מדריך לגיוס עובדים בארה״ב

ככלכלה הגדולה בעולם עם  תוצר מקומי גולמי (תמ"ג) של 20.5 מיליארד דולר, ארה"ב מציגה הזדמנויות עשירות לעסקים בינלאומיים. העידוד של יוזמה חופשית והקלות היחסית של עשיית עסקים במדינה הופכים את ארה"ב למקום רווחי עבור חברות לגדול.

כפי שאתה שוקל קנה מידה בארה"ב, ייעוץ מומחה יכול לעזור לך לקבל החלטות מוצלחות. פיתחנו מדריך זה להעסקת עובדים בארה"ב כדי שתוכל לקבל את הערך הרב ביותר מהצוותים החדשים שלך.

מה צריך לדעת לפני שמעסיקים בארה"ב

לפני ההעסקה, החברה שלך תזדקק לבסיס ידע מוצק בנושאים כמו תעסוקה מרצון, שכר ומסים, שעות עבודה, הטבות, איפור כוח עבודה, וכיצד לנווט בתקנות הפדרליות והמדינתיות.

1. העסקה וסיום העסקה מרצון

רוב החברות בארה"ב פועלות על בסיס רצוני. העובדים יכולים לעזוב את מקום עבודתם בכל עת, מכל סיבה שהיא. חברות יכולות לסיים את עובדיהן כרצונן, למעט מספר חריגים, מבלי לתת הודעה או לספק שכר יתירות.

חברות רבות מסרו הודעה כאדיבות, אך החוק אינו מחייב זאת. חברות מסוימות גם משא ומתן  פיצויי פיטורים, במיוחד עבור מנהלים ברמה גבוהה יותר.

הנוהג של העסקה מרצון פירושו חתימה על חוזי העסקה רשמיים אינו נוהג נפוץ בארה"ב. חברות מסוימות משתמשות בהם, במיוחד עבור מנהלים מרכזיים או חברים חשובים אחרים בחברה. עם זאת, חוזים אינם סטנדרטיים.

היוצא מן הכלל היחיד לכלל הרצון הזה הוא מדינת מונטנה. ברוב הנסיבות, חברה המבקשת לפטר עובד במונטנה חייבת להוכיח בדיוק את הסיבה לסיום .

2. שכר ומיסים

כאשר חברות מתחילות להעסיק עובדים חדשים בארה"ב, עליהן להוסיף אותם למשכורות שלהם. עליהם לעכב מסים ולשלוח אותם כתרומות עובדים לתוכניות ביטוח לאומי. עליהם גם לתרום ישירות לביטוח לאומי עבור כל עובד. האחוזים הנוכחיים עבור תרומות אלה הם 6.2 אחוזים עבור עובדים6.2ואחוזים עבור מעסיקים.

העובדים שלך יצטרכו גם לשלם מס הכנסה מדינה ופדרלי. מס הכנסה פדרלי מחולק למספר סוגריים מס, עם מרוויחים גבוהים יותר לשלם יותר מסים. אחוזי המס בסוגריים אלה נעים בין 10 אחוז, הנמוך ביותר, עד 37 אחוז, הגבוה ביותר. שיעורי המס משתנים בהתאם למדינה.

3. שעות עבודה סטנדרטיות

שבוע העבודה הסטנדרטי בארה"ב מורכב 40 משעות – שמונה שעות ביום, חמישה ימים בשבוע. עם זאת, שינויים בלוח זמנים זה נפוצים. חברות מסוימות דורשות ארבעה ימי 10-hour עבודה עם שלושה ימי חופשה. בתעשיות הבריאות והמיצוי, משמרות ארוכות אף יותר הן סטנדרטיות. חברות מסוימות פועלות בשבועות 35-hour עבודה, וחלק מהעובדים עובדים במשרה חלקית.

שעות נוספות מותרות בארה"ב בהתאם להנחיות מסוימות. עובדים בדרך כלל נופלים לשתי קטגוריות: פטורים ולא פטורים.

עובדים פטורים אינם נכללים בכללי שעות נוספות. אלה הם בדרך כלל עובדים שכירים בתפקידים ניהוליים, יצירתיים או מקצועיים ספציפיים. הם אינם מקבלים תשלום עבור שעות נוספות גם אם הם עובדים יותר מ- 40 שעות בשבוע.עובדים  שאינם פטורים כלולים בכללי שעות נוספות. הם חייבים לקבל תשלום שעות נוספות עבור עבודה מעבר 40 לשעות העבודה.

באופן כללי, עובדים העובדים יותר מ40- שעות בשבוע חייבים לקבל 150 אחוזים מהשכר הרגיל שלהם למשך שעות נוספות. עובד המרוויח דולר 10 לשעה ירוויח דולר 15 לשעה בשעות נוספות.

4. הטבות לעובדים

הטבות לעובדים בארה"ב יכולות להיות נושא מורכב. חוק העבודה הפדרלי בארה"ב אינו מבטיח לעובדים את ההטבות הזמינות לעובדים רבים אחרים ברחבי העולם. חוקי המדינה מתערבים כדי למלא את הפערים במקרים מסוימים.

 הטבות רפואיות מהוות  בדרך כלל 7.3 כאחוז מהפיצוי הכולל. חוק הטיפול בזול (ACA) מחייב חברות עם יותר 50 מעובדים לספק לעובדים במשרה מלאה שלהם  כיסוי חיוני מינימלי במחיר סביר. חברות קטנות יותר זכאיות לאפשרויות רכישה לעסקים קטנים ולזיכויי מס.

ACA גם צעדים כדי לספק ביטוח מסובסד עבור אנשים שאינם זכאים לביטוח בריאות מכל מקור אחר.

האדם הממוצע בארה"ב משלם  דולר ארה"ב 1,122 מדי שנה  בהוצאות טיפול רפואי מחוץ לכיס. רק תושבי שווייץ משלמים יותר. ללא מעסיק - ביטוח בריאות מסובסד, אפילו טיפול רפואי בסיסי יהיה יקר באופן אוסר עבור אנשים רבים. סביר להניח שהחברה שלך תצטרך להפריש חלק משמעותי מהתקציב שלה לכיסוי ביטוחי בריאות עבור העובדים החדשים שלה.

ככלל, עובדים בארה"ב אינם זכאים לחופשת מחלה בתשלום או לזמן חופשה.ארה"ב קבעה  חגים 10פדרליים, אך רק עובדים פדרליים נדרשים לקבל ימי חופשה אלה.

למרות שהממשלה הפדרלית אינה מחייבת חופשת מחלה לעובדים,מדינות  אלה אכן:

• אריזונה
• קליפורניה
• קולורדו
• קונטיקט
• מיין
• מרילנד
• מסצ'וסטס
• מישיגן
• נבדה
• ניו ג'רזי
• ניו מקסיקו
• ניו יורק
• אורגון
• רוד איילנד
• ורמונט
• וושינגטון

חלק מהעיריות מחייבות חופשת מחלה, וכך גם וושינגטון הבירה. אם החברה שלך פועלת בתחומים אלה, יהיה עליך לספק את עונשי החופשה או אי-ציות הסיכון הנדרשים. מדינות מסוימות מחייבות גם חופשה בתשלום וחופשת הורים.

שלא כמו כל שאר חברות 192 האו"ם מלבד פפואה גינאה החדשה, סורינאם, וכמה מדינות קטנות באוקיינוס השקט, ארה"ב אינה דורשת חופשת לידה בתשלום. במדינות מסוימות, אמהות חדשות מקבלות עד שנה וחצי מחופשת הלידה בתשלום. בארה"ב, אמהות חייבות לקבל 12 שבועות של חופשת לידה אם הן זכאיות על פי חוק חופשת לידה משפחתית ורפואית (FMLA), אבל החברות שלהן יכולות לדרוש מהן לקחת את זה ללא תשלום.

FMLA מאפשרת לעובדים בחברות גדולות מסוימות לקחת 12 שבועות של חופשה ללא תשלום בשנה מסיבות רפואיות או משפחתיות.

