מדריך לגיוס עובדים בגרמניה

לגרמניה יש כלכלה חזקה וכוח עבודה מיומן, במיוחד בתחום הרכב וההנדסה. המיקום המרכזי שלה מספק את השער המושלם לגוש המסחר הגדול בעולם: האיחוד האירופי.

גרמניה היא ביתם של שוק הצרכנים הגדול ביותר באיחוד האירופי, אך לפני שתתרחב למדינה זו, תצטרך להבין חוזים, מסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יגיד לך כל מה שאתה צריך לדעת על העסקה בגרמניה. 

מה כדאי לדעת לפני ששוכרים בגרמניה

אם אתה מרחיב את העסק שלך לגרמניה בפעם הראשונה, יש דרישות משפטיות חשובות להיות מודע. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי העסקה בגרמניה ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק, כולל פיצויים והטבות. 

G-P Gia™ , סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל גרמניה - וכל 50 המדינות בארה"ב. הפחת את ההסתמכות שלך על יועץ חיצוני וקצר את הזמן ואת עלות הציות עד 95% עם ג'יה.

הנה ארבעה דברים שכדאי לדעת על עבודה בגרמניה

1. חוקי פיצוי

שכר המינימום בגרמניה הוא 12.82 אירו לשעה נכון ל- 2025 בינואר. התעריף נבדק ומתואם מעת לעת על ידי ועדת שכר המינימום. מגזרים מסוימים כגון בנייה, טיפול או ניקיון יכולים להיות בעלי שכר מינימום גבוה יותר שנקבע על ידי הסכמים קולקטיביים.

חוק שקיפות התגמול מקדם שכר שווה עבור עבודה שווה או שווה ערך. זה חל על חברות עם יותר מ 200 עובדים. המעשה מעניק לעובדים את הזכות לבקש מידע על קריטריוני שכר ועל השכר החציוני עבור תפקידים דומים. מעסיקים צריכים להצדיק כל הבדלי שכר עם גורמים אובייקטיביים, לא מפלים. שוויון בשכר מגדרי הוא דרישה משפטית.

מעסיקים בגרמניה צריכים לשמור תיעוד מפורט של שעות עבודה ותשלומי שכר למשך שנתיים לפחות. אי עמידה בדרישות שכר המינימום או התיעוד עלולה לגרור קנסות של עד 500,000 אירו, הרחקה מחוזים ציבוריים ונזק למוניטין. אי-מתן תנאי העסקה בכתב עלול להוביל לקנסות בסך 2,000 אירו לכל מקרה.

2. שעות עבודה וחופשות

בגרמניה מתקיימים תשעה חגים ציבוריים . מדינות מסוימות עשויות לחגוג חגים נוספים. עובדים מקבלים לפחות 20 ימי עבודה בתשלום של חופשה שנתית.

שעות נוספות מוסדרות על ידי חוק שעות העבודה (Arbeitszeitgesetz). יום העבודה הוא שמונה שעות. תשלום עבור שעות נוספות אינו מחויב על פי חוק, אך בדרך כלל כפוף להסכמים קיבוציים או לחוזים אישיים. 

חופשת הלידה היא 14 שבועות: שישה שבועות לפני הלידה ושמונה שבועות לאחר מכן. חופשת לידה לאחר הלידה יכולה לגדול ל- 12 שבועות ללידות מוקדמות, מרובות או נכה. תשלום היריון מכוסה הן על ידי מעסיקים והן על ידי ביטוח בריאות סטטוטורי.

בגרמניה אין חופשת אבהות. אבות יכולים לצאת לחופשת לידה (Elternzeit). זה זמין גם לאמהות. חופשת לידה מעניקה עד שלוש שנים של חופשה המוגנת בעבודה לכל הורה. אם הם מתאימים, ההורים יכולים לקבל קצבת הורים (Elterngeld) במהלך תקופה זו. זוהי הטבה ממשלתית המבוססת על הכנסה קודמת. זה שילם עבור 14 חודשים אם שני ההורים לקחת את החופשה, או 12 חודשים אם רק הורה אחד עושה.

3. תשלום וביטוח לאומי

על פי מערכת השכר הגרמנית (PAYE), המעסיקים מונעים מס הכנסה (Lohnsteuer), היטל הסולידריות (Solidaritätszuschlag), ואם רלוונטי, מס כנסייה (Kirchensteuer) משכר העובדים. סכום המס מבוסס על שיעור המס, רמת ההכנסה והנסיבות האישיות של העובד (למשל, מצב משפחתי, מספר ילדים).

