איטליה היא חברה באיחוד האירופי. מיקומה הגיאוגרפי הופך אותה למרכז מצוין לסחר ולוגיסטיקה, במיוחד לדרום אירופה, צפון אפריקה והמזרח התיכון.
לפני שכירת עובדים או קבלנים עצמאיים באיטליה, תזדקקו להבנה מעמיקה של חוזים, מיסים, שכר, הטבות ושיקולי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים באיטליה.
מה חשוב לדעת לפני שכירת עובדים באיטליה
אם אתם מרחיבים את העסק שלכם לאיטליה בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלו משפיעים על שיטות הגיוס באיטליה ועל היבטים רבים של מערכת היחסים בין מעסיק-עובד, כולל פיצוי והטבות.
G-P Gia™, הסוכן הגלובלי שלנו בכוח מלאכותית, משאבי אנוש, יכול לענות על השאלות הקשות ביותר שלכם במדינות 50 — כולל איטליה — ובכל מדינות 50 בארה"ב. הפחית את התלות שלך בייעוץ חיצוני וקטין את הזמן והעלות של תאימות עד 95% עם Gia.
הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים באיטליה.
1. שפות
השפה הרשמית של איטליה היא איטלקית. איטלקית משמשת לרוב התקשורת העסקית, חוזים, מסמכים רשמיים ופעולות יומיומיות. אנגלית היא השפה השנייה המדוברת ביותר במדינה. בעוד שאנגלית משמשת יותר ויותר בחברות רב-לאומיות ובמגזרים מסוימים כמו פיננסים, טכנולוגיה ותיירות, איטלקית חיונית לעסקים, תאימות, והשתלבות בשוק המקומי.
אם איטלקית אינה שפת האם שלך, תוכל להשתמש ב-Gia לניסוח חוזים ומסמכי משאבי אנוש אחרים באיטלקית. לנהל בקלות תהליכי משאבי אנוש גלובליים וצרכי עובדים ללא טרחה של תרגום או לוקליזציה.
2. מגמות תעסוקה באיטליה
שיעור התעסוקה באיטליה הוא כ- 62.9%. האבטלה עומדת על 4 9%, אך השיעור גבוה יותר באזורים הדרומיים כמו קמפניה, קלבריה וסיציליה. אבטלת הצעירים נותרה גבוהה, כ- 21.6%. באיטליה יש את התעסוקה הנמוכה ביותר של בוגרי אוניברסיטאות באיחוד האירופי.
בשוק העבודה האיטלקי יש מספר גבוה של עובדים עצמאיים או עובדים עם משרות לא סטנדרטיות (למשל, עובדים במשרה חלקית או עובדים בכוננות ללא שעות קבועות). זוהי יכולה להיות הזדמנות עבור חברות המעוניינות להעסיק קבלנים באיטליה.
3. הסכמי משא ומתן קיבוציים (CBA) וחוזים באיטליה
באיטליה אין שכר מינימום חוקי. כ- 95% מהעובדים מכוסים על ידי הסכמי משא ומתן קיבוציים לאומיים (CCNL). רשויות CCNL קובעות שכר מינימום, שעות עבודה ותנאי העסקה ספציפיים למגזר. מעסיקים חייבים לעמוד בתקנות CCNL הרלוונטיות לענף שלהם.
חוזי עבודה בכתב הם חובה וצריכים לפרט את חובות העבודה, משכורת, שעות עבודה, משך ותנאי פיטורין. חוזים אינם חייבים להיות באיטלקית, אך אם חוזה מנוסח בשפה אחרת, ייתכן שיידרש תרגום לאיטלקית למטרות רשמיות. על החוזים להיות תואמים להוראות CCNL ולהיות מוגשים ל-Centro per l'Impiego (לשכת התעסוקה הציבורית) לפני תחילת עבודתם של העובדים.
חוזים לתקופה קצובה מוגבלים ל- 24 חודשים. אם ברצונך להאריך חוזה טווח קבוע, עליך לפעול לפי נהלים מיוחדים. אי עמידה בחוזים עלולה להוביל לעונשים, לרבות השעיית עסקים.
למעסיק G-P יש מחולל יצירת קשר תעסוקתי שיעזור לך לנסח חוזי עבודה שעונים על כל הצרכים המשפטיים והנהלים הטובים ביותר באיטליה.
