גיוס עובדים ב​​  ארצות הברית.​​ 

אחד ההיבטים המאתגרים ביותר בהרחבת הפעילות לארצות הברית הוא מציאת וגיוס העובדים הנכונים תוך ניווט ברשת מורכבת של חוקים פדרליים, מדינתיים ומקומיים. גיוס עובדים בארה"ב דורש הבנה של תקנות תעסוקה מרכזיות כדי להבטיח עבודה קליטת מוצלחת של העובדים. תהליך ההעסקה דורש ידע בחוקי עבודה, הטבות עובד וגיוס עובדים תאימות.​​ 

חוקי גיוס ואי-אפליה בארה"ב​​ 

גיוס עובדים בארה"ב דורש הקפדה על חוקים פדרליים ומדינתיים כאחד כדי להימנע מסיבוכים משפטיים. זה כולל הכרת האופן שבו משרד העבודה מסדיר את שיטות הגיוס והקליטה. הבסיס לגיוס הוגן בארה"ב הוא עקרון שוויון ההזדמנויות בתעסוקה. ועדת שוויון הזדמנויות בתעסוקה (EEOC) היא הסוכנות הפדרלית העיקרית האוכפת חוקים האוסרים אפליה נגד עובד, מועמד לעבודה או קבלן עצמאי. החוק הפדרלי אוסר אפליה על סמך:​​ 

• גֶזַע​​ 

• צֶבַע​​ 

• דָת​​ 

• מין (כולל הריון, לידה, נטייה מינית וזהות מגדרית)​​ 

• מוצא לאומי​​ 

• גיל (40 ומעלה)​​ 

• נָכוּת​​ 

• מידע גנטי​​ 

מדינות וערים רבות מספקות הגנות נוספות, האוסרות על אפליה על בסיס גורמים כמו מצב משפחתי או השתייכות פוליטית. כדי להימנע מתביעות על אפליה, על מעסיקים לוודא שתיאורי התפקיד ניטרליים ולהימנע משאלות ראיון בנוגע למאפיינים מוגנים. בנוסף, חברות חייבות להבטיח שנוהלי הגיוס שלהן יישארו תואמים לחוק ההגירה והלאום (INA).​​ 

כאשר החברה מתרחבת לאזורים חדשים, G-P Gia מציעה הדרכה מיידית ומומחית בנושאי תאימות, הערכת סיכונים ותיאור חוקי תעסוקה - וחוסכת זמן יקר המאפשר התמקדות בגיוס הכישרונות הנכונים. Gia מספקת גם בדיקות תאימות בזמן אמת, רב-תחומיות, על חוזי העסקה - לא עוד ימי המתנה לייעוץ משפטי או צבירת שעות יקרות לחיוב.​​ 

גיוס בארה"ב​​ 

כדי למשוך כוח עבודה גלובלי, חברות צריכות ליישם תוכניות גיוס המדגישות גיוון תרבותי ועומדות בחוקי העבודה הבינלאומיים. פלטפורמות דיגיטליות כמו לינקדאין יכולות להרחיב את מאגר כישרונות על ידי גישה לכוח עבודה גלובלי. הבנת המורכבויות של חוקי עבודה, מיסים ותקנות גלובליים היא קריטית לפיתוח אסטרטגיות גיוס כוללניות, ובכך למצב חברות כמעסיקים מושכים לכישרונות בינלאומיים.​​ 

בדיקות רקע ומיון לפני העסקה​​ 

מעסיקים המבצעים בדיקות רקע חייבים לציית לחוק דיווח אשראי הוגן הפדרלי (FCRA) ולנהל את אבטחת המידע האישי. חוק זה מסדיר כיצד מעסיקים יכולים להשיג ולהשתמש בדוחות צרכנים, הכוללים עבר פלילי ודוחות אשראי. על מעסיקים לקבל אישור בכתב מהמועמד לפני ביצוע בדיקת רקע.​​ 

חשוב להיות מודעים לחוקים המקומיים והמדינתיים שעשויים להטיל כללים מחמירים יותר. לדוגמה, רשויות שיפוט רבות חוקקו חוקי "אסור על הקופסה" המגבילים מתי מעסיק רשאי לברר על עברו הפלילי של מועמד. באופן דומה, מדינות וערים רבות חוקקו חוקים האוסרים על מעסיקים לשאול מועמדים על היסטוריית המשכורת שלהם.​​ 

