כאשר אתה רוצה להגדיל את החברה שלך, אתה יכול לשכור ברחבי העולם כדי לתמוך ביעדים שלך. קשרי קבלן עצמאיים יכולים לתמוך בצורכי פרויקט שונים, אך עליך להבין את החוקים על מנת להעסיק עובדים מסוג זה כראוי.
העסקת קבלנים עצמאיים ביפן
בעוד שאתה עשוי להיות מוכן לשכור קבלן עצמאי ביפן, עליך להכיר תחילה את החוקים המקיפים קבלנים.
עובדים לעומת קבלנים עצמאיים
אמנם אין הגדרה ברורה של קבלן עצמאי, אך החוק ביפן מגדיר אותו כישות או אדם כלשהם המספקים שירותים ללא פיקוח ובקרה מהחברה. על מנת להיחשב לקבלן עצמאי, על אנשים או ישויות אלה:
- יש לך את החופש לדחות או לקבל פרויקטים.
- קבע כיצד ומתי הושלם פרויקט.
- רכשו את כל הכספים הדרושים להשלמת פרויקט.
- קח אחריות על נזקים שנגרמו כתוצאה מביצועים.
- דווח על הרווחים כהכנסה עסקית, לא כמשכורת.
לעובדים, לעומת זאת, יש בדרך כלל קשרים קבועים עם מעסיקים ומספקים עבודה מתמשכת הנדרשת לניהול העסק. אנשים אלה גם צריכים לציית לתנאי העבודה של מעסיק, כולל דרישות ביצועים, שעות עבודה והקצאת תחומי אחריות.
עונשים על סיווג שגוי
אם אתה שוכר אדם כקבלן עצמאי אך מתייחס אליו כאל עובד, החברה שלך יכולה לשאת באחריות משפטית, כולל:
- קנסות כבדים
- עונשים פליליים
- השלכות המיסוי
- נזק למוניטין
כיצד לשכור קבלנים עצמאיים ביפן
תהליך גיוס הקבלנים צריך לכלול צעדים 3 מרכזיים.
1. נהל ראיונות בזהירות.
פרסום הצורך שלך לקבלן עצמאי ייראה בדרך כלל זהה לחיפוש עובדים. עליך לכלול את בקשתך בתיאור השירות, כדי שהקבלנים ידעו מה הם מגישים בקשה.
תהליך הראיון יