מדריך לגיוס עובדים באיטליה

איטליה היא חברה באיחוד האירופי. המיקום הגיאוגרפי שלה הופך אותה למרכז גדול למסחר ולוגיסטיקה, במיוחד לדרום אירופה, צפון אפריקה והמזרח התיכון. 

לפני התרחבות לאיטליה, תצטרך הבנה מוצקה של חוזים, מסים, שכר, הטבות, ושיקולי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יגיד לך כל מה שאתה צריך לדעת על העסקה באיטליה.  

מה כדאי לדעת לפני ששוכרים באיטליה

אם אתה מרחיב את העסק שלך לאיטליה בפעם הראשונה, יש דרישות משפטיות חשובות להיות מודע. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי העסקה באיטליה ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק, כולל פיצויים והטבות. 

G-P Gia™ , סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל איטליה - ובכל 50 המדינות בארה"ב. הפחת את ההסתמכות שלך על יועץ חיצוני וקצר את הזמן ואת עלות הציות עד 95% עם ג'יה.

הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על עבודה באיטליה

1. שפות

השפה הרשמית באיטליה היא איטלקית. איטלקית משמשת לרוב התקשורת העסקית, החוזים, המסמכים הרשמיים והפעולות היומיומיות. אנגלית היא השפה השנייה המדוברת ביותר במדינה. בעוד שאנגלית משמשת יותר ויותר בחברות רב לאומיות ובמגזרים מסוימים כמו כספים, טכנולוגיה ותיירות, איטלקית חיונית לעסקים, ציות ואינטגרציה בשוק המקומי.

אם איטלקית אינה השפה הראשונה שלך, תוכל להשתמש Gia כדי לנסח חוזים ומסמכים אחרים של משאבי אנוש באיטלקית. נהל בקלות תהליכי משאבי אנוש גלובליים וצורכי עובדים ללא טרחת התרגום או הלוקליזציה. 

2. מגמות העסקה

שיעור התעסוקה באיטליה עומד על כ- 62.9%. האבטלה היא 4.9%, אבל שיעור גבוה יותר באזורים הדרומיים כמו קמפניה, קלבריה וסיציליה. האבטלה בקרב צעירים עומדת על כ- 21.6%. באיטליה יש את התעסוקה הנמוכה ביותר של בוגרי האוניברסיטה באיחוד האירופי. 

בשוק העבודה האיטלקי יש מספר גבוה של עובדים עצמאיים או עובדים עם משרות לא סטנדרטיות (למשל עובדים במשרה חלקית או עובדים בהתקשרות ללא שעות קבועות). זו יכולה להיות הזדמנות לחברות שמחפשות להעסיק קבלנים באיטליה.

3. הסכמי משא ומתן קיבוציים (CBAs) וחוזים

לאיטליה אין שכר מינימום. כ- 95% מהעובדים מכוסים על ידי הסכמי מיקוח קולקטיביים לאומיים (CCNL). CCNLs קובעים שכר מינימום, שעות עבודה ותנאי העסקה ספציפיים למגזר. מעסיקים חייבים לציית ל-CCNL הרלוונטי עבור המגזר שלהם.

חוזי העסקה כתובים הם חובה ועליהם להתוות את חובות העבודה, השכר, שעות העבודה, משך הזמן ותנאי הסיום. חוזים לא חייבים להיות באיטלקית, אבל אם חוזה מנוסח בשפה אחרת, תרגום איטלקי עשוי להידרש למטרות רשמיות. על החוזים להתאים להוראות CCNL ולהגישם ל-Centro per l'Impiego (משרד התעסוקה הציבורי) לפני שהעובד מתחיל לעבוד.

חוזים קבועים מוגבלים ל- 24 חודשים. אם ברצונך להאריך חוזה לטווח קבוע, עליך לפעול לפי נהלים מיוחדים. אי-ציות לחוזים עלול להוביל לעונשים, כולל השעיה עסקית. 

G-P ל-EOR יש גנרטור ליצירת קשר בתעסוקה שיעזור לך לנסח חוזי העסקה תואמים העונים על כל הצרכים המשפטיים ושיטות העבודה המומלצות באיטליה.

4. שבוע העבודה וחופשות

חוק החוקה ו-CCNLs קובעים את שעות העבודה ואת זכויות ההיעדרות. שבוע העבודה הממוצע הוא 40 שעות, המתפרש על פני חמישה או שישה ימים, בהתאם למגזר ולמדיניות החברה.

