נקודות מפתח
- איך הונג קונג עובדת: הונג קונג היא אזור מנהלי מיוחד (SAR) של סין תחת מסגרת "מדינה אחת, שתי מערכות". יש לה מטבע משלה, מערכת משפט (משפט מקובל) וכוח משטרה משלה.
- יתרונות של גיוס עובדים בהונג קונג: הונג קונג היא מקום פנטסטי עבור חברות גלובליות לעשות עסקים. הכלכלה שלה מאופיינת בסחר חופשי, מיסוי נמוך והתערבות ממשלתית מזערית.
- דרכים לגיוס עובדים בהונג קונג: לחברות יש אפשרויות שונות להקמה, כולל שותפות עם מעסיק רשום (מעסיק רשום), גיוס קבלנים, הקמת חברת בת או רישום מעסיק ישיר.
מה לדעת לפני שעובדים בהונג קונג 
אם אתם מרחיבים את העסק שלכם להונג קונג בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שעליכם להכיר. הם משפיעים על שיטות הגיוס בהונג קונג ועל היבטים רבים של מערכת היחסים בין מעסיק-עובד, כולל פיצוי והטבות.
G-P Gia™, הסוכן הגלובלי שלנו, שמופעל על ידי מלאכותית, יכול לענות על השאלות הקשות ביותר שלכם לגבי הונג קונג. הפחית את התלות שלך בייעוץ חיצוני וקטין את הזמן והעלות של תאימות עד 95% עם Gia.
הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים בהונג קונג.
1. שפות בהונג קונג
סינית ואנגלית הן השפות הרשמיות של הונג קונג, כאשר האחרונה נפוצה במיוחד במסגרות עסקיות. קנטונזית, השונה מסינית מנדרינית, היא השפה המדוברת ביותר בהונג קונג.
בגלל ההשפעה המערבית בהונג קונג והשימוש הנרחב באנגלית, ניתן לגלות שחלק מהמועמדים לעבודה נושאים גם שם סיני וגם שם מערבי, שנועד להיות קלים יותר עבור מעסיקים בינלאומיים להגייה ולזכור. ודא שאתה יודע איזה שם אדם מעדיף.
2. שיקולי שכר בהונג קונג
שכר מינימום בהונג קונג נבדק מדי שנה. ב- 2026, זה 43.10 דולר הונג קונגי לשעה.
ניהול שכר בהונג קונג הוא די פשוט. מעסיקים אינם מחויבים לנכות מס הכנסה משכר העובדים. העובדים אחראים להגיש ולשלם את המסים שלהם בעצמם למחלקת ההכנסות פנימית (מחלקת ההכנסות פנימית). עם זאת, מעסיקים חייבים להכין ולספק טפסי מס שנתיים (כגון IR56B) הן למחלקת ההכנסות פנימית והן לעובד.
גם מעסיקים וגם עובדים תורמים לקופת גמל חובה (קופת גמל חובה) שמאחסנת חסכונות פנסיה לעובדים. שיעור התרומה הסטנדרטי הוא 5%.
אין חובה חוקית על מעסיקים לעכב כספים עבור שירותי בריאות. מערכת הבריאות הציבורית של הונג קונג ממומנת באמצעות מיסוי כללי, לא באמצעות ניכויים משכר.
3. הונג קונג שבוע עבודה
בהונג קונג אין תקנות לגבי מספר השעות המרבי שעובדים יכולים לעבוד. העובד הממוצע עובד כ- 42 שעות בשבוע. בעוד שהממשלה משאירה את שעות העבודה לשיקול דעתם של המעסיקים והעובדים, יום מנוחה אחד מתוך כל שבעה הוא חובה. יום המנוחה הזה נוטה להיות בימי ראשון, אך מעסיקים יכולים לבחור יום מנוחה שמתאים לחברה שלהם. שימו לב היטב לדרישה זו, שכן התעלמות ממנה עלולה להוביל לקנסות כבדים.
4. חגים וחופשות בהונג קונג
ישנם 15 חגים לאומיים בהונג קונג. עובדים בחוזה רציף (לפחות 17 שעות בשבוע במשך ארבעה שבועות רצופים) מקבלים תשלום דמי חופשה לאחר שלושה חודשים. אם חג סטטוטורי חל ביום המנוחה של העובד, על המעסיק לספק חופשה חלופית בהתאם לתקנות התעסוקה.