בפועל, חברות רבות בוחרות לספק זמן חופשה בתשלום או ללא תשלום, כמו גם חופשת מחלה בתשלום וחופשת הורים. מדיניות זו מקדמת מקומות עבודה בטוחים ובריאים יותר, מסייעת למעסיקים להודות לעובדים על עבודתם הקשה, והופכת חברות למושכות יותר למועמדים מוכשרים לעבודה.

חברות בארה"ב מציעות לעתים קרובות הטבות נוספות, אופציונליות, כולל ביטוח שיניים וראייה, תוכניות פרישה, תוכניות פנסיה, ביטוח חיים, תזמון גמיש וסיוע לטיפול בילדים. ב-Globalization Partners אנו דורשים  מהחברות שעובדות איתנו לספק ביטוח רפואי, דנטלי, ראייה, חיים ומוות מקרי (AD&D) וכן 401(k) תוכניות חיסכון. חברות משלמות את הפרמיות עבור תוכניות הביטוח.

5. שוק העבודה וכוח העבודה

שוק העבודה בארה"ב יציב יחסית. במהלך המיתון הגדול של 2007 עד 2009, שיעור האבטלה  הגיע לשיא של 9.3 אחוזים . מאז 20092011 שיעור האבטלה יורד בהתמדה. הוא הגיע לשפל של 3.67 אחוז 2019 לפני שעלה שוב בתגובה Covid-19 למגיפה.

ארה"ב מתגאה בכוח עבודה מיומן ומשכיל יחסית. על פי הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה, 25.8 אחוז העובדים בארה"ב  יש תעודת בגרות ללא השכלה נוספת. אחוז נוסף 27.5 יש תואר עמית או מכללה כלשהי. 24.2 לאחוז אחר יש תואר ראשון, 14.7 ואחוזים נוספים הגיעו להשכלה גבוהה אף יותר.

6. תקנות המדינה והפדרליות

ארה"ב שונה ממדינות רבות אחרות בכך שתקנות ההעסקה שלה הן תערובת של חוקים פדרליים ומדינתיים. לדוגמה, החוק הפדרלי מטיל שכר מינימום , כיום דולר 7.25 לשעה. עם זאת, מדינות בודדות יכולות להטיל חוקי שכר מינימום גבוהים יותר אם הן בוחרות בכך.

במונטנה שכר המינימום הוא דולר 8.75 לשעה. בניו יורק, זה דולר 15 לשעה. בוויומינג, שכר המינימום של המדינה הוא רק דולר 5.15 לשעה. למעט כמה יוצאים מן הכלל עבור עסקים כמו חוות קטנות ופעולות עונתיות, רוב המעסיקים חייבים לשלם את הגבוה מביניהם, את שכר המינימום של המדינה או הפדרלית. קיימים מספר יוצאים מן הכלל עבור עובדים מוטים ועובדים צעירים מאוד.

חברות הפועלות בארה"ב חייבות להקפיד ללמוד את הפרטים של חוקי המס והעבודה הפדרליים, כמו גם את החוקים במדינתם. לדוגמה, אם למדינה יש חוקי הגנה על עובדים השונים מהתקנות הפדרליות, חברות חייבות לציית לשניהם.

החוק הפדרלי מחייב גם עובדים להוכיח שהם זכאים לעבוד בארה"ב לא משנה באיזו מדינה הם מתכננים לעבוד, עובדים בינלאומיים צריכים להיות מוכנים להציג ויזות עבודה בתוקף.

Globalization Partners מסייעת לחברות לציית לחוקי ארה"ב על ידי השתתפות ב-E-Verify, תוכנית מבוססת אינטרנט המסייעת למעסיקים לאשר את זכאות עובדיהם לעבודה בארה"ב. על העובדים למלא טופס I-9 שיוגש ל-E-Verify כדי להבטיח עמידה בדרישות שירותי האזרחות וההגירה של ארה"ב (USCIS).