4. שבוע העבודה והחופשה באיטליה
החוק הסטטוטורי ו-CCNLs מסדירים את שעות העבודה והזכויות חופשה. שבוע העבודה הממוצע הוא 40 שעות, המפורשת על פני חמישה או שישה ימים, בהתאם למגזר ולמדיניות החברה.
שעות נוספות לא יכולות לעלות על שמונה שעות בשבוע או 250 שעות בשנה, אלא אם כן צוין אחרת על ידי ה-CCNL הרלוונטי. שעות נוספות משולמות בתעריפי פרמיה. העובדים מקבלים תקופת מנוחה יומית מינימלית של 11 שעות רצופות כל 24 שעות, ולפחות יום מנוחה מלא אחד בשבוע (בדרך כלל ביום ראשון).
העובדים מקבלים לפחות ארבעה שבועות (20 ימי עבודה) של חופשה שנתית בתשלום בשנה. הרבה מחברות CCNL נותנות ימי חופשה נוספים. באיטליה יש 12 חגים לאומיים, ובחלק מהאזורים או הרשויות המקומיות יש יותר. העובדים זכאים לחופשה בתשלום בימים אלה.
ניתן לנהל בקלות תוכניות הטבות באמצעות G-P המעסיק הרשום. המומחים שלנו עוקבים באופן רציף אחר חוקי התעסוקה כדי לעמוד בתקנות ובנורמות הספציפיות למדינה. בנה ומנהל תוכניות הטבות דרך הפלטפורמה שלנו כדי לספק חוויית עובד חלקה.
5. מיסי עבודה וביטוח לאומי באיטליה
העובדים כפופים למס הכנסה אישי פרוגרסיבי (IRPEF). השיעורים נעים בין 23ל-43%, בהתאם לקבוצות הכנסה. הוצאות אזוריות ועירוניות נוספות נעות בין 1.2ל-3.3%. תוספות עירוניות יכולות להצטבר עד ל- 0.9%. מעסיקים מנכים מס זה משכרם של העובדים.
גם מעסיקים וגם עובדים תורמים למערכת הביטוח לאומי של איטליה. זה מממן פנסיות, אבטלה, מחלה, לידה וקצבאות סעד אחרות. שיעור התרומה הכולל לביטוח לאומי נע בין 30–33% משכורת ברוטו. המעסיק משלם את החלק הגדול יותר, בסביבות 24–28%. העובד משלם את השאר. התעריפים המדויקים משתנים בהתאם למגזר, גודל החברה וסיווג העובדים.
מרכזי גיוס מובילים באיטליה
חלק מהערים באיטליה ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר.
מרכזי הכישרונות המובילים באיטליה הם:
- מילאנו היא הבירה הפיננסית והעסקית של איטליה. זהו ביתם של הבורסה האיטלקית (בורסת ניירות ערך איטלקית), 121 מוסדות בנקאיים ואלפי חברות ברוקראז'. העיר היא גם בירת אופנה ועיצוב עולמית. מותגים ידועים כמו גוצ'י, פראדה וארמני פועלים כאן.
- רומא היא עיר הבירה ומרכז מרכזי לממשל, למנהל ציבורי ולתיירות. ארגונים בינלאומיים כמו ארגון המזון והחקלאות (FAO), תוכנית המזון העולמית (WFP) והקרן הבינלאומית לפיתוח חקלאי (IFAD), ממוקמים כאן. חברות מדעי החיים כמו אלי לילי, פייזר וגלקסו סמית'קליין ממוקמות גם הן ברומא.
- טורינו ידועה בתעשיות הרכב, ההנדסה והחלל שלה. טורינו הרבה יותר זולה ממילאנו ורומא. מחירי השכירות החציוניים יכולים להיות נמוכים עד 38.5% מאשר ברומא.
- בולוניה היא ביתו של עמק האריזות המייצר מכונות אריזה מתקדמות. הוא ידוע גם בשם עמק המוטור , שכן הוא מאכלס מותגים מפורסמים כמו דוקאטי, למבורגיני ומזראטי. אוניברסיטת בולוניה היא אחת האוניברסיטאות הוותיקות ביותר במדינה ומספקת היצע של כישרונות חדשים.
- פירנצה ידועה באמנותה, בתרבותה ובהיסטוריה שלה. יש לה נוכחות ייצורית, בעיקר בתחומי הטקסטיל, התרופות והמכונות. פירנצה נחשבת לאחת הערים היקרות יותר באיטליה.
תעשיות מפתח באיטליה
הבנת הענפים העיקריים של איטליה מאפשרת לך לבדוק משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה הזו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלך.
התעשיות העיקריות באיטליה כוללות:
- רכב: איטליה היא יצרנית ויצואנית גדולה של מכונות מיוחדות. המדינה היא ביתם של מותגי רכב כמו פרארי, פיאט, אלפא רומיאו, למבורגיני ומזראטי. כישרונות מומחים כוללים מעצבי רכב, תפקידי הנדסה שונים ואנשי מקצוע באוטומציה.
- אופנה: איטליה היא מובילה עולמית בתחום האופנה, מוצרי היוקרה והעיצוב. מותגים גדולים כמו ורסצ'ה, ארמני, גוצ'י ופראדה ממוקמים במדינה. כישרונות מומחים כוללים מעצבים, אומנים מומחים ואנשי שיווק.
- מזון ומשקאות: איטליה היא יצרנית מובילה של מוצרי מזון, כולל יין, שמן זית, גבינה ופסטה. יש בה אוניברסיטאות ובתי ספר מיוחדים לקולינריה ואירוח המוקדשים להכשרת אנשי מקצוע מיומנים. כישרונות מומחים כוללים טכנולוגי מזון, אגרונומים ומומחי ייצוא יין.
- כימיקלים: איטליה היא יצרנית הכימיקלים השלישית בגודלה באירופה. היא מצטיינת בכימיקלים מיוחדים ובכימיקלים לצרכן. התעשייה מעסיקה למעלה מ- 112,000 אנשים ויש לה טביעת רגל תעסוקתית עקיפה גדולה אף יותר. כישרונות מיוחדים כוללים תפקידי הנדסה שונים, אנשי מחקר ופיתוח ועובדי בקרת ואבטחת איכות.
- שירותים בנקאיים ופיננסיים: מילאנו היא המרכז הפיננסי של המדינה. העיר מארחת בנקים גדולים, חברות ביטוח ומוסדות פיננסיים. הכישרון המומחה כולל תאימות קציני אשראי, אנליסטים של סיכוני אשראי ומנהלי תיקי השקעות.
עלות העסקת עובד באיטליה
בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם באיטליה, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:
- הקמת ישות (אלא אם כן אתה שותף עסקי עם מעסיק רישום)
- משרות פרסום
- תשלום בונוסי הפניה לעובדים עם קשרים באיטליה
- תשלום לוועדת גיוס פנימית
- נסיעה לאיטליה וממנה, כולל שהייה במלון, ארוחות ותחבורה
- שיתוף פעולה עם מתרגם לניסוח מסמכים או לניהול שיחות (אם רלוונטי)
- שימוש בשירות בדיקות רקע לסינון מועמדים
לפי מקורות מאומתים G-P Gia, שיעור מעסיק באיטליה, הכולל עלויות שמופעלות בנוסף לשכר, נע בין 28ל-33%.
מה חברה צריכה לעשות כדי לגייס עובדים באיטליה?
ודאו שאתם מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם באיטליה:
- רישום החברה שלך במרשם העסקים האיטלקי (Registro delle Imprese) ובמכון הלאומי לביטחון חברתי (INPS)
- קבלת מספר מע"מ מקוון מ-Agenzia delle Entrate
- קבלת מספר זיהוי מס איטלקי ממשרד עורכי הדין של הממשל (Agenzia delle Entrate) עבור הדירקטורים ובעלי המניות שלכם.
- פתיחת חשבון בנק מקומי
- הפקדת ההון המינימלי הנדרש
- התייעצות עם משרד עורכי דין איטלקי כדי להישאר תואם לאורך כל ההעסקה
הקמת חברת בת באיטליה יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב -G-P Employer of Record כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה באיטליה מבלי להקים ישות משלך. בנה את הצוות שלך בעלות נמוכה יותר ועם שקט נפשי שאתה עושה זאת בצייתיות.
השלבים לגיוס עובדים באיטליה
תהליך ההעסקה באיטליה דומה לזה שאתה כנראה מכיר במדינתך. תהליך ההעסקה עובר בחמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת מועמדויות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.
1. פרסום משרות פנויות
תאר בבירור את תיאור התפקיד, תחומי האחריות והכישורים. ודאו שמודעות דרושים תואמות לחוקי איסור אפליה. הימנעו מציון מאפיינים מוגנים כגון מגדר, גיל או מוצא אתני, אלא אם כן יש לכך הצדקה חוקית. ציין את נהלי הארגון, לוחות הזמנים, המסמכים הנדרשים ופרטי התקשרות.
InfoJobs, Jobrapido, EURES, Trovolavoro, LinkedIn ו-Indeed הם אתרי דרושים פופולריים באיטליה.
2. הערכת בקשות
איסוף קורות חיים וטפסי מועמדות. סינון מועמדים על סמך כישורים וניסיון, תוך הקפדה על עמידה בתקנות הפרטיות ומניעת אפליה.
חברות עם 50+ עובדים חייבות להבטיח שלפחות 4% מכוח העבודה שלהן כולל אנשים עם מוגבלויות.
3. ראיון מועמדים
ראיין מועמדים שנכנסו לרשימה המצומצמת שלך. ניתן לערוך את הראיונות הללו באופן אישי או באופן וירטואלי. השתמשו בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכול לעזור לך ליצור שאלות העומדות בחוקי האנטי-אפליה באיטליה, כדי שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך עמידה בתקנות המקומיות.
4. להגיש הצעות עבודה
צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה עם החברה שלך. הכינו חוזה העסקה בכתב הכולל את כל סעיפי החובה:
- כותרת המשרה
- חובות
- משכורת
- שעות עבודה
- משך זמן (טווח קבוע או בלתי מוגדר)
- תקופת הודעה
- הפניה של ה-CCNL הרלוונטי
שני הצדדים צריכים לחתום על החוזה לפני תחילת ההעסקה.
5. קליטת עובדים חדשים
עכשיו תוכלו לקלוט עובדים חדשים. אסוף את המסמכים של המועמד שזכה. אלה כוללים תעודות זהות, קוד מס, מספר ביטוח לאומי וכל תעודת תחום ספציפית. אזרחים שאינם מהאיחוד האירופי זקוקים לעבודה אשרת תקפה, והעסקתם כפופה למערכת המכסות השנתית הידועה כ"דקרטו פלוסי".
יש להודיע ללשכת התעסוקה המקומית (Centro per l'Impiego) לפחות 24 שעות לפני תחילת עבודת העובד. הודעה זו מכסה גם רישום בביטוח לאומי (INPS) וביטוח תאונות עבודה (INAIL). יש להגיש את המסמכים דרך המערכת המקוונת של משרד העבודה.
אם אתה עובד עם מעסיק רשום כמו G-P, לא תצטרך לדאוג לעומס המנהלי של קליטת עובדים. נפשט את התהליך, כך שתוכלו להתמקד באימון שכירה פוטנציאלית שלכם ובשילוב שלה בתרבות החברה שלכם.
שכירת קבלנים עצמאיים באיטליה
עבודה עם קבלנים עצמאיים באיטליה יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים שבסיסם באיטליה מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים.
שכירת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתאם לצורכי העסק שלך, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה.
לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי באיטליה, קחו בחשבון את הדברים הבאים:
1. שכירים לעומת קבלנים עצמאיים באיטליה
חשוב להבין את ההבדל בין שכירים לקבלנים עצמאיים. באיטליה, מעסיקים שוכרים עובדים לעבודה ובתמורה משלמים להם משכורת והטבות קבועות. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים, במקום שתפקידם יהיה קבוע.
2. קנסות על סיווג שגוי של קבלן
סיווג מישהו כקבלן כשהוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , תצטרך ל:
- לשלם את כל מיסי מניעה עבור התקופה שהאדם עבד.
- לספק פיגורים עבור תשלומי פנסיה, כולל ריבית.
- צפויים לקנסות כבדים אם החברה שלכם תימצא אשמה בהונאה מכוונת.
3. כיצד לשלם לקבלנים עצמאיים באיטליה
G-P Contractor™ מסירה את התהליך המבולגן והממושך של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. אתה יכול ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים בכמה קליקים בלבד, וכל זאת תוך שמירה על תהליך תואם.
שכור עובדים וקבלנים באיטליה עם G-P
התוכנה כשירות והמוצרים הממונעים בינה מלאכותיתית – מעסיק רשום, קבלן ו-Gia – תומכים בחברות כשהן בונות ומנהלות צוותים גלובליים.
G-P היא המובילה המוכרת בתחום התעסוקה הגלובלית עם יותר מעשור של ניסיון; הצוות הגדול ביותר של משאבי אנוש, מומחים משפטיים ותאימות מומחים; ובסיס ידע קנייני עולמי.
תקל על הגיוס באיטליה עם G-P. הזמן הדגמה עוד היום.
שאלות נפוצות
