מדריך לגיוס עובדים בגרמניה

קיימות סיבות רבות לכך שהתרחבות גלובלית לגרמניה יכולה להיות מהלך חכם. הכלכלה הגרמנית מהווה חמישית מהתוצר המקומי הגולמי של האיחוד האירופי, והמדינה היא השוק הצרכני הגדול ביותר בו. אם אתם מעוניינים לאייש סניף או חברה בת חדשים בגרמניה או אפילו רק לגייס מספר עובדים גרמנים מרוחקים, כדאי שתקדישו זמן ללמידת שיטות הגיוס במדינה ולדרישות החוק בנושא. יש לנו מספר טיפים לגיוס בגרמניה שיסייעו לכם.

מה יש לדעת לפני גיוס עובדים בגרמניה

לפני שאתם מתחילים לגייס עובדים בגרמניה, כדי שתבצעו מחקר על דיני העבודה במדינה. להלן מספר שיקולים עיקריים שיש לקחת בחשבון.

1. חוקי פיצויים

בעבר, גרמניה אפשרה לקבוצות פרטיות ולאיגודים מקצועיים להכתיב את שכר המינימום, אבל ב-2014, הממשלה הגרמנית קבעה לראשונה את שכר המינימום מתוקף ה-Mindestlohngesetz, שמשמעו חוק שכר המינימום. שכר המינימום הפדרלי הוא כרגע €9.35 לשעה , וסכום זה מוגדר להגדיל במרווחים קטנים עד €10.45 לשעה ב יולי 2022.

למרות החוק שמגביל את מספר השעות הנוספות לעובד גרמני מדי שבוע, אין כל חוק שמציין תשלום בגין שעות נוספות. כלומר, מעסיקים צריכים להחליט כמה ישלמו לעובדיהם עבור שעות נוספות ולציין זאת בחוזה ההעסקה. דבר נוסף שתלוי בשיקול דעתם של המעסיקים הוא בונוסים. אף על פי שאין כל חובה חוקית לתשלום משכורת 13, מעסיקים מסוימים בוחרים לתת לעובדיהם בונוס שנתי.

2. שעות עבודה וחופשת חובה

דרישות חוקיות ספציפיות משפיעות על שבוע העבודה בגרמניה. שבוע העבודה לא יכול לחרוג מ-48 שעות בשבוע (6 ימי עבודה בשבוע), וימי עבודה בודדים לא יכולים לחרוג משמונה שעות. תשלום שעות נוספות מוגבל ל-12 שעות בשבוע. רוב הגרמנים עובדים 40 שעות בשבוע או פחות. גרמנים זכאים לתשעה ימי חג לאורך השנה הקלנדרית. מדינות ספציפיות בגרמניה עשויות לקיים חגים נוספים משלהן.

כמו כן, עובדים זכאים לימי חופשה ולחופשת מחלה בתשלום. ה-Bundesurlaubsgesetz – חוק החגים הפדרלי – קובע כי עובדים זכאים ל-20 ימי חופשה או ל-24 ימים במקרה שהם עובדים שישה ימים בשבוע במקום חמישה. רוב המעסיקים מציעים יותר ימי חופשה מהמינימום הנדרש. העובדים מחויבים לנצל ימי חופשה אלו במהלך השנה הקלנדרית ואינם יכולים לצבור ימי חופשה שלא נוצלו, אך יש מספר חריגים לכך. צבירת ימי חופשה מותרת אך ורק אם היא נובעת מסיבות תפעוליות, ורק באישור המעסיק. כאשר עובדים סובלים ממחלה, הם זכאים על פי חוק לשישה שבועות של חופשה בתשלום מדי שנה, ובלבד שימציאו אישור מחלה מרופא. לאחר פרק זמן זה, העובדים יכולים לקבל פיצוי באמצעות ביטוח הבריאות שלהם.

3. 'שלם בהתאם למה שאתה מרוויח' וביטוח לאומי

גרמניה משתמשת במודל PAYE (שלם בהתאם למה שאתה מרוויח) המחייב מעסיקים לחשב את הניכויים הנדרשים משכר העובדים ולחלטם מתלושי המשכורת. ניכויים אלו כוללים מס הכנסה, ששיעורו ישתנה בין עובד אחד למשנהו, כמו גם ארבעה סוגי ביטוח המהווים חלק ממערכת הביטוח הלאומי בגרמניה. ההפרשות לביטוחים אלו מבוצעות בהתאם לאחוזים מסוימים, עד לגבול עליון נקוב.