מערכת הביטוח הלאומי בגרמניה היא חובה עבור רוב העובדים. התרומה הכוללת היא כ- 40% מהשכר הגולמי, המחולק באופן שווה בין מעסיקים לעובדים. זה הולך על ביטוח בריאות, ביטוח פנסיוני, ביטוח אבטלה, ביטוח סיעודי, ביטוח תאונות. 

4. דרישות רישוי AUG

רישוי AUG מתייחס לחוק השכרת העובדים בגרמניה. חוק זה חל על האספקה הזמנית של עובדים (הידועה בשם ליסינג עבודה או ליסינג עובדים) מסוכנויות איוש לחברות לקוחות. כל חברה שרוצה לספק עובדים לחברות אחרות בגרמניה צריכה להיות בעלת רישיון AUG מסוכנות התעסוקה הפדרלית (Bundesagentur für Arbeit) לפני תחילת הפעילות. 

פעולה ללא רישיון אינה חוקית ונתונה לעונשים. סוכנויות מורשות צריכות לעבוד עם כל הדרישות החוקיות. זה כולל שכר שווה ותנאי עבודה לעובדים, חוזי העסקה נאותים ותרומות לביטוח לאומי. הרישיון הראשוני של AUG ניתן למשך שנה. אם הסוכנות מפגינה תאימות, ניתן לחדש אותה עד שלוש שנים.

מעסיקים בעלי רישום (EORs) זקוקים לרישיון AUG תקף כדי לפעול בגרמניה. G-P בעל הרישוי והמומחיות שיעזרו לך לשכור, לעלות למטוס ולנהל עובדים במהירות ובתאימות בגרמניה.

מרכזי גיוס עובדים מובילים בגרמניה

ערים מסוימות בגרמניה ידועות בתעשיות מסוימות. הידיעה מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולמלא תפקידים מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בגרמניה הם:

• ברלין היא מרכז מרכזי לטכנולוגיה, סטארט-אפים, תעשיות יצירתיות וממשל. העיר ידועה בזירה התרבותית שלה. זה יותר זול מאשר מינכן או פרנקפורט, למשוך כישרונות חדשים מכל רחבי הארץ.

• פרנקפורט היא בירת גרמניה. העיר היא ביתם של בנקים, חברות ביטוח ותאגידים בינלאומיים. הבנק המרכזי האירופי, דויטשה בנק וקומרצבנק נמצאים כאן. נמל התעופה של פרנקפורט הוא מרכז תחבורה מרכזי.

• המבורג היא מרכז לפעילות לוגיסטית, תקשורתית וימית. יש לה בסיס תעשייתי חזק והיא הנמל השלישי בגודלו באירופה. חברת התעופה איירבוס ממוקמת כאן.

• שטוטגרט ידועה בתעשיות הרכב, ההנדסה והייצור המתקדם שלה. זהו ביתם של כמה ממותגי ההנדסה והמכוניות המפורסמים ביותר בגרמניה, כולל בוש, מרצדס-בנץ ופורשה.

• מינכן היא מרכז למגזרי הפיננסים, הרכב, ההנדסה והטכנולוגיה. ב.מ.וו, אאודי, אליאנץ וסימנס נמצאים כאן.

תעשיות מרכזיות בגרמניה

הבנת התעשיות העיקריות של גרמניה מאפשרת לך לאמוד משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי איפה להשקיע ולהגדיל את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בגרמניה כוללות:

• רכב: גרמניה היא ביתם של מותגי מכוניות מפורסמים כגון פולקסווגן, מרצדס-בנץ וב.מ.וו. חברות אלה יוצרות משרות רבות ומשקיעות רבות במחקר ופיתוח. כישרונות מומחים כוללים תפקידים הנדסיים שונים, מדעני חומרים ויועצי שירות.

• כימית ופרמצבטית: גרמניה היא היצואנית השלישית בגודלה של כימיקלים ויש לה 16% מנתח השוק במו"פ פרמצבטי. כישרונות מומחים כוללים מדעני מו"פ, מהנדסים ומומחי הבטחת איכות ובקרת איכות.

