מה כל מנהל גיוס צריך לדעת על העסקה פנימית?

הנה מה שהיה למנהיגי 6 המחשבות לומר:

  • הפוך את הגיוס הפנימי לנקודת התחלה
  • עובדים נוכחיים בעלי מיומנות גבוהה לחיסכון בכסף
  • ספק משוב בונה
  • לנצל פחות אימונים
  • התייחס לכל מועמד באותה צורה
  • אל תתעלם מהכישרון הפנימי שלך

הפוך את הגיוס הפנימי לנקודת התחלה

גיוס מבפנים צריך להיות נקודת ההתחלה של כל רכישת כישרונות להנהלה גבוהה יותר. כאשר אתה שוכר מבפנים, אתה מקבל מבט ממקור ראשון על סוג האדם המועמד ואת העבודה שהוא או היא עושה. ניתן לראיין עמיתים לעבודה, ממונים וכפופים כדי לראות כיצד האדם פועל. אתה יכול גם להסתכל על תיק משאבי האנוש של המועמד הפנימי כדי לראות אם לאדם יש כישרונות, חינוך או מיומנויות שהחברה אינה משתמשת בהם. טיפוח כישרון מבפנים היה אחת ההזדמנויות החסרות הגדולות ביותר של רוב הארגונים כיום. קפיצת עבודה היא לעתים קרובות תוצאה של מקום קטן לקידום בתוך הארגון. על המנהלים המגייסים לא לעשות טעות זו.

מארק סמית', יו"ר התוכנית ללימודי עסקים ובוגרים, אוניברסיטת טכנולוגיה מתקדמת.

שדרוג עובדים נוכחיים כדי לחסוך כסף

במקום להביא עובדים חיצוניים חדשים, זה לעתים קרובות יותר חסכוני להכשיר מחדש את העובדים הנוכחיים לתפקיד חדש. רק בגלל שלחברי הצוות הנוכחיים שלכם אין עדיין את כל הכישורים הנכונים, זה לא אומר שהם לא יכולים ללמוד. שדרוג מיומנויות יכול גם לשפר את שביעות רצון העובדים אשר מתרגם למחזור נמוך יותר, אשר יכול להיות יקר מאוד.

דייל קאלן, מנהל תוכן ב-DevSkiller.

ספק משוב בונה

לא כל מי שמגיש מועמדות למשרה פנימית הוא מוסמך או מתאים לתפקיד זה. דוא"ל דחייה בסיסי מודפס לא הולך לחתוך אותו אם אתה רוצה לאכזב מועמדים פנימיים לא מוצלחים בקלות ולשמור אותם מוטיבציה. לספק ייעוץ על מיומנויות כדי לשפר או אישורים להמשיך שיהפכו אותם מתאימים יותר לתפקיד או לתפקידים עתידיים כמו זה. הצעות להזדמנויות אחרות שעשויות להתאים טוב יותר יכולות גם לעזור להקל על האכזבה של דחיית תפקיד מסוים.

ג'ריד סמית', Chief Marketing Officer ב-Joy Organics.

לנצל פחות אימונים

יתרון אחד של העסקה פנימית הוא שיש פחות הכשרה הנדרשת לעובדים המקודמים לתפקידים חדשים בתוך אותה חברה. אמנם יש בוודאי מידע חדש או מיומנויות שהם היו צריכים לדעת, הם לא צריכים ללמוד כיצד להשתמש במערכות ניהול פרויקטים חדשות לחלוטין ברחבי החברה או להבין את מדיניות החברה הכללית, למשל. באופן כללי, העסקה פנימית יכולה לחסוך זמן רב למנהלי החברה מבחינת קליטה, והפעם ניתן להשתמש בה כדי להתמקד בהיבטים חשובים של תהליך הקליטה שאולי נפלו לצד הדרך.

מייק קלייר, מייסד CEO  Mood Health.

ניתן לנצל את הזמן שתחסוך בהעסקה פנימית כדי להתמקד בהיבטים חשובים של תהליך הקליטה שייתכן שנפלו לצד הדרך.

לקבלת משאבים נוספים בנושא קליטה, אנו ממליצים:

5 טיפים לקליטת צוותים מרוחקים וניהולם

טיפים לגיוס עובדים בינלאומיים

כיצד לבנות תוכנית קליטה ב Scale עובדים אוהבים

5 טיפים לקליטת צוותים מרוחקים וניהולם

התייחסו לכל מועמד באותה מידה

אתגר גיוס פנימי אחד הוא לוודא שאתה עדיין שוכר את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד. כדי להבטיח זאת, יש להתייחס לכל המועמדים הפנימיים והחיצוניים באותו אופן, באמצעות אותו תהליך ראיון שקוף, בדיקות הערכה, התאמת קריטריונים וכו'. בדרך זו, אתם יודעים שאתם נמנעים מכל הטיית גיוס פנימית לא מודעת. גם אם המועמד הפנימי לא נבחר, יש שקט נפשי בידיעה שהתהליך היה הוגן ושקוף.

ג'ן כריסטי, סמנכ"לית תפעול ב-Markitors.

אל תתעלמו מהכישרון הפנימי שלכם

גם אם העובדים שלך עובדים בתפקידים שונים למשרה הפתוחה (במחלקה או במומחיות אחרת, למשל), אם הם מביעים עניין בתפקיד החדש, אל תתעלם מהם – הזמן אותם לספר את הסיפור שלהם והסבר כיצד הם חושבים שהם יכולים לבצע את המעבר ולשלוט בתפקיד החדש הזה. הקשב ולמד על חוויות העבודה והחיים הקודמות שלהם ועל התובנות שלהם לגבי עבודתם והחברה שלך. היו פתוחים לדמיין את העובדים שלכם בתפקידים שונים להצלחה מיטבית. מבצעים פנימיים מטפחים דפוס חשיבה של צמיחה עבור הארגון שלך.

דיאן פניג, יועצת בכירה בקבוצת גלגר – יועצי חיפוש ומנהיגות מנהלים.

נכתב על ידי Terkel

נהנים לקרוא את זה?
צרו קשר איתנו