מדריך לגיוס עובדים בארה״ב

ארה"ב היא הכלכלה הגדולה בעולם לפי תוצר נומינלי (כ- 30.5T דולר ארה"ב) בשנת 2025. ארה"ב מייצגת גם את שוק הצריכה הגדול בעולם. היא ממשיכה להיות מובילה עולמית בתחום הטכנולוגיה, הפיננסים והחדשנות (עמק הסיליקון ווול סטריט), ומציעה גישה להון סיכון ולבסיס לקוחות בעל הכנסה גבוהה. 

לפני שתתרחב לארה"ב, תצטרך להבין חוזים, מסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יגיד לך כל מה שאתה צריך לדעת על העסקה בארה"ב

מה צריך לדעת לפני שמעסיקים בארה"ב

אם אתה מרחיב את העסק שלך לארה"ב בפעם הראשונה, יש דרישות משפטיות חשובות להיות מודע. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי העסקה בארה"ב ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק, כולל פיצויים והטבות. 

G-P Gia™ , סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל ארה"ב - וכל 50 המדינות בארה"ב. הפחת את ההסתמכות שלך על יועץ חיצוני וקצר את הזמן ואת עלות הציות עד 95% עם ג'יה.

הנה חמישה דברים שכדאי לדעת על תעסוקה בארה"ב

1. העסקה וסיום העסקה מרצון בארצות הברית

ברוב מדינות ארה"ב יש תעסוקה מרצון. מעסיקים יכולים לסיים את עבודתם בכל עת, מכל סיבה משפטית (או ללא סיבה), ועובדים יכולים לעזוב את עבודתם בכל עת, מכל סיבה שהיא, ללא קנס משפטי. הודעה ופיצויי פיטורים אינם נדרשים על פי חוק ברוב המקרים, אם כי מעסיקים רבים מספקים אותם כאדיבות או עבור תפקידים ברמה גבוהה יותר.

חוזי העסקה אינם סטנדרטיים עבור רוב העובדים בארה"ב, למעט מנהלים או משרות מיוחדות. רוב העובדים מועסקים ללא חוזה רשמי. מונטנה היא המדינה היחידה שאינה עוקבת אחר הדוקטרינה מרצון לאחר תקופת מבחן. עדיין חלים חריגים להעסקה מרצון, כגון פיטורין המפרים חוקים נגד אפליה, מדיניות ציבורית או חוזה העסקה קיים.

2. משכורות ומסים בארה"ב

מעסיקים צריכים להוסיף עובדים לשכר, לעכב מס הכנסה פדרלי (ובדרך כלל המדינה), ולהעביר אותם לרשויות המס. גם המעסיקים וגם העובדים תורמים 6.2% מהשכר לביטוח לאומי. 

העובדים כפופים לניכוי מס הכנסה פדרלי. זה מתקדם ונע בין 10–37%. שיעורי מס הכנסה המדינה וסוגריים להשתנות בהתאם למדינה. בחלק מהמדינות אין מס הכנסה, בעוד שלאחרות יש תעריפים שטוחים או מתקדמים. מעסיקים ועובדים תורמים 1.45% למדיקר, עם מס Medicare נוסף של 0.9% לעובדים בלבד עבור מרוויחים גבוהים.

3. שעות עבודה סטנדרטיות בארה"ב

שבוע העבודה בארה"ב הוא 40 שעות, המתפרש על פני שמונה שעות ביום, חמישה ימים בשבוע. לוחות זמנים חלופיים בתחום הבריאות ובתעשיות אחרות נפוצים. חברות מסוימות מציעות שבועות עבודה קצרים יותר או תפקידים במשרה חלקית. עבור שעות נוספות, החוק האמריקאי מבחין בין עובדים פטורים ולא פטורים על פי חוק תקני העבודה ההוגנת (FLSA):

• עובדים פטורים (בדרך כלל שכירים, בתפקידים ניהוליים, מנהליים, מקצועיים או יצירתיים מסוימים) אינם מקבלים שכר שעות נוספות.

