איך לשלם לקבלנים בבריטניה

ישנם שלושה סיווגים שונים לתעסוקה בבריטניה – עובדים קבועים, קבלנים עצמאים, ועובדים. כל סוג של עובד יכול לבצע תפקיד אינטגרלי בפעילות שלך, אבל זה קריטי להבין את ההבדל ביניהם לפני החתימה על חוזה בכתב.

אם אתה שוכר קבלן עצמאי בבריטניה, עליך לשקול מספר גורמים, כולל IR35 תקנות חדשות, כדי למנוע סיווג שגוי. למד עוד על איך להשיג קבלנים בבריטניה ואת האפשרויות השונות לשלם אותם.

עובדים לעומת קבלנים לעומת עובדים

אם החברה שלך רוצה להיכנס לשוק חדש, להתרחב באופן גלובלי או לשכור באופן בינלאומי, השיטה שתבחר קובעת כיצד התהליך עובד ומהן הדרישות המשפטיות שלך:

• כניסה לשוק חדש: כניסה לשוק חדש מעניקה לחברה שלך גישה למשאבים חדשים, תמריצים פיננסיים ועובדים מוכשרים עם השכלה מיוחדת או הכשרה. מכיוון שרוב המדינות דורשות מיקום פיזי במדינה שבחרת לפני שגייסו אותן, שיתוף פעולה עם מעסיק הרשומה (EOR) יכול להקל על רכישת כישרונות.
• הרחב ברחבי העולם: עבור חברות רבות, התרחבות גלובלית היא חלק מתוכנית ארוכת טווח להשגת הכרה במותג בינלאומי ולהגדיל את הרווחים הכוללים על ידי הקמת מספר מיקומים מוצלחים במדינות שונות. חברות מסתמכות על עובדים קבועים ולפעמים על קבלנים ועובדים כדי ליצור זרימת עבודה שמתאימה לצרכים הספציפיים לתעשייה שלהם.
• העסקה בינלאומית: גיוס בינלאומי מאפשר לחברה שלך לשתף פעולה עם קבלנים מרוחקים כדי לקבל כישרונות מובילים בתעשייה ללא מגבלות גיאוגרפיות. בבריטניה, תהליך זה בדרך כלל דורש עבודה עם סוכנות גיוס או חברת מיקור חוץ קבלן כדי למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לפרויקט הקרוב שלך.

EOR יכול לעזור לך להקים נוכחות בשוק בינלאומי חדש ולשכור עובדים קבועים ללא צורך במיקום פיזי או חברת בת מקומית.

1. עובדים

עובדים בבריטניה הם עובדים במשרה מלאה ובמשרה חלקית המחזיקים במשרה קבועה בחברה שלך. הם חלק מהשכר שלך, ואתה נדרש על פי חוק לתרום לחבילת ההטבות שלהם, כולל ביטוח לאומי, חופשה בתשלום ותוכניות פנסיה, היכן שרלוונטי. עובדים נחשבים לעובד אם:

• אתה מחויב לספק להם עבודה, והם מחויבים לקבל אותה במהלך זמנם איתך.
• החברה שלך קובעת כיצד הם משלימים את המשימות שהוקצו להם, כולל מתי והיכן.
• ההנהלה שומרת על שליטה על לוח הזמנים, ההכשרה וצמיחת הקריירה של העובדים.
• העובד מקבל תשלום מדי שעה, מדי שבוע או מדי חודש לפי שכר מוסכם או תעריף לפי שעה.

מכיוון שהעובדים מסתמכים על החברה שלך לעבודה קבועה, תשלום והטבות, הם לרוב נאמנים ומתוגמלים לבצע היטב את המשימות שהוקצו להם. הם הבחירה האופטימלית אם אתה מחפש שותפים לטווח ארוך שאתה יכול להשקיע באמצעות הכשרה, ציוד, וידע שנרכשו לאורך זמן.

2. קבלנים

קבלנים עצמאיים - הנקראים לעתים יועצים, קבלנים עצמאיים או חוזה לשירות - עשויים או לא יכולים להיות חלק מהישות העסקית שלהם אשר מבצעת פרויקט עבור חברה בחוזה לטווח קבוע. חברות מסתמכות על קבלנים למשימות קצרות טווח, לפי הצורך, שאינן חלק מפעולות הליבה העסקיות.

