מדריך לגיוס עובדים בסינגפור

סינגפור היא מקום נהדר לעשות עסקים. תקנות ידידותיות לעסקים, מערכת משפטית והגנות על זכויות קניין מציבות את סינגפור באופן עקבי בראש דירוג "המקום הקל ביותר לעשות עסקים" של הבנק העולמי. תעשיות כוללות שירותים פיננסיים, ייצור וניהול שרשרת אספקה. האוניברסיטאות המובילות במדינה יוצרות מאגר כישרונות מיומן לחברות צומחות. אנגלית היא השפה העיקרית המשמשת במקום העבודה, מה שהופך את התקשורת לקלה יותר בין צוותים גלובליים. 

לפני שתתרחב לסינגפור, תצטרך להבין חוזים, מסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יגיד לך כל מה שאתה צריך לדעת על העסקה בסינגפור.

מה צריך לדעת לפני ששוכרים בסינגפור

אם אתה מרחיב את העסק שלך לסינגפור בפעם הראשונה, יש דרישות משפטיות חשובות להיות מודע. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי העסקה בסינגפור ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק, כולל פיצויים והטבות. 

G-P Gia™ , סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל סינגפור - וכל 50 המדינות בארה"ב. הפחת את ההסתמכות שלך על יועץ חיצוני וקצר את הזמן ואת עלות הציות עד 95% עם ג'יה.

הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על עבודה בסינגפור

1. פיצויים ושבוע העבודה

הפיצוי בסינגפור הוא תחרותי. בשנת 2024, השכר החודשי החציוני לעובדים במשרה מלאה היה SGD 5,500. אין שכר מינימום סטטוטורי עבור רוב המגזרים, למעט עיסוקים המכוסים על ידי מודל השכר המתקדם (PWM). אלה כוללים מנקים, קציני ביטחון ועובדי נוף. המשכורות משולמות מדי חודש ומלוות בפתקי תשלום מפורטים. 

מעסיקים צריכים לתרום תרומות סטטוטוריות לקרן הגמל המרכזית (CPF), תוכנית החיסכון בביטוח הלאומי של סינגפור. תרומות CPF הן חובה עבור כל אזרחי סינגפור ותושבי קבע אשר מרוויחים יותר מ SGD 50 לחודש. 

מעסיקים בסינגפור מציעים הטבות משלימות כדי למשוך ולשמר כישרונות. יתרונות הפרינג' הנפוצים כוללים:

• ביטוח רפואי קבוצתי

• כיסוי שיניים וראייה

• מנויים לחדר כושר

• קצבאות תחבורה וטלפונים ניידים

• חופשת הורים ומשפחה משופרת

• בונוסים שנתיים

שבוע העבודה הסטנדרטי הוא 44 שעות, המתפרש על פני חמישה או שישה ימים. יום העבודה המרבי הוא תשע שעות לעובדים העובדים חמישה ימים או פחות בשבוע. זה שמונה שעות עבור אלה שעובדים יותר מחמישה ימים. שעות נוספות משולמות לפחות פי 1.5 מהתעריף השעתי. שעות נוספות מוגבלות ל- 72 בחודש. 

העובדים מקבלים 11 חגים לאומיים בתשלום. התאריכים המדויקים עבור כמה חגים, כגון ראש השנה הסיני, הארי ראיה פואסה, הארי ראיה חג'י, ו Deepavali, משתנים מדי שנה על בסיס לוחות השנה הירחיים או הדתיים.

2. עזוב מדיניות

חוק התעסוקה קובע חופשה שנתית. עובדים שעבדו לפחות שלושה חודשים עבור אותו מעסיק זכאים לחופשה שנתית בתשלום:

• שבעה ימי חופשה בתשלום בשנה הראשונה לשירות

• יום נוסף עבור כל שנת שירות עוקבת

• מוגבל ל- 14 ימים בשנה מהשנה השמינית והלאה

ניתן להעביר חופשה שנתית שלא נעשה בה שימוש לשנה הבאה. אתה יכול להציע זכויות חופשה נדיבות יותר כחלק ממדיניות החברה שלך. 