• עובדים שאינם פטורים זכאים לתשלום שעות נוספות פי 1.5 משכרם השעתי הרגיל. עובד המרוויח דולר 10 לשעה ירוויח דולר 15 לשעה בשעות נוספות.

4. הטבות לעובדים בארה"ב

מעסיקים פרטיים אינם חייבים לספק חופשה בתשלום, חופשת מחלה בתשלום או חופשת הורים בתשלום. 

חוק הטיפול בזול (ACA) מחייב מעסיקים עם 50 עובדים או יותר במשרה מלאה להציע כיסוי בריאות חיוני זול, מינימלי. מעסיקים קטנים יותר יכולים לגשת לתוכנית אפשרויות בריאות לעסקים קטנים (SHOP) ויכולים להיות זכאים לזיכויי מס. ביטוח בריאות בחסות המעסיק הוא חלק גדול מהפיצוי. עלויות מחוץ לכיס עבור עובדים בארה"ב נשארות בין הגבוהות בעולם. 

חוק החופשה המשפחתית והרפואית (FMLA) מספק עד 12 שבועות של חופשה ללא תשלום, מוגנת בעבודה מסיבות משפחתיות ורפואיות מסוימות, אך רק לעובדים בחברות עם 50 עובדים או יותר ואשר עומדים בדרישות הזכאות.

בארה"ב יש 10 חגים פדרליים. מעסיקים פרטיים אינם נדרשים על פי חוק לספק ימי חופשה אלה או לשלם תוספת עבור עבודה בחגים.

5. תקנות המדינה והפדרליות בארצות הברית

תקנות התעסוקה בארה"ב הן תערובת של חוקים מדינתיים ופדרליים. לדוגמה, החוק הפדרלי מטיל שכר מינימום, כיום 7.25 דולר לשעה. עם זאת, מדינות בודדות יכולות להטיל חוקי שכר מינימום גבוהים יותר אם הן בוחרות בכך.

שכר המינימום במונטנה הוא 8.75 דולר לשעה. בניו יורק , זה 15 דולר לשעה. ב ויומינג, זה 5.15 דולר לשעה. 

החוק הפדרלי מחייב את העובדים להוכיח שהם זכאים לעבוד בארה"ב לא משנה באיזו מדינה הם מתכננים לעבוד, עובדים גלובליים צריכים להיות מוכנים להציג ויזות עבודה בתוקף.

מרכזי גיוס מובילים בארה"ב

ערים מסוימות בארה"ב ידועות בתעשיות מסוימות. הידיעה מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולמלא תפקידים מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בארה"ב הם:

• ניו יורק היא העיר הגדולה ביותר בארה"ב ומרכז עולמי למימון, טכנולוגיה, שירותי בריאות, מדיה ושירותים מקצועיים.

• לוס אנג'לס היא מרכז לבידור, טכנולוגיה, בריאות וסחר עולמי.

• שיקגו ידועה במגזרי הפיננסים, הייצור, הלוגיסטיקה והבריאות שלה.

• יוסטון היא מובילה בתחום האנרגיה, הבריאות, התעופה והחלל והייצור.

• דאלאס-פורט וורת' הוא אזור שצומח במהירות בתחומי הטכנולוגיה, הפיננסים והלוגיסטיקה.

• אזור מפרץ סן פרנסיסקו הוא מרכז תעשיית הטכנולוגיה, כולל סן פרנסיסקו, סן חוזה ואוקלנד.

• אטלנטה היא מרכז גדול ללוגיסטיקה, מדיה, טכנולוגיה ומטה החברה.

• בוסטון ידועה בתחום הבריאות, החינוך, הביוטכנולוגיה והפיננסים.

• סיאטל היא ביתם של מעסיקים גדולים כמו אמזון, מיקרוסופט ובואינג.

• וושינגטון DC מטרו אזור, כולל DC, צפון וירג 'יניה, ומרילנד, ויש לו מגזרי ממשלה, טכנולוגיה וייעוץ חזקים.

• מיאמי היא שער לעסקים גלובליים  , תיירות ופיננסים.