קבלנים נחשבים ככאלה אם הם:

• יש לך תאריך התחלה וסיום ספציפי עבור המשימה
• אינם נשמרים באותם כללים או הנהלה כמו העובדים, אלא אם צוין בחוזה בכתב
• אחראים באופן ישיר להצלחות, לכישלונות, לרווחים ולהפסדים שלהם
• חופשיים להתקשר עם חברות אחרות בתעשייה שלך כל עוד הן עומדות בתנאים של כל הסכם אי-גילוי מוסכם (NDA)
• אינם זכאים להטבות כלשהן, כגון ביטוח וחופשת מחלה בתשלום, וסכום המס שלהם אינו נמנע משכרם
• אינם חלק מהשכר הרגיל שלך, ובמקום זאת הם משולמים לכל פרויקט, לשעה או לפי הסכם קבוע אחר

בהתאם למקום ממנו מגיעים הקבלנים, ייתכן שהם יידרשו לשלם מסים כפולים למדינה שבה הם עובדים ולמדינה שבה הם חיים פיזית.

3. עובדים

במדינות רבות, העובדים הם קבלנים או עובדים, בהתאם למבנה היחסים והפרטים של החוזה הכתוב. בריטניה הקימה קטגוריה שלישית: עובדים. קטגוריית העובד כוללת את כל אלה שאינם עומדים בתנאים של אף אחת מהקטגוריות.

לפעמים נקראים עובדים של אפס שעות, העובדים אינם מחויבים לעבוד בחברה אלא אם הם בוחרים בכך. כמו כן, חברות אינן מחויבות להציע להן עבודה. עם זאת, כאשר העובד מסכים לעבוד עבור חברה, כגון עבור אירוע מיוחד או בסיס לטווח קצר, הוא כפוף לכל אותן הנחיות כמו עובד קבוע, כולל שכר מינימום וחופשה בתשלום שנצברה. הם חלק משכר החברה.  חברה עשויה להסתמך על עובד במקום על עובד או קבלן לאירועים מיוחדים, שם הם זקוקים לסיוע פיזי נוסף, אך לא בהכרח עובדים בעלי מיומנות מיוחדת.

היכן להעסיק קבלנים בבריטניה

שכירת קבלנים בבריטניה היא לעתים קרובות חלק הכרחי בהתרחבות לשוק המקומי, שכן הם יכולים להציע הנחיות ספציפיות לאזור לצורך לוקליזציה של המוצרים, השירותים והשיווק שלך. תוכל למצוא קבלנים דרך כל אחד מהשדרות הבאות:

• סוכנויות גיוס
• קורות חיים או מסדי נתונים קרדיווסקולריים
• אתרי אינטרנט עצמאיים
• מסדי נתונים ספציפיים לתעשייה
• לוחות עבודה וירטואליים
• מדיה חברתית
• חברות מיקור חוץ מקומיות

היתרון הגדול ביותר של עבודה עם קבלן הוא בחירת האדם המוסמך ביותר למשימה. בעת בחירת קבלנים לפרויקט, סקור ביסודיות את כישוריהם ואת ניסיונם. בקש לראות דוגמאות לעבודה קודמת ולהפניות ליצירת קשר כאשר הדבר אפשרי.

דרישות משפטיות להעסקת קבלנים בבריטניה

הן אתה והן הקבלן נדרשים על פי חוק לקיים את כל מה שהוסכם בחוזה הכתוב. במקרים מסוימים, קבלנים עשויים להיות זכאים להגנה בסיסית על בריאות ובטיחות ועשויים להיות בעלי זכויות נגד אפליה. עליך לנקוט צעדים כדי להימנע מסיווג שגוי של הקבלן ולהיות מונע לגבי תחומים קריטיים בהסכם שלך, כולל זכויות קניין רוחני (IP) והנחיות לסיום העסקה.

1. IR35 וסיווג שגוי

IR35 היא חקיקה של מתווכים שמטרתה לבטל את האפשרות של הימנעות ממס על ידי קבלנים עצמאיים הפועלים באותה קיבולת כמו עובד סטנדרטי והחברות המעסיקות אותם. אם החברה שלך תהיה אשמה בסיווג שגוי, הקבלן המסווג באופן שגוי יקבל מעמד של עובד וכל ההטבות הזכאיות באופן רטרואקטיבי. אתה תהיה מחויב לשלם את כל התשלומים הדרושים כפי שאתה מרוויח (PAYE) ואת התרומות לביטוח לאומי ועשוי להיות כפוף לריבית ועונשים נוספים או עמלות משפטיות.

כדי לקבוע אם אתה עוסק במערכת יחסים בין קבלן מעסיק - ולא מעסיק במערכת יחסים בין עובד לעובד - שאל את השאלות הבאות:

• האם אדם זה יכול לסרב לקבל משימה או לבצע משימה עבור החברה שלי?
• האם אדם זה יכול להחליף קבלן או קבלן משנה אחר כדי להשלים חלק מהפרויקט שהוקצה או את כולו?
• כמה שליטה יש לחברה על לוח הזמנים, המיקום ושיטת העבודה של אדם זה?
• האם אדם זה אחראי למרכיב מרכזי בפעילות העסקית?
• האם אדם זה מקבל הטבות או החזר כספי מהחברה?
• איזו עמדה מחזיק אדם זה בהיררכיית הניהול?
• האם אדם זה מקבל חופשת מחלה בתשלום, תשלום עבור חופשה או זמן חופשה מהחברה?
• האם אדם זה יכול לעבוד עם חברה, לקוח או מתחרה אחרים בתעשייה ומעבר לה?

