נקודות מפתח
- מוקדי הגיוס המובילים של מלזיה הם קואלה לומפור, סלנגור ופנאנג.
- התעשיות המובילות במלזיה כוללות שירותים, ייצור, כרייה וחציבה.
- לחברות שמגייסת במלזיה יש אפשרויות שונות להקמה, כולל שותפות עם מעסיק רשום (מעסיק רשום), העסקת קבלנים, הקמת חברה בת או רישום מעסיק ישיר.
כלכלת מלזיה צמחה 4.4% במחצית הראשונה של 2025, בהובלת ביקוש מקומי חזק, במיוחד במגזרי השירותים והבנייה. מיקומה האסטרטגי בדרום-מזרח אסיה, כוח עבודה מיומן ורגולציה ידידותית לעסקים הופכים את מלזיה ליעד מוביל לחברות גלובליות.
לפני שתתרחבו למלזיה, תצטרכו להבין חוזים, מיסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יספר לכם כל מה שאתם צריכים לדעת על גיוס עובדים במלזיה.
מה לדעת לפני שכירת עובד במלזיה
אם אתם מרחיבים את העסק שלכם למלזיה בפעם הראשונה, ישנן דרישות משפטיות חשובות שכדאי להיות מודעים להן. נורמות וחוקים אלו משפיעים על שיטות הגיוס במלזיה ועל היבטים רבים של מערכת היחסים בין מעסיק-עובד, כולל פיצוי והטבות.
G-P Gia™, בינה סוכן משאבי אנוש הגלובלי שלנו, המופעל על ידי מלאכותית, יכול לענות על השאלות הקשות ביותר שלך במדינות 50 — כולל מלזיה — ובכל מדינות 50 ארה"ב. הפחית את התלות שלך בייעוץ חיצוני וקטין את הזמן והעלות של תאימות עד 95% עם Gia.
הנה שישה דברים שכדאי לדעת על גיוס עובדים במלזיה:
1. שפות
מלזיה היא מדינה רב-תרבותית ובעלת שפע של קבוצות אתניות. חלק מהבולטים שבהם הם מלאיים, הודיים וסיניים. מלאית מלזית היא השפה הרשמית, אך סביר להניח שתיתקלו באנשי מקצוע הדוברים סינית, טמילית או שפות אחרות, תלוי באיזה חלק של המדינה אתם מגייסים.
אנגלית היא שפה שנייה פופולרית ומשמשת במסגרות חינוך. עם זאת, האנגלית ששומעים במלזיה היא אנגלית תקנית מלזית (MySE). זוהי שפת פידג'ין הנשענת על השפעות מלאיות, טמיליות וסיניות. המקומיים מתייחסים אליה כאל "מאנגליש" או "בהאסה רוג'אק", שמשמעותה שפה מעורבת.
2. שוק העבודה
במלזיה יש אוכלוסייה מגוונת. מלזים הם בעלי השכלה יוצאת דופן בהשוואה למדינות אחרות בדרום מזרח אסיה. מגזר הייצור של מלזיה - ובמיוחד תעשיית החשמל והאלקטרוניקה - תורם רבות לכלכלת המדינה. זוהי אחת הסיבות לכך שחברות גלובליות מסוימות בוחרות להקים שם פעילות. תעשיות בולטות אחרות כוללות חקלאות, שירותים, כרייה וחציבה.
3. שעות עבודה
שעות העבודה המקסימליות הן 45 שעות בשבוע, עם סטנדרט של שמונה שעות ביום, לא כולל הפסקות מזכות. שעות נוספות משולמות בשיעור של 1.5 כפול התעריף השעתי עבור עבודה מעבר לשעות הרגילות, עד כפול התעריף השעתי עבור עבודה בימי מנוחה, ועד פי שלושה עבור עבודה בחגים לאומיים. עובדים מקבלים לפחות יום מנוחה אחד בשבוע, או לפחות 30 שעות מנוחה רצופות לעובדי משמרות.