ביטוח פנסיוני וביטוח בריאות הם שני סוגי הביטוח העיקריים שעליהם העובדים משלמים. המעסיקים מפרישים סכום שווה לזה ששולם על ידי העובדים. הדבר נכון גם לביטוח אבטלה ולביטוח טיפול סיעודי, שמהווים אחוז קטן בהרבה מתוך התשלומים לביטוח הלאומי. מעסיקים יש סוג חמישי של ביטוח לתרום, אשר העובדים אינם משלמים: ביטוח תאונות. בסופו של דבר, מעסיקים מפרישים לביטוח לאומי סכום של 20.7% בערך ממשכורת העובד.

4. דרישות הרישוי של AUG

מעסיקים שרוצים לחבור לארגון תעסוקה מקצועי צריכים גם להיות מודעים לדרישות הרישוי של Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AUG) – חוק העסקה זמנית – הנקובות בחוק סוכנויות כוח אדם. התקנות העדכניות מ-2017 מכתיבות כי עובדי קבלן יהפכו לעובדים מן המניין כברירת מחדל לאחר 18 חודשי עבודה על הפרויקט שלהם. כדי להימנע מתרחיש זה, החברה המעסיקה הישירה חייבת להחזיק ברישיון AUG ולפעול בתאימות לדרישות כדי שהעובד יישאר במערכת השכר שלה.

משמעות הדבר היא שחשוב במיוחד לחברות שמחפשות חברת Employer of Record גלובלית כשותפה עסקית בגרמניה להגביל את החיפוש שלהן לחברות שתואמות את דרישות הרישוי של AUG במלואן. ל-Globalization Partners יש רישוי ומומחיות כדי להבטיח כי עובדים לא יועברו בטעות מהעסקה דרכה להעסקה ישירה בחברה שלכם, מה שידרוש מכם לקיים נוכחות עסקית חוקית בגרמניה.

עלות גיוס עובדים בגרמניה

כאשר אתם מגייסים עובדים חדשים, חשוב שתיקחו בחשבון את עלויות הגיוס. כאשר אתם מגייסים במדינה חדשה, התהליך בדרך כלל כרוך בעלויות רבות שאינן קיימות במדינת המוצא שלכם. מחקר אחד מצא כי עלות הגיוס הממוצעת עבור עובד מיומן בגרמניה היא 4,700 אירו או יותר מעלות שכר בסך שמונה שבועות. הסכום הזה יכול לגדול בקלות במקרה של חברה שמתרחבת לגרמניה בפעם הראשונה, אלא אם אתם עובדים עם Employer of Record. חלק מהעלויות שיש לתקצב כוללות:

• מס ושירותים משפטיים: גרמניה היא מדינה מצוינת להתרחב אליה בגלל ההזדמנויות הכלכליות שם, אבל לא בגלל הקלות של עשיית עסקים. גרמניה אוכפת חוקים קפדניים שמכבידים על תהליכי הקמת עסק ותשלום מסים ושכר, ומסבכים אותם. לכן, עליכם לשכור מומחים מקומיים בנושאי מיסוי ודיני עבודה, שיוכלו להבטיח כי אתם פועלים בתאימות לחוק לאורך תהליך הגיוס וההעסקה שלכם.
• רישום חברה: כדי להיות בעל נוכחות עסקית חוקית בגרמניה, תצטרך לשלם את דמי ההרשמה הדרושים כדי להקים את העסק שלך.
• פרסום פרסומת: פרסום פתיחת העבודה שלך יכול גם להוסיף לעלויות שלך, בין אם אתה מפרסם מודעה בעיתון או פרסום באינטרנט. החדשות הטובות הן שישנם מספר פורטלי משרות בגרמניה שיאפשרו לכם לפרסם מודעות דרושים בחינם.
• עבודה עם סוכנות גיוס מקומית בגרמניה יכולה לעזור לך לזהות את המועמדים הטובים ביותר מהר יותר ופשוט יותר מאשר אם טיפלת בתהליך בעצמך. שימוש בחברת גיוס יוסיף לעלויות הגיוס שלכם, כמובן.
• ועדת גיוס: אם תבחר ליצור ועדת גיוס פנימית במקום לשתף פעולה עם סוכנות, יהיו לך כמה עלויות גם כאן. שעות העבודה שוועדת הגיוס תשקיע לצורך יצירתן של מודעות דרושים ופרסומן, ביצוע ראיונות ועוד – כל אלה יוסיפו לעלות הגיוס הכוללת שלכם.
• עלויות נסיעה: הרחבת העסק שלך והעסקת עובדים חדשים בגרמניה יכולה להיות כרוכה גם בעלויות נסיעה מסוימות, במיוחד אם אתה רוצה לערוך ראיונות באופן אישי או אם אתה מתכנן להקים סניף רשמי או חברת בת של העסק שלך.
• שירותי תרגום: ייתכן שיהיה עליך גם לשכור מתרגם כדי לעזור לך למלא מסמכים משפטיים או לתקשר עם מועמדים לעבודה.
• בדיקות משפטיות: זה תלוי במעסיקים כדי להבטיח שהם שוכרים רק אנשים שיש להם זכות חוקית לעבוד בגרמניה. משמעות הדבר היא שעליכם לבדוק את האזרחות או את ויזת העבודה של המועמד. יתכן שגם תצטרכו לשלם לארגוני צד שלישי עבור ביצוע בדיקות רקע. עם זאת, זכרו כי החוק הגרמני מגביל בדיקות רקע ושאילתות אישיות למידע עם רלוונטיות ישירה למשרה.