שעות נוספות לא יכולות לחרוג משמונה שעות בשבוע או מ- 250 שעות בשנה, אלא אם צוין אחרת על ידי ה-CCNL הרלוונטי. שעות נוספות משולמות בתעריפי פרמיה. העובדים מקבלים תקופת מנוחה יומית מינימלית של 11 שעות רצופות כל 24 שעות, ולפחות יום מנוחה אחד מלא בשבוע (בדרך כלל יום ראשון).

העובדים מקבלים לפחות ארבעה שבועות (20 ימי עבודה) של חופשה שנתית בתשלום בשנה. CCNLs רבים נותנים ימי חופשה נוספים. באיטליה יש 12 חגים ציבוריים לאומיים, ובחלק מהאזורים והעיריות יש יותר. העובדים זכאים להיעדרות בתשלום בימים אלה. 

תוכל לנהל בקלות תוכניות הטבות עם G-P EOR. המומחים הפנימיים שלנו מנטרים ברציפות את חוקי התעסוקה כדי לעמוד בתקנות ובנורמות הספציפיות למדינה. לבנות ולנהל תוכניות הטבות באמצעות הפלטפורמה שלנו כדי לספק חוויית עובד חלקה. 

5. מיסים וביטוח לאומי

העובדים כפופים למס הכנסה אישי מתקדם (IRPEF). התעריפים נעים בין 23–43%, בהתאם לסוגריים הכנסה. הוצאות אזוריות ועירוניות נוספות נעות בין 1.2–3.3%. היטלים עירוניים יכולים להוסיף עד 0.9%. מעסיקים מונעים מס זה ממשכורות העובדים.

גם המעסיקים וגם העובדים תורמים למערכת הביטחון הלאומי של איטליה. זה מממן פנסיות, אבטלה, מחלות, יולדות והטבות רווחה אחרות. שיעור התרומה הכולל של הביטוח הלאומי נע בין 30–33% מהשכר ברוטו. מעסיק משלם את החלק הגדול יותר, כ - 24–28%. העובד משלם את השאר. התעריפים המדויקים משתנים בהתאם למגזר, לגודל החברה ולסיווג העובד. 

מרכזי גיוס מובילים באיטליה

ערים מסוימות באיטליה ידועות בתעשיות מסוימות. הידיעה מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולמלא תפקידים מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים באיטליה הם:

• מילאנו היא ההון הפיננסי והעסקי של איטליה. זהו ביתם של בורסה איטלקיה (הבורסה האיטלקית), 121 מכוני בנקאות, ואלפי חברות תיווך. העיר היא גם בירת אופנה ועיצוב עולמית. מותגים ידועים כמו גוצ'י, פראדה וארמאני פועלים כאן. 

• רומא היא הבירה ומרכז מרכזי לממשלה, למינהל ציבורי ולתיירות. ארגונים בינלאומיים כגון ארגון המזון והחקלאות (FAO), תוכנית המזון העולמית (WFP) והקרן הבינלאומית לפיתוח חקלאי (IFAD) נמצאים כאן. חברות מדעי החיים כמו אלי לילי, פייזר ו-GlaxoSmithKline נמצאות גם הן ברומא.

• טורינו ידועה בתעשיות הרכב, ההנדסה והחלל שלה. טורינו הוא הרבה יותר זול מאשר מילאנו ורומא. מחירי השכירות החציוניים יכולים להיות נמוכים ב- 38.5% מאשר ברומא.

• בולוניה היא ביתו של עמק אריזה המייצר מכונות אריזה היי-טק. זה ידוע גם בשם עמק המנוע כפי שהוא בתים מותגים מפורסמים כמו Ducati, Lamborghini, ו מזראטי. אוניברסיטת בולוניה היא אחת האוניברסיטאות הוותיקות ביותר במדינה ומספקת אספקה של כישרונות מתפתחים.

• פירנצה ידועה באמנות, בתרבות ובהיסטוריה שלה. יש לה נוכחות ייצור, בעיקר טקסטיל, תרופות, מכונות. פירנצה נחשבת לאחת הערים היקרות ביותר באיטליה.