• מימון ובנקאות: פרנקפורט היא המרכז הפיננסי המוביל בגרמניה. זהו ביתם של הבנק המרכזי האירופי, דויטשה בנק, ובנקים בינלאומיים רבים אחרים. כישרונות מומחים כוללים מומחים לפינטק, מדעני נתונים ואנליסטים, ואנשי מקצוע בתחום הסיכון והציות.

• טכנולוגיית מידע וטלקומוניקציה: מגזר הטכנולוגיה בגרמניה חזק בערים כמו ברלין ומינכן. חברות כמו SAP, אחת מחברות התוכנה הארגוניות הגדולות בעולם, ממוקמת בגרמניה. כישרונות מומחים כוללים מפתחי תוכנה, מהנדסים ואנשי מקצוע בתחום אבטחת הסייבר.

• לוגיסטיקה ותחבורה: המיקום המרכזי של גרמניה הופך אותה למרכז לוגיסטי אסטרטגי. חברות מרכזיות כגון DHL ומטען לופטהנזה פועלות כאן. כישרונות מומחים כוללים מנהלי שרשרת אספקה, אנליסטים ומנהלים לוגיסטיים, ומומחים לציות ואכיפה מותאמים אישית ומסחריים.

• הנדסת חשמל ואלקטרוניקה: סימנס ובוש הן חברות חשובות בתחום זה. הם מספקים מגוון של מוצרים אלקטרוניים עבור מגזרי האנרגיה, הבריאות והרכב. כישרון מומחה כולל תפקידים הנדסיים שונים.

עלות העסקת עובד בגרמניה

בין אם אתם מעסיקים עובד אחד או צוות שלם בגרמניה, ההוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב לדברים הבאים:

• הקמת ישות (אלא אם כן אתה שותף עם מעסיק רשום)

• פרסום משרות פתוחות

• תשלום בונוסי הפניה לעובדים עם קשרים בגרמניה

• תשלום לוועדת גיוס פנימית

• נסיעה לגרמניה וממנה, כולל שהיות במלון, ארוחות ותחבורה

• שיתוף פעולה עם מתרגם לטיוטת מסמכים או להקלת שיחות (אם רלוונטי)

• שימוש בשירות בדיקת רקע למועמדי סינון

• ניסוח חוזי העסקה תואמים, סקירה משפטית והתייעצות עם משאבי אנוש ומומחים משפטיים

• עלויות עבור אספקת מחשבים, טלפונים ורישיונות תוכנה

• הוצאות על חומרי קליטה והדרכה ראשונית

• ביטוח תאונות חוקתי (Berufsgenossenschaft) וכל אחריות נוספת או ביטוח עסקי

• עלויות לשמירה על רשומות ותיעוד נדרשים של מסים ומשכורות

על פי מקורות G-P Verified Gia, שיעור נטל מעסיק בגרמניה, הכולל עלויות המופעלות על גבי משכורות, נע בין 20–22% (לא כולל ביטוח תאונות).  

מה צריכה החברה לעשות כדי להעסיק עובדים בגרמניה?

ודא שאתה מכסה את הפריטים החיוניים האלה לפני הרחבת הצוות שלך בגרמניה:

• קבל מספר זיהוי מס (Steuernummer).

• הירשמו עבור מע"מ.

• קבל מספר זיהוי מעסיק (Betriebsnummer).

• הירשמו לאיגוד ביטוח האחריות של המעסיק (Berufsgenossenschaft).

• רשמו עובדים לביטוח לאומי.

• הודע לרשויות ושמור רשומות.

הקמת חברת בת בגרמניה יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב- G-P EOR כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בגרמניה מבלי להקים ישות משלך. בנה את הצוות שלך בעלות נמוכה יותר ובשקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם.

הצעדים לגיוס עובדים בגרמניה

תהליך הגיוס בגרמניה דומה לזה שאתם בוודאי מכירים בארצכם. תהליך הגיוס מתבצע על פי חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת בקשות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

תאר בבירור את תיאור המשרה, תחומי האחריות והכישורים. ודא שפרסומות בעבודה עומדות בחוקים נגד אפליה כמו חוק שוויון הטיפול הכללי. השתמש בשפה ניטרלית וכוללת והימנע מכל ניסוח שיכול להחריג מועמדים מקבוצות מוגנות באופן ישיר או עקיף. לדוגמה, מקובל להשתמש ב-"m/w/d" (זכר/נקבה/גיוון) לאחר כותרות התפקיד כדי לאותת על הכללה.