4. חופשה
על פי חוק התעסוקה 1955, חופשה שנתית במלזיה היא:
- שמונה ימים בשנה לעובדים עם פחות משנתיים ותק
- 12 ימים לעובדים עם שנתיים עד פחות מחמש שנות ותק
- 16 ימים עבור יותר מחמש שנות שירות
חופשה שלא נוצלה בדרך כלל מועברת או משולמת לאחר פיטורין. שעות נוספות וחלק מהזכויות לחופשה עשויות שלא לחול על עובדים המשתכרים מעל רינגיט 4 (RM 000 לחודש, למעט עובדי כפיים. לעובדי מדינה במלזיה יש מערכת חופשות משלהם.
עובדים מקבלים לפחות 11 ימי חג ציבוריים בתשלום שפורסמו בתקנון בשנה, כולל חמישה ימי חג חובה.
חופשת מחלה חוקית במלזיה
- 14 ימים בשנה עבור פחות משנתיים של שירות
- 18 ימים עבור שנתיים עד פחות מחמש שנות שירות
- 22 ימים עבור יותר מחמש שנות שירות
העובדים מקבלים גם 60 ימי חופשת אשפוז בתשלום בשנה, שניתן להשתמש בהם בנוסף לימי המחלה שצוינו לעיל.
5. פיצוי
שכר מינימום במלזיה הוא RM 1,700 לחודש. עובדים רבים המתגוררים במלזיה מצפים לבונוסים על ביצועים, שאינם נדרשים על פי חוק, אך נפוצים בפועל בשווקים מסוימים. לעתים קרובות הם מתנהלים רשמית באמצעות הסכמים קיבוציים, מדיניות או תוכניות תמריצים.
6. מיסים וביטוח לאומי
הכנסה ממוסה בשיעורים פרוגרסיביים של עד 30% עבור מדרגות ההכנסה הגבוהות ביותר למגורים. מעסיקים אחראים לתשלומי מס מוקדמים מהמשכורות של עובדיהם במסגרת תכנית ניכוי המס החודשי (MTD). עובדים תושבים מתחת לגיל 60 תורמים 11% מהכנסתם לקרן הגמל לעובדים (EPF). ה-EPF הוא סוג של חשבון חיסכון לפרישה או גישה מזדמנת למטרות כמו קניית בית או תשלום הוצאות רפואיות.
גם עובדים וגם מעסיקים חייבים לתרום ל-SOCSO, המכסה את תוכנית פגיעה בעבודה ואת תוכנית נכות. מעסיקים תורמים 1.75% מהשכר החודשי, בעוד שעובדים מתחת לגיל 60 תורמים 0.5%.
גיוס דוגמנים לחברות גלובליות במלזיה
ישנן מספר אפשרויות להרחבת העסק שלך למלזיה, לכל אחת יתרונות וחסרונות משלה. אפשרויות אלה כוללות:
- רישום ישיר למעסיק: הקמת ישות רשומה חוקית במלזיה להעסיק עובדים ישירות. אתה תנהל באופן עצמאי משכורות, מניעה, ביטוח סטטוטורי וחובות מעסיק נוספות.
- מעסיק רשום (מעסיק רשום): G-P מעסיק הרשומה™ משמש כמעסיק המשפטי, ומטפל בתהליכים מנהליים ושכר מטעם חברה, כולל חוזים, מניעה, תרומות והטבות סטטוטוריות.
- חברת בת או סניף: חברת בת תפעל כישות משפטית נפרדת, בעוד שסניף יפעל כהרחבה של חברת אם שלך וחייב להיות רשום מקומית.
- קבלן עצמאי: שכירת קבלנים עצמאיים במלזיה בדרך כלל אינה דורשת הקמת ישות או סניף מקומי. עם זאת, ישנם עונשים משמעותיים על עובדים שסיווגם שגוי, ולכן יש לבצע מבחנים משפטיים בעת העסקתם. ייתכן שיחולו גם דרישות רישום, מס, הגירה או דרישות אחרות.
מרכזי גיוס מובילים במלזיה
ערים מסוימות במלזיה ידועות בתעשיות מסוימות. ידיעת מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולאייש משרות מהר יותר.
