כיצד להימנע מתעסוקה מוסווה בארגון שלך

חברות פונות לקבלנים גלובליים כדי להאיץ את ההתרחבות ולספק פרויקטים בזמן ובתקציב. אבל החוקים סביב סוג עובד זה משתנים בין תחומי שיפוט. טעות קטנה עלולה לגרום לסיווג שגוי.

סיווג מוטעה של קבלן עצמאי, הנקרא גם תעסוקה מוסווית, אינו חוקי, ללא קשר לכוונה. חשוב להבין את חוקי סיווג העובדים כדי להימנע מעונשים.

לקחים עיקריים

מה זה: תעסוקה מוסווה מתרחשת כאשר חברה שוכרת אדם כקבלן אבל מתייחסת אליהם כמו עובד. הדבר יוצר סיכוני ציות משמעותיים.

מדוע זה חשוב: סיווג שגוי של עובדים עלול להוביל לקנסות ולנזק למוניטין.

כיצד להימנע מכך: לסווג נכון עובדים, להשתמש בחוזים ברורים, להפעיל ביקורות, ולשתף פעולה עם מומחה תעסוקה גלובלי כמו G-P.

מהי תעסוקה מחופשת?

העסקה מוסווה פירושה שאדם נשכר כקבלן עצמאי אך מטופל כעובד. ההגדרה של תעסוקה מוסווה משתנה ממדינה למדינה, ולכן חשוב להבין את חוקי העבודה המקומיים.

לכל תחום שיפוט יש תהליך ייחודי לסיווג עובדים. לדוגמה, ארה "ב רואה את מידת השליטה שיש לעובד על איך ומתי הוא מבצע עבודה כדי לקבוע את מעמדו. במדינות מסוימות, כמו בקליפורניה, יש מערכות סיווג מחמירות יותר מאשר במדינות אחרות. 

לארה"ב יש בדרך כלל דרישות פחות מרשם לסיווג עובדים מאשר במדינות אירופה. לדוגמה, בגרמניה, "תלות אישית" היא מרכזית בעת סיווג עובדים. תלות אישית היא מידת הכפיפות. זה כולל גורמים רבים, כגון האם העובד נתון לסיכון יזמי, תלות כלכלית, או משולב בתרבות החברה.

דוגמאות מהעולם האמיתי לתעסוקה מוסווית

תעסוקה מוסווה משפיעה על חברות ברחבי העולם, מה שמוביל לתביעות משפטיות והפסד כספי משמעותי. דוגמאות מהעולם האמיתי כוללות:

Uber

אובר עומדת בפני תביעות גלובליות מתמשכות על תעסוקה מוסווה. לדוגמה, בית הדין לעבודה בבריסל אישר לאחרונה כפיפות בין נהג לבין אובר. הם דרשו מ-Uber לסווג את הנהג כעובד.

באונטריו, אובר עומדת בפני תביעה ייצוגית בגין סיווג שגוי של נהגים ואי תשלום שכר מינימום והטבות.

הרשויות במספר מדינות סיווגו את נהגי Uber כעובדים בשל כפיפות. Uber שולטת מתי וכיצד אדם מבצע את עבודתו, וכמה הוא גובה. רמת שליטה זו מצביעה על יחסי עובד-מעסיק.

גלובו

גלובו, חברת משלוחי מזון הפועלת בספרד, נקנסה במיליוני יורו מאז שספרד העבירה את חוק הרוכבים. חוק הרוכבים מחייב רוכבי משלוחים להיות מסווגים כעובדים. גלובו כינה את הרוכבים כעצמאיים ולא פעל לפי חוקי עבודה מקומיים אחרים.

Arise Virtual Solutions Inc.

במקרה של ארה"ב המשפיע על יותר מ- 22,000 עובדים, מחלקת העבודה (DOL) תבעה את Arise Virtual Solutions, Inc. העלה קבלנים כפופים למדיניות תזמון קפדנית וחייב אותם לשלם עבור הדרכת חובה. החברה הפרה חוקי עבודה אחרים וצפוי להחזיר שכר ונזקים מונזלים.

כיצד לזהות עובדים מוסווים

סקור את התחומים הבאים כדי לזהות עובדים מוסווים.

1. ניהול לוח זמנים

האם לקבלנים יש שליטה על מתי וכיצד הם עובדים? או שהחברה שלך נותנת לקבלנים לוח זמנים מוגדר והוראות מפורטות כיצד להשלים משימות? אם לקבלנים שלך אין שליטה משמעותית על לוחות הזמנים שלהם, הם עלולים להיות מסווגים באופן שגוי.

2. הסכמים לאי תחרות

הסכמי אי תחרות אוסרים על אנשי מקצוע לעבוד עבור מתחרים למשך זמן מסוים. בתחומי שיפוט מסוימים, חוקים שאינם מתחרים משפיעים על סיווג העובדים.

לדוגמה, בגרמניה ובצרפת, הסכמים לאי תחרות יכולים להציע מערכת יחסים דמוית עובד. הסיבה לכך היא שאי-תחרות מגבילה את חירותו של קבלן, דבר המצביע על מערכת יחסים כפופה.