העובדים מקבלים את חופשה שנתית בתשלום הבא לאחר סיום 12 חודשי שירות רציף:
- שבעה ימים בשנה במשך שנתיים הראשונות של השירות
- מהשנה השלישית ואילך, חופשת שנתית עולה ביום אחד לכל שנת שירות, עד למקסימום של 14 ימים לאחר תשע שנים.
ניתן להעביר חופשה שנתית שלא נוצלה, אך תקנת התעסוקה מחייבת שחופשה שנתית תילקח בתוך 12 החודשים הבאים לאחר קבלת החופשה, אלא אם הוסכם אחרת בין המעסיק לעובד.
5. חופשת מחלה בהונג קונג
עובדים מקבלים שני ימי מחלה בתשלום בחודש במהלך 12 החודשים הראשונים של העסקתם, וארבעה ימי מחלה בתשלום בחודש לאחר מכן. העובדים מקבלים חופשת מחלה בתשלום אם הם לוקחים לפחות ארבעה ימי חופש רצופים (אלא אם החופשה היא לטיפול בהריון) ומספקים תעודה רפואית מרופא או רופא שיניים מוסמך.
התעריף הקבוע בחוק עבור חופשת מחלה בתשלום הוא 80% מהשכר היומי הממוצע של העובד. חופשת מחלה בתשלום מוגנת על פי פקודת העבודה. ניתן להעביר ימי מחלה שלא נוצלו קדימה עד לתקרת ה- 120ימים.
גיוס דוגמנים לחברות גלובליות בהונג קונג
בהתאם לעסק שלך, ישנן כמה דרכים שונות בהן תוכל לגייס עובדים בהונג קונג:
- רישום מעסיק ישיר: הירשם כעסק מקומי בהונג קונג והעסיק אנשים ישירות.
- מעסיק רשום: עבד עם מעסיק רשום בהונג קונג שמעסיק אנשים עבורך ומטפל בחוזים, מניעה, תרומות והטבות סטטוטוריות.
- חברת בת או סניף: שמרו על העסק המרכזי שלכם במקום אחר אך פתחו חברת בת בהונג קונג למטרות גיוס.
- קבלן עצמאי: שכור קבלנים כדי לבדוק את השוק ולטפל בפרויקטים מיוחדים, אך זכור שתעמוד בפני קנסות כספיים משמעותיים אם הממשלה תקבע שסיווג שגוי של עובדים אמיתיים כקבלנים.
מרכזי גיוס מובילים בהונג קונג
חלק מהמחוזות בהונג קונג ידועים בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל אזור להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר.
הנה מוקדי הכישרונות המובילים בהונג קונג:
- סנטרל הוא רובע העסקים והפיננסים העיקרי. זהו ביתם של תאגידים רב-לאומיים, בנקים, משרדי עורכי דין ושירותים מקצועיים.
- האדמירליות וואן צ'אי הם מרכזים מסחריים וממשלתיים חשובים. כאן ממוקמים מטה אזורי רב, חברות ייעוץ וחברות טכנולוגיה.
- צים שה צוי (קאולון) הוא אזור קמעונאות, אירוח ומסחר מרכזי.
- קווארי ביי וטאיקו פלייס (המחוז המזרחי) הם מרכזים צומחים לטכנולוגיה, מדיה ותעשיות יצירתיות, עם מתחמי משרדים מודרניים רבים.
- קוזוויי ביי ידועה בתפקידיה הקמעונאיים, השיווקיים והקריאייטיבים, כמו גם במשרדים אזוריים של מותגים גלובליים.
תעשיות מפתח בהונג קונג
הבנת התעשיות המובילות בהונג קונג מאפשרת לך בחינת ביצועים של שכר והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי להחליט היכן להשקיע ולהרחיב את מאגר כישרונות.
התעשיות המובילות בהונג קונג כוללות:
- שירותים פיננסיים: זהו המגזר החשוב ביותר בהונג קונג, התורם את החלק הגדול ביותר לתוצר מקומי גולמי. יתרונותיה כוללים היעדר פיקוח על הון, מערכת משפטית חזקה המבוססת על המשפט המקובל ומעמדה כמרכז פיננסי עולמי גדול.
- מסחר ולוגיסטיקה: הונג קונג היא אחד ממרכזי הלוגיסטיקה העמוסים בעולם, ומשתמשת במעמדה כנמל חופשי ושער אסטרטגי לסין היבשתית.
- שירותים מקצועיים: מגזר זה מספק את המומחיות בעלת הערך הגבוה הדרושה לתפקידה של הונג קונג כמטה תאגידי אזורי.