מרכזי הכישרונות המובילים במלזיה הם:
- קואלה לומפור היא הבירה והעיר הגדולה ביותר. קואלה לומפור היא המרכז העסקי, הפיננסי והטכנולוגי המוביל של מלזיה. היא מארחת את מטותיהם של תאגידים רב-לאומיים רבים, בנקים וסטארט-אפים.
- סלנגור היא מדינה תעשייתית ומסחרית מרכזית. זה כולל את Petaling Jaya, Shah Alam ו- Cyberjaya. סייברג'איה ידועה כמרכז הטכנולוגיה והחדשנות של מלזיה, בעוד פטלינג ג'איה ושאה עלאם הן ערים מרכזיות לייצור, לוגיסטיקה ושירותים.
- פנאנג היא יעד גיוס מוביל לאלקטרוניקה, ייצור ושירותים משותפים. אזור התעשייה החופשי באיאן לפאס הוא ביתן של חברות טכנולוגיה ומוליכים למחצה גלובליות רבות.
- ג'והור בהרו ממוקמת ליד סינגפור. זהו מרכז מרכזי לייצור, לוגיסטיקה ועסקים חוצי גבולות. אזור הפיתוח איסקנדר, מלזיה, מושך אליו השקעות גדולות.
- קוצ'ינג וקוטה קינבאלו הן ערים במרכזים הכלכליים המובילים בסארוואק ובסבאח. הם תומכים בצמיחה בתחומי האנרגיה, החקלאות, התיירות והשירותים.
תעשיות מפתח במלזיה
הבנת הענפים העיקריים של מלזיה מאפשרת לך לבחון משכורות והטבות לביצועים. אתה יכול להשתמש בתובנה הזו כדי לעשות בחירות חכמות לגבי היכן להשקיע ולהרחיב את כוח העבודה שלך.
התעשיות העיקריות במלזיה כוללות:
- שירותים: מגזר השירותים הוא התורם הגדול ביותר לתוצר מקומי גולמי, ומהווה יותר ממחצית מהתפוקה הכלכלית של המדינה. זה כולל מגוון רחב של תת-מגזרים, כולל פיננסים ובנקאות, טכנולוגיית מידע ותקשורת, תיירות וקמעונאות.
- ייצור: ייצור הוא כוח מפתח בכלכלת מלזיה, עם דגש חזק על תעשיות היי-טק, מבוססות ידע ועתירות הון. אלה כוללים אלקטרוניקה, כימיקלים, רכב ומכשור רפואי.
- כרייה וחציבה: מלזיה עשירה במשאבים מינרליים כגון נפט, גז טבעי ועפרות מתכתיות. המדינה היא יצרנית היסטורית של בדיל, ויש לה עתודות של בוקסיט, נחושת וברזל.
- חקלאות: מלזיה היא אחת היצרניות והיצואניות המובילות בעולם של שמן דקלים. יערות המדינה מנוצלים במידה רבה לייצור עצים, במיוחד במזרח מלזיה. יש לה היסטוריה ארוכה של ייצור גומי, הקשורה קשר הדוק למגזר הייצור שלה.
עלות העסקת עובד במלזיה
בין אם אתם מגייסים עובד אחד או צוות שלם במלזיה, הוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב עבור הדברים הבאים:
- הקמת ישות (אלא אם כן אתה שותף עסקי עם מעסיק רישום)
- מודעות דרושים
- עלויות עבודה עבור סקירת המועמד
- שכר ומיסים
- משכורות והטבות
- בונוסים וקצבאות
- ביטוח ונסיעות
- מתרגם, אם רלוונטי
- תוכניות אוריינטציה
- הכשרה ראשונית וחומרים
- הגדרת תחנת עבודה, ציוד ורישיונות תוכנה
לפי מקורות מאומתים מ-G-P מ-Gia, שיעור נטל המעסיקים במלזיה, הכולל עלויות שמופעלות בנוסף לשכר, מגיע עד 14.95%.
מה חברה צריכה לעשות כדי לגייס עובדים במלזיה?
ודאו שאתם מכסה את הדברים החיוניים הבאים לפני שאתם מרחיבים את הצוות שלכם במלזיה:
- רשום ישות מקומית בוועדת החברות של מלזיה (SSM).
