שכירת קבלנים עצמאיים בבריטניה (בריטניה) זה מביא מיומנויות וגמישות חשובות לצוות שלך. אבל הטבות אלו מגיעות עם אחריות — כללי סטטוס תעסוקתי הם מורכבים, וסיווג שגוי גורם לתוצאות יקרות.
סיווג עובדים בבריטניה: שכירים לעומת קבלנים עצמאיים
חשוב להבין את כללי העבודה מחוץ לשכר - המכונים גם כללי IR35 - בעת שכירת קבלנים עצמאיים בבריטניה. כללים אלו מבטיחים שהקבלנים ישלמו בערך את אותו תשלום לפי הרווח (שלם בהתאם למה שאתה מרוויח), מס הכנסה והפקדות ביטוח לאומי (NICs) כמו עובדים.
כללי מס הכנסה35 מסייעים גם במאבק בהתחמקות ממס על ידי "עובדים מוסווים" שעובדים דרך מתווך, כגון חברה לשירותים אישיים (PSC). PSC היא בדרך כלל חברה בע"מ שבבעלות קבלן ומשתמשת בה כדי לספק את שירותיו.
כללים אלו מורכבים ומשתנים בהתאם לגורמים שונים, כולל גודל העסק שלך, אם הקבלן הוא בעל משרה, או אם עליו לרכוש ציוד בעצמו לפני שמתחיל את העבודה.
כללי IR35 חלים בדרך כלל גם כאשר:
- הקבלן מספק שירותים באמצעות מתווך, כמו PSC או חברה בע"מ. הכללים חלים גם על קבלנים העובדים באמצעות שותפויות, יחידים אחרים או עמותות בלתי מאוגדות.
- העסק שלך משתמש בקבלן באמצעות מתווך משלך
- סוכנות מספקת את שירותי הקבלן באמצעות מתווך שלו
עסקים בינוניים וגדולים, כמו גם כל הארגונים במגזר הציבורי, חייבים לבדוק אם כללים אלה חלים על כל קבלן העובד באמצעות מתווך, גם כאשר משתמשים בסוכנות. עסקים קטנים מהמגזר הפרטי פטורים בדרך כלל מדרישה זו; במקרים אלה, המתווך של הקבלן אחראי לקביעת סטטוס ה-IR35 .
השתמש בכלי בדיקת סטטוס תעסוקה למס כדי לקבוע אם קבלן צריך להיות מוגדר כמועסק או עצמאי לצורך מסים.
שירותי קבלנים נופלים בתוך IR35 או מחוץ ל-IR35.
- להיות בתוך IR35 פירושו שהקבלן נחשב לעובד נחשב לצורכי מס. אמנם זה מחייב את הלקוח או משלם העמלות לנכות שלם בהתאם למה שאתה מרוויח ו-NICs, אבל זה לא מעניק לקבלן באופן אוטומטי זכויות עבודה סטטוטוריות מלאות, כגון הגנה מפני פיטורים לא הוגנים או פיצויי פיטורים. במקרה זה, מעסיקים שהם עסקים בינוניים או במגזר הציבורי מנכים שלם לפי מה שאתה מרוויח ו-NICs דרך השכר שלהם.
- עבודה מחוץ ל-IR35 פירושה שהקבלן הוא עצמאי ואחראי לתשלום המסים שלו ותרומות ביטוח לאומי.
רשות המסים והמכס של הוד מלכותו (HMRC) ובתי הדין לעבודה משתמשים במספר מבחנים כדי לקבוע את מעמדו של קבלן ברשות המסים (IR35 ). בדיקות אלו מבוססות על:
- שליטה: חברה שולטת בדרך, במה ובמקום שבו עובד עובד. לקבלן יש חופש בעבודה ובלוח הזמנים שלו.
- שירות אישי והחלפה: העובדים חייבים לבצע את העבודה בעצמם. קבלן עצמאי בדרך כלל זכאי לשלוח מחליף מוסמך במקומו.
