מדריך לגיוס עובדים בקולומביה

עם מתיחות אינסופיות לכאורה של יערות הגשם באמזונס,  עצי הדקל הגבוהים בעולם, ומאות חופים,  קולומביה היא ללא ספק  מדינה יפה. אבל זה לא כל הסיפור. קולומביה  היא גם  יעד חכם עבור  חברות המבקשות להרחיב את העסק שלהם. אם אתם מתכננים לשכור מישהו בקולומביה או צוות מלא משרד חדש במדינה, יש לנו כמה טיפים לשכירה בקולומביה, בהתבסס על  החוקים  המקומיים ואקלים תרבותי.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בקולומביה

לפני  שתתחילו להעסיק  בקולומביה, עליכם להבין  את חוקי ההעסקה של המדינה. חשוב לציין כי באופן כללי,  התקנות של קולומביה מעדיפות את העובד. בואו נסתכל על כמה היבטים של תעסוקה בקולומביה כי  אתה צריך לדעת לפני שתתחיל להעסיק.

1. שפה

בעת עשיית עסקים בקולומביה, אתם עשויים להיתקל בגיוון לשוני. בקולומביה יש אוכלוסייה מגוונת שמדברת  יותר 100 משפות בסך הכל. עם זאת, יותר 99 מאחוז  מהקולומביאנים מדברים ספרדית, השפה הרשמית של קולומביה. בהתאם לחלק של המדינה שממנה הם נמצאים, קולומביאנים מדברים דיאלקטים ספרדיים שונים, אבל אם אתה יכול לדבר כל צורה של ספרדית באמריקה הלטינית, סביר להניח שתוכל לתקשר עם  עובדים קולומביאנים.

מיעוט קטן מאוד מקרב הקולומביאנים דובר אנגלית, ולכן חברות שרגילות לפעול בשפה זו צריכות לשכור מתרגמים אם אין להן עובדים דו-לשוניים שדוברים אנגלית וספרדית.

2.  שעות עבודה  ופיצויים

לקולומביה יש שבוע 48-hour עבודה. שעות אלה יכולות להיות מתפשטות על פני שישה ימים של שמונה שעות,  או יכול להיות מרוכז  לשבוע עבודה  של חמישה ימים. ימי ראשון מוגדרים כימי מנוחה. שכר המינימום הלאומי בקולומביה נקבע כשכר  מינימום חודשי.שכר המינימום הלאומי הנוכחי של  המדינה  הוא פסו 908,526 קולומביאני (COP), השווה לכדולרים  262.70 אמריקאיים  לחודש.

מעבר לשבוע 48-hour העבודה הסטנדרטי, העובדים  יכולים לעבוד עד 12 שעות נוספות  בכל שבוע. כאשר עובדים עובדים שעות נוספות במהלך היום, הם זכאים  לעלייה של 25 אחוז לעומת השכר הרגיל שלהם. כאשר הם עובדים  בכל שעות  בין 10 p.m. ל-6 a.m., הם זכאים  לעלייה של 75 אחוז לעומת שכר היום הרגיל שלהם. אם עובד עובד עובד  שעות שאינן נחשבות שעות נוספות  במהלך הלילה, הוא עדיין מקבל פרמיה של 35 אחוז  משכר היום הרגיל שלו.

3.  זמן חופשה  וחגים

לאחר שנת העבודה הראשונה, עובדים בקולומביה זכאים ל- 15 ימי חופשה בתשלום. הם חייבים לנצל לפחות שישה מתוך הימים הללו במהלך השנה, ולצבור לשנה הבאה את כל מה שלא ניצלו.

בנוסף לימי החופשה בתשלום, העובדים זכאים גם לחופשות בחגים. בקולומביה,  זהו זמן  משמעותי מאז המדינה יש חגים 18 לאומיים, תריסר מהם חגים קתוליים. מדובר במספר גבוה במיוחד של חגים בהשוואה לרוב המדינות האחרות. אם אתה צריך עובד לעבוד על חג לאומי, אתה  חייב לשלם להם 1.5 פעמים  שכר רגיל שלהם.

4. מיסים,  ביטחון  חברתי   ותוכנית  פנסיה

מעסיקים חייבים לנכות חלק מתלושי המשכורת של עובדיהם עבור מיסים, ביטוח לאומי ופנסיה. שיעור מס ההכנסה הוא פרוגרסיבי ומגיע לתקרה של %33.

