כעת יותר מתמיד, חברות מגייסות עובדים ברחבי העולם כדי להגביר את הצמיחה, להישאר תחרותיות ולהרחיב את טווח ההגעה שלהן. בממצא מפתח של מגמות כוח העבודה הגלובליות האחרונות של G-P2024,39% מהמנהלים הביעו עניין בהעסקת כישרונות מיוחדים יותר, דבר המצביע על מחויבות חזקה להעסקה גלובלית בשנה החדשה.
כמובן, עם הזדמנויות חדשות אלה מגיעים מכשולים חדשים לניווט בנוף המורכב של כללים ותקנות ספציפיים למדינה. חוקי העבודה ממשיכים להתפתח במהירות, ושמירה על ציות הפכה למאתגרת יותר ויותר, ודורשת גישה מקיפה להפחתת סיכונים. חברות יכולות לעמוד בפני עונשים משמעותיים, נזק למוניטין שלהן וסכסוכים משפטיים אם הן לא יעמדו בדרישות, עם עלויות שעשויות לעלות על 14 מיליון דולר בשנה.
החדשות הטובות הן שחברות לא צריכות לקחת על עצמן ציות. עם אסטרטגיה פרואקטיבית - ושותף מנוסה של מעסיק הרשומה (EOR) לצידו - כל עסק יכול להשיג ציות שתואם את יעדי הצמיחה שלו ומקדם מקומות עבודה שוויוניים. במאמר זה, נשתף את חמשת המפתחות לניהול ציות לחוקי העבודה המקומיים לאורך מסע ההרחבה שלכם וכיצד שיתוף פעולה עם G-P יכול לעזור לכם לבנות ולנהל צוותים גלובליים בהתאם.
אז מה קורה כדי להבטיח ולשמור על ציות לחוקי העבודה באזורים שונים ולטפח סביבה תורמת להתרחבות גלובלית מוצלחת? הנה 5 שיטות עבודה מומלצות שכדאי לדעת:
מפתח 1: להבין את חוקי העבודה המקומיים.
חברות המתכננות להרחיב את היתרון העולמי ממחקר מעמיק על חוקי העבודה של המדינות בהן הן רוצות לפעול. חוקי העבודה משתנים באופן משמעותי בהתאם לתחום השיפוט ויכולים לכסות מגוון רחב של תחומי תעסוקה, כולל חוזי העסקה, שעות עבודה, שכר, הטבות, נהלי סיום העסקה וזכויות עובדים. הבטחת ציות דורשת בדיקת ציות מקיפה, שעשויה לכלול:
- זיהוי הבדלים עיקריים ודמיון עם חוקי העבודה במדינת הבית.
- ניתוח ההשלכות של התקנות המקומיות על היבטים שונים של העסק, כולל גיוס, העסקה, פיצוי, ניהול ביצועים וסיום העסקה.
- שימוש במשאבים ובמאגרי מידע מקוונים, כגון Globalpedia של G-P, מספק מידע רב ערך על חוקי עבודה ודרישות רגולטוריות באזורים שונים, כגון אירופה, APAC ואמריקה.
עם ידע חזק בחוקי העבודה המקומיים, ארגונים יכולים לנהל סיכונים באופן יזום ולהימנע מפערים בציות, ולהניח בסיס מוצק להתרחבות עסקית נוספת.
מפתח 2: פיתוח תוכנית ציות מקיפה.
פיתוח תוכנית ציות מקיפה הוא צעד מכריע לשמירה על ציות לתקנות המקומיות לאורך הכניסה לשוק ומעבר לו. תוכנית ציות מעוצבת היטב היא מפת דרכים להבטיח שהארגון שלך יציית לחוקי העבודה בכל מדינה או אזור פעילות. זה מועיל לפתח רשימת תיוג או מטריצה שמתאימה בבירור את המחויבויות המשפטיות שלך לסטנדרטים חשובים של בריאות, בטיחות ורווחה, כמו גם שיטות עבודה כמו שכר מינימום וכללי שעות נוספות.
שלבי מפתח אחרים ליצירת תוכנית ציות אפקטיבית כוללים:
יצירת מדריך דיגיטלי מרכזי: מדריך מרכזי המתאר את מדיניות העבודה הגלובלית יכול להבטיח הבנה ותרגול עקביים ברחבי הארגון שלך. צוותי משאבי אנוש יכולים להשתמש במדריך כדי לתעד עניינים הקשורים לתעסוקה ולשקף שינויים בחוקים ובתקנות המקומיים.