- חדשנות וטכנולוגיה: זהו מוקד מרכזי במדיניות הממשלה, שמטרתו לטפח מחקר ופיתוח, למסחור פטנטים ולמשוך כישרונות.
- מדעי החיים והבריאות: לתעשייה זו יש מאגר כישרונות גדול במחקר, שירותים רפואיים וביוטכנולוגיה.
עלות העסקת עובד בהונג קונג
בין אם אתה מגייס עובד אחד או צוות שלם בהונג קונג, הוצאות הן בלתי נמנעות. אנו מוצאים זאת שימושי לתקציב עבור הדברים הבאים:
- הקמת ישות (אלא אם כן אתה שותף עסקי עם מעסיק רשום).
- פרסום משרות פנויות.
- תשלום בונוסי הפניות לעובדים עם קשרים בהונג קונג.
- תשלום לוועדת גיוס פנימית.
- נסיעה להונג קונג וממנה, כולל שהייה במלון, ארוחות ותחבורה.
- שימוש בשירות בדיקת רקע למיון מועמדים.
- עריכת חוזי עבודה, סקירה משפטית והתייעצות עם משאבי אנוש ומומחים משפטיים.
- עלויות של מחשבים, טלפונים ורישיונות תוכנה.
- הוצאות עבור חומרי קלית עובדים והדרכה ראשונית.
- תרומות חובה של המעסיק.
- עלויות תחזוקת רישומי ותיעוד נדרשים של מס ושכר.
לפי G-P Verified Sources מ-Gia, שיעור הנטל על המעסיקים בהונג קונג, הכולל עלויות שמופעלות בנוסף לשכר, הוא כ- 5%, ללא ביטוח תאונות, שיכול להשתנות.
מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בהונג קונג?
ודא שאתה מכסה את הדברים הבסיסיים האלה לפני שאתה מרחיב את הצוות שלך בהונג קונג:
- הירשם במחלקת ההכנסות פנימית כדי לקבל תעודת רישום עסקית.
- פתח חשבון בנק מקומי.
- הירשם לתוכנית קופת גמל חובה עם ספק פרטי.
- ניסוח חוזי עבודה בכתב באנגלית או בסינית.
- הודע למחלקת הנפשות על הסטטוס שלך כעובד.
- קבל את אשרות העבודה או היתרי העבודה המתאימים לכל עובד שאינו תושב הונג קונג.
- הקמת מערכת שכר לחישוב שכר, דמי קופת גמל חובה וזכויות סטטוטוריות.
- שמור תיעוד מדויק של נתוני שכר, חופשות ונתוני עובדים.
הקמת חברת בת בהונג קונג יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב-G-P Employer of Record כדי לגייס עובדים במשרה מלאה בהונג קונג מבלי להקים ישות משלך. בנה את הצוות שלך בעלות נמוכה יותר ועם שקט נפשי שאתה עושה זאת בצייתיות.
אם אתם מתכננים להעסיק עובדים ישירות בהונג קונג, הנה כמה פרטים נוספים על הצעדים המשפטיים והתפעוליים שאנו ממליצים לבצע:
- הישארו מעודכנים בדרישות החוק: ודאו שאתם מונעים שפג תוקפו של תעודת רישום העסק שלכם. תצטרך גם למלא את כל ההתחייבויות שלך, כולל מס, שכר, קופת גמל חובה, ביטוח, ותאימות לפי חוקי העבודה המקומיים.
- פעלו לפי שיטות עבודה מומלצות בבנקאות: למרות שחשבון בנק בהונג קונג אינו תמיד דרישה, אנו מוצאים אותו מועיל מאוד לפרטים כמו שכר, תשלומים מוכרים והעברות כספים. אם אינך רוצה חשבון מקומי, הקפד לעקוב אחרי חלופות חוקיות לתשלום שכר כמו דואר או צ'קים.
- קבל ביטוח פיצויי עובדים: מעסיקים מחויבים להחזיק בביטוח פיצויי עובדים לפני שעובדים חדשים מתחילים לעבוד.
- טיוטות חוזים: חוזי עבודה בהונג קונג יכולים להיות בכתב או בעל פה, אך כנוהג מומלץ, יש לבקש מהעובדים לחתום על חוזה בכתב. פרט את תנאי ההעסקה, כולל שכר, תקופות תשלום, סיבות לפיטורין ותקופות הודעה. החוזה יכול להיות באנגלית או בסינית, כל עוד שני הצדדים מבינים אותו.
