קבלנים בגרמניה .

שכירת קבלנים עצמאיים בגרמניה היא דרך גמישה לנצל מיומנויות כאשר אתה צריך אותם. אבל הכללים השולטים בעובדים אלה רחוקים מלהיות פשוטים. לגרמניה יש גישה קפדנית לסיווג עובדים - והטעות חושפת אותך לסיכונים משפטיים ופיננסיים. 

סיווג עובדים בגרמניה: עובדים לעומת קבלנים עצמאיים 

חוקי העבודה הגרמניים משתמשים בגישת "הערכה כוללת" כדי להבחין בין קבלן עצמאי (מיטה) לעובד (arbeitnehmer). 

רשויות כמו ביטוח הפנסיה הפדרלי הגרמני (Deutsche Rentenversicherung Bund, או DRV) ובתי משפט לעבודה מנהלים החלטות סטטוס כדי לראות אם עובד תלוי באופן אישי בפעולות הליבה של החברה ומשולב בהן. 

Scheinselbständigkeit, או עבודה עצמית מזויפת, הוא כאשר עובד נראה קבלן עצמאי אבל הם מטופלים כמו עובד. 

גורמים המצביעים על יחסי עבודה כוללים:

• שליטה: החברה שולטת היכן, כיצד ומתי העבודה נעשית.

• אינטגרציה: העובד משולב בארגון החברה. לדוגמה, הם משתמשים בדוא"ל של החברה, הם רשומים בספריות פנימיות, או שהם משתתפים בפגישות צוות קבועות שאינן קשורות לפרויקטים ספציפיים.

• היעדר סיכון יזמי: קבלת תגמול קבוע, תלות כלכלית בחברה ושימוש בציוד החברה מעידים על היעדר סיכון יזמי.

• עבודה בלעדית עבור לקוח אחד: עבודה בלעדית או בעיקר עבור לקוח אחד לאורך תקופה ארוכה היא אינדיקטור חזק לתעסוקה, אך הסיווג מבוסס על הערכה הוליסטית של כל הגורמים.

עונשים בגין סיווג שגוי של קבלנים בגרמניה

לסיווג שגוי של עובד כקבלן עצמאי יש עונשים חמורים. אתה עלול להתמודד עם:

• ביטוח לאומי בחזרה תשלומים עבור תרומות מעסיק והעובדים עד ארבע שנים, או עד 30 שנים עבור סיווג שגוי מכוון. ייתכן שיחולו גם קנסות על תשלום מאוחר בשיעור של 1% לחודש.

• החזר תשלום של כל מס שכר שלא שולמו. אם המע"מ שולם בעבר על ידי הקבלן, ייתכן שלא יהיה ניתן לדרוש אותו מחדש.

• עובדים הנמצאים כעובדים זכאים להטבות כגון חופשה בתשלום ותשלום על מחלה.

• במקרים של סיווג שגוי מכוון ואי תשלום תרומות לביטוח לאומי, מנהלים עלולים לעמוד בפני תביעה פלילית, כולל קנסות או מאסר.
  

קבל סיווג קבלן מדויק והימנע מעונשים עם G-P Contractor. גייסו ומשלמים לקבלנים ביותר מ-190 מדינות, כולל גרמניה, והאיצו את הצמיחה שלכם.

כיצד להעסיק קבלנים עצמאיים בגרמניה

בצע את השלבים הבאים כדי להעסיק קבלנים בגרמניה בהתאם:

1. ביצוע בדיקת נאותות

מעסיק או הקבלן יכולים להגיש בקשה ל-DRV לצורך הערכת קביעת סטטוס (statusfeststellungsverfahren). זה בדרך כלל מרצון, אבל במקרים מסוימים זה חובה. 

2. טיוטת הסכם שירותים

אנו ממליצים בחום על הסכם שירותים כתוב - בין אם מדובר ב- dienstvertrag (חוזה שירות) או ב-Werkvertrag (חוזה עבודה/תוצאות), בהתאם לאופי ההתקשרות - בעת שכירת קבלנים עצמאיים בגרמניה.

 היא צריכה לשקף קשר עסקי-עסקי ולכלול:

• תיאור ברור של הפרויקט, התוצרים ולוחות הזמנים

• סעיף האומר כי הקבלן הוא יזם עצמאי, האחראי למסים ולביטוח שלהם, וחופשי לעבוד עבור לקוחות אחרים

• פרטי תשלום ונהלי חשבונית

• סעיפים המכסים אחריות מקצועית וציות לביטוח

• תנאים ברורים לגבי בעלות על עבודה, לדוגמה קניין רוחני  

• משך החוזה ותנאי הסיום

3. ניהול תשלומים ומסים לקבלנים בגרמניה

ודא שתנאי התשלום ולוחות הזמנים מוגדרים בהסכם השירותים. 

