מדריך לגיוס עובדים בסינגפור

הרפובליקה של סינגפור היא אי בדרום מזרח אסיה המתפקד כעיר-מדינה עצמאית. סינגפור מגיעה באופן עקבי למקום גבוה בדירוגי המקומות הטובים בעולם לעסקים. לפי הבנק העולמי, סינגפור ניצבת במקום השני, אחרי ניו זילנד, ברשימת המדינות שבהן קל ביותר לנהל עסקים. הדבר נובע בראש ובראשונה מכך שהחברה הקוסמופוליטית הזאת מעניקה לשוק חופש רב.

אולם, אם אתם מעוניינים לגייס עובדים בסינגפור, אתם תגלו שהממשלה בכל זאת קבעה כמה תקנות שעליכם לעמוד בהן. המדריך שלנו לגיוס עובדים בסינגפור מתייחס לכמה מהתקנות החשובות ביותר וחושף כמה משיטות העבודה המומלצות לגיוס עובדים בסינגפור כדי לעזור לכם בתהליך.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בסינגפור

ראשית, יש לנו כמה טיפים לגיוס עובדים בסינגפור ולניהול עסקים בה, המבוססים על כמה שיקולים מרכזיים הקשורים לשפה ולדיני העבודה.

1. שפות מקומיות

מכיוון שסינגפור היא ביתה של קהילה מאוד מגוונת, אפשר למצוא בה גם מספר שפות. חברות ממדינות דוברות אנגלית עשויות לרצות להתרחב לסינגפור מכיוון שאנגלית היא השפה הרשמית במקומות העבודה במדינה. אף על פי שאנגלית היא השפה הרשמית בסינגפור, סינגליש היא השפה העיקרית המדוברת על ידי רוב התושבים, מכיוון היא ניב ייחודי של אנגלית הכולל שימוש בביטויים מקומיים.

כמה מהשפות האחרות שסביר להניח שתוכלו לשמוע בסינגפור הן סינית, מלאית וטמילית. רבים מתושבי סינגפור ידברו בשתי שפות או יותר, עובדה שיכולה להוות יתרון עבור חברות המעוניינות בעובדים דוברי אנגלית, שיכולים גם לתקשר עם אנשים בסין, בהודו או במדינות אחרות.

2. פיצוי ושבוע העבודה

סינגפור אינה טיפוסית בכך שאין לה שכר מינימום. עם זאת, ממשלת סינגפור כן קבעה דרישות אחרות עבור העסקה בחוק ההעסקה. ראשית, החוק הזה מגביל את מספר שעות העבודה השבועיות ל-44, על אף שישנם חריגים לכך. כל השעות החורגות משעות העבודה הרגילות של עובד מזכות אותו בתשלום עבור שעות נוספות, כל עוד הוא מסווג כעובד שאינו עובד כפיים המרוויח עד 2,600 דולר סינגפורי או כעובד שהינו עובד כפיים המרוויח עד 4,500 דולר סינגפורי. תעריף השעות הנוספות הוא פי 1.5 מהשכר השעתי הרגיל של העובד.

חברות מסוימות בסינגפור מנהיגות שבוע עבודה בן חמישה ימים, בעוד אחרות עובדות שישה ימים. חוק ההעסקה קובע שכל העובדים זכאים ליום מנוחה אחד בשבוע. בדרך כלל, היום הזה הוא יום ראשון, אבל מעסיקים יכולים לבחור יום מנוחה אחר, כל עוד הם מודיעים לעובדים על כך. מעסיקים בדרך כלל מעניקים בונוס משכורת 13 לעובדים שלהם. בונוס משכורת 13 מוכר גם כתוספת שכר שנתית. זהו תשלום שנתי חד-פעמי בנוסף לשכר השנתי הכולל של העובד. תשלום תוספת שכר שנתית אינו חובה. מומלץ למעסיקים להעניק לעובדיהם תוספת שכר שנתית כדי לתגמל אותם על תרומתם לביצועי החברה.

3. מדיניות חופשה שנתית

משרד כוח העבודה קבע דרישות חופשה עבור עובדים בסינגפור. ישנם 11 חגים שבהם העובדים זכאים לחופשה בתשלום. בנוסף, מעסיקים נדרשים להעניק לעובדים שבעה ימי חופשה בתשלום במהלך השנה הראשונה להעסקתם, ואז להוסיף יום חופשה נוסף עבור כל שנה שבה העובד ממשיך לעבוד עבור החברה. הדרישה המינימאלית מגיעה לתקרה של 14 ימי חופשה בתשלום החל משנתו השמינית של העובד בחברה. אף על פי שמשרד כוח העבודה דורש חופשה בתשלום מינימלית של שבעה ימים בשנה, הנוהג המקובל בסינגפור הוא להעניק לעובדים לכל הפחות 14 ימי חופשה בתשלום בשנה.

עובדים מקבלים גם שני סוגים של חופשה בתשלום עבור בעיות רפואיות: חופשת מחלה במרפאות חוץ וחופשת אשפוז. עובדים שעבדו שישה חודשים ומעלה עבור החברה שלכם זכאים ל-14 ימי חופשת מחלה אם הם זקוקים להם, ול-60 ימי חופשת אשפוז בתשלום.

4. מס הכנסה והטבות

הניכוי היחיד שחובה לבצע במקור הוא הפרשות לקופת הגמל המרכזית, תוכנית חיסכון ופנסיה המיועדת אך ורק עבור אזרחי סינגפור ותושבי הקבע בה. גם המעסיקים מפרישים סכומים לקרן הזאת. הסכום שעובדים ומעסיקים מפרישים תלוי בגיל העובד. עבור עובדים שגילם נמוך מ-55, המעסיקים מפרישים סכום השווה ל-%17 משכר העובד, והעובד מפריש %20 משכרו. מעסיקים יכולים להציע הטבות רשות, כגון ביטוח רפואי משלים או ביטוח חיים. אל תשכחו לכלול את ההטבות הללו בחוזה ההעסקה שלכם.

5. תנאי העסקה מרכזיים

חוק ההעסקה קובע שמעסיקים נדרשים למסור לעובדיהם את תנאי ההעסקה המרכזיים שלהם בכתב בתוך 14 ימים מהעסקתם. אלה הם תנאי ההעסקה הבסיסיים שעובדים צריכים לדעת. עליכם לכלול אותם בחוזה העסקה. תנאי ההעסקה המרכזיים צריכים להתייחס לנושאים הבאים:

• פרטי העסקה: הדבר כולל זיהוי מידע הן עבור מעסיק והן עבור העובד ופרטי תפקידו של העובד, כולל תפקידם, תחומי האחריות שלהם ותאריך ההתחלה שלהם.
• שעות עבודה ויום מנוחה - תנו לעובדים לדעת איך ייראה שבוע העבודה שלהם. כמה ימים ושעות הם יעבדו במהלך השבוע, ואיזה יום נקבע כיום המנוחה הנדרש?
• שכר: כלול את כל הפרטים הנוגעים לתגמול העובד - כולל שכר שנתי או שיעור שכר שעתי, יומי או יחסי - יחד עם שיעור שעות נוספות וכל בונוס או תמריצים שעליהם להיות מודעים להם.
• חופשות והטבות רפואיות: אם אתה מציע תוכנית בריאות, אתה צריך לכלול את זה KETs, גם כן. התייחסו גם למדיניות שלכם בנוגע לכל סוג של חופשה, כולל הסוגים שהתייחסנו אליהם לעיל וחופשת לידה וחופשה לצורך טיפול בילד.
• פרטים נוספים: ישנם מספר פרטים נוספים שעליך לכלול בקטגוריה שונה זו. ציינו מה מקום העבודה – במיוחד אם הוא אינו בכתובת המעסיק – תקופת מבחן ותקופת הודעה.