- בדיקות זכות עבודה מלאות: עבור כל עובד שכורה, יש לבצע בדיקה כדי לוודא שיש לו את הוויזות הנכונות ממשרד ההגירה של הונג קונג.
- רשום עובדים לתכנית קופת גמל חובה: רוב העובדים צריכים להיות רשומים לתוכנית קופת גמל חובה בתוך 60 ימים מהעסקתם, אך עובדים מזדמנים (עובדים שהועסקו בפחות מ- 60 ימים) בתחומי הבנייה והקייטרינג צריכים לקבל תרומות בתוך 10 ימים.
- בצע את ההגשות מחלקת ההכנסות פנימית שלך: עבור כל עובד חדש, תצטרך להגיש טופס IR56E. תצטרכו גם להגיש טפסי BIR56A/IR56B שנתיים וטפסי IR56F או IR56G עבור עובדים שעוזבים.
- נהל את תלוש השכר בקפידה: משרות הונג קונג צריכות לחשב שכר על בסיס עבודה ואז לשמור רשומות של מסים, קופת גמל חובה וחופשה. אתה נדרש לשמור רשומות של 12 החודשים האחרונים ולשמור אותן במשך שישה חודשים לאחר עזיבת העובד.
- צייתו לתקנות הפרטיות של הונג קונג (PDPO): תקנות הפרטיות של מידע אישי (PDPO) של הונג קונג מחייבות אתכם להתריע לעובדים על איסוף נתונים ולאחסן נתונים בצורה מאובטחת.
- טיפול בהתחייבויות ספציפיות למגזר: בתעשיות מסוימות, ייתכן שתצטרכו לפעול לפי כללים נוספים בנוגע לרישיונות ובטיחות במקום העבודה.
השלבים לגיוס עובדים בהונג קונג
תהליך ההעסקה בהונג קונג דומה לזה שאתה כנראה מכיר במדינתך. הוא עוקב אחרי חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת מועמדויות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.
1. פרסום משרות פנויות בהונג קונג
צור תיאור תפקיד מפורט, כולל אחריות, כישורים ופיצוי. מודעות דרושים אינן יכולות להכיל שפה או קריטריונים מפלים על בסיס מין, מצב משפחתי, הריון, מצב משפחתי, מוגבלות או גזע, אלא אם כן חלה תוקף מקצועי אמיתי (GOQ).
כל מודעות הדרושים חייבות להיות אמיתיות. הצגה שגויה, משכורת או הטבות בתפקיד עלולה להוביל לעונשים חמורים.
2. הערכת בקשות עבודה בהונג קונג
סקירת מועמדויות וקורות חיים כדי ליצור רשימה מצומצמת של מועמדים העונים על דרישות התפקיד. מעסיקים חייבים לציית לפקודה למידע אישי (פרטיות) בעת איסוף מידע אישי באמצעות מודעות דרושים.
3. ראיון מועמדים בהונג קונג
ראיין מועמדים שנכנסו לרשימה המצומצמת שלך. ניתן לערוך את הראיונות הללו באופן אישי או באופן וירטואלי. אמת המלצות ואם רלוונטי, בצע בדיקות רקע בתאימות עם ה-PDPO.
Gia יכול לעזור לך ליצור שאלות העומדות בחוקי האנטי-אפליה בהונג קונג, כדי שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך עמידה בתקנות המקומיות.
4. הגשת הצעות עבודה בהונג קונג
עשו את הצעת עבודה בכתב וכללו את משכורת, ההטבות ותנאי תעסוקה מרכזיים נוספים. למרות שחוזי עבודה יכולים להיות בעל פה או בכתב, שימוש בחוזה כתוב באנגלית או בסינית מסייע להבטיח ששני הצדדים יבינו את התנאים.
5. קליטת עובדים חדשים בהונג קונג
עכשיו תוכלו לקלוט עובדים חדשים. רשום את שכירה פוטנציאלית שלך לתוכנית קופת גמל חובה וודא שגם מעסיק וגם עובד התרומות מוגדרות. ספק הכוונה על מדיניות החברה, בטיחות במקום העבודה ותפקידים. הקמת מערכות שכר, הטבות ומעקב אחר זמן.
עם G-P מעסיק רשום™, לא תצטרך לדאוג לנטל המנהלי של קליטת עובדים. נפשט את התהליך, כך שתוכלו להתמקד בהכשרת חברי הצוות החדשים ובשילוב שלהם בתרבות החברה שלכם.