בקולומביה, הביטוח הלאומי כולל שירותי בריאות, סיכון תעסוקתי וקרן לרווחת המשפחה. הן מעסיקים והן עובדים משלמים לתוך מרכיב הבריאות,  בעוד המעסיקים מכסים סיכון תעסוקתי ורווחת המשפחה. מעסיקים ועובדים גם חולקים באחריות לתרום לפנסיות של   העובדים  – מעסיקים משלמים סכום שווה ערך 12 לאחוז  משכרו של עובד, ועובדים תורמים 4 אחוז    משכרם.

5.  בונוס נדרש

כמו מדינות רבות אחרות באמריקה הלטינית, קולומביה מחייבת מבחינה חוקית בונוס בשווי משכורת חודשית אחת. עם זאת, מעסיקים במדינה נדרשים לשלם את הבונוס רק לעובדים שנמצאים בתוכנית שכר רגילה. בעוד שבמדינות מסוימות הבונוס נקבע כמשכורת 13 או כבונוס סוף שנה, בקולומביה, המעסיקים משלמים את הבונוס הזה בשני תשלומים שווים במהלך השנה – ביוני ובדצמבר.

מעסיקים יכולים להעניק בונוסים אחרים לעובדיהם, אבל כל התשלומים שקשורים לביצועי העובדים נחשבים לחלק מהמשכורת.

6.  ביטוח בריאות

מעסיקים אינם חייבים להציע לעובדיהם ביטוח בריאות כיוון שממשלת קולומביה מספקת לאזרחיה תוכנית ביטוח בריאות אחידה שאמורה להיות מקיפה.

עם זאת, מעסיקים רבים מציעים לעובדיהם כיסוי בריאותי נוסף באמצעות תוכניות רפואיות פרטיות. תוכנית רפואית מראש יכול להיות perk נחמד כדי להפוך את חבילת היתרונות שלך אטרקטיבי יותר כישרון העליון.

עלות הגיוס של עובדים בקולומביה

גיוס עובדים תמיד מגיע במחיר.הוצאות  אלה מדגישות את החשיבות של גיוס כישרונות מובילים וביסוס אסטרטגיות שימור עובדים. בעת גיוס בפעם הראשונה בקולומביה, ייתכן שתצטרך לתקצב את העלויות הבאות:

• מוסד עסקי: אם אתה מתרחב לקולומביה ולא מתכנן לשתף פעולה עם ארגון תעסוקה מקצועי (PEO), הידוע גם מעסיק של שיא (EOR), אתה צריך להקים את החברה שלך באופן חוקי במדינה. הדבר כרוך בלוגיסטיקה ועלויות רבות, כולל דמי רישום.
• סוכנות גיוס או ועדה: חברות בדרך כלל חייבות להחליט אם הן רוצות לשכור באמצעות סוכנות או לטפל בגיוס פנימי. כך או כך, הדבר כרוך בעלויות משום שוועדת גיוס פנימית עדיין תצטרך לקבל תשלום עבור השעות אותן היא משקיעה במשימות הגיוס.
• לוחות עבודה: פרסום מודעת העבודה שלך בלוחות עבודה מקוונים, או פרסום אותה בעיתונים עשוי להוסיף לעלויות הגיוס שלך.
• בדיקות טרום-העסקה: בדיקות רקע והליכי סינון אחרים יכולים להגדיל את עלויות הגיוס שלך. בדיקות רקע מותרות בקולומביה כל עוד לא נעשה בהן שימוש מפלה, אך לא ניתן לבטל הצעת עבודה עקב תוצאות בדיקת הרקע. לכן, עליכם לבצע בדיקות אלו עבור כל מי שאתם שוקלים להעסיק לפני שאתם שולחים הצעת עבודה.
• מתרגם: אם אף אחד בחברה שלך הוא דו לשוני, תצטרך לשכור מתרגם כדי להקל על התקשורת בינך לבין המועמדים הקולומביאנים שלך ועובדים. ייתכן שתזדקקו גם לעזרתו של מתרגם על מנת לחבר מסמכים בספרדית, כמו חוזי העסקה.
• עלויות נסיעה: כאשר אתה שוכר במדינה חדשה, במיוחד אם המדינה רחוקה מהמיקום הנוכחי שלך, אתה גם צריך תקציב עבור הוצאות נסיעה. אם אתם מגייסים רק עובדים מרוחקים בקולומביה, ייתכן ולא יהיה צורך בנסיעות. אבל ברוב המקרים, יהיה עליכם לתכנן טיסות, לינה והוצאות אחרות עבור ועדת הגיוס שלכם או עבור כל המנהלים שיבקרו במדינה באופן אישי.
• סיוע משפטי: בקולומביה קיימים חוקים נוקשים להגנה על העובדים ולתועלתם. כדי להבין את החוקים הללו במלואם ולהבטיח ששיטות העבודה ותנאי ההעסקה שלכם תואמים לחוק, ייתכן שתזדקקו לייעוץ משפטי מחברה קולומביאנית. סיוע זה יכול לעזור לכם להימנע מתביעות או מקנסות פוטנציאליים הקשורים לאי תאימות.

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בקולומביה?

אתה לא יכול  להתחיל לשכור מישהו בקולומביה מבלי  להקים תחילה  את החברה שלך במדינה  ולמלא  את הדרישות המשפטיות הדרושות. היוצא מן הכלל הוא אם אתה עובד עם  EOR שיכול להציל  אותך מכל אלה לוגיסטיקה. אם אתה רוצה להיות מעסיק הרשמי של הרשומה, עם זאת, יש כמה גורמים לשקול.

על  הקלות של עשיית אינדקס עסקי, קולומביה מדורגת 67th. משמעות הדבר היא שקולומביה לא ידועה בחוקים שנוחים לניהול עסקים. יהיה עליך לחקור את החוקים הללו ביסודיות  כדי להבטיח שאתה עומד בכל התקנות והדרישות הנוכחיות,  ולהיות מוכן לתהליך ההתקנה שייקח חודשים להשלים. אתם תזדקקו לדברים הבאים:

• מבנה עסקי: ראשית, אתה צריך לקבוע איזה סוג של ישות עסקית אתה רוצה להקים בקולומביה. היא יכולה להיות חברת מניות פשוטה, תאגיד או סניף של חברה בינלאומית. לכל סוג של מבנה עסקי יש תהליך הקמה ודרישות משלו.
• מסמכים משפטיים: המסמכים המשפטיים המדויקים שתזדקק להם ישתנו בהתאם למבנה החברה שלך. לדוגמה, כדי להקים סניף תזדקקו לתעודת התאגדות ואישור מהמשרד הראשי של החברה עבור פתיחת הסניף בקולומביה, בצירוף מידע אודות הסניף. מסמכים נוספים שעליכם להמציא כוללים מסמך ייפוי כוח ותקנון חברה.
• רישום לשכת המסחר: כאשר אתה מבסס נוכחות עסקית בקולומביה, עליך להירשם ללשכת המסחר של המדינה. תצטרכו להגיש מסמכים משפטיים ומידע אודות בעלי המניות. למרבה המזל, התהליך יכול להיות מהיר למדי אם יש לכם את כל התיעוד לו אתם זקוקים.
• מספר זיהוי מס: עליך לקבל מספר מזהה מס (NIT) מהמערך הלאומי למיסים ומכס (DIAN). במקרים מסוימים, הרישום שלכם בלשכת המסחר ייצור אוטומטית את ה-NIT של החברה. אם לא, תצטרכו לבקר במשרד DIAN כדי לקבל את ה-NIT.
• רישומי ביטוח לאומי: אתה גם צריך לרשום את החברה שלך עם ישויות ביטוח לאומי. גופים אלו כוללים את ישות ביטוח הבריאות (EPS), מנהל הסיכונים המקצועיים (ARL), ישות קרן הפנסיה (AFP) וישות הרווחה (CCF).