עובדים מקבלים עד 14 ימי אשפוז ו- 60 ימי אשפוז בשנה (לאחר שישה חודשי שירות). אמהות מקבלות 16 שבועות של חופשת לידה ואבות מקבלים 4 שבועות של חופשת אבהות. הורים מקבלים שישה ימים של חופשת ילדים בכל שנה אם יש להם ילדים מתחת לגיל שבע.

3. מס הכנסה והטבות

לסינגפור יש מערכת מס הכנסה מתקדמת. שיעורי המס מתחילים ב- 0% ועולים ל- 24% עבור הכנסה מעל SGD 1M (נכון ל- 2024). תושבים שאינם תושבים חייבים במס של 15% או בשיעורי התושבים, הגבוה מביניהם. אין מס שכר, מס ביטוח לאומי או מס רווחי הון בסינגפור. מעסיקים אינם מונעים מס הכנסה ממשכורות העובדים. העובדים אחראים להגיש ולשלם מס הכנסה משלהם מדי שנה.

CPF הוא חובה עבור אזרחי סינגפור ותושבי קבע. CPF מכסה את צרכי הפרישה, הבריאות והדיור. תרומות המעסיק נעות בין 7.5–17% מהשכר, בהתאם לגיל העובד:

• 17% לעובדים בני 55 ומטה

• 15.5% לעובדים בני 55–60 שנים

• 12% לעובדים בני 60–65 שנים

• 9% לעובדים בני 65–70 שנים

• 7.5% למי שמעל 70 
  

4. תנאי העסקה עיקריים

תנאי העסקה מרכזיים (KETs) הם פרטי העסקה חשובים שהמעסיקים צריכים לספק בכתב. מעסיקים מנפיקים KETs לכל העובדים המועסקים לתקופה רציפה של 14 ימים או יותר. יש לשלוח אותם בתוך 14 ימים מתאריך תחילת ההעסקה. KETs שואפים לספק בהירות, שקיפות, ולמנוע סכסוכים.

KETs כוללים את הפריטים העיקריים הבאים:

• שם מלא של מעסיק והעובד

• תפקיד, תפקידים עיקריים ותחומי אחריות

• תאריך תחילת ההעסקה

• משך ההעסקה (עבור חוזים לטווח קבוע)

• שעות עבודה וימי מנוחה

• פרטי שכר 

• שיעורי תשלום עבור שעות נוספות

• זכאות לחופשה

• יתרונות רפואיים

• תקופת מבחן

• תקופת הודעה על סיום על ידי כל אחד מהצדדים

5. שפות מקומיות

רבים מתושבי סינגפור דוברים שתי שפות או יותר. אנגלית היא השפה הרשמית המדוברת במקום העבודה. חוזי העסקה, מסמכים רשמיים ותקשורת במקום העבודה הם בדרך כלל באנגלית. שפות אחרות כוללות סינית, מלאית וטמיל.

מרכזי גיוס מובילים בסינגפור

סינגפור היא עיר-מדינה. המדינה היא מרכז עירוני מרכזי להעסקת עובדים. הידיעה מה יש לכל רכזת להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולמלא תפקידים מהר יותר.

מרכזי הכישרונות המובילים בסינגפור הם:

• מחוז העסקים המרכזי (CBD) הוא יעד הגיוס העיקרי למימון ועסקים. זהו ביתם של בנקים, משרדי עורכי דין ומטה החברה.

• מרינה ביי מרכז פיננסי הוא הרחבה של CBD והוא פופולרי עבור מוסדות פיננסיים וחברות טק.

• One-North הוא מאגר כישרונות מיומן לחדשנות ומחקר. הוא מכיל טק, ביו-רפואי, חברות תקשורת, וסטארט-אפים רבים.

• Changi Business Park ידוע בטכנולוגיה, לוגיסטיקה ושירותים פיננסיים, במיוחד אלה התומכים בתעופה וב- טכנולוגיית מידע.

• Mapletree Business City מושכת תעשיות טכנולוגיה, מדיה ויצירתיות.

• Jurong Innovation District הוא מרכז מתפתח לייצור מתקדם, רובוטיקה והנדסה.