- הירשמו בגופים סטטוטוריים כמו קופת גמל לעובדים (EPF), ארגון הביטחון החבריתי (SOCSO/PERKESO), מערכת ביטוח תעסוקה (EIS) ומועצת הכנסות (LHDN).
- לנסח חוזי עבודה התואמים את חוק העבודה 1955.
- הגדרת שכר וניכויים סטטוטוריים.
- יש להקפיד על חוקי שכר מינימום ושעות עבודה.
- לספק הטבות סטטוטוריות.
- שמור רישומי תעסוקה.
- השגת אישורי עבודה עבור עובדים בינלאומיים.
הקמת חברת בת במלזיה יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב -G-P Employer of Record כדי לגייס עובדים במשרה מלאה במלזיה מבלי להקים ישות משלך. בנה את הצוות שלך במלזיה בעלות נמוכה יותר ועם שקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם לתקנות.
שלבים לגיוס עובדים במלזיה
תהליך ההעסקה במלזיה דומה לזה שאתה כנראה מכיר במדינתך. תהליך ההעסקה עובר בחמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת מועמדויות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.
1. פרסום משרות פנויות
הגדירו את התפקיד, האחריות והכישורים הנדרשים. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly ו-MYFutureJobs הם אתרי עבודה פופולריים במלזיה.
אינך מחויב על פי חוק לחשוף את המודעה "משקורת" בכל מודעות הדרושים. אבל אם אתה מפרסם בפורטל הרשמי של MYFutureJobs (חובה לגיוס עובד מרחבי העולם), עליך לכלול מגוון משכורת ברור.
2. הערכת בקשות
איסוף מועמדויות ובדיקת קורות חיים. סינון מועמדים על סמך כישוריהם, ניסיונם והתאמתם לתפקיד. אם אתם מבצעים סינון ראשוני, הימנעו מלשאול מועמדים על גזעם, מינם ודתם.
חוק הגנת המידע האישי 2010 (PDPA) מחייב אותך:
- קבלו הסכמה מדעת מהמועמדים לפני איסוף נתונים אישיים.
- ציין בבירור את מטרת איסוף הנתונים.
- אחסן נתונים בצורה מאובטחת ושמור אותם רק כל עוד יש צורך בכך.
3. ראיון מועמדים
ראיין מועמדים שנכנסו לרשימה המצומצמת שלך. השתמשו בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכולה לעזור לך ליצור שאלות העומדות בחוקי האנטי-אפליה במלזיה, כדי שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך עמידה בתקנות המקומיות.
4. הגשת הצעות עבודה
צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה עם החברה שלך. הכן וחתום על תואם חוזה העסקה המפרט את היקף המשרה, פיצויים, הטבות ודרישות סטטוטוריות.
5. קליטת עובדים חדשים
עכשיו תוכלו לקלוט עובדים חדשים. רשום את שכירה פוטנציאלית שלך בקרן הפנסון לעובדים (EPF), ארגון חברתי לביטחון (SOCSO) ומערכת ביטוח התעסוקה (EIS). עדכון רישומי שכר ומס.
אם אתה עובד עם מעסיק רישום כמו G-P, לא תצטרך לדאוג לעומס המנהלי של קליטת עובדים. נפשט את התהליך, כך שתוכלו להתמקד באימון שכירה פוטנציאלית שלכם ובשילוב שלה בתרבות החברה שלכם.
שכירת קבלנים במלזיה
עבודה עם קבלנים עצמאיים במלזיה יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות, ללא התחייבות של עובדים במשרה מלאה.
קבלנים שבסיסם במלזיה מבינים את התנהגות הצרכנים המקומית, הכללים ונהלי העסקים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה קבועים.
גיוס קבלנים מאפשר לכם להתאים בקלות את מאגר הכישרונות שלכם בהתאם לצורכי העסק שלכם, ללא המורכבויות והעלויות הכרוכים בהעסקה.
לפני שאתם חותמים על הסכם עם קבלן עצמאי במלזיה, קחו בחשבון את הדברים הבאים:
1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים
חשוב להבין את ההבדל בין שכירים לקבלנים עצמאיים. במלזיה, מעסיקים שוכרים עובדים לעבודה ובתמורה משכורת והטבות קבועות. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים במקום להיות בעלי תפקיד מתמשך.