גיוס קבלנים בהונג קונג
עבודה עם קבלנים עצמאיים בהונג קונג יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם בהונג קונג מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים.
גיוס קבלנים מאפשר לכם להתאים בקלות את מאגר הכישרונות שלכם בהתאם לצורכי העסק שלכם, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה.
לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי בהונג קונג, קחו בחשבון את הדברים הבאים:
1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים בהונג קונג
בהונג קונג, מעסיקים שוכרים עובדים לעבודה, ובתמורה משלמים להם משכורת והטבות קבועות. בינתיים, אנשים שוכרים קבלנים בהונג קונג עבור שירותים ספציפיים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים, במקום שתפקידם יהיה קבוע.
2. עונשים על סיווג שגוי בהונג קונג
סיווג מישהו כקבלן כשהוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , תצטרך ל:
- לספק רטרואקטיבית את כל זכויות התעסוקה וההטבות הסטטוטוריות.
- עומדים בפני קנסות ממשרד העבודה, עד לסכום של 350,000 דולר הונג קונגי.
- להתמודד עם תביעות מצד עובדים שסווגו באופן שגוי דרך בית הדין לעבודה.
3. איך לשלם לקבלנים בהונג קונג
G-P Contractor™ מסירה את התהליך המבולגן והממושך של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. אתה יכול ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים בכמה קליקים בלבד, וכל זאת תוך שמירה על תהליך תואם.
"ניהול עסקים בקנה מידה בינלאומי הוא מורכב, אבל עם G-P, אני מרגיש בטוח שהם נשארים מעודכנים בחוקים המשתנים כל הזמן בכל מדינה. התובנות המדינתיות שמספק G-P הן יקרות ערך."
תרזה צ'יק
מנהל משאבי אנוש, IT ומנהלה ב-AmbioPharm
שכור עובדים וקבלנים בהונג קונג עם G-P
פלטפורמת™ שירותי ההעסקה הגלובלית שלנו (פלטפורמת שירותי ההעסקה הגלובלית) ומוצריה המונעים בינה מלאכותית, Employer of Record, Concontract ו -Gia, מאפשרים לחברות בכל הגדלים לבנות ולנהל צוותים גלובליים.
G-P היא המובילה המוכרת בתחום התעסוקה הגלובלית עם יותר מעשור של ניסיון, הצוות הגדול ביותר של משאבי אנוש, מומחים משפטיים ותאיברים, ובסיס ידע עולמי קנייני.
תקל על ההתרחבות שלך להונג קונג עם G-P. צרו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.
שאלות נפוצות
מהן הדרישות החוקיות העיקריות להעסקת עובדים בהונג קונג?
חברות חייבות להיות מאוגדות בהונג קונג (אלא אם כן הן משתפות פעולה עם מעסיק רשום), להחזיק בתעודת רישום עסק בתוקף, ולרשום עובדים בקופת גמל חובה (קופת גמל חובה).
מהן הטבות החובה לעובדים בהונג קונג?
ההטבות החובה לכל עובד שהועסק במסגרת חוזה העסקה המתמשך כוללות חופשה בתשלום שנתית, חופשה בתשלום בחגים חוקיים, חופשת מחלה בתשלום, ימי מנוחה חובה ותרומות לקופת גמל חובה.
כמה עולה להעסיק עובד בהונג קונג?
בנוסף למשכורת שהסכמתם, אתם נדרשים לשלם 5% קופת גמל חובה חובה, עם תקרה של 1הונג קונג,500 לחודש. אין הפרשות חובה מהמעסיק לביטוח לאומי, אבטלה או בריאות ציבורית.
האם חוזי עבודה בהונג קונג יכולים להיות באנגלית?
כן, ניתן לנסח חוזי עבודה באנגלית, סינית או שפה אחרת ששני הצדדים מבינים, וחוזים דו-לשוניים מקובלים. אנגלית וסינית הן אפשרויות סטנדרטיות במסגרות עסקיות בהונג קונג.
מהי מדיניות העבודה והשעות הנוספות הסטנדרטית בהונג קונג?
אין הגבלה חוקית על שעות העבודה השבועיות, ותשלום שעות נוספות אינו נדרש לפי חוק אלא אם כן הוא מפורט במפורש בחוזה העסקה. קחו בחשבון שהונג קונג אכן דורשת ממעסיקים להציע יום מנוחה חובה אחד כל שבעה ימים.