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בגרמניה?

לפני שתוכלו להתחיל לגייס עובדים כלשהם בגרמניה, יהיה עליכם להסדיר מספר עניינים בנושא תשתיות. יחד עם זאת, אם אתם עובדים עם חברת Employer of Record, חברה מסוג זה כבר מחזיקה ישות עסקית מוכרת מבחינה חוקית שיכולה לשמש כ-Employer of Record עבור העובדים הגרמנים שלכם. ללא Employer of Record תזדקקו ל:

• ישות עסקית משפטית: לפני שתוכל להעסיק עובדים, אתה זקוק לישות עסקית משפטית בגרמניה. עבור רוב החברות הזרות, שתי האופציות העיקריות הן הקמת חברה בת או סניף. חברה בת היא גוף עצמאי יותר בעוד שסניפים מחוברים יותר לחברת האם.
• רישומי מס וביטוח לאומי: הקמת עצמך כחברה תהיה כרוכה גם בקבלת מספר מעסיק, כך שתוכל להירשם בביטוח הלאומי של המדינה ורשויות המס. היות שהתהליך יכול להימשך מספר שבועות, הקפידו להתחיל מוקדם כך שתהיו מוכנים לשלב את העובדים החדשים במערכת השכר שלכם.
• חשבון בנק גרמני: הקמת חשבון בנק בגרמניה אינה דרישה טכנית, אבל זה מהלך חכם שכן הוא מפשט דברים ונותן לממשלה מקום לשלוח כל החזר שאתה עשוי להיות זכאי.
• רישיונות או היתרים: בהתאם לתעשייה שבה אתה נמצא, ייתכן שיהיה עליך גם להשיג רישיונות מיוחדים או היתרים המאפשרים לך לשכור עובדים ולהפעיל את העסק שלך באופן חוקי.

שלבים לגיוס עובדים בגרמניה

כפי שראינו קודם, עליכם להשלים מספר משימות לפני שתתחילו בתהליך ההעסקה. כשתהיו מוכנים להתחיל לגייס עובדים, יהיה עליכם לבצע מספר צעדים לצורך מציאת עובדים חדשים והזמנתם לצוות שלכם. להלן הצעדים העיקריים לגיוס עובדים בגרמניה.

1. פרסום משרות פנויות

צרו מודעות דרושים עבור כל משרה פתוחה אצלכם. הקפידו להבהיר למועמדים איזה סוג של תכונות והסמכות אתם מחפשים ולספק להם מידע רב ככל האפשר בנוגע למהות התפקיד מבלי להיכנס לפירוט יתר.

על מחפשי העבודות לדעת אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים בגרמניה או מכוונים לכך שהם יעבדו במשרד. אם אתם מעוניינים לגייס דוברי גרמנית, שעלולים לא להיות בקיאים בשפה שבה החברה שלכם פועלת, הקפידו לפרסם את המודעה בגרמנית. ייתכן והדבר יהיה כרוך בשכירת שירותי תרגום אשר יוודאו כי מודעת הדרושים תורגמה בצורה מקצועית לגרמנית לפני פרסומה.