- חובה הדדית (MOO): במערכת יחסים תעסוקתית, יש הסכם מתמשך שהמעסיק יספק עבודה והעובד יקבל אותה. אחריות הדדית (MOO) בוחנת האם קיימת דרישה הדדית מהלקוח לספק עבודה ושהקבלן יקבל אותה. ב- 2026, מבחנים משפטיים בוחנים גם האם קיימת הדדיות במהלך ביצוע משימות ספציפיות, ללא קשר לשאלה האם קיימת התחייבות לעבודה עתידית.
- סיכון פיננסי: הקבלנים אחראים לסיכון הפיננסי שלהם עצמם. משמעות הדבר היא שעליהם לרכוש ציוד משלהם ולתקן עבודה לא מספקת על חשבונם. לעובדים אין סיכון מסוג זה.
עונשים על קבלן סיווג שגוי בבריטניה
סיווג שגוי של עובד כקבלן עצמאי כרוך בעונשים חמורים. ייתכן שתהיה לך אחריות על:
- Backdated שלם לפי מה שאתה מרוויח ועובדים, בתוספת ריבית וקנסות מ-HMRC
- תביעות להטבות סטטוטוריות, לרבות תשלום דמי חופשה לכל תקופת החברות.
- תביעות בית הדין לעבודה בנוגע לזכויות כגון פיטורים שלא כדין או פיצויי פיטורים
קבל סיווג מדויק והימנע מקנסות עםG-P Contractor™. שכור ושלם לקבלנים ביותר מ- 190מדינות, כולל בריטניה, והאצ את הצמיחה שלך.
כיצד לשכור קבלנים עצמאיים בבריטניה
בצעו את השלבים הבאים כדי להעסיק קבלנים עצמאיים בבריטניה בהתאם לדרישות:
1. ביצוע בדיקת נאותות
התבונן היטב במבחני הסטטוס ובקריטריונים של IR35 .
ארגונים במגזר הציבורי ועסקים בינוניים או גדולים חייבים לשתף הצהרת קביעת סטטוס (SDS) עם הקבלן או הסוכנות. החל מאפריל 2026, עסקים צריכים להעריך מחדש את גודלם, שכן סף מחזור גבוה יותר של 15 מיליון ליש"ט פירושו שרבים מהם יסווגו מחדש כ"קטנים" ולא יידרשו עוד להנפיק דו"ח בטיחות בטיחות (SDS). מעסיקים שאינם מנפיקים דו"ח בטיחות בטיחות או שאינם יכולים להצדיק את החלטתם עלולים להיות אחראים למסי הקבלן.
2. ניסוח הסכם שירותים
השתמשו בחוזה מקיף לשירותים (הידוע גם כהסכם ייעוץ) המשקף במדויק את המציאות של מערכת יחסים בין עסקים. על ההסכם להגדיר בבירור:
- היקף השירותים, התוצרים ולוחות הזמנים של הפרויקט
- זכותו של הקבלן לשלוט כיצד, מתי והיכן הוא עובד
- זכות ההחלפה
- אישור שאין MOO
- תנאי תשלום, זכויות קניין רוחני, סודיות וסעיפי פיטורין
3. ניהול תשלומי קבלן ומיסים בבריטניה
קבלנים עצמאיים מגישים חשבוניות עבור שירותיהם, אשר לאחר מכן משולמות בהתאם לתנאי הסכם השירותים. כללי IR35 משפיעים על אופן פעולת התשלומים:
- מחוץ ל-IR35: אם קבלן הוא באמת עצמאי, הלקוח (או "משלם שכר הלילה" או הסוכנות) משלם את החשבונית של הקבלן במלואה. הקבלן משלם בעצמו את המיסים וה-NICים.
- בתוך ה-IR35: אם קבלן כפוף לכללי מחוץ לשכר, הלקוח חייב לנכות מס הכנסה וכרטיסי אשראי עובדים לפני תשלום לקבלן.
4. התחשב בדרישות החשבוניות של קבלנים עצמאיים בבריטניה
קבלנים הרשומים למס ערך מוסף (מע"מ) חייבים להגיש חשבוניות העומדות בדרישות חשבוניות המע"מ בבריטניה.
רכיבי חשבונית קבלן חובה כוללים:
- מספר חשבונית ייחודי: מקצה מספר זיהוי ספציפי לכל חשבונית.
- תאריך חשבונית: מציין את התאריך המדויק בו הונפקה המסמך.