תעשיות מרכזיות באיטליה

הבנת התעשיות העיקריות של איטליה מאפשרת לך למדוד משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי איפה להשקיע ולהגדיל את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות באיטליה כוללות:

• רכב: איטליה היא יצרנית גדולה ויצואנית של מכונות מיוחדות. המדינה היא ביתם של מותגי מכוניות כגון פרארי, פיאט, אלפא רומיאו, למבורגיני ומזראטי. כישרונות מומחים כוללים מעצבי רכב, תפקידי הנדסה שונים ואנשי מקצוע בתחום האוטומציה.

• אופנה: איטליה היא מובילה עולמית באופנה, מוצרי יוקרה ועיצוב. מותגים מרכזיים כמו ורסאצ'ה, ארמני, גוצ'י ופראדה ממוקמים במדינה. כישרון מומחה כולל מעצבים, אומנים הורים ואנשי שיווק.

• מזון ומשקאות: איטליה היא יצרנית מובילה של מוצרי מזון, כולל יין, שמן זית, גבינה ופסטה. יש לו אוניברסיטאות ובתי ספר קולינריים ואירוח מיוחדים המוקדשים להכשרת אנשי מקצוע מיומנים. כישרון מומחה כולל טכנולוגים של מזון, אגרונומים ומומחים לייצוא יין.

• כימיקלים: איטליה היא היצרנית הכימית השלישית בגודלה באירופה. הוא מצטיין בכימיקלים מיוחדים וכימיקלים לצרכן. התעשייה מעסיקה מעל 112,000 עובדים ויש לה טביעת רגל תעסוקה עקיפה גדולה עוד יותר. כישרונות מומחים כוללים תפקידים הנדסיים שונים, אנשי מקצוע בתחום המו"פ ועובדי בקרת איכות והבטחת איכות.

• בנקאות ושירותים פיננסיים: מילאנו היא המרכז הפיננסי של המדינה. העיר מארחת בנקים גדולים, חברות ביטוח ומוסדות פיננסיים. כישרונות מומחים כוללים קציני ציות, אנליסטים של סיכוני אשראי ומנהלי תיקים.

עלות העסקת עובד באיטליה

בין אם אתם מעסיקים עובד אחד או צוות שלם באיטליה, ההוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב לדברים הבאים:

• הקמת ישות (אלא אם כן אתה שותף עם מעסיק רשום)

• פרסום משרות פתוחות

• תשלום בונוסים על הפניות לעובדים עם קשרים באיטליה

• תשלום לוועדת גיוס פנימית

• נסיעות לאיטליה וממנה, כולל שהייה במלון, ארוחות ותחבורה

• שיתוף פעולה עם מתרגם לטיוטת מסמכים או להקלת שיחות (אם רלוונטי)

• שימוש בשירות בדיקת רקע למועמדי סינון

על פי מקורות G-P Verified Gia, שיעור נטל מעסיק באיטליה, הכולל עלויות המופעלות על גבי משכורות, נע בין 28–33%. 

מה צריכה החברה לעשות כדי להעסיק עובדים באיטליה?

ודא שאתה מכסה את הפריטים החיוניים האלה לפני הרחבת הצוות שלך באיטליה:

• רישום החברה שלך עם מרשם העסקים האיטלקי (Registro delle Imprese) והמכון הלאומי לביטוח לאומי (INPS)

• קבלת מספר מע"מ באינטרנט מ-Agenzia delle Entrate

• קבלת מספר זיהוי מס איטלקי מ-Agenzia delle Entrate עבור הדירקטורים ובעלי המניות שלך

• פתיחת חשבון בבנק מקומי

• הפקדת ההון המינימלי הנדרש

• ייעוץ עם משרד עורכי דין איטלקי כדי לשמור על תאימות לאורך תהליך הגיוס

הקמת חברה בת באיטליה יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב- G-P EOR כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה באיטליה מבלי להקים ישות משלך. בנה את הצוות שלך בעלות נמוכה יותר ובשקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם.

צעדים לגיוס עובדים באיטליה

תהליך הגיוס באיטליה דומה לזה שאתם בוודאי מכירים בארצכם. תהליך הגיוס מתבצע על פי חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת בקשות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

תאר בבירור את תיאור המשרה, תחומי האחריות והכישורים. ודא שפרסומות בעבודה עומדות בחוקים נגד אפליה. הימנע מלהזכיר מאפיינים מוגנים כגון מין, גיל או מוצא אתני, אלא אם כן הדבר מוצדק מבחינה משפטית. ציין את נוהלי היישום, לוחות הזמנים, התיעוד הנדרש ופרטי הקשר.

InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn, ו-Indeed הם אתרי עבודה פופולריים באיטליה.

2. הערכת יישומים

אסוף קורות חיים וטופסי בקשה. סינון מועמדים על בסיס כישורים וניסיון, הבטחת ציות לתקנות הפרטיות ומניעת אפליה.

חברות עם יותר מ-50 עובדים חייבות להבטיח שלפחות 4% מכוח העבודה שלהן כולל אנשים עם מוגבלויות.

3. ראיונות עם מועמדים

ראיון עם מועמדים שהגיעו לרשימה הקצרה שלך. אתה יכול לעשות את הראיונות האלה באופן אישי או כמעט. השתמש בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכול לעזור לך ליצור שאלות המצייתות לחוקים נגד אפליה באיטליה, כך שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך ציות לתקנות המקומיות.

4. הצע הצעות עבודה

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה בחברה שלך. הכן חוזה העסקה בכתב הכולל את כל סעיפי החובה: 

• שם המשרה

• חובות

• משכורת

• שעות עבודה

• משך הזמן (טווח קבוע או בלתי מוגבל)

• תקופות הודעה

• הפניה ל-CCNL הרלוונטי

שני הצדדים צריכים לחתום על החוזה לפני תחילת ההעסקה.

5. קליטת עובדים חדשים בחברה

כעת תוכלו לעלות על סיפון עובדים חדשים. אסוף את מסמכי המועמד המוצלח. אלה כוללים תעודת זהות, קוד מס, מספר ביטוח לאומי, וכל תעודות ספציפיות למגזר. אזרחים שאינם אזרחי האיחוד האירופי זקוקים להיתר עבודה תקף, והעסקתם כפופה למערכת המכסה השנתית הידועה בשם "דצרטו פלוסי".

הודע למשרד התעסוקה המקומי (Centro per l'Impiego) לפחות 24 שעות לפני שהעובד מתחיל לעבוד. הודעה זו מכסה גם רישום עם ביטוח לאומי (INPS) וביטוח פגיעה במקום העבודה (INAIL). להגיש את התיעוד באמצעות המערכת המקוונת של משרד העבודה.

אם אתה עובד עם EOR כמו G-P, לא תצטרך לדאוג לנטל הניהולי של הקליטה. אנו נייעל את התהליך, כך שתוכל להתמקד בהכשרת העובד החדש שלך ובשילובו בתרבות החברה שלך.

גיוס קבלנים באיטליה

עבודה עם קבלנים עצמאיים באיטליה יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא מחויבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים מאיטליה מבינים את ההתנהגות, הכללים והנהלים העסקיים המקומיים של הצרכנים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה מבוססים. 

העסקת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך על סמך הצרכים העסקיים שלך, ללא המורכבויות והעלויות של העסקה. 

לפני שאתה נכנס להסכם עם קבלן עצמאי באיטליה, שקול את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

חשוב להבין את ההבדל בין עובדים לקבלנים עצמאיים. באיטליה, מעסיקים שוכרים עובדים כדי לעשות עבודה, ובתמורה, משלמים להם שכר והטבות קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים, במקום על תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא אינו יכול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , יהיה עליך:

• שלם את כל הניכויים עבור הזמן שבו הועסק האדם.

• לספק בחזרה תשלום עבור תרומות superannuation, כולל ריבית.

• התמודד עם קנסות כבדים אם החברה שלך נמצאת אשמה בהונאה מכוונת.

3. כיצד לשלם קבלנים באיטליה

G-P Contractorלוקח את התהליך המבולגן, גוזל זמן של שכירת ותשלום קבלנים בינלאומיים. באפשרותך ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים במספר קליקים בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

להעסיק עובדים וקבלנים באיטליה עם G-P

המוצרים שלנו המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית - EOR, קבלן וג Gia - תומכים בחברות בזמן שהן בונות ומנהלות צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית עם יותר מעשור של ניסיון; הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות; ובסיס ידע קנייני גלובלי.

הפכו את ההתרחבות שלכם לאיטליה לקלה יותר עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.

שאלות נפוצות