הפופולריות של יישומים מבוססי בינה מלאכותית גדלה במהירות במגזרים שונים ומשאבי אנוש אינם יוצאים מן הכלל למגמה זו, שכן יישום טכנולוגיה אוטומטית בזרימת העבודה של משאבי אנוש משחרר את הצוות מכמות עצומה של עבודה שגרתית ושגרתית.
יתר על כן, תחומי אחריות רבים של משאבי אנוש הם אידיאליים לאוטומציה, עם תוכנה לדיגיטליזציה ולייעול של משימות חוזרות, גוזלות זמן וכבדות במסמך. אלה כוללים שכר, ניהול זמן וקליטת עובדים חדשים.
אוטומציה מצמצמת באופן משמעותי את הזמן הנדרש להשלמת תהליכים אלה מבלי להקריב איכות. זה נותן את הזמן של עובדי משאבי אנוש להתמקד במקום במשימות אסטרטגיות ובעלות ערך רב יותר, להגביר את היעילות ולהפחית את האפשרויות של טעות אנוש.
בואו נסתכל מקרוב על שלוש דרכים שבהן טכנולוגיה אוטומטית יכולה להגביר את תהליכי הגיוס של החברה.
1. עקוף הטיות ובנה צוות מגוון.
הטכנולוגיה יכולה לסייע בהסרת הטיות מהגיוס. בכך, הדבר יכול ליצור הזדמנויות הוגנות יותר ולשפר את הגיוון בתוך חברה.
הטיה אנושית טבעית משפיעה לעתים קרובות על הגיוס, בלי כוונה ולפעמים אפילו בלי ידיעה. זה יכול לגרום למועמדים נהדרים להיות מוברש בצד מוקדם מבלי לקבל הזדמנות לראיין. זה יכול להיות מכמה סיבות כמו מין, מיקום, או גיל. אלגוריתמים בטכנולוגיה אוטומטית חוצים את המכשול הזה מכיוון שהם לא מנתחים מידע מסוג זה. זה מוביל להחלטות ממוקדות יותר לגבי התאמתו של מועמד, שכן סינון מוטה נמנע.
זה חשוב כי בניית כוח עבודה מגוון יש יתרונות רבים. באופן טבעי, חברות שנבנו על רקעים שונים יכולות ליהנות ממגוון רחב יותר של מיומנויות וחוויות. ידע ממוזג זה יכול לעזור לפתור בעיות מהר יותר ולהביא רעיונות טריים לשולחן. למעשה, על פי מחקר שנעשה על ידי Boston Consulting Group, חברות עם צוותי מנהיגות מגוונים מפיקות הכנסות גבוהות 19 באחוזים מאלה שלא.
בנוסף, יתרון משמעותי הוא שימור העובדים. על פי מחקר של דלויט, לחברות עם כוח עבודה מגוון יש 22 אחוז נמוך יותר מתחלופת עובדים מאשר אלה ללא.
2. הרכיבו מאגר כישרונות לגיוס מהיר בעתיד.
כפי שצוין ב-Harvard Business Review40 ,אחוז המנהלים נאבקים למצוא כוח עבודה מיומן לתפקידי ניהול אסטרטגיים.
על ידי שימוש בטכנולוגיה אוטומטית לבניית מאגר כישרונות המבוסס על מועמדים בעלי מיומנויות שונות שחברה כבר קיבלה באמצעות תהליכי הגיוס שלה, חברות יכולות לגשת למאות יישומים לפני פרסום רשימת משרות. יש לכך כמה יתרונות. כלומר, מחלקת משאבי אנוש יכולה להימנע מפתיחה מחדש של תהליכי גיוס, חיסכון בזמן, כסף ועומסי עבודה מיותרים.
מכיוון שרוב משרות העבודה הן עבור מועמד אחד בלבד, חברות מגלות הרבה כישרון גדול שרק מפספס את הצעת העבודה. על ידי שימוש בטכנולוגיה אוטומטית לאחסון מועמדים אלה במסד נתונים, מועמדים ספציפיים יכולים להיזכר במהירות בעתיד בכל פעם שתפקיד חדש מתאים מופיע.
באופן חיוני, מועמדים שלא מצליחים להשיג את העבודה שהם הגישו לא צפויים להגיש בקשה נוספת לתפקיד אחר באותה חברה. לדוגמה, 80 אחוז ממועמדי העבודה טוענים כי יירתעו מהם מלשקול משרות פנויות רלוונטיות אחרות בחברה שלא הודיעה להם על סטטוס הגשת המועמדות שלהם. אבל על ידי בניית מאגר מאגר כישרונות, תוכלו לשמור על קשר עם מועמדים מצוינים שסביר להניח שלא תשמעו מהם שוב מבלי לאחסן את קורות החיים שלהם.
טכנולוגיה אוטומטית יכולה להבטיח כי רק המועמדים המתאימים ביותר מאוחסנים ולבחור במהירות את המועמדים הטובים ביותר להיזכר עבור משרה חדשה המבוססת על אפשרויות סינון ספציפיות. טכנולוגיה אוטומטית יכולה לעזור לשים במדויק את הכישרון הטוב ביותר במשרות המתאימות ביותר. זה ישפר את תפוקת העבודה הכוללת עבור התפקיד, לטובת השורה התחתונה של החברה וחיסכון בתחומים אחרים כמו הכשרה.
3. הקל על החרדה בעזרת תוכנית קליטה יעילה.
בעת קליטת עובדים חדשים, אחד האילוצים המשמעותיים ביותר עבור חברות הוא הזמן. יש לעבד מספר מסמכים, כולל אישורי מס, תעודות זהות וחוזים. זהו תחום עיקרי שבו ניתן להשתמש בטכנולוגיה אוטומטית. טכנולוגיה זו יכולה לזהות במהירות אילו טופסי עובדים נדרשים עבור איזה מיקום ולסרוק כל מסמך חתום כדי לוודא שהוא מולא כהלכה.
יתרון חיוני של שימוש זה בטכנולוגיה הוא שהיא מפחיתה את מספר משימות משאבי האנוש השגרתיות, ומפנה זמן להתמקד בנושאים דחופים יותר. תהליך קליטה יעיל ויעיל יותר מפנה את זמן העובדים הנכנסים. זה יכול לגרום משוב טוב יותר רושם ראשוני משמעותי יותר של החיים בחברה.
מלבד סיוע בעיבוד ניירת, טכנולוגיה אוטומטית יכולה להיות דרך מצוינת להציג את העובד לחברה, כגון התקנתם על המערכות הרלוונטיות ופירוטם במודולי ההדרכה הראשוניים שלהם.
הדמיית מפת האתר היא דוגמה מצוינת לכך. כאן, ניתן לצעוד על העובד דרך הבניין מרחוק, מה שמאפשר לו לזהות היכן עליו לדווח ביום הראשון והיכן ממוקמים חדרי שירותים, קפיטריה והפסקות. זה יכול להקל על העצבים ולהגביר את הביטחון העצמי.
עבור עובדים מרוחקים, טכנולוגיה אוטומטית יכולה לסייע בצבירת הציוד והחומרים הדרושים שניתן לשלוח לאחר מכן לכתובות הבית שלהם באופן מסודר ובזמן לפני יום עבודתם הראשון.
כיצד G-P יכולה לסייע
טכנולוגיית אוטומציה יכולה לתמוך בחברות בתוכניות ההרחבה הגלובליות שלהן. כלי אוטומציה מאפשרים לחברות למפות ולפתח במהירות את הצוותים שלהם ברחבי העולם, להאיץ ולפשט את תהליך הגיוס חוצה הגבולות. בעוד העתיד של משאבי אנוש ממשיך לשלב טכנולוגיה אוטומטית, חברות יכולות בבירור לקצור את היתרונות הרבים המוצעים. הטכנולוגיה האוטומטית הנכונה יכולה לסייע לחברות לשכור ולגייס כישרונות מגוונים, לקצץ בעלויות ולהגדיל את היעילות.
חברות יכולות לשפר את הכנסותיהן ואת הכישרונות הגלובליים שלהן באמצעות פלטפורמת הצמיחה הגלובלית המדורגת מס' 1 של G-P, המבוססת על SaaS. Global Growth Platform™ לדוגמה, G-P Recruit הופכת את תהליך הגיוס לאוטומטי, ומסייעת לחברות לבנות צוותים חדשים, כמעט בכל מקום שתרצו בעולם – בימים במקום בחודשים. בנוסף לאיתור הכישרונות הטובים ביותר במקומות הטובים ביותר ובמחיר הטוב ביותר, G-P Recruit הופכת את תהליכי משאבי האנוש לאוטומטיים עבור כל שלב במחזור חיי העובד.
הפלטפורמה המובילה בשוק שלנו וצוות המומחים שלנו במדינה מביאים כישרונות ללא גבולות היישר לקצות אצבעותיך, ופותחים את כוחם של צוותים גלובליים. הכל במרחק כמה קליקים בלבד. למד עוד על G-P Recruit ועל Global Growth Platform™ היום.
