בצ'ילה.
- רישיון עבודה עירוני: תשאל לגבי קבלת רישיון עבודה "פטנט" מהעירייה שבה העסק שלך יהיה ממוקם.
- פוליסת ביטוח: מכיוון שמעסיקים חייבים להיות בעלי ביטוח תאונות הקשור לעבודה, יהיה עליכם להירשם לכיסוי ביטוחי זה לפני ההעסקה.
אם ברצונך להימנע מדרישות מקדימות אלה להעסקה, תוכל לבחור להעסיק בעזרת מעסיק רשום (EOR) כמו Globalization Partners. EOR מאפשר לך להחזיק או לדלג לחלוטין על תהליך הקמת החברה שלך בצ'ילה. העובדים שלכם עדיין יעבדו עבורכם, אבל ה-Employer of Record יטפל בענייני לוגיסטיקה כמו תאימות לחוק, פיצויים והטבות.
שלבים לגיוס עובדים בצ'ילה
גיוס בצ'ילה הוא עניין פשוט למדי וסביר להניח כי הוא דומה לתהליך במדינתכם. בואו נעבור על מרכיביו השונים של התהליך.
1. פרסמו מודעות דרושים
נטוורקינג וקשרים אישיים ממלאים לרוב תפקיד חשוב בתהליך גיוס בצ'ילה. עם זאת, ניתן גם להגיע למועמדים מוסמכים באמצעות מודעות עבודה. נכון ל-2017, 82.3% מהצ'יליאנים השתמשו באינטרנט. זה אומר שבנוסף לפרסום מודעות בעיתונים כמו אל מרקוריו או אל רסטרו, אתה צריך לפרסם את מודעות העבודה שלך באינטרנט. מלבד לוחות דרושים כלליים, אתם יכולים גם לחפש לוחות דרושים ספציפיים יותר, כמו למשל אלה שמתמקדים בתעשייה שלכם או מיועדים לגולים בצ'ילה.
ודאו שמודעת הדרושים מתארת את החברה שלכם, כמו גם את המשרה עצמה. אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים בצ'ילה, ציינו זאת במודעת הדרושים שלכם.
2. קראו מועמדויות וצרו רשימה סופית
לבנות כלים כמו סקרים או בדיקות לתוך תהליך היישום שלך כדי לעזור לך להשוות מועמדים, או, אם אין לך את הזמן או כוח העבודה כדי להעריך קורות חיים באופן ידני, אתה יכול להשתמש בתוכנה כדי לעזור לך לעבד ולמיין באמצעות אותם. לא משנה כיצד אתם מבצעים את השלב הזה, המטרה היא לצמצם ביעילות את מאגר המועמדים לכדי רשימה סופית קצרה שתכיל את המועמדים המתאימים ביותר.
קחו בחשבון שלמרות שהמדינה מתהדרת בעובדים מרשימים למדי, ייתכן ולא יהיו להם את התארים שאתם רגילים לראות בקורות החיים במדינת המוצא שלכם. נכון לשנת 2011, 29% מאוכלוסיית צ'ילה הבוגרת קיבלה הסמכה לחינוך שלישוני. התארים הפופולריים ביותר בצ'ילה הם בתחומי מדעי החברה, העסקים והמשפט. גם אם אתם בדרך כלל דורשים שעובדים יחזיקו בתואר מסוים, אולי כדאי שתבחרו בגישה גמישה יותר בכל הנוגע למועמדים לעבודה בצ'ילה.
3. ראיון המועמדים המובילים
לאחר בחירת המועמדים שעימם תרצו להמשיך את התהליך, עליכם ליצור קשר איתם קשר כדי לקבוע ראיונות. יש לזכור כי בצ'ילה קיימים חוקים נגד אפליה, כך שעליך להימנע משאלות שיכולות להיתפס כמפלות, כגון שאלות על מצבו המשפחתי של המרואיין או האם הן שייכות לאיגוד מקצועי.
בעת קביעת ראיונות וירטואליים, ודא שאתה מציין את השעה באזור הזמן המקומי, בין אם שעון צ'ילה סטנדרטי או שעון אי הפסחא סטנדרטי. גם בצ'ילה משתמשים בשעון קיץ.
4. ניסוח חוזים
בעת גיוס בצ'ילה, אתם גם חייבים ליצור חוזה העסקה בכתב. החוזה צריך לכלול את הפרטים הבאים:
- מיקום ותאריך
- תאריך תחילת ההעסקה
- סוג השירותים שהעובדים יספקו
- מקום ההעסקה
- סכום השכר, צורתו ושאר סכומי הפיצויים לתשלום
- לוח זמנים אופייני לעבודה
- תקופת החוזה
5. קליטת עובדים צ'יליאנים חדשים בחברה
לאחר שתגיעו להסכמה בעניין המשכורות והמועמדים המובילים שלכם יחתמו על הצעות העבודה שלהם, אתם יכולים לקלוט אותם. תהליך קליטת העובדים משתנה בין חברה לחברה. מעבר להשלמת הניירת, העובדים החדשים צריכים לעיין בחוזה שלהם ביסודיות ולחתום עליו כדי לאשר שהם מבינים ומסכימים לתנאים. עליכם גם ליידע אותם בפרטים כמו קוד לבוש או מדיניות אחרת כלשהי של החברה. בנוסף, ייתכן שתצטרכו לספק לעובדים החדשים חומרי הדרכה והכשרה כדי לעזור להם להתחיל ברגל ימין.
בנו את הצוות שלכם בצ'ילה במהירות בעזרת Globalization Partners
יש לכם הרבה מה להרוויח מהרחבת העסק שלכם לשוק הצ'יליאני, אבל ייתכן שלא תרצו לקחת על עצמכם את המורכבות שעלולה להתלוות להתרחבות גלובלית. כאשר אתם עובדים עם Employer of Record, יש לכם אפשרות לבחור את העובדים החדשים שלכם ולהשאיר ל-Employer of Record את כל הלוגיסטיקה הכרוכה בתאימות לחוק, בשכר וכן הלאה. המשמעות של פתרון זה היא גם שלא תצטרכו להקים ישות עסקית בצ'ילה לשם גיוס עובדים.
כ-Employer of Record גלובלי עם נוכחות ב-187 במדינות, Globalization Partners מצוידת בכלים שמאפשרים לה לעזור לכם לקלוט במהירות צוות חדש של עובדים בצ'ילה ובמקומות אחרים ברחבי העולם. אם העתיד שלכם כולל התרחבות גלובלית,בקשו הצעה מ-Globalization Partners. אנחנו יכולים לקחת על עצמנו את האחריות להעסקה כדי שלכם תהיה אפשרות להתמקד בניהול החברה ובהפיכת הפעילות הבינלאומית החדשה שלכם לסיפור הצלחה.