• אוסטין היא מרכז טכנולוגיה וחדשנות שצומח במהירות.

תעשיות מרכזיות בארה"ב

הבנת התעשיות העיקריות בארה"ב מאפשרת לך לאמוד משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי איפה להשקיע ולהגדיל את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בארה"ב כוללות:

• מימון, ביטוח ונדל"ן: תעשייה זו היא התורמת הגדולה ביותר לתמ"ג בארה"ב. זה כולל בנקאות מסחרית ( 1.42T דולר ארה"ב), ביטוח בריאות ( 1.54T דולר ארה"ב), ביטוח רכוש/נפגעים ושוק נדל"ן מסחרי ( 1.48T דולר ארה"ב). 

• שירותים מקצועיים, מדעיים וטכניים: תעשייה זו כוללת שירותים משפטיים, חשבונאיים, ייעוץ, הנדסה ואדריכליים. 

• שירותי בריאות וסיוע חברתי: תעשיית הבריאות בארה"ב היא אחת התעשיות הגדולות ביותר בעולם מבחינת הכנסות. בתי חולים וביטוח רפואי מייצרים טריליוני דולרים. 

• טכנולוגיית מידע: בעוד שרק חלק ממגזר השירותים הכולל, מגזר המידע (הכולל תוכנה, עיבוד נתונים ושירותי טכנולוגיית מידע) חשוב לכל תעשייה אחרת. 

• אנרגיה וכרייה: ארה"ב היא היצרנית הגדולה בעולם של נפט וגז טבעי.

עלות העסקת עובד בארה"ב

בין אם אתם מעסיקים עובד אחד או צוות שלם בארה"ב, ההוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב לדברים הבאים:

• הגדרת ישות (אלא אם כן אתה שותף עם מעסיק רשום)

• פרסומי משרות

• עלויות עבודה לבדיקת מועמד

• שכר

• מיסים

• משכורות

• הטבות

• בונוסים

• קצבאות

• ביטוח

• נסיעה

על פי G-P Verified Sources מג Gia, שיעור נטל מעסיק בארה"ב, הכולל עלויות המופעלות על גבי משכורות, הוא כ- 7.65–10%. 

מה צריכה חברה כדי להעסיק עובדים בארה"ב?

ודא שאתה מכסה את הפריטים החיוניים האלה לפני הרחבת הצוות שלך בארה"ב:

• בחר מבנה משפטי.

• מסמכי היווצרות קבצים.

• קבל מספר זיהוי מעסיק (EIN).

• הירשם לרשויות המס של המדינה.

• הרשמה למסים מקומיים (ערים/מדינות מסוימות דורשות רישומים נוספים).

• להקים מערכת כדי לחשב, לעכב, ולהעביר מס הכנסה פדרלי ומדינתי, ביטוח לאומי, Medicare.

• הרשמה לביטוח אבטלה

• הירשם לביטוח פיצויי עובדים.

• טיוטת מכתבי הצעה והסכמי העסקה תואמים.

• לפתח מדריכי עובדים ומדיניות.

• מלא את טופס I-9 עבור כל עובד חדש ושמור תיעוד.

• דווח על עובדים חדשים למדינה. רוב המדינות זקוקות לדיווח תוך 20 ימים ממועד הגיוס.

הקמת חברת בת בארה"ב יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב- G-P EOR כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בארה"ב מבלי להקים ישות משלך. בנה את הצוות שלך בארה"ב במחיר נמוך יותר ובשקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם.

צעדים לגיוס בארה"ב

צעדים לגיוס בארה"ב

תהליך הגיוס בארה"ב דומה לזה שאתם בוודאי מכירים בארצכם. תהליך הגיוס מתבצע על פי חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת בקשות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות בארה"ב

צור תיאור תפקיד מפורט והגדר את התפקיד בהתבסס על תחומי אחריות וכישורים. כתוב תיאור עבודה ברור המתאר חובות, כישורים ומיומנויות הדרושים. קבעו פיצויים והטבות. מומלץ לכלול הצהרה של מעסיק בשוויון הזדמנויות (EOE) כדי לאותת על מחויבותך להעסקה הוגנת.