עלות הגיוס של עובדים בסינגפור

שכירת עובדים בסינגפור יכולה לעזור לחברה שלכם להתרחב, אבל כרוכה בהשקעת כספים מראש. כמה מההיבטים של תהליך הגיוס שיכולים להוסיף לעלות הכוללת של העסקת עובדים חדשים הם:

• שירותים משפטיים: סינגפור ידועה כאחד המקומות הקלים ביותר לעשות עסקים שכן יש קלטת אדומה קטנה יחסית לחברות לנווט. עם זאת, עדיין ישנם חוקים חשובים שהחברה שלכם צריכה לציית להם בתהליך הגיוס שלכם ובתפקידכם כמעסיקים של עובדים בסינגפור. משום כך, חברות רבות הפותחות בתהליך של התרחבות בינלאומית שוכרות את שירותיהם של משרדי עורכי דין במדינות החדשות, המוודאים שמסמכים משפטיים מנוסחים כראוי ושומרים על תאימות עם כל התקנות הרלוונטיות.
• רישום עסקי: הקמת העסק שלך באופן חוקי כרוכה גם בעלות. עליכם לרשום את החברה שלכם בסוכנויות הדרושות ולשלם את העמלות הנדרשות. ייתכן גם שתשכרו את שירותיה של חברה שתסייע לכם להקים מבחינה משפטית את הסניף או החברה הבת שלכם בסינגפור.
• פרסום משרות חדשות שלך יכול להוסיף את העלות שלך, כמו גם, אם אתה מוציא מודעות עיתונים או לשלם עמלות עבור פרסומים עבודה באינטרנט. ייתכן שתצליחו למצוא כמה אתרי משרות שיאפשרו לכם לפרסם את מודעת הדרושים שלכם בחינם.
• סוכנויות איוש: כאשר אתה מוכן להתחיל בתהליך הגיוס, אתה יכול לבחור להשתמש סוכנות גיוס או צייד ראש החברה כדי לעזור לך למצוא את המועמדים הנכונים. בחירה זו יכולה להפוך את התהליך לפשוט יותר ולחסוך לכם הרבה זמן, אבל היא דורשת השקעה של כסף.
• ועדת גיוס: אם תבחר לטפל בהעסקה פנימית, תצטרך להקים ועדה שתטפל ביצירת תיאור משרה, בקשות סינון, ביצוע ראיונות ומשימות גיוס חשובות אחרות. הזמן שחברי ועדת הגיוס מקדישים למשימות גיוס הוא מרכיב מרכזי בהשקעה הכספית של חברה המעסיקה עובדים חדשים.
• עלויות נסיעה: כדי להקים את העסק שלך בסינגפור בתוך פרמטרים משפטיים, העסק שלך יצטרך לשלוח נציג לסינגפור. ייתכן שתיאלצו גם לממן את הוצאות הנסיעה עבור חברי ועדת הגיוס שלכם כדי שיוכלו לנכוח באירועי גיוס או לקיים ראיונות בסינגפור.
• אימות ובדיקות רקע: תהליך הגיוס כולל בדרך כלל מספר צעדים לאימות אישורי המועמדים, כולל ביצוע בדיקת רקע. השלמת בדיקות הסינון הללו יכולה להוסיף לעלות הגיוס הכוללת שלכם.

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בסינגפור?

לפני שתוכלו להעסיק עובדים חדשים בסינגפור, תצטרכו להיכנס לשותפות עסקית עם Employer of Record בעיר-המדינה, שיוכל לאפשר לכם להתחיל לשכור עובדים בסינגפור באופן מיידי, או להתחיל בתהליך הקמת החברה שלכם כישות משפטית בסינגפור. כמה מהפעולות שתידרשו לבצע כדי להעסיק עובדים כחוק בעצמכם הן:

• רישום חברה: כדי לרשום את העסק שלך בסינגפור, תצטרך לאשר את שם החברה שלך עם רשות הרגולציה החשבונאית והתאגידית (ACRA) ולהגיש את המסמכים הדרושים. כדי לעמוד בדרישות עבור רישום החברה שלכם, יש צורך בבעל מניות אחד לפחות, בדירקטור אחד שישב בסינגפור, במזכיר סינגפורי, בהון מינימלי בבנק ובכתובת פיזית של החברה שלכם בסינגפור.
• רישום CPF: תצטרך גם להירשם במועצת הגמל המרכזי של סינגפור, כך שתהיה מוכן לתרום לקרנות הפנסיה של העובדים. אם, במקום זאת, תשתמשו ב-Employer of Record, הוא יוכל לטפל בכל נושאי השכר והניכויים במקור עבור קופת הגמל המרכזית.
• רישיונות או היתרים: ייתכן שסוגים מסוימים של עסקים יצטרכו לקבל רישיונות או היתרים מהממשלה כדי לנהל עסקים באופן חוקי בסינגפור. כמה דוגמאות לכך הן סוכנויות נסיעות, מלווי כספים, יועצים פיננסיים וסיטונאים ומפיצים של משקאות חריפים.

5 שלבים לגיוס עובדים בסינגפור

כדי לגייס עובדים בסינגפור, אפילו אם מדובר בעובד אחד בלבד, תידרשו להשלים סדרת שלבים, החל מפרסום המשרה ועד לקליטת העובד החדש שלכם בחברה. כעת נבחן איך ניתן לגייס עובדים בסינגפור, שלב אחר שלב.

1. פרסום פתיחת משרה

ראשית, עליכם ליצור מודעות דרושים שימשכו מועמדים מתאימים למשרות החדשות שלכם. כללו במודעות תיאור של התפקיד ושל טיב העסק החדש שלכם בסינגפור. האם העובד יעבוד במשרדים פיזיים בסינגפור או מרחוק?

אל תשכחו לפרסם את המשרה באינטרנט, וחשבו גם על פרסום מודעות בעיתונים המקומיים. The Straits Times הוא פופולרי במיוחד עבור מודעות מסווגות בסינגפור. נציגי החברה יכולים גם להגיע לאירועי גיוס כמו ירידי משרות כדי ליצור קשר עם מועמדים פוטנציאליים.

2. צמצום רשימת המועמדים

לאחר הגעת המועמדויות, ייתכן שתגלו שיש מספר עצום שעליכם לבחון. זאת הנקודה שבה סוכנות גיוס או ועדת הגיוס שלכם יכולות לעזור ליצור רשימה מקוצרת של המועמדים המוכשרים ביותר. אתם יכולים גם לכלול מבחני מיומנות או שאלונים בתהליך הגשת המועמדות כדי לעזור לכם לזהות במהירות רבה יותר אילו מועמדים אינם מתאימים ואילו כדאי לראיין.

ודאו שכל שיטות הסינון שבהן אתם משתמשים אינן מפלות ומתמקדות אך ורק ביכולותיו של האדם לבצע את מטרות התפקיד, ולא במאפיינים אישיים כמו מין או גזע. כמו ממשלות רבות אחרות, גם ממשלת סינגפור דורשת שמירה על שיטות גיוס לא מפלות בסינגפור.

3. ראיונות עם מועמדים מובילים

לאחר שהחלטתם מיהם המועמדים שעימם ברצונכם להתקדם בתהליך הגיוס, עליכם לפנות אליהם ולקבוע מועד לריאיון. אתם יכולים לדאוג שחברי הצוות שלכם ייסעו לסינגפור כדי לקיים ראיונות פנים מול פנים או לבחור בקיום ראיונות מרחוק. ראיונות פנים מול פנים הם בדרך כלל רעיון טוב אם אתם מקימים נוכחות פיזית עם משרדים בסינגפור. עם זאת, אם אתם מגייסים רק עובדים מרוחקים, הבחירה בקיום ראיונות וירטואליים היא בהחלט מקובלת.

אל תשכחו להתחשב בהפרשי השעות בעת קביעת ראיונות בטלפון או בשיחת וידאו. אם המשרדים הראשיים של החברה שלכם נמצאים בניו יורק סיטי, למשל, תוכלו לראות ששעון סינגפור (SGT) מקדים אתכם ב-12 שעות. פירושו של דבר הוא שייתכן שתיאלצו לקבוע ראיונות מוקדם בבוקר, כדי שעדיין יתקיימו במהלך שעות היום עבור המועמדים למשרה שלכם.

4. הגשת הצעות עבודה וכתיבת חוזה

לאחר שזיהיתם מי מהמועמדים שראיינתם מתאימים לתפקיד שיצרתם במידה הרבה ביותר, עליכם לפנות למועמדים המובילים הללו כדי להגיש להם הצעת עבודה. אם מועמד מקבל את ההצעה שלהם ומעוניין במידע נוסף, בשלב זה עליכם לשלוח לו חוזה העסקה הכולל את כל פרטי ההעסקה שלו. אתם יכולים גם לכלול את החוזה במכתב הצעת עבודה רשמי.

זכרו, על החוזים הללו לכלול את כל תנאי ההעסקה המרכזיים שממשלת סינגפור דורשת. עליכם גם לוודא שתנאי החוזה אינם מפרים אי אילו מהדרישות הקבועות בחוק ההעסקה או כל חובה חוקית אחרת.

5. קליטת עובדים חדשים לחברה

כעת, אתם יכולים לקלוט את העובדים החדשים שלכם בחברה. התהליך הזה הוא פשוט יותר בסינגפור בהשוואה למדינות אחרות מכיוון שאתם לא צריכים להתארגן לשם ביצוע ניכויי מס או ביטוח בריאות במקור. עם זאת, עדיין תצטרכו להתארגן לשם ניכוי במקור של הפרשות עבור קופת הגמל המרכזית, ולוודא שאתם ממלאים כל מסמך שחשוב להתנהלות של החברה שלכם.

אם אתם עובדים עם Employer of Record בסינגפור, כמו Globalization Partners, החלק שלכם בתהליך מסתיים ברגע שהגשתם הצעות עבודה. הצוות שלנו יטפל בתהליך הקליטה בחברה ויוודא שהכול מתבצע תוך תאימות מלאה לדיני העבודה של סינגפור.

גיוס עובדים חדשים בסינגפור עם Globalization Partners כ-Employer of Record שלכם

אם אתם מעוניינים לגייס עובדים בסינגפור במהירות, ואינכם מעוניינים להשקיע את הזמן והעבודה הדרושים לשם הקמת ישות משפטית משלכם בעיר המדינה, אך אתם עדיין רוצים להבטיח שאתם עומדים בכל הסטנדרטים המשפטיים החלים עליכם כמעסיקים, אתם יכולים להפקיד את האחריות הזאת בידיה של Globalization Partners. אנחנו ארגון תעסוקה מקצועי (PEO) גלובלי שיכול לשמש כ-Employer of Record שלכם ב-187 מדינות ברחבי העולם.

אתם יכולים עדיין לטפל בתהליך הגיוס כדי לזהות את העובדים הנכונים עבור החברה שלכם, ואז הצוות שלנו יטפל בפרטים הטכניים החשובים כמו קליטה בחברה, שכר והטבות. והכי חשוב, אנחנו מעסיק של הרשומה עבור עובדי סינגפור שלך, אז אתה לא צריך אינטראקציה עם ממשלת סינגפור או להקים סניף או חברת בת בסינגפור. צור איתנו קשר עוד היום כדי ללמוד עוד על התרחבות גלובלית עם Globalization Partners.