כיצד לגייס עובדים: העסקה לפי רצון ומכתבי הצעות מחיר​​ 

ארה"ב פועלת בעיקר לפי העיקרון של "עסקה על פי רצון. משמעות הדבר היא שבהיעדר חוזה ספציפי הקובע אחרת, המעסיק או העובד רשאים לסיים את יחסי העבודה בכל עת, מכל סיבה חוקית, ללא הודעה מוקדמת. מונטנה היא המדינה היחידה שאינה פועלת באופן מלא כרצונה, מה שהופך את הבנה של חוקי התעסוקה הספציפיים למדינה לחיונית.​​ 

בעוד שחוזי עבודה רשמיים מסוג "טווה קבוע" אינם שכיחים, מתן מכתב הצעה בכתב הוא נוהג סטנדרטי ותקין. מכתב הצעה מקיף מסייע במניעת אי הבנות עתידיות ויש לחתום על ידי שכירה פוטנציאלית. מונחים מרכזיים שיש לכלול הם:​​ 

• תואר המשרה, תפקידים ומבנה דיווח​​ 

• תאריך התחלה​​ 

• תגמול ותשלומים​​ 

• הצהרת העסקה על פי רצון​​ 

• תנאים, כגון השלמה מוצלחת של בדיקת רקע​​ 

• סקירה כללית של הטבות וזכאות​​ 

• דרישות סודיות וכל אמנה מגבילה (בכפוף לחוק המדינה)​​ 

הבנת הטבות לעובדים בארה"ב​​ 

הבנת הטבות העובדים בארה" ב חשובה לחברות השואפות לגייס ולשמר עובדים מיומנים בארצות הברית. הצעת חבילת הטבות חזקה, הכוללת ביטוח בריאות, תוכניות פרישה וחופשה בתשלום, יכולה לשפר משמעותית את שימור העובדים. הבטחת תאימות לפי דרישות פדרליות כמו תרומות ביטחון חברתי ורגולציות מס היא חיונית למבנה נכון של ההטבות עובד עובד. על ידי עמידה בדרישות אלו, חברות מבטיחות יציבות ארגונית וסיפוק בקרב כוח העבודה שלהן.​​ 

שיקולים מרכזיים בדיני עבודה​​ 

בעוד שחוקי התעסוקה משתנים באופן משמעותי ממדינה למדינה, כל החברות חייבות לעמוד בתקנים פדרליים:​​ 

• • סיווג עובד או קבלן עצמאי: לפני יישום שכר ושעה, מס שכר, הטבות או כללי תעסוקה אחרים, על המעסיקים לקבוע האם עובד הוא עובד או קבלן עצמאי לפי התקן החוקי החל. יחסי העבודה בפועל חשובים יותר מהתואר בו משתמשים בחוזה, מהתווית שנבחרה על ידי הצדדים או מהסיווג המועדף על העובד.​​ 
  • חוקי שכר ושעות: שכר מינימום הפדרלי הוא 7דולר אמריקאי.25 לשעה לעובדים שאינם פטורים. עם זאת, רוב המדינות ורבות מהערים מחזיקות בשיעורי שכר מינימום גבוהים יותר. הסף הפדרלי משכורת לרוב העובדים הפטורים (בשכר) הוא 35568 דולר לשנה. עובדים שאינם פטורים זכאים בדרך כלל לתשלום שעות נוספות עבור שעות שעבדו מעל 40 בשבוע עבודה. מעסיקים חייבים לשים לב לתקנות השכר הפדרליות והמדינתיות כאחד.​​  
  • אימות זכאות לעבודה: טופס I-9 נדרש לכל שכירה פוטנציאלית העובדת בארצות הברית. העובד חייב להשלים את סעיף 1 לא יאוחר מהיום הראשון לעבודה, בעוד שהעובד חייב להשלים את סעיף 2 בתוך שלושה ימי עסקים ממועד תחילת העבודה. המעסיקים חייבים לבדוק מסמכים מקובלים, לרשום את המידע בטופס I-9, ולשמור את הטופס המלא למשך שלוש שנים ארוכות יותר ממועד ההעסקה או שנה לאחר סיום ההעסקה.​​ 
  • דיווח וניכויי מס שכר פדרליים:​​ 
    • טופס W-4: מעסיקים צריכים גם למלא את דוחות מס השכר הפדרלי הנדרשים, כולל גביית טופס W-4, מניעה מס הכנסה פדרלי ומיסי FICA, הפקדת המסים בזמן המועד, והגשת דוחות מס השכר הרלוונטיים.​​ 
  • ניכויי מס הכנסה הפדרליים: המעסיקים מחויבים לנכות מס הכנסה פדרלית ואת חלק העבודה ממסי ביטחון חברתי ומדיקר משכר, תוך תשלום חלק מעסיק ממסי ביטחון חברתי ומיסי Medicare. רוב המעסיקים חייבים לשלם גם מס FUTA (Federal Ability Tax Act). אחריות על שכר בארה"ב כוללת בדרך כלל הפקדות מס פדרליות בזמן, הגשת טופס 941 רבעונית, דיווח שנתי על טופס 940 , מסירת טופס W-2 לעובדים והגשת דוחות שכר רלוונטיים ממלכתיים.​​ 
  • מספר זיהוי מעסיק (EIN): לפני שהעובד הראשון מתחיל לעבוד, על המעסיקים לקבל מספר זיהוי מעסיק (EIN) מה-IRS ולהקים תהליך מס שכר פדרלי. ה-EIN מזהה את העסק בדוחות מס תעסוקה ובהגשות אחרות. על מעסיקים להירשם גם לתשלומי מס פדרליים אלקטרוניים, לגבות​​ 
  • רישום מדינתי וניכויי מס: לפני שמגייסים עובד חדש, מעסיקים בדרך כלל צריכים להירשם במדינה לחשבונות שכר מניעה וביטוח אבטלה מדינתיים. הדרישות תלויות במקום בו העובד מבצע את העבודה, ולא רק היכן העסק פועל. מעסיקים צריכים גם לאשר את כיסוי פיצוי העובדים, דיווח שכירה פוטנציאלית וכל רישום או הודעה מקומית הנדרשת על ידי המדינה, מחוז או העיר.​​ 