סקור את החוזים ואת ההסכמים לאי-תחרות שלך, ושקול אם הם מצייתים לחוקי העבודה המקומיים. באופן כללי, אי תחרות עם משכי זמן קצרים נתפסת לעתים קרובות כהגנה עסקית סבירה. הסכמים עם היקף גיאוגרפי צר יותר נוטים פחות להצביע על יחסי עובד-מעסיק. עם זאת, אי-תחרות עלולה לתרום לטענה של סיווג שגוי של עובד אם קיימים גורמים אחרים.

3. ציוד החברה

האם הקבלנים שלך צריכים להשתמש בציוד של החברה? זהו אינדיקטור חזק לכך שהם מסווגים באופן שגוי מכיוון שהם מראים חוסר אוטונומיה ותלות כלכלית.

כפי שה-DOL קובע, קבלנים עצמאיים נמצאים "בעסקים עבור עצמם". לכן, הם צריכים להיות בשליטה על ציוד העבודה שלהם. קבלנים משקיעים בציוד כדי להגדיל את העסק שלהם ולהישאר אוטונומיים. הדרישה לקבלנים להשתמש בציוד של החברה מצביעה על כך שאתם מכוונים לא רק את האופן שבו הם עובדים, אלא גם את המשאבים. 

4. אינטגרציה בתרבות החברה

האם הקבלנים שלך משתתפים בפגישות חברה, בפעילויות גיבוש צוות ובאירועי חג? האם הם משתמשים בתוכנה, בכלי רכב, ברשתות או בכתובות דוא"ל של החברה?

שילוב קבלנים בתרבות החברה שלך מצביע על סיווג שגוי של עובדים. אינטגרציה עשויה להצביע על כפיפות - דגל אדום לסיווג שגוי של עובדים בתחומי שיפוט רבים.

החשיבות של הימנעות מתעסוקה מוסווה

חברות שמסווגות עובדים באופן שגוי מונעות מהם זכויות מסוימות. זה יכול להיות השלכות רבות עבור המעסיקים.

1. קנסות ועונשים

ייתכן שמעסיקים יצטרכו לשלם רטרואקטיבית עלויות הקשורות לקשר בין עובדים. בכך נכללים:

• מסים אחוריים

• שכר שלא שולם

• פיצוי עבור הטבות

• ריבית על מיסים שלא שולמו

מעסיקים עשויים גם להיות מואשמים פלילית בגין סיווג שגוי של עובדים. לדוגמה, באוסטרליה, מעסיקים המבצעים גניבת שכר מתמודדים עם קנסות גדולים, מאסר או שניהם. גניבת שכר היא כאשר מעסיק אינו משלם לעובדים במכוון את מלוא הזכויות המשפטיות שלהם, כגון שכר, קצבה, שעות נוספות ועזיבה. גניבת שכר היא לעתים קרובות תוצאה של סיווג שגוי של עובדים.

2. נזק למוניטין

סיווג שגוי של עובדים משפיע על התפיסה הציבורית. לנזק למוניטין יש מספר השלכות, כולל קושי למשוך כישרונות ושותפים עסקיים. בסופו של דבר, כאשר סיווג שגוי של עובדים פוגע במוניטין של החברה שלך, זה יכול להשפיע על הצמיחה.

3. שיבושים תפעוליים או השבתות חובה

בתחומי שיפוט מסוימים, הרשויות יכולות לסגור את הפעילות בשל תעסוקה מוסווית לכאורה. זה המצב בניו ג'רזי, שם לסיווג שגוי של עובדים יש עונשים חמורים, כמו צווי הפסקת עבודה.

מחלקת העבודה ופיתוח כוח העבודה של ניו ג'רזי הוציאה 192 צווי הפסקת עבודה מאז 2019. המחלקה רשאית להסיר הזמנות להפסקת עבודה כאשר ישולמו קנסות ושכר חוזר.

לא משנה היכן אתה מנהל את העסק שלך, סיווג שגוי של עובדים עלול להאט או לשבש את הפעילות. צוותי משאבי אנוש נשקלים על ידי הנטל המנהלי של ביקורות והליכים משפטיים. סיווג שגוי של עובדים עשוי גם לשפץ את מערכת השכר וההטבות שלך. לבסוף, שיעורי שימור הכישרונות יכולים לרדת אם העובדים מגלים תעסוקה מוסווה בארגון שלך.

כיצד למנוע תעסוקה מוסווה

לפני התקשרות עם קבלנים עצמאיים, השתמש בטיפים אלה כדי להימנע מהעסקה מוסווית.

1. סווג עובדים באופן מדויק

הערך את הקבלנים ואת חוקי ההעסקה המקומיים בקפידה כדי לקבוע את סיווג העובד הנכון. שקול את הדברים הבאים: 

• האם הקבלן יעבוד עבור חברות אחרות או יקיים מערכת יחסים בלעדית עם החברה שלך?

• האם הם יזדקקו לאימון חובה?

• האם הם יהיו כפופים למדיניות ולנהלים של החברה?

• האם השירותים שלהם חיוניים לתפקוד החברה שלך?