תעשיות מפתח בסינגפור

הבנת התעשיות העיקריות של סינגפור מאפשרת לך לאמוד משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי איפה להשקיע ולהגדיל את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בסינגפור כוללות:

• שירותים פיננסיים: סינגפור היא מרכז מוביל לבנקאות, ביטוח, ניהול נכסים ופינטק באסיה. כישרונות מומחים כוללים מומחי פינטק, מדעני נתונים ואנליסטים של נתונים, ואנשי מקצוע בתחום אבטחת הסייבר.

• טכנולוגיית מידע ותקשורת (ICT): המדינה היא מרכז אזורי לפיתוח תוכנה, אבטחת סייבר, ניתוח נתונים ושירותים דיגיטליים. כישרונות מומחים כוללים מומחים לבינה מלאכותית וללמידת מכונה, אנשי מקצוע בתחום אבטחת הסייבר ואנשי מקצוע בתחום הנתונים.

• ייצור: מגזר זה כולל אלקטרוניקה, הנדסה, כימיקלים וחלל. כישרון מומחה כולל תפקידים הנדסיים שונים.

• לוגיסטיקה וניהול שרשרת אספקה: המיקום והנמל של סינגפור הופכים אותה למובילה בתחום השילוח, המטען האווירי וההפצה האזורית. כישרונות מומחים כוללים מומחי ניתוח שרשרת אספקה, מומחי טרנספורמציה דיגיטלית ואוטומציה ומומחי לוגיסטיקה למסחר אלקטרוני.

• מדעי הבריאות והביו-רפואיים: המדינה היא מרכז לתרופות, טכנולוגיה רפואית, ביוטכנולוגיה ושירותי בריאות. כישרונות מומחים כוללים מדעני מחקר ופיתוח וחוקרים, אנשי מקצוע בתחום המחקר הקליני ומומחים לענייני תקינה.

העלות של שכירת עובד בסינגפור

בין אם אתם מעסיקים עובד אחד או צוות שלם בסינגפור, ההוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב לדברים הבאים:

• הקמת ישות (אלא אם כן אתה שותף עם מעסיק רשום)

• פרסום משרות פתוחות

• תשלום בונוסי הפניה לעובדים עם קשרים בסינגפור

• תשלום לוועדת גיוס פנימית

• נסיעה לסינגפור וממנה, כולל שהיות במלון, ארוחות ותחבורה

• שיתוף פעולה עם מתרגם לטיוטת מסמכים או להקלת שיחות (אם רלוונטי)

• עלויות עבור סינון רקע, בדיקות ייחוס ובדיקות רפואיות (דרישת ויזה נפוצה לעובדים בינלאומיים) 

• תשלום עמלות ממשלתיות עבור בקשות למעבר עבודה (עבור עובדים בינלאומיים)

• ניסוח חוזי העסקה תואמים, סקירה משפטית והתייעצות עם משאבי אנוש ומומחים משפטיים

• אספקת מחשבים, טלפונים ורישיונות תוכנה

• חומרי קליטה והדרכה ראשונית

• עלויות לשמירה על רשומות ותיעוד מסים ומשכורות

על פי מקורות G-P Verified מג Gia, שיעור נטל מעסיק בסינגפור, הכולל עלויות המופעלות על גבי משכורות, נע בין 7.5–17%, למעט ביטוח תאונות, אשר יכול להשתנות. 

מה צריכה החברה לעשות כדי להעסיק עובדים בסינגפור?

ודא שאתה מכסה את הפריטים החיוניים האלה לפני הרחבת הצוות שלך בסינגפור:

• הירשם לרשות החשבונאות והרגולציה התאגידית (ACRA).

• קבל מספר ישות ייחודי (UEN). 

• הירשם לרשות ההכנסות של סינגפור (IRAS). 

• פתחו חשבון בנק מקומי. 

• הירשם מעסיק עם קרן הגמל המרכזית (CPF). 

• הכן את כל מסמכי ההעסקה הסטטוטוריים. 

• ודא שכל KETs נמצאים בחוזי ההעסקה שלך. 

• לציית לחוק הגנת המידע האישי (PDPA).

הקמת חברת בת בסינגפור יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב- G-P EOR כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בסינגפור מבלי להקים ישות משלך. בנה את הצוות שלך בעלות נמוכה יותר ובשקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם.