חוקים מדינתיים ומקומיים עשויים לדרוש גילוי טווח שכר בפרסומים למשרה (למשל, קליפורניה, קולורדו, ניו יורק, ניו ג'רזי נכון ל- 2025 ביוני). אכן, לינקדאין הם אתרי עבודה פופולריים בארה"ב.

2. הערכת יישומים בארצות הברית

אסוף יישומים וסקור קורות חיים. סינון מועמדים בהתבסס על הכישורים שלהם, ניסיון, ואת ההתאמה לתפקיד. מעסיקים עם מעל 15 עובדים חייבים לספק התאמות סבירות למועמדים עם מוגבלויות (למשל, פורמטים נגישים של יישומים, מתורגמנים לראיונות וכו'). 

3. ראיון מועמדים בארה"ב

ראיון עם מועמדים שהגיעו לרשימה הקצרה שלך. אתה יכול לעשות את הראיונות האלה באופן אישי או כמעט. השתמש בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכול לעזור לך ליצור שאלות המצייתות לחוקים נגד אפליה בארה"ב, כך שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך ציות לתקנות המקומיות. 

4. הצעות עבודה בארה"ב

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה בחברה שלך. בקש מהעובד למלא את טופס I-9 (אימות זכאות לעבודה) ואת טופס W-4 (ניכוי מס). ספק טפסים והודעות הנדרשים על ידי המדינה. דווח על העובד החדש למרשם העובדים החדש של המדינה (נדרש בכל המדינות, בדרך כלל בתוך 20 ימים).

5. קליטת עובדים חדשים בארה"ב

כעת תוכלו לעלות על סיפון עובדים חדשים. הגדרת שכר והטבות. ספק אוריינטציה, מדריך העובדים שלך ופוסטרים נדרשים של דיני עבודה.

אם אתה עובד עם EOR כמו G-P-, לא תצטרך לדאוג לנטל הניהולי של הקליטה. אנו נייעל את התהליך, כך שתוכל להתמקד בהכשרת העובד החדש שלך ובשילובו בתרבות החברה שלך. 

העסקת קבלנים בארה"ב

עבודה עם קבלנים עצמאיים בארה"ב יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות, ללא מחויבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים הממוקמים בארה"ב מבינים את ההתנהגות, הכללים והנהלים העסקיים המקומיים של הצרכן. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה מבוססים. 

העסקת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתבסס על הצרכים העסקיים שלך, ללא המורכבויות והעלויות של העסקה. 

לפני שאתה חותם על הסכם עם קבלן עצמאי בארה"ב, שקול את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים בארה"ב

חשוב להבין את ההבדל בין עובדים לקבלנים עצמאיים. בארה"ב, מעסיקים שוכרים עובדים לעבודה ובתמורה משלמים להם שכר והטבות קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים במקום על תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי בארה"ב

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא אינו יכול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי, יהיה עליך:

• שכר גב, שעות נוספות והטבות המגיעות לעובד המסווג באופן שגוי.

• לשלם מסי שכר שלא שולמו (ביטחון חברתי, Medicare, ביטוח אבטלה), בתוספת ריבית ועונשים.

• לעמוד בפני עונשים נוספים ברמת המדינה.

3. כיצד לשלם קבלנים בארה"ב

G-P Contractor™ לוקח את התהליך המבולגן, גוזל זמן של העסקה ותשלום קבלנים בינלאומיים. באפשרותך ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים במספר קליקים בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

להעסיק עובדים וקבלנים בארה"ב עם G-P

המוצרים שלנו המופעלים על ידי SaaS ו-AI - EOR, Contractor ו-Gia - תומכים בחברות בזמן שהן בונות ומנהלות צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית עם יותר מעשור של ניסיון, הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות, ובסיס ידע קנייני גלובלי.

הפוך את ההתרחבות שלך לארה"ב קלה יותר עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.