התאם אישית את המדיניות לדרישות המקומיות: ייתכן שחברות יצטרכו לשנות את המדיניות בנוגע לשעות העבודה, לתשלום שעות נוספות, להיעדר מזכויות ולהליכי סיום ההעסקה המפורטים במדינת המוצא שלהן כדי לפעול בהתאם לתקנות המקומיות ולעמוד בציפיות העובדים.
בנה את התוכנית שלך סביב בהירות ונגישות: השתמש בשפה פשוטה, הימנע מז'רגון משפטי, והצע את התוכנית במספר שפות במידת הצורך.
השקעה בתוכנית ציות יסודית וכוללת יכולה לטפל ביעילות באתגרים בקנה מידה עולמי ולקדם תרבות של אחריות ושקיפות ברחבי הארגון.
מפתח3: לחנך עובדים על חוקי העבודה המקומיים.
צוות משאבי אנוש בתוך הבית יזדקק להדרכה מקיפה על חוקי העבודה המקומיים כדי להבטיח ציות יעיל ולאפשר קבלת החלטות מושכלת. בעוד שמנהיגים עסקיים וצוותי משאבי האנוש והצוותים המשפטיים שלהם צריכים להבין את תקנות העבודה הספציפיות למדינה, חשוב גם שהעובדים ידעו את זכויותיהם ויקבעו ציפיות.
חברות יכולות לבנות בסיס חינוכי מוצק על ידי הצעת:
תוכניות חינוכיות לעובדים יסודיות: חברות יכולות לשתף מידע רב ערך על זכויותיהם ואחריותם של העובדים במסגרת חוקי העבודה המקומיים באמצעות סדנאות, סמינרים או הכשרה מקוונת.
עדכונים קבועים לחומרי הדרכה: עדכונים תכופים לתוכניות הדרכה וחומרים מסייעים לעובדים להישאר מודעים לשינויים בחוקי העבודה ובמדיניות הארגונית ולהסתגל אליהם.
מערכת דיווח לטיפול בחששות: ארגונים יכולים להשתמש בערוצים ייעודיים לעובדים ולמנהלים שלהם כדי להעלות בעיות ולבקש הנחיות בנוגע לחששותיהם.
חברות יכולות להבטיח ציות לחוקי העבודה המקומיים ולטפח תרבות חיובית על ידי חינוך העובדים שלהן. כאשר העובדים מוסמכים להניע מאמצי ציות, ארגונים נהנים.
מפתח 4: תוכנית לניהול שינויים שוטפים בכללים ובתקנות.
חוקי העבודה כפופים לעדכונים תכופים, ולכן חברות צריכות לתכנן לנהל את השינויים השוטפים הללו כדי להבטיח ציות מתמשך. אסטרטגיות מפתח להישאר מעודכן בתקנות המקומיות המתפתחות כוללות:
ניטור קבוע: חברות יצטרכו לעדכן את תוכניות הציות שלהן בתקנות חדשות שעשויות להופיע ובשינויים בכללים הקיימים. סקירה סדירה של נוהלי ההעסקה תסייע להבטיח שהארגון כולו מעודכן בחוקים הידועים כמשתנים לאורך זמן, כגון שכר מינימום או כללי מס. שיקוף פעיל של שינויים אלה במסגרת תוכנית הציות מסייע לכולם להישאר מעודכנים, והעובדים מכירים את זכויותיהם ותחומי האחריות החוקיים שלהם.
ארגונים יכולים להישאר מעודכנים לגבי שינויים בחוק העבודה על ידי הרשמה לפרסומים משפטיים, השתתפות בפורומים בתעשייה או מינוף משאבים מקוונים. דוגמה אחת היא חוברת העבודה של G-P לציות עבור גיוס גלובלי, אשר נוצרה כדי לסייע לצוותים להישאר מאורגנים ומעל לאלמנטים העיקריים של ציות ואכיפה.
הקמת מערכת לעדכונים בזמן: חברות יכולות להעסיק או למנות צוותי משאבי אנוש או צוותים משפטיים ייעודיים כדי לנטר התפתחויות רגולטוריות ולהעריך את השפעתן על הארגון. הם יכולים גם לשתף פעולה עם מעסיק של הרשומה כדי להשאיר את המורכבות של ניטור חוקי העבודה ועדכון שיטות עסקיות למומחים משפטיים מנוסים.
התקשרות עם בעלי עניין: ניטור יעיל של חוקי העבודה דורש שיתוף פעולה ותקשורת עם בעלי עניין מרכזיים כגון יועצים משפטיים, מנהלי C-suite ואנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש. יש לדווח למנהלים גם על כל שינוי משמעותי בחוקי העבודה שעשוי להשפיע על היום-יום של העובדים, שיכול להבהיר או להסביר כל שאלה או חשש של הצוות. הם צריכים גם לדעת למי לכוון את הצוותים שלהם לשאילתות או בעיות מורכבות יותר.
כדי לשמור על תרבות של ציות ולמזער סיכונים משפטיים, על חברות לנהל באופן יזום שינויים בכללים ובתקנות בסביבה הרגולטורית המורכבת של ימינו. על ידי כך, הם יכולים להסתגל לדרישות משפטיות מתפתחות ולמקם את עצמם להצלחה בטווח הארוך.
המפתח5: בקשו עזרה ממומחים.
חברות יכולות למנף את המומחיות המקומית כדי לגשת למשאבים יקרי ערך ולידע מיוחד, ולאפשר להן לנווט בקלות בתקנות ציות מורכבות ובחוקי העבודה. ארגונים יכולים גם ליהנות משיתוף פעולה עם מומחי ציות גלובליים כמו G-P כדי לטפל בהיבטים המורכבים של השגת ציות, מה שהופך את התהליך ליעיל יותר.
צוותי גיוס ומנהיגים יכולים לגשת להדרכת מומחים באמצעות:
עבודה עם היועץ המשפטי המקומי: עורכי דין מקומיים לענייני דיני תעסוקה יכולים לסייע לחברות לנווט בתקנות העבודה, להתמודד עם אתגרי הציות ולמזער את הסיכון המשפטי. הם מספקים ייעוץ המותאם לעסק ולצרכים, בוחנים חוזים ומייצגים חברות בהליכים משפטיים.
מומחי גיוס עובדים גלובליים: מומחי גיוס בעלי ניסיון צמיחה גלובלי יכולים לספק תובנות יקרות ערך ופתרונות מעשיים לטיפול בבעיות ציות, כולל נוהלי ניהול עובדים, מבני תגמול ואסטרטגיות גיוס גלובליות.
שימוש בכלי ציות: טכנולוגיית תעסוקה גלובלית, כגון G-P Meridian Suite™ יכולה להציע כלים שימושיים שיעזרו לייעל את תהליך הציות. לדוגמה, גנרטור חוזה ההעסקה G-P מייצר באופן אוטומטי חוזים מותאמים אישית, התואמים מבחינה משפטית בהתבסס על דרישות מקומיות או אזוריות. כלים אלה מאפשרים לצוותים להעסיק עובדים ברחבי העולם במהירות ובקלות תוך הקפדה על דרישות רגולטוריות בתחומי שיפוט מרובים.
רשת עם חברות מקומיות ועמותות בתעשייה: Networking יכול לסייע בשיתוף ידע ושיתוף פעולה בין שחקני מפתח. עודד מנהיגים ועובדים להשתתף באירועים ובסדנאות בתעשייה לקבלת תובנות על שיטות עבודה מקומיות ועל מגמות מתפתחות בשוק העבודה.
השגת צמיחה גלובלית בהתאם ל-G-P .
ככל שהתנופה לחברות המתרחבות ברחבי העולם הולכת ומתרחבת, הצורך להבין ולהשקיע בציות קפדני כדי להישאר בגבולות משפטיים, לטפח את אמון העובדים ולהניע הצלחה ארוכת טווח הוא קריטי.
G-P סייעה לחברות לפתוח הזדמנויות צמיחה חדשות עבור עסקים כמו ClickDimensions, Wondermove, Kraft Sports + Entertainment, וחברות שאפתניות אחרות במשך יותר מעשור. עם G-P כשותף שלך, תמצא את המומחיות והטכנולוגיה למצוא, לשכור ולנהל כוח עבודה גלובלי - תוך ציות ללא תחרות.
אם החברה שלך מחפשת הדרכה בנושא ציות לחוקי העבודה, ספר הדגמה כדי ללמוד כיצד G-P יכולה לעזור לתמוך בתוכניות ההתרחבות והצמיחה שלך בלמעלה מ-180 מדינות ברחבי העולם.