הצעדים לגיוס בסינגפור

תהליך הגיוס בסינגפור דומה לזה שאתם בוודאי מכירים בארצכם. תהליך הגיוס מתבצע על פי חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת בקשות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

תהליך הגיוס שלך חייב להיות תואם להנחיות המשולשות בנוגע לנוהלי העסקה הוגנים (TGFEP). תאר בבירור את תיאור התפקיד, תחומי האחריות, הכישורים וקריטריוני הבחירה. 

אנו מעודדים מעסיקים לתעדף מועמדים מקומיים. יש לפרסם את רוב המשרות (יש חריגים מסוימים) ב-MyCareersFuture (פורטל המשרות הלאומי) במשך לפחות 14 ימים קלנדריים לפני הגשת בקשת כרטיס העסקה (EP) או S Pass עבור מועמד בינלאומי. 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture ו-Glasdoor הם אתרי גיוס פופולריים בסינגפור.

2. הערכת יישומים

אסוף קורות חיים וטופסי בקשה. סינון מועמדים בהתבסס על קריטריוני הבחירה שפורסמו. מסגרת השיקול ההוגן (FCF) ו-TGFEP אוסרות על אפליה על בסיס גיל, מין, גזע, דת, מצב משפחתי או אחריות משפחתית.

3. ראיונות עם מועמדים

ראיון עם מועמדים שהגיעו לרשימה הקצרה שלך. הימנע מכל שאלה הקשורה למאפיינים מוגנים, אלא אם הדבר רלוונטי לתפקיד. Gia יכול לעזור לך ליצור שאלות המצייתות לחוקים נגד אפליה בסינגפור, כך שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך ציות לתקנות המקומיות.

4. הגשת הצעות עבודה

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה בחברה שלך. לספק KETs בתוך 14 ימים מתחילת ההעסקה. KETs כוללים פרטים כגון תואר בעבודה, שכר, שעות עבודה, הרשאות חופשה ותקופות הודעה. קבל הסכמה לבדיקות ייחוס או בדיקות רקע, ופעל לפי חוק הגנת המידע האישי (PDPA).

5. קליטת עובדים חדשים בחברה

כעת תוכלו לעלות על סיפון עובדים חדשים. רשמו את העובד לתרומות של Central Provident Fund (CPF), שלחו תלושי שכר מפורטים, וודאו שאתם עומדים בכל ההטבות הסטטוטוריות.

אם אתה עובד עם EOR כמו G-P, לא תצטרך לדאוג לנטל הניהולי של הקליטה. אנו נייעל את התהליך, כך שתוכל להתמקד בהכשרת העובד החדש שלך ובשילובו בתרבות החברה שלך. 

העסקת קבלנים בסינגפור

עבודה עם קבלנים עצמאיים בסינגפור יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא מחויבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים מסינגפור מבינים את ההתנהגות, הכללים והנהלים העסקיים המקומיים של הצרכנים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה מבוססים. 

העסקת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך על סמך הצרכים העסקיים שלך, ללא המורכבויות והעלויות של העסקה. 

לפני שאתה חותם על הסכם עם קבלן עצמאי בסינגפור, שקול את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

חשוב להבין את ההבדל בין עובדים לקבלנים עצמאיים. בסינגפור, מעסיקים שוכרים עובדים כדי לעשות עבודה, ובתמורה, משלמים להם שכר והטבות קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים, במקום על תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא אינו יכול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , יהיה עליך:

• שלם את כל ההטבות החוקיות המגיעות לך.

• הסדר מסים או היטלים שלא שולמו.

• תביעת סיכונים בגין סיווג שגוי מכוון או מזויף.

3. כיצד לשלם קבלנים בסינגפור

G-P Contractorלוקח את התהליך המבולגן, גוזל זמן של שכירת ותשלום קבלנים בינלאומיים. באפשרותך ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים במספר קליקים בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

להעסיק עובדים וקבלנים בסינגפור עם G-P

המוצרים שלנו המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית - EOR, קבלן וג Gia - תומכים בחברות בזמן שהן בונות ומנהלות צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית עם יותר מעשור של ניסיון; הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות; ובסיס ידע קנייני גלובלי.

הפוך את ההתרחבות שלך לסינגפור לקלה יותר עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.