מדריך לגיוס עובדים באיטליה

אנשים רבים חושבים על איטליה כיעד תיירותי מדהים. המדינה היא ביתם של 55 אתרי מורשת עולמית של אונסק "ו - יותר מכל מדינה אחרת. לאיטליה בהחלט יש היסטוריה עשירה, אבל יש לה גם עתיד מזהיר. הכלכלה האיטלקית ממשיכה לצמוח, ומדינה זו  החלה למשוך  חברות המבקשות לבנות צוותים בינלאומיים.  המדריך שלנו להעסקת עובדים באיטליה  יכול לעזור לך להבין את חוקי ההעסקה ואת נוהלי  ההעסקה באיטליה, כך שתוכל לנווט בתהליך בביטחון רב יותר.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים באיטליה

הטיפים שלנו לגיוס עובדים באיטליה מתמקדים בהבנת שוק העבודה והחוקים השולטים בזכויות העובדים ובפיצויים. עובדים איטלקים מקבלים הגנות נרחבות, כך ששמירה על תאימות לחוק בעניינם יכולה להוות אתגר. אלא אם כן תבחרו לעבוד עם Employer of Record, סביר להניח שתזדקקו לסיוע משפטי שיעזור לכם להימנע מהפרת חוקים, אבל הסקירה הבאה יכולה לעזור לכם להתחיל.

1.  שיקולים  בשוק העבודה

המגזרים הגדולים ביותר באיטליה  כוללים ייצור, חקלאות, סחר, שירות  ותיירות. תעשיית הייצור של איטליה  ידועה במיוחד במתכות  והנדסה, כימיקלים וטקסטיל.

איטליה היא  הכלכלה השמינית בגודלה בעולם, ובכל  זאת, היא לא ללא האתגרים שלה.שיעור האבטלה  האיטלקי עלה בהתמדה בעקבות המשבר הכלכלי  2007-2009 העולמי , אך החל לרדת לאחר שהגיע לשיא בשנת 19992014. כיום, הוא  יושב 9.1 באחוזים  - סימן  חיובי לחברות בינלאומיות שמנסות למשוך מועמדים לעבודה.

עם זאת, חלק מהאתגר של איטליה טמון  בחוסר הכישורים הדרושים . באיטליה יש  את  האחוז השני הנמוך ביותר  של בוגרי האוניברסיטה באיחוד האירופי (EU). חברות בתוך מגזר  הייצור בפרט   נאבקות למצוא עובדים  עם הכישורים הדרושים. אם אתה  מתקשה למשוך מועמדים  מוסמכים באיטליה, פתרון החברה שלך עשוי לרצות לשקול הוא אימון עובדים להוטים, אולי סטודנטים, כדי לעזור  להם לפתח את הכישורים הדרושים כדי לעבוד עבור החברה שלך.

שוק העבודה האיטלקי  בולט  גם במספרם הגבוה של העובדים  המועסקים בעצמם או בעלי עבודה לא סטנדרטית. סוג זה של גמישות בשוק יכול להיות מועיל אם אתה שוכר עובדים מרחוק באיטליה  - ההזדמנות לעבוד מהבית עשוי להיות מושך יותר לעובדים  איטלקים עצמאיים.

2. שפות  מדוברות

השפה הרשמית באיטליה היא איטלקית ודובריה מהווים רוב מכריע בקרב האוכלוסייה. חברות המשמשות לפעול באנגלית ילמדו כי אנגלית היא השפה השנייה המדוברת ביותר  באיטליה. רק 1.31 אחוז מהאיטלקים מדברים אנגלית כשפתם  הראשונה,  אבל 12.43 אחוז מדברים אנגלית כשפה שנייה. איטלקים רבים יבינו לפחות קצת אנגלית מאז 99.6 אחוז תלמידי תיכון איטלקים  ללמוד אנגלית.