קליטת עובדים חדשים בארה"ב​​ 

תהליך קליטת עובדים מובנה חיוני להקמת עובדים חדשים להצלחה. מעבר להחדרת תרבות חברה ואחריות בעבודה, עובדים של תואם תהליך קליטת חייבים לכלול מילוי ניירת שכירה פוטנציאלית נדרשת. ביום הראשון שלהם, על העובדים למלא מסמכים חיוניים, כולל:​​ 

• טופס I-9 (כפי שצוין לעיל)​​ 

• טופס W-4 (אישור ניכוי מס במקור של עובד) למטרות מס פדרליות​​ 

• כל טפסי מס מדינה נדרשים​​ 

• טפסי הרשמה להטבות ואישורי מדיניות​​ 

מתן לוח זמנים ברור לשבוע הראשון מסייע ליצור חוויה מרתקת וחיובית, תוך שילוב יעיל של 'חבר צוות' החדש.​​ 

פישוט גיוס עובדים עם פתרונות מעסיק אוף רישום (Employer of Record)​​ 

גישת סיווג עובדים) מקלה על תהליך ההעסקה עבור חברות המעוניינות להתרחב גלובלית או לנהל צוותים מרוחקים. מעסיק רשום מנהל משימות קריטיות כמו שכר ותאימות באמצעות דיני העבודה המקומיים, ומבטיח שחברות עומדות בדרישות מס ודיני עבודה. מודל מעסיק הרשומה הוא יתרון מיוחד לעסקים שמגייסים בשווקים בינלאומיים חדשים ללא עלות הקמת ישות מקומית.​​ 

צמחו ברחבי העולם עם GP.​​ 

G-P Employer of Record הופכת את גיוס הצוותים הגלובליים תוך דקות לפשוטה, ללא סיכון ותואמת. כל זאת ללא צורך להקים גופים או להשקיע זמן, כסף ומשאבים במעורבות של יועצים ומומחים מקומיים בתחומי משאבי אנוש, משפט ומיסים. עם G-P אתם מקבלים זרימות עבודה פשוטות, אינטגרציות ותכונות המופעלות על ידי בינה מלאכותית שמשנות את האופן שבו אתם מכניסים, מנהלים ומשלמים לקבלנים ביותר מ- 130 מטבעות ובעל פני 190 מדינות. חוסך לכם שעות של עבודה ידנית.​​ 

צרו קשר עוד היום כדי ללמוד עוד על איך נוכל לעזור לכם לגייס, להעסיק ולקדם כל אחד, בכל מקום.​​ 

שאלות נפוצות​​