העלות של העסקת עובד בארה"ב

העלות לשכור עובדים בארה"ב אינה נתון קבוע. זה ישתנה בין חברות ותעשיות שונות. על החברה שלך לזכור לתקצב הן את העלויות הישירות והן את העלויות העקיפות של העסקה, כולל:

• הקמת עסק פורמלית
• פרסומי משרות
• ניהול גיוס
• תהליך ראיון מועמדים
• שכר ומיסים
• משכורות
• ביטוח
• יתרונות אחרים
• עמלות ובונוסים

בונוסים של 13 חודשים  אינם סטנדרטיים בארה"ב, אם כי חברות מסוימות מציעות בונוסים של סוף השנה עבור עבודה טובה. חברות עשויות גם להציע בונוסים קטנים יותר, כגון פרסים לעובדים בחודש או פרסים של הכרה בעמיתים, לאורך כל השנה.

נוהלי גיוס בארה"ב

כאשר החברה שלך שוכרת מישהו בארה"ב, אתה עשוי למצוא את התהליך דומה מאוד לזה שבמדינתך. היכרות עם נוהלי גיוס חיוניים בארה"ב היא תמיד רעיון טוב. בדרך זו, אתה יכול להבטיח שאתה עומד בציפיות המועמדים שלך ולהישאר תחרותי מעסיק.

להלן נוהלי גיוס כלליים שיש לזכור:

• היו מוכנים לנהל משא ומתן: בארה"ב, במיוחד עבור משרות שכירות, עובדים בדרך כלל חוקרים את התפקידים שהם ממלאים. הם עשויים לקבוע את שיעור השוק ההוגן עבור מישהו עם הכישורים והכישורים שלהם או ללמוד משכורות טיפוסיות עבור עמדות דומות. כאשר החברה שלך מציעה הצעות תעסוקה, להיות מוכן למועמדים שלך לנהל משא ומתן על תנאי המשכורות שלהם, הטבות, או הטבות אחרות. שיחות אלה הן חלק נורמלי וצפוי מתהליך הגיוס.
• הבחנה נכונה בין קבלנים ועובדים: כמו במדינות רבות, לארה"ב יש חוקים שונים החלים על עובדים וקבלנים. ההשלכות על סיווג שגוי יכולות להיות חמורות - שנים של מסים חוזרים והטבות שלא שולמו, כמו גם עונשים כספיים. הבטחת סיווג הולם מסייעת לך להימנע מהפסדים ולספק פיצוי הוגן והטבות לעובדיך.
• שמרו על פרקטיקות הוגנות: למרות שארה"ב פועלת בדרך כלל עם תעסוקה מרצון, החברה שלכם לא תמיד יכולה לשכור ולירות כרצונה. חוקי שוויון הזדמנויות מונעים ממעסיקים להפלות על בסיס  מאפיינים מוגנים מסוימים כגון גזע, מין, גיל, נטייה מינית, דת או נכות.

מה צריכה החברה להעסיק בארה"ב?

אחד הצעדים הראשונים לגיוס בארה"ב הוא הקמת ישות עסקית רשמית. חברות בינלאומיות רבות בוחרות להקים חברות בת, שהן הרחבות של החברות שלהן שהן ממשיכות לשלוט בהן ולהיות אחראיות להן.

הקמת חברת בת היא תהליך עתיר זמן ואינטנסיבי. אם תבחר להקים חברת בת בארה"ב, תצטרך להשלים משימות כגון אלה:

• בחירת סוג הישות הנכון, כגון תאגיד או חברה בערבון מוגבל (LLC)
• בחירת אחת 50 המדינות בהן ניתן לשלב
• רישום שם החברה שלך
• איתור ורישום הנחות פיזיות
• פתיחת חשבון בנק של החברה
• קבלת מספר זיהוי של משלם המסים משירות ההכנסות הפנימיות (IRS)
• ציות לתקנות הרישוי הפדרליות והמדינתיות

הדרישות המדויקות להקמתכם הרשמית ישתנו בהתאם לסוג הישות שתבחרו ולמצב שבו תבחרו לשלב. סביר להניח שתרצה לשתף פעולה עם מומחי תעסוקה שיכולים לעזור לך לנווט ברשת המורכבת של חוקים פדרליים ומדינתיים.

הקמת חברת בת בארה"ב יכולה להימשך שבועות, אם לא חודשים. החברה שלך עשויה לבחור לחלופין לשתף פעולה עם פתרון הידוע כמעסיק גלובלי של הרשומה.

מכיוון שלמעסיק רשום כמו Globalization Partners יש כבר נוכחות מבוססת בארה"ב, החברה שלך יכולה להסתמך על מומחיות הגיוס וההעסקה שלנו. אנו פועלים מעסיק המשפטי עבור העובדים שלך, לשחרר אותך מן הצורך עבור דרישות התקנה ארוכות ויקרות. Global Employment Platform שלנו והמומחים שלנו במדינה יבטיחו שהחברה שלך תציית לתקנות המקומיות והפדרליות.

העסקת עובדים מרחוק בארה"ב

כאשר החברה שלך מוכנה להתחיל בגיוס ובראיונות, המרחק בין שתי המדינות עשוי להוות אתגר. ייתכן שיהיה עליך להסתמך על העסקה מרחוק אם הנסיעה לארה"ב מוכיחה בלתי אפשרית. הנה כמה טיפים כדי לייעל ולפשט את התהליך:

• הצג חזית מלוטשת ומתואמת: החברה שלך יכולה לשפר את תדמיתה על ידי יישום חוויה מלוטשת ומקצועית ככל האפשר. נסה לתאר מראש את זרימת נושאי הראיון שלך, וודא שאתה יודע כיצד להשתמש בפלטפורמת הפגישה מרחוק שלך כדי למנוע אתגרים טכניים ועיכובים.
• שמור על גמישות: במיוחד אם ארה"ב והמדינה שלך נמצאים באזורי זמן שונים, תזמון עשוי לדרוש קצת משא ומתן. אם אתה יכול, נסה לאפשר למועמדים שלך לבחור זמני ראיון שעובדים עבורם. סביר להניח שהם יעריכו את הגמישות שלך ויסתכלו על החברה שלך כמקום עבודה נוח.
• השקעה בקליטת איכות: במקרים מסוימים, החברה שלך עשויה לפנות גם לקליטה מרחוק. ההצטרפות היא קריטית להצגת חברי הצוות החדשים שלך לתרבות החברה שלך ולהבהרת הציפיות. הקפד ליישם נוהלי קליטה מקיפים המעניקים לעובדיך את הכלים והתובנות הדרושים להם כדי להפוך לחברי צוות משולבים במלואם.

טיפים נוספים לגיוס בארה"ב

להלן מספר טיפים נוספים להעסקה מוצלחת בארה"ב:

1. אנגלית  היא השפה הרשמית בארה"ב, ורק 20.8 אחוזים  מדברים שפה שאינה אנגלית  בבית. תקשורת באנגלית מסייעת לחברה שלך להיראות מבורכת בנורמות בארה"ב ומגדירה אותך לתקשורת יעילה.
2. השתמש במטבע מקומי בארה"ב: כמו כן, כאשר אתה מספק מידע על שכר והטבות לחברי הצוות החדשים שלך, השתמש בדולר ארה"ב. לאמריקאים רבים יש מעט ניסיון בהמרות מטבע בינלאומיות. שימוש בדולרים בארה"ב מגביר את הבהירות עבור עובדיך בארה"ב לגבי הפיצוי שלהם.

פישוט בניית צוותים בארה"ב עם Globalization Partners

כשאתה מוכן שהחברה שלך תגדל בארה"ב, Globalization Partners כאן כדי לעזור.  Global Employment Platform המקיפה והמונעת על ידי AI  שלנו מאפשרת לך לנהל ולשלם לעובדים באמצעות כמה קליקים בלבד, וחוסכת לך זמן יקר. תהליכים מורכבים וגוזלים זמן אחר, כגון הגדרת שכר, קליטה ושמירה על ציות לחוקים הספציפיים למדינה, הם פשוטים ומהירים.

קרא עוד על איך לשכור בארה"ב  עם Global Employment Platform. לאחר מכן בקש הצעה כדי לראות כיצד נוכל לעזור לך להשיג את יעדי החברה הבינלאומיים שלך.

למידע נוסף על G-P Recruit, בקרו באתר שלנו ותודיעו לנו כיצד נוכל לעזור לכם למצוא את הכישרון הטוב ביותר, במיקום הנכון, במחיר הנכון.