סביר להניח שעדיין תצטרכו לשכור את שירותיו של מתרגם שיסייע בעריכת חוזים ומסמכים אחרים באיטלקית, אך יתכן שלא תזדקקו לו בראיונות ובמסגרות אחרות שמצריכות קיום תקשורת אם תבחרו מועמדים שיודעים אנגלית על בוריה.

3.  הסכמים  וחוזי ם קיבוציים

השימוש בהסכמים קיבוציים נפוץ במגזרים רבים באיטליה. הסכמים קיבוציים הם מערכות של תנאים שנקבעו וסוכמו במשא ומתן בין איגודי עובדים וארגוני מעסיקים. למרבה המזל, קל לדעת אם הסכם קיבוצי חל על החברה שלכם או לא, היות שהסכמים קיבוציים לאומיים יהיו מחייבים רק במקרה של חברות המשתייכות לאיגוד המעסיקים הרלוונטי.

אם אתם לא משתייכים לאיגוד מעסיקים איטלקי כלשהו, אינכם צריכים לעמוד בהסכם קיבוצי זה או אחר. עם זאת, אתם עדיין יכולים לבחור לאמץ את תנאיו של הסכם קיבוצי ולהתייחס אליו בחוזה ההעסקה שלכם.

חוזי תעסוקה  נדרשים באופן חוקי באיטליה, אך הם אינם נדרשים להיות באיטלקית. המפתח הוא להבטיח כי עובדיכם יוכלו להבין את החוזים שלהם. נבחן את חוזי ההעסקה האיטלקיים בפירוט רב יותר כאשר נדון בתהליך הגיוס בסיום  פוסט זה.

4. שכר

איטליה לא מכתיבה שכר מינימום לאומי וכך גם כל אזוריה הגיאוגרפיים. במקום זאת, מעסיקים בדרך כלל פונים להסכמים קיבוציים בנוגע לדרישות שכר המינימום.  החוקה האיטלקית מעניקה לעובדים  משכורת המתאימה לכמות ולאיכות העבודה שהם עושים. זה גם  מספיק כדי לספק אורח חיים הגון לעצמם ולמשפחותיהם. מן הסתם, מדובר בסטנדרט סובייקטיבי למדי.

כאשר בית המשפט מעורב, מומחים משפטיים  צפויים להתייחס לשיעורי שכר מינימום שנקבעו על ידי CBA לאומי בתוך המגזר שלך, כך שגם אם החברה שלך אינה כפופה לכל CBA, זה עדיין חכם להציע שכר כי הם בקנה אחד עם נורמות התעשייה. הצעת שכר גבוה יותר היא דרך יעילה למשוך כישרונות מובילים.

שימו לב כי  עובדים איטלקים רבים רגילים לקבל את  משכורותיהם 13 או 14 תשלומים במקום 12 עבור כל חודש קלנדרי. התשלום לחודש ה-13 משולם בדצמבר, והתשלום 14th משולם ביוני. הסכמים קיבוציים של עובדים צריכים לציין אם האחרונים זכאים לתשלומים השנתיים הנוספים הללו.

5. שבוע  העבודה  והחופש ה

שבוע העבודה הסטנדרטי באיטליה הוא בן 40 שעות, אם כי הסכמים קיבוציים עשויים לאכוף סטנדרט שונה.  שבוע העבודה המרבי הוא 48 שעות, מחושב כממוצע על פני ארבעה חודשים. ההתניה היחידה בעניין שעות נוספות היא שהסך הכולל של אלה לא יכול לחרוג מ-250 שעות בשנה. היבטים אחרים של עבודה בשעות נוספות ושכר עבור השעות האלה נקבעים דרך הסכמים קיבוציים.

בנוסף ל-12 החגים הציבוריים של איטליה, מעסיקים חייבים לתת לעובדיהם באיטליה לפחות ארבעה שבועות של חופשה בתשלום בכל שנה. הסכמים קיבוציים מסוימים דורשים זכאות רחבה יותר בכל הנוגע לחגים. חוק התעסוקה האיטלקי גם מאפשר לעובדים להעביר את החופשה השנתית שלהם שלא נעשה בה שימוש לעמיתים לעבודה  בנסיבות מיוחדות .