2. עונשים על סיווג שגוי
סיווג מישהו כקבלן כשהוא לא כזה עלול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , תצטרך ל:
- לשלם רטרואקטיבית את כל ההטבות הסטטוטוריות שלא שולמו, כולל שכר, שעות נוספות, חופשת מחלה וחופשת מחלה.
- תשלום קנסות של עד רינגיט מלזי 50,000 לכל עבירה עבור מי שאינו תאימות עם חובות סטטוטוריות במסגרת חוק העבודה 1955.
- להתמודד עם תביעות מצד עובדים שסיווגם שגוי בבית הדין לעבודה בגין שכר שלא שולם, פיטורים שלא כדין או שלילת הטבות סטטוטוריות.
3. איך לשלם לקבלנים
G-P Contractor™ מסירה את התהליך המבולגן והממושך של גיוס ותשלום לקבלנים בינלאומיים. אתה יכול ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים בכמה קליקים בלבד, וכל זאת תוך שמירה על תהליך תואם.
שכור עובדים וקבלנים במלזיה עם G-P
פלטפורמת™ שירותי ההעסקה הגלובלית שלנו (פלטפורמת שירותי ההעסקה הגלובלית) ומוצריה המופעלים על ידי בינה מלאכותית, Employer of Record, Concontract ו -Gia, תומכים בחברות בבניית וניהול צוותים גלובליים.
G-P היא המובילה המוכרת בתחום התעסוקה הגלובלית עם יותר מעשור של ניסיון; הצוות הגדול ביותר של משאבי אנוש, מומחים משפטיים ותאימות תאידי; ומאגר ידע קנייני גלובלי.
תקל על ההתרחבות למלזיה עם G-P. צרו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.
שאלות נפוצות
האם נדרשת חוזה העסקה בכתב במלזיה?
כן. חוזה בכתב הוא חובה לכל העסקה הנמשכת יותר מחודש. החוזה חייב לפרט את כותרת התפקיד, חובות, פיצוי, הטבות, שעות עבודה, זכויות חופשה, תנאי פיטורין ותרומות חוקיות.
מהם כללי שעות העבודה והשעות הנוספות במלזיה?
שעות העבודה המקסימליות הן 45 שעות בשבוע. יש לשלם שעות נוספות במינימום של 1.5 כפול שכר השעה עבור עבודה מעבר לשעות הרגילות, עם שיעורים גבוהים יותר עבור עבודה בימי מנוחה וחגים לאומיים.
מהן הזכאויות לחופשה כחוק במלזיה?
חופשה שנתית: 8–16 ימים, בהתאם לשנות השירות.
ימי מחלה: 14–22 ימים, בהתאם לשנות השירות.
חופשת אשפוז: 60 ימים בשנה, בנוסף לחופשת מחלה רגילה. סך חופשת הרפואה בתשלום עשוי להיות עד 82 ימים בשנה.
חגים לאומיים: 11 חגים בתשלום בשנה.
חופשת לידה: 98 ימים רצופים, בהתאם לשירות החוקי.
חופשת אבהות: 7 ימים לעובדים נשואים העומדים בדרישות ההודעה המוקדמת ותרמו לפחות 12 חודשי שירות.
מהן תקופות ההודעה והדרישות לפיצויי פיטורין במלזיה?
תקופות ההודעה המוקדמת נעות בין 4 ל- 8 שבועות, בהתאם למשך השירות. שכר פיטורין הוא 10–20 ימי שכר לשנה (מחושב יחסית עבור שנים לא שלמות), ומשולם בתוך שבעה ימים מהסיום.
מהן הדרישות לבדיקות רקע טרום קבלה לעבודה במלזיה?
בדיקות רקע חייבות לעמוד בדרישות חוק הגנת המידע האישי 2010 (PDPA). על המועמדים לתת הסכמה מדעת, והנתונים שנאספו חייבים להיות רלוונטיים, מאובטחים וישמרו רק כל עוד הדבר נחוץ.