חברות בדרך כלל לא מונעות מסים או תרומות ביטוח לאומי לקבלנים עצמאיים, אבל תמיד לבדוק חריגים ולהיות מודעים לכך סיווג שגוי יכול לגרום לחבות על תשלומי גב. שמור את כל החשבוניות ורשומות התשלום למשך 10 שנים לפחות, כנדרש על פי החוק הגרמני.

ייתכן שיהיה עליך לשלם דמי ביטוח לאומי של אמנים (künstlersozialabgabe) עבור קבלנים שהם אנשי מקצוע יצירתיים, כגון אמנים או סופרים. חברות המפרסמות את העסק שלהן ואת העמלות עצמאיות אמנים או מפרסמים לעשות זאת חייב גם לשלם את המס.

4. גורם בגרמניה דרישות חשבונית קבלנים עצמאיים

קבלנים חייבים להנפיק חשבוניות תואמות עבור השירותים שלהם. חשבוניות אלה כוללות בדרך כלל מע"מ (Umsatzsteuer, או USt), נכון לעכשיו 19%. הלקוח משלם את סכום החשבונית הכולל (כולל מע"מ) לקבלן, שאחראי על סילוק המע"מ לרשויות המס. ייתכן כי קבלנים הזכאים כעסק קטן תחת ה- Kleinunternehmerregelung (עם מחזור מתחת לסף הסטטוטורי) לא יצטרכו לגבות מע"מ.

רכיבי חשבונית חובה של הקבלן כוללים:

• שמות וכתובות מלאים של שני הצדדים 

• מספר המס או מזהה המע"מ של הקבלן

• תאריך ומספר חשבונית

• תיאור השירותים

• סכום נטו, מע"מ רלוונטי וסכום כולל

עבור עסקאות B2B, עסקים בגרמניה חייבים להיות מסוגלים לקבל חשבוניות אלקטרוניות (חשבוניות אלקטרוניות) בפורמט מובנה, כגון XRechnung או ZUGFeRD. זה כבר נדרש עבור עסקאות במגזר הציבורי והוא חובה עבור עסקאות B2B מ 2025.

כיצד לשלם קבלנים עצמאיים בגרמניה

על עסקים לשלם לקבלנים עצמאיים בגרמניה על סמך החשבוניות שהם מגישים. 

האפשרות הטובה ביותר לשלם לקבלנים היא G-P Contractor™. הצעת הקבלן שלנו היא פתרון תשלום בינלאומי תואם וחסכוני עבור קבלנים עצמאיים בגרמניה. שלא כמו העברות בנקאיות סטנדרטיות, לפלטפורמה שלנו יש חשבוניות ואפשרויות תשלום גמישות, מה שמפחית את כל תהליך הפעלת התשלום משעות לדקות.

סיום הסכם קבלן בגרמניה

סיום העסקה מכוסה בעיקר על ידי התנאים בהסכם השירותים והקוד האזרחי הגרמני (Bürgerliches Gesetzbuch, או BGB).

הסכם הקבלן העצמאי צריך להגדיר את תקופות ההודעה עבור סיום רגיל. הוראות חוקתיות לפי ה-BGB עשויות לחול אם אין תנאים מוסכמים, והכללים החלים תלויים בשאלה האם החוזה הוא Dienstvertrag (חוזה שירות) או Werkvertrag (חוזה לעבודה/תוצאות).

שכר קבלנים בגרמניה עם G-P Contractor

הצעת הקבלן שלנו מפשטת את יצירת החוזה, מבטיחה תאימות ומאפשרת לך לשלם לקבלנים תוך דקות במקום שעות.

עם G-P Contractor, תוכל:

• ייעול הגדרת קבלן: צור ונפיק חוזים עם זרימות עבודה שמפשטות את התהליך, בין אם אתה שוכר קבלן אחד או צוות שלם.

• להבטיח תשלומים גלובליים מיידיים: הפעל מחזורי תשלום מהירים ומדויקים ב- 190 מדינות וביותר מ- 130 מטבעות.

• קבל דיוק המופעל על ידי AI: ודא סיווג עובדים והימנע מעונשים באמצעות התכונות שלנו המופעלות על ידי AI.

G-P Contractor מרכז את ניהול כוח העבודה הגלובלי שלך, ומאפשר לך להתמקד במה שחשוב ביותר: בנייה והגדלה של הצוות שלך בגרמניה ומעבר לה.

הזמינו הדגמה כדי ללמוד עוד.