6. מיסים  וביטוח  לאומי

עובדים באיטליה משלמים מס הכנסה לפי שיעור מס פרוגרסיבי. איטליה משתמשת במערכת "שלם בהתאם למה שאתה מרוויח", כך שהמעסיקים מחויבים לנכות את סכום המס הנכון מתלושי המשכורת של העובדים.

עובדים ומעסיקים נדרשים גם להפריש לביטוח לאומי. התעריפים לביטוח הלאומי תלויים בסוג החברה ובתפקידו של העובד בה. מעסיקים תורמים  סכום השווה 27-28 לכאחוז  מהרווח השנתי הגולמי של עובד. התעריף הנוכחי לעובדים הוא %9.19 או 102,543 אירו במקרה ש-%9.19 ממשכורתם גבוה מאותו סך כולל.

 המחיר של העסקת עובד באיטליה

כאשר אתם מגייסים עובדים חדשים באיטליה או בכל מדינה אחרת, עליכם לקחת בחשבון את עלות העבודה, כמו גם את העלויות הכרוכות בתהליך הגיוס. עלות העבודה תלויה במידה רבה בתעשייה ובמעמד, אך כנקודת התייחסות,  העלות השעתית המשוערת של העבודה באיטליה  היא €28.80 - רק €1.10 גבוה יותר מהממוצע עבור האיחוד האירופי. עלויות גיוס בינלאומיות יכולות לכלול רשימה של הוצאות,  כולל:

• תשלום מס לצורך רישום החברה שלכם באיטליה
• התייעצות עם משרד עורכי דין איטלקי שיסייע לכם לשמור על תאימות לחוק לאורך תהליך ההעסקה
• פרסום משרות, למעט במקרה של פרסום חינם
• תשלום בונוסים על הפניות לעובדים עם קשרים באיטליה
• גיוס עובדים באמצעות סוכנות ייעודית
• תשלום לוועדת גיוס פנימית
• נסיעות לאיטליה וממנה, כולל שהייה במלון, ארוחות ותחבורה
• שיתוף פעולה עם מתרגם לצורך ניסוח מסמכים או סיוע בשיחות
• שימוש בשירות בדיקות רקע לטובת סינון מועמדים

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים באיטליה?

לפני שתגייסו עובד זה או אחר באיטליה, יהיה עליכם להקים את החברה שלכם במדינה. חברות בינלאומיות רבות בוחרות מבנה עסקי הידוע בשם סוציטה responsabilitá limitata (SrL) עבור חברת הבת האיטלקית שלהם. במובנים רבים, SrL הוא המקבילה לחברה פרטית בערבון מוגבל. להלן חלק מדרישות המפתח להקמת SrL:

• מסמכים: תצטרך לחתום על חוקי החברה ומעשה התאגדות ציבורי בנוכחות נוטריון.
• מס: תצטרך גם לשלם מס מענק ממשלתי ומס הרישום להקמת החברה שלך.
• מספר מע"מ של החברה: החברה שלך תצטרך לבקש מספר מע"מ באופן מקוון מ-Agenzia delle Entrate.
• קודי מס: המנהלים ובעלי המניות שלך יזדקקו גם למספר זיהוי מס איטלקי מ-Agenzia delle Entrate.
• חשבון בנק: לאחר שתשולב באופן רשמי, עליך לפתוח חשבון בנק באיטליה.
  בהתאם  לגורמים כמו המבנה העסקי   והתעשייה  שלך, ייתכנו צעדים אחרים שעליך לנקוט לפני שתוכל להתחיל להעסיק עובדים. לדוגמה, ייתכן שתצטרכו להגיש בקשה לאישורים או רישיונות מיוחדים. התהליך להקמת חברה  באיטליה יכול לקחת יותר זמן והוצאות ממה שאתה רוצה לתת.