שלבים לגיוס בקולומביה

ברגע שיש לך את כל מה שאתה צריך  כדי להתחיל בהעסקה, תעבוד על סדרה של  צעדי גיוס  סטנדרטיים כדי לגייס את העובדים הטובים ביותר  עבור החברה שלך. השתמש בטיפים הספציפיים  למדינה שלנו  כדי  לנווט בין שלבי הבחירה וההעסקה  הבסיסיים הבאים של עובדים:

1. להוציא את  המילה  החוצה

אתה כנראה  רגיל  להשתמש  לוחות  עבודה כדי לפרסם משרות פנויות. עם זאת, ייתכן שלא תתרגל לכלול את השכר בתוך המודעה, דבר החשוב למחפשי עבודה קולומביאנים  ברוב המקרים. בעוד ששיטה זו יעילה  לעתים קרובות, נוהגי גיוס עובדים בקולומביה  נוטים להתמקד בכבדות בהמלצות. אם יש לך קשרים במדינה, תוכל להשתמש  בהם  כדי למצוא מועמדים מוסמכים. התחל בעבודות פרסום ולאחר מכן שאל עובדים מצליחים אם יש להם חברים שאולי ירצו להגיש מועמדות כדי להצטרף לצוות שלך. אתם יכולים לגייס גם מאוניברסיטאות, במיוחד בהתחשב בכך שקולומביה מתגאה בכמה מהאוניברסיטאות הטובות ביותר באמריקה הלטינית.

2. זהה  מועמדים  מובילים

אם אתם מבצעים את בחינת המועמדים באופן פנימי, ייתכן שתזקקו למתרגם שיעזור למנהלי הגיוס או לצוות שלכם להבין את תוכן קורות החיים של המועמדים וחומרים אחרים. לאחר שתדעו את מי מהמועמדים תרצו לראיין, אולי תהיו מעוניינים לבקש מהם להסכים לבדיקת רקע. ודאו שאתם יודעים את תוצאות בדיקת הרקע לפני שליחת הצעות עבודה כלשהן.

3. נהל  ראיונות

אשר  עם המרואיינים שהם יוכלו לבצע את הזמן המתוכנן  שלך  יום לפני הראיון שלהם. אם אתה תזמון ראיונות מרחוק, וירטואלי, אז אתה צריך לשקול את הפרש הזמן בין עיר הבית שלך קולומביה זמן (COT). במהלך הראיון, אתה יכול לעסוק בשיחה ידידותית, אבל להיות זהיר כדי לשמור על המיקוד על הכישורים של המבקש להתרחק נושאים שעשויים להיחשב מפלים, כגון גילו של האדם או אמונות דתיות.

4. הצע  הצעות  עבודה

לאחר שזיהיתם את המועמדים המובילים, תוכלו לשלוח להם הצעת עבודה. חוזים כתובים אינם נדרשים בקולומביה, אבל עדיין חכם להכין חוזה. ודאו כי ברור אם החוזה הינו לתקופה קצובה, למשימה מוגדרת, לזמן קצר או לזמן בלתי מוגבל. עליכם לציין בבירור את השכר המוצע בפסו קולומביאני.

5. עובדים  חדשים במטוס 

לאחר שהמועמדים קיבלו וחתמו על הצעת העבודה, תוכלו להתחיל בתהליך קליטת העובדים. התהליך כולל ניירת משפטית, כגון רישום בכל גופי הביטוח הלאומי הנדרשים. במסגרת הקליטה תצטרכו לסקור עם העובדים החדשים את תנאי החוזה, וכן לספק להם את כל מה שהם צריכים כדי להתחיל לעבוד ביעילות ובביטחון בתפקידיהם החדשים.

דלג ישירות להעסקת עובדים חדשים בקולומביה עם Globalization Partners בתור ה- EOR שלך

אנו מקווים שהמדריך שלנו להעסקת עובדים בקולומביה הועיל לכם במידה מספקת ושהוא מאפשר לכם להתחיל בתהליך. עם זאת,  כפי שאתה יכול לראות, התהליך של הקמת עצמך מעסיק במדינה אחרת  יכול להיות יקר, זמן רב, ומסובך. אם אתה מוכן להתחיל להעסיק עובדים כעת, שקול לשתף פעולה עם Globalization Partners כ- EOR הגלובלי שלך. עם נוכחות בקולומביה,  נדאג ללוגיסטיקה בנוגע לציות לחוק, לשכר ועוד, כדי שתוכל להתמקד בניהול הצוות החדש שלך ובהפיכת הפעילות הקולומביאנית שלך להצלחה. כדי ללמוד עוד על האופן שבו נוכל לעזור  להרחיב את נוכחות החברה שלך  לקולומביה,  עיין  בדף GlobalPedia שלנו.