• האם תפקח על הביצועים שלהם או תפקח עליהם?

• האם הם יכולים לבחור מתי, איפה ואיך הם מבצעים את עבודתם?

• האם הם ישתמשו בציוד ובאספקה שלהם?

• האם הקשר מבוסס על פרויקט או ארוך טווח/בלתי מוגדר?

בעוד שלכל מדינה יש קריטריונים ספציפיים לסיווג עובדים, שליטה היא גורם מפתח. השאלות שלעיל יעזרו לך לקבוע את רמת השליטה של החברה שלך. עם זאת, חשוב לחקור ולהבין את החוקים המקומיים כדי למנוע תעסוקה מוסווה.

2. השתמש בחוזים ברורים ומקיפים

לאחר שתעסיק קבלנים, עליך לנסח הסכמי קבלן עצמאיים התואמים לחוקי העבודה המקומיים. באופן כללי, חוזים אלה משיגים את הדברים הבאים:

• ציין במפורש את הקשר המיועד כקבלן עצמאי ולא כעובד.

• הגדר בבירור את היקף העבודה, לוחות הזמנים של הפרויקט ותנאי התשלום.

• ציין כי לקבלן יש שליטה על מתי, כיצד והיכן הוא מבצע עבודה.

• הימנע משפה המרמזת על כך שהקבלן ינוהל או יהיה תחת פיקוח.

• ציין כי הקבלן אחראי להוצאות התפעוליות שלו, כולל ציוד.

• להסביר בבירור מי הבעלים של הקניין הרוחני שנוצר במסגרת ההסכם.

• ציין שהקבלן אינו זכאי להטבות עובדים.

• הבהר את תהליך הסיום והחידוש.

• כלול הוראות לגבי אי-בלעדיות והאצלת סמכויות מותרת.

השתמש ב- G-P Gia™ כדי לסקור ו/או לנסח הסכמי שירותים תואמים לקבלנים. Gia הוא סוכן משאבי אנוש גלובלי המופעל על ידי בינה מלאכותית העונה על שאלות הציות הקשות ביותר שלך והופך את ניהול המדיניות לאוטומטי החל מיצירה ועד לסקירה. Gia , שנבנתה על בסיס ידע קנייני, בוחנת חוזים לעמידה בדרישות ב- 50 מדינות ובכל 50 המדינות בארה"ב. עם בדיקות התאימות האוטומטיות של Gia ומידע עדכני, תוכל לקצץ את הזמן והעלויות של הציות עד 95%.

3. ביקורת באופן קבוע

לפקח באופן קבוע על קשרי קבלנים כדי לוודא שהם תואמים לתקנות. חפש סימנים לפיקוח גובר או למעורבות יומיומית, כגון אינטגרציה בתרבות החברה שלך.

הישאר מעודכן בחוקי ההעסקה המקומיים, שכן תקנות סיווג העובדים מתעדכנות ללא הרף. תקן חוזים לפי הצורך כדי לשקף את הקשרים בפועל בין החברה שלך לקבלן.

4. עבודה עם מעסיק מנוסה (EOR)

EOR פועל מעסיק החוקי מטעם חברה. שיתוף פעולה עם EOR מאפשר לך לבנות צוותים גלובליים, מבלי להקים ישויות חדשות. EORs מבינים את חוקי ההעסקה המורכבים ונשארים מעודכנים בשינויים רגולטוריים. EORs מובילים בתעשייה כמו G-P מציעים שירותים מקבילים כדי לסייע לחברות לשכור ולשלם הן קבלנים והן עובדים.

G-P היא חברת EOR המיועדת לחברות המחפשות דרך מהירה ומתאימה לבניית כוח עבודה גלובלי. עם G-P EOR, אתה יכול בקלות להמיר קבלנים בינלאומיים לעובדים, במידת הצורך.

כיצד G-P מבטיחה גיוס גלובלי תואם

G-P היא המובילה הבלתי מעורערת בטכנולוגיית התעסוקה העולמית. מומחיות הציות והנוכחות שלנו בלמעלה מ-180 מדינות מפשטות את הגיוס הגלובלי לחברות בכל הגדלים.

יצרנו את G-P Contractor™ כדי לייעל את הגיוס והתשלום של קבלנים גלובליים. השתמש ב- G-P Contractor כדי לשלם לקבלנים תוך דקות מפלטפורמה ריכוזית. הטכנולוגיה שלנו משלבת בינה מלאכותית עם משאבי האנוש, המס והמומחיות המשפטית שלנו כדי לעזור לך להפחית את סיכון הציות. 

להעסיק קבלנים ועובדים עם G-P

חוקי סיווג העובדים מורכבים ומשתנים ללא הרף. הימנעות מהעסקה מוסווה מסייעת להגן על החברה שלך מפני חבויות ושיבוש תפעולי. 

G-P מאפשר לך לשכור קבלנים ועובדים בינלאומיים בביטחון. עם מומחיות הציות והטכנולוגיה החדשנית שלנו, אנו מקלים על ההתרחבות הגלובלית. 

הזמינו הדגמה.

שאלות נפוצות