לפני שכירת עובדים איטלקים, שקול לשתף פעולה  עם  EOR  באיטליה. זה יחסוך  ממך את כל הצעדים לעיל, המאפשר לך להתחיל לגייס מיד מבלי לקחת על עצמך את כל המורכבויות של הקמת החברה שלך  ולהבטיח ציות משפטי. הדבר גם יחסוך מכם ההתמודדות עם דיני המס והעבודה האיטלקיים כמו גם עם הסכמים קיבוציים. עם Employer of Record תוכלו עדיין לבחור את העובדים החדשים שתגייסו, והם מצידם יעבדו עבור החברה שלכם אבל ישתייכו למערכת השכר של ה-Employer of Record.

אתה מבצע מיקור  חוץ של כל משימות משאבי האנוש עבור העובדים האיטלקים שלך ונמנע מהקמת  ישות  מקומית. אתה עדיין יכול להחליט להקים חברה בת באיטליה בעתיד, אך השימוש ב-EOR בתחילה נותן לך הזדמנות  להבטיח  התרחבות גלובלית מוצלחת לשוק האיטלקי  ולהבטיח כישרון עליון לצוות הבינלאומי שלך.

 הצעדים לגיוס באיטליה

כדי לגייס עובדים באיטליה, פעלו בהתאם לאחר אותו רצף בסיסי של שלבים שאליו אתם ככל הנראה רגילים ממדינת האם שלכם. עם זאת, הפרטים של כל שלב עשויים להיראות מעט שונים בהתאם לחוקים ולמנהגים באיטליה. בואו נבחן את תהליך ההעסקה באיטליה.

1. הגיעו למחפשי עבודה באמצעות המודעות שלכם

באפשרותכם לחבר מודעות דרושים בשפת האם שלכם, באיטלקית או בשתיהן. סביר להניח שמחפשי עבודה באיטליה יחפשו משרות באתרי משרות מקוונים גדולים כמו גם בלוחות דרושים ספציפיים לתעשייה. נכון לעת האחרונה, מחפשי עבודה עשויים לחפש משרות גם ברשתות חברתית. מספר המשתמשים בלינקדאין באיטליה, למשל, יותר מהכפיל את  עצמו מ- 2014 ל-2018.  שיעור החדירה לאינטרנט באיטליה הוא 70.4 אחוזים, כך שרוב האיטלקים עשויים לנצל פרסומים מקוונים.

עם זאת, אתם יכולים גם לפרסם מודעות מודפסות בעיתונים ובכתבי עת ספציפיים לתעשייה.  ערוץ גיוס פופולרי נוסף באיטליה  הוא המלצות אישיות. אם כבר יש לכם קשרים עסקיים באיטליה, שקלו לפנות באופן אישי לכמה אנשים ולהזמין אותם להגיש מועמדות.

2. סקירת  יישומים

סמנו מועמדים מובילים באמצעות בניית משימות כגון שאלונים או מבחנים מבוססי כישורים לתוך תהליך המועמדות. לחלופין, אם אתם רוצים לסקור מגוון רחב יותר של מועמדים, באפשרותכם לבקש מהם להגיש מכתב מקדים וקורות חיים. לפורמט קורות החיים באיטליה יש יותר במשותף עם מקבילותיו בצפון אמריקה מאשר עם מסמכי קורות החיים שמאפיינים מספר מדינות אחרות. לדוגמה, קורות חיים איטלקיים נוטים שלא לכלול את התחביבים האישיים של המבקש  והם מוגבלים בשני עמודים .