Xing, Stepstone, Indeed, LinkedIn, Monster, Glassdoor, ו Zuhausejobs הם אתרי עבודה פופולריים בגרמניה. אתה יכול גם לפרסם משרות פנויות בפורטל סוכנות התעסוקה הפדרלית (Bundesagentur für Arbeit's Jobbörse) כדי להרחיב את טווח ההגעה של המועמד שלך.

2. הערכת יישומים

אסוף קורות חיים וטופסי בקשה. סינון מועמדים בהתבסס על כישורים וניסיון כדי להבטיח עמידה בתקנות הפרטיות ומניעת אפליה. חברות עם יותר מ-200 עובדים חייבות לספק מידע על מבני שכר על פי בקשה ולבחון באופן קבוע נוהלי שכר. הנחיית השקיפות בתשלום של האיחוד האירופי, שעל גרמניה ליישם עד יוני 2026, תחזק עוד יותר דרישות אלה.

3. ראיונות עם מועמדים

ראיון עם מועמדים שהגיעו לרשימה הקצרה שלך. אתה יכול לעשות את הראיונות האלה באופן אישי או כמעט. השתמש בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכול לעזור לך ליצור שאלות המצייתות לחוקים נגד אפליה בגרמניה, כך שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך ציות לתקנות המקומיות.

4. הגשת הצעות עבודה

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה בחברה שלך. הכן חוזה העסקה בכתב הכולל תפקיד, חובות, שכר, שעות עבודה, תקופות הודעה והתייחסות לכל הסכם קיבוצי. שני הצדדים צריכים לחתום על החוזה לפני תחילת ההעסקה.

5. קליטת עובדים חדשים בחברה

כעת תוכלו לעלות על סיפון עובדים חדשים. רשום את העובד החדש לביטוח לאומי וקבל מספר זיהוי מס. להודיע למשרד המס המקומי ולאיגוד ביטוח האחריות של המעסיק (Berufsgenossenschaft).

אם אתה עובד עם EOR כמו G-P, לא תצטרך לדאוג לנטל הניהולי של הקליטה. אנו נייעל את התהליך, כך שתוכל להתמקד בהכשרת העובד החדש שלך ובשילובו בתרבות החברה שלך. 

שכירת קבלנים בגרמניה

עבודה עם קבלנים עצמאיים בגרמניה יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא מחויבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים מגרמניה מבינים את ההתנהגות, הכללים והנהלים העסקיים המקומיים של הצרכן. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה מבוססים. 

העסקת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתבסס על הצרכים העסקיים שלך, ללא המורכבויות והעלויות של העסקה. 

לפני שאתה חותם על הסכם עם קבלן עצמאי בגרמניה, שקול את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

חשוב להבין את ההבדל בין עובדים לקבלנים עצמאיים. בגרמניה, מעסיקים שוכרים עובדים כדי לבצע עבודה, ובתמורה משלמים להם שכר והטבות קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים, במקום על תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא אינו יכול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , יהיה עליך:

• לשלם מעסיק ולעובד תרומות ביטוח לאומי לתקופה של עד ארבע שנים (או עד 30 שנים אם הסיווג הלא נכון היה מכוון), בתוספת ריבית.

• תשלום קנסות מנהליים. אלה יכולים להגיע עד פי ארבעה תרומות שלא שולמו. הפרות חמורות ומכוונות יכולות להיקנס עד 10M אירו.

• מאסר לתקופה של עד חמש שנים (או 10 שנים במקרים חמורים) בגין סיווג שגוי מכוון.

3. כיצד לשלם קבלנים בגרמניה

G-P Contractorלוקח את התהליך המבולגן, גוזל זמן של שכירת ותשלום קבלנים בינלאומיים. באפשרותך ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים במספר קליקים בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

להעסיק עובדים וקבלנים בגרמניה עם G-P

המוצרים שלנו המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית - EOR, קבלן וג Gia - תומכים בחברות בזמן שהן בונות ומנהלות צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית עם יותר מעשור של ניסיון, הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות, ובסיס ידע קנייני גלובלי.

הפוך את ההתרחבות שלך לגרמניה לקלה יותר עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.