- שם הספק וכתובת: מציג את שם העסק המלא של הקבלן וכתובתו הפיזית.
- שם וכתובת הלקוח: מציין את שם הלקוח המלא וכתובת העסק שלו.
- תיאור השירות: מספק סיכום ברור של העבודה שבוצעה.
- תאריך אספקה: מציין את התאריך בו השירותים נמסרו אם הוא שונה מתאריך החשבונית.
- סכום כולל: מציג את העלות הכוללת עבור השירותים שסופקו.
- מספר רישום מע"מ: כלול אם הקבלן רשום במע"מ.
- פירוט מע"מ: מפרט את סכום המע"מ או מציין אם מע"מ אינו חל.
- תנאי תשלום: מגדיר את לוח הזמנים המוסכם, כגון תשלום תוך 30 ימים.
- פרטי קשר: מספק כתובת דוא"ל או מספר טלפון לשאילתות בנוגע לחיוב.
- פרטי בנק: משתף את פרטי החשבון הדרושים כדי להקל על התשלום.
כיצד לשלם לקבלנים עצמאיים בבריטניה
עסקים משתמשים בעיקר במערכות העברה אלקטרוניות מבנק לבנק כדי לשלם לקבלנים בבריטניה. בחרו את השיטה שלכם בהתבסס על דחיפות התשלום, ערך העסקה ומצב המס של בעל המקצוע:
- זיכוי ישיר של Bacs: השתמשו בשיטה חסכונית זו לתשלומי שכר שגרתיים ותשלומי B2B. Bacs פועלת במחזור סליקה קפדני של שלושה ימי עסקים.
- שירות תשלומים מהירים יותר (FPS): בחר באפשרות זו להעברות כמעט מיידיות. הכספים מגיעים לנמען תוך שניות. FPS זמין 24/7 ותומך בהעברות של עד 1 מיליון ליש"ט.
- CHAPS: השתמשו במערכת התשלומים האוטומטית של Clearing House עבור תשלומים בסך גבוה, באותו היום. בגלל עמלות גבוהות יותר, עסקים שומרים CHAPS לעסקאות גדולות כמו השלמת נכסים.
- G-P קבלן: הצעת הקבלנים שלנו היא פתרון תואם ותשלום בינלאומי חסכוני לקבלנים עצמאיים בבריטניה. בניגוד להעברות בנקאיות רגילות, הפלטפורמה שלנו מציעה גם חשבונית וגם אפשרויות תשלום גמישות, מה שמפחית את כל תהליך התשלום משעות לדקות. אנו מוודאים שכל התשלומים תואמים לקביעות סטטוס IR35 .
סיום הסכם קבלן בבריטניה
הסכם השירותים מפרט כיצד ניתן לסיים את יחסי הקבלן. זה יכול להיות כאשר הפרויקט מסתיים, בסוף טווח קבוע, או על ידי מתן הודעה מוקדמת בהתאם להסכם.
בניגוד לעובדים, לקבלנים אין זכויות סטטוטוריות לתקופות הודעה מוקדמת מינימליות או הגנה מפני פיטורים שלא כדין, כל עוד הם מסווגים נכון.
שכור ותשלום לקבלנים בבריטניה עם G-P Contractor
הצעת הקבלנים שלנו מפשטת את יצירת החוזים, מבטיחה תאימות, ומאפשרת לשלם לקבלנים בדקות במקום בשעות.
עם G-P Contractor, אתם יכולים:
- ייעול הקמת קבלן: צור והנפיק חוזים עם תהליכי עבודה שמפשטים את התהליך, בין אם אתה שוכר קבלן אחד או צוות שלם.
- הבטחת תשלומים גלובליים מיידיים: הפעלת מחזורי תשלום מהירים ומדויקים ב- 190 מדינות ובמעל 130 מטבעות.
- דיוק מונע בינה מלאכותית: להבטיח סיווג עובדים ולהימנע מקנסות עם תכונות מבוססות בינה מלאכותית.
G-P Contractor מרכזת את ניהול כוח העבודה הגלובלי שלך, ומאפשרת לך להתמקד במה שחשוב ביותר: בנייה והרחבה של הצוות שלך בבריטניה ומחוצה לה.
הזמן הדגמה כדי ללמוד עוד.