על המועמדים לציין השכלה וניסיון תעסוקתי רלוונטיים בשלמותם. זכרו שאם אתם מחפשים מועמדים עם תארים אקדמיים מסוימים, ייתכן שתצטרכו לשנות את הציפיות האלה במקרה שלא תצליחו למצוא אותם. ייתכן שתרצו לנסות לגייס דרך אוניברסיטה עם תוכניות לימוד המעניקות את התארים הללו או להציע תוכנית הכשרה למועמדים מבטיחים אך חסרי הכשרה מתאימה.

3. מועמדים   בולטים לראיון

לאחר צמצום מאגר הכישרונות שלכם, תוכלו לקבוע ראיונות עם המועמדים המובילים. אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים באיטליה, שקלו לערות את הריאיון באמצעות שיחת וידאו. הדבר יחסוך מהצוות שלכם את הצורך לנסוע לאיטליה ולרכוש מקום לביצוע ראיונות. ודאו שאתם קובעים את הריאיון תוך התחשבות בהפרשי השעות הפוטנציאליים, שכן איטליה נמצאת באזור זמן מרכז אירופה.

במהלך ראיונות, אתם יכולים לנהל שיחה ידידותית, אבל היזהרו והימנעו משאלות שהמרואיינים עלולים לתפוס כרגישות מדי. חוקיה של איטליה נגד אפליה מכילים רשימה ארוכה של קטגוריות מוגנות כגון דת, נטייה מינית, דעה פוליטית ומוצא אתני, לאומי או חברתי.

4. הרחבת  הצעות  עבודה  וטיוטת  חוזים

לאחר שבחרתם את המועמדים המתאימים ביותר, תוכלו להציע להם משרה. הם עשויים לרצות להציג את החוזה שלהם בשלב זה, אם כי מבחינה משפטית, המחויבות שלך היא לשתף אותו איתם בתוך 30 ימים ממועדי ההתחלה  שלהם. החוזה צריך להיות תואם לכל הדרישות המשפטיות וכל CBA רלוונטי או להציע תנאים נדיבים יותר. חוזים חייבים לכלול את הפרטים הבאים:

• זהות המעסיק והעובד
• מיקום העבודה
• תאריך התחלה
• טווח קבוע או משך לא מוגבל
• תקופת ניסיון, אם רלוונטי
• קטגוריית המשרה או תואר
• משכורת
• מספר ימי חג בתשלום
• שעות עבודה אופייניות
• משך תקופת ההודעה במקרה של פיטורין

5. קליטת העובדים החדשים שלכם

אם אתה עובד עם EOR, תהליך הקליטה  מטופל, כולל הקמת שכר  והשלמת  הניירת הנדרשת. מעסיקים אף חייבים לעדכן את ​​משרד העבודה המוסמך (DPLMO) בכל פעם שהם מגייסים עובדים.

אם טרם עברת על החוזה של העובד, ודא שאתה עושה זאת במהלך הקליטה וסקור כל  מידע  נוסף שהעובד צריך לדעת על מדיניות החברה שלך ועל חובות התפקיד שלו. ייתכן שאף תצטרכו להכשיר עובדים חדשים כדי לעזור להם להתחיל את עבודתם בחברה שלכם.

גיוס עובדים באיטליה דרך Globalization Partners

Globalization Partners היא Employer of Record גלובלי עם נוכחות ב-187 מדינות ברחבי העולם, כולל איטליה. אם אתם רוצים לגייס עובדים באיטליה ולבדוק את הכניסה שלכם לשוק האיטלקי בלי שתצטרכו להקים חברת בת, Globalization Partners מציעה את הפתרון הדרוש לכם.

אנו נכניס את העובדים שלכם באיטליה למערכת השכר שלנו ונטפל בכל המשימות המורכבות הכרוכות במשאבי אנוש ברמה הבינלאומית, תוך ציות לחוקים הרלוונטיים ולהסכמים הקיבוציים הרלוונטיים. משמעות הדבר היא שתוכל למסור את האחריות לציות לחוק ועדיין ליהנות מיחסי עבודה חזקים עם העובדים האיטלקים שלך. בקש הצעה  כדי להתחיל.