במצבים מסוימים, IR35 may דורש חברות בינלאומיות המבוססות מחוץ לבריטניה עם נוכחות מקומית מוגבלת כדי להירשם ל- PAYE ולהפעיל שכר בבריטניה, גם בעת העסקת קבלנים. עבוד עם EOR כדי ללמוד אם מצבך מתאים לשיקולים מיוחדים.

2. חוזה בכתב

חוזים כתובים הם הדרך הטובה ביותר לקבוע ציפיות ברורות עבור מעסיק- יחסי קבלן והוא יכול להיות חלק מכריע של להוכיח שאתה לא הפרה של IR35, אם אתה להיות מבוקר. הסכמים כתובים צריכים לכלול:

• פרטים על הפרויקט, כולל היקפו והמשימות הכרוכות בו
• כאשר החוזה מתחיל ומסתיים, אם רלוונטי
• סכום פיצוי, תדירות התשלום ומבנה התשלום
• מי אחראי להשלמת המשימות ולאספקת המשאבים הדרושים
• סעיפי NDA ואי-תחרות, היכן שרלוונטי
• הנחיות לסיום הדדי ועונשים קשורים

הבעלים המקורי של עבודה, זכויות יוצרים, עיצוב, המצאה או סוד מסחרי הוא בדרך כלל הבעלים החוקיים, אך תנאים ספציפיים עשויים לבוא לידי ביטוי בהסכמה בכתב שלך להעביר זכויות IP אלה מעסיק.

3. סיום ופיטורין

קבלנים עובדים על בסיס פרויקט אחר פרויקט, כך שסיום העסקה אינו הכרחי בדרך כלל, אלא אם הקבלן או החברה אינם מקיימים חלק מהחוזה הכתוב או שהחברה שלך מחליטה לבטל פרויקט או משימה באמצע חוזה. ההסכם בכתב שלך צריך לכלול סעיף על מדיניות סיום העסקה והודעה נדרשת. בהתאם להסכם שלך, אתה עדיין עשוי להיות אחראי לשלם חלק או את כל הפיקדון מוסכם.

תוכנית תעשיית הבנייה

לממשלת בריטניה יש תקנות ספציפיות לקבלנים העובדים בתעשיית הבנייה, המכונה תוכנית תעשיית הבנייה (CIS). קבלני חבר העמים נרשמים לתוכנית, מנכים כסף מתשלומי קבלני המשנה שלהם, ומגישים אותו להכנסות ומכס של HM (HMRC), הנחשב כתשלום מראש עבור תשלומי המס והביטוח הלאומי של אותו קבלן משנה.

קבלנים נרשמים לחבר העמים כקבלן סטנדרטי אם הם משלמים לקבלני משנה עבור עבודה ועסקים הקשורים לבנייה, אך אינם מבצעים את העבודה בעצמם. קבלני משנה נרשמים ככאלה אם הם משלימים עבודות בנייה עבור הקבלן ששוכר אותם. קבלן יכול להירשם גם כקבלן וגם כקבלן משנה.

נוהגי ושיקולי מס

אינך משלם לקבלן יחיד דרך PayPal אלא אם כן נמצאה הפרה של IR35. הקבלן אחראי לעכב ולהגיש מסים וביטוחים משלו, וייתכן שיהיה עליו להירשם למס ערך מוסף (VAT) במצבים מסוימים. תשלומים עבור שירותי קבלן עצמאיים אינם רווחים שיש לדווח עליהם עבור מס הכנסה.

כיצד עובד השכר בעת תשלום קבלנים בבריטניה

המטבע הרשמי של בריטניה הוא הליש"ט הבריטי (GBP).  שכר המחיה הלאומי המינימלי הוא GBP£8.91, והציפיות בתעשייה משתנות בהתאם לניסיון ולכישורים של העובד ולביקוש הנוכחי בשוק לשירותיהם. אתה והקבלן תסכימו למבנה תשלום שנוח לשניכם, כולל:

• תשלום מראש: תשלום מראש כרוך בתשלום לקבלנים עבור כלל השירותים שלהם לפני השלמת הפרויקט. הקבלנים רשאים להשתמש בתשלום זה כדי לכסות את עלות הציוד או המשאבים הדרושים להשלמת המשימה, והוא מבטיח להם שזמנם יפוצה. תשלום מראש עלול להוות סיכון לחברות אם הקבלנים לא יקיימו את סיום ההסכם או שהמוצר הסופי אינו עומד בסטנדרטים. הקפד לכלול הוראות להחזר כספי בחוזה הכתוב שלך אם אתה משתמש באמצעי תשלום זה.
• תשלום עם השלמתו: תשלום קבלן לאחר סיום הפרויקט הוא דרך בטוחה להגן על ההשקעה שלך ולוודא שהתוצאה הסופית עומדת בסטנדרטים המוסכמים שלך. עם זאת, ייתכן שהקבלנים ירצו לכלול הוראות ספציפיות בהסכם הכתוב שלך המבטיחות להם שהם יקבלו פיצוי מינימלי עבור זמנם.
• תשלום חלקי: תשלום חלקי כרוך בתשלום לקבלן פיקדון לפני הפרויקט ויתרת התשלום עם קבלת המוצר הסופי או השלמת השירותים. זוהי דרך טובה להגן הן על ההשקעה הפיננסית שלך והן על הזמן של הקבלן. קבע ציר זמן ברור להשלמת הפרויקט ולתשלומים הבאים בהסכם בכתב שלך.

תוכל גם לבחור בין תשלום לכל פרויקט או לשעה, בהתאם להסכם בכתב שלך לבין ציר הזמן המשוער להשלמת הפרויקט.

1. מטבע ושערי חליפין

לפאונד יש את אחד מנפחי המסחר הגלובליים הגבוהים ביותר . שערי החליפין ודמי ההעברה משתנים, בהתאם למדינת המוצא שלך, שיטת התשלום, המוסד הפיננסי שאתה עובד איתו והסכום שאתה משלם.

לעיון מהיר של ערכי החליפין הנוכחיים, GBP£1 שווה ל:

• אירו1.16
• דולר ארה"ב1.42
• CNY¥9.07
• MXN$28.37
• INR₹103.31
• JPY¥156.02

2. שיטות טיפול במשכורות

ישנן מספר אפשרויות זמינות בעת  תשלום לקבלן בבריטניה:

• העברות בנקאיות: העברות בנקאיות מאפשרות לך להעביר כספים בינלאומיים בין מוסדות פיננסיים. אמנם זוהי שיטת תשלום מהירה ואמינה, אך החברה שלך תהיה כפופה לדמי העברה.
• פיקדונות ישירים: פיקדונות ישירים דומים להעברות בנקאיות אך מתאימים יותר לתשלומים חוזרים מכיוון שאתה יכול לקבוע תאריך ספציפי שברצונך שהתשלום שלך יופקד בחשבון הקבלן. בהתאם לבנק שלך, אתה עדיין עשוי להיות כפוף לדמי העברה.
• בדיקות נייר: בדיקות נייר היו פעם תקן התשלום אבל יכול ללכת לאיבוד, להשמיד, או לעכב בעת המעבר. באזורים מסוימים, בדיקות נייר עשויות להיות צורת התשלום המקובלת היחידה עבור שירותי קבלן.
• הזמנות כסף: הזמנות כסף הן דרך מהירה לשלוח כספים בינלאומיים, אבל דורשים גם אתה וגם הקבלן לגור ליד דואר או מוסד פיננסי מסוגל לעבד את התשלום. מסיבה זו, זוהי שיטת תשלום נוחה פחות וגוזלת זמן רב יותר מאשר אפשרויות אחרות.
• ארנקים וירטואליים: ארנקים וירטואליים מציעים פתרון תשלום בטוח וכמעט מיידי לקבלנים בינלאומיים. בעוד אתה עדיין כפוף דמי העברה, כספים מוגנים בדרך כלל על ידי הצפנה וירטואלית.

להעסיק עובדים בבריטניה בעזרת Globalization Partners

עבודה עם קבלנים בינלאומיים בבריטניה מעניקה לחברה שלך אלטרנטיבה גמישה לעובדים מסורתיים תוך מתן אפשרות לבחור את המועמד המתאים ביותר לפרויקט הקרוב שלך. חברות רבות מסתמכות על קבלנים מיומנים לצרכים מבוססי פרויקטים ושוכרות עובדים במשרה מלאה עבור חלקי ליבה של התפעול היומיומי.

אם החברה שלך רוצה להעסיק עובדים בבריטניה מבלי להקים חברת בת, Globalization Partners יכולה לעזור. אנו EOR גלובלי המטפל בכל גיוס בינלאומי, שכר וניהול משאבי אנוש עבור העובדים הקבועים שלך, כולל ציות לחוקי העבודה האזוריים, ללא צורך בסניף או ישות מקומיים.

למד עוד על האופן שבו  הפתרון המקיף שלנו  יכול לעזור לך לשכור כישרונות מובילים בבריטניה  ולבקש הדגמה  היום.