2. מצאו את המועמדים המתאימים ביותר

לאחר שמחפשי עבודות יגישו את המועמדות שלהם, תוכלו להתחיל להעריך את הכישורים שלהם ולהחליט מי הם המועמדים המתאימים ביותר. צמצום רשימת המועמדים לפני תחילת הראיונות יעזור לכם להתביית על המועמדים האידיאלים בצורה יעילה יותר.

אם הבקשות למועמדות כתובות בגרמנית, גם כאן יתכן שתזדקקו לעזרת מתרגם. אם אתם רגילים לראות קורות חיים תמציתיים, היו ערוכים לכך שהמועמדים הגרמנים יגישו קורות חיים מפורטים יותר שמשמיטים מעט מאוד מפרטי ההשכלה או היסטוריית התעסוקה שלהם, אם בכלל.

3. עריכת ראיונות

כעת עליכם ליצור קשר עם המועמדים על מנת לקבוע ראיונות. אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים, יתכן שתרצו לערוך את הראיונות בצורה מקוונת או באמצעות הטלפון. קחו בחשבון את הפרשי הזמן אם הדבר רלוונטי. גרמניה נמצאת באזור זמן מרכז אירופה (CET), כך שאם המשרדים שלכם ממוקמים באזור הזמן של החוף המזרחי, עליכם לקבוע את הראיונות לשעות הבוקר, כלומר, עבור המועמדים בגרמניה – מאוחר אחה"צ.

בכל הראיונות, בין שהם מתקיימים פנים אל פנים או בצורה וירטואלית, היזהרו מפגיעה בזכותם של המועמדים לפרטיות והקפידו שלא לשאול שאלות שניתן להבינן כמפלות. זאת, בין היתר, משום שהממשלה הגרמנית מתייחסת לנושאים הללו ברצינות רבה. הדברים כוללים שאלות בנושא תכנון משפחה, השתייכות פוליטית, אמונה דתית ונושאים פרטיים אחרים שאינם קשורים במישרין לעבודה.

4. שלחו חוזים למועמדים המובילים שלכם

לאחר שהחלטתם מיהם המועמדים שאתם מעוניינים בהצטרפותם לצוות, שלחו הצעת עבודה רשמית ונסחו חוזה שהמועמד יוכל לעבור עליו. מדובר בשלב מהותי בשיטות הגיוס בגרמניה, שכשלעצמה מחייבת חוזי העסקה.

החוזה שלכם צריך להתמקד באספקטים של תעסוקה שאינם מוכתבים על ידי החוק. לדוגמה, מהי המדיניות שלכם בנוגע לשעות נוספות והאם ניתנים ימי חופשה בתשלום או הטבות אחרות מעבר לדרישות המינימליות? עליכם גם לציין בצורה ברורה מה מצופה מהעובד לעשות במסגרת תפקידו וכיצד הליך הפיטורין יעבוד.

5. קליטת עובדים חדשים לחברה

כעת באפשרותכם לקלוט את העובדים החדשים, לוודא כי הם ממלאים את כל הניירת ולקבוע את ניכויי ה-PAYE ('שלם בהתאם למה שאתה מרוויח') שלהם. התהליך יכלול גם את כל המסמכים הפנימיים לעובדים חדשים וכל הדרכה שעליהם לבצע לפני שהם מתחילים בעבודה החדשה.

אם אתם עובדים עם חברת Employer of Record כמו Globalization Partners, ביכולתכם להעביר לה את המושכות לאחר גיוס העובדים החדשים, ולאפשר לארגון התעסוקה המקצועי לקחת אחריות על תהליך הקליטה וכל נושא אחר בענייני שכר, משאבי אנוש ותאימות.

התחל להעסיק עובדים בגרמניה בעזרת Globalization Partners

אם אתם מעוניינים להתחיל לגייס עובדים בגרמניה מייד, שקלו לחבור לחברת Employer of Record גלובלית. Globalization Partners יכולה לשרת אתכם כ-Employer of Record עבור העובדים הגרמנים שלכם. היא תטפל בכל העניינים הטכניים שכרוכים בתשלום שכר, בהטבות ובמיסוי, כך שאתם תוכלו להתמקד בניהול החברה שלכם. העובדים הגרמנים שלכם עדיין יעבדו עבורכם, אבל אנחנו נוודא כי ההעסקה שלהם תתנהל בתאימות לחוק. בקש הצעה כדי ללמוד עוד על האופן שבו Globalization Partners יכולים לעזור לך עם ההתרחבות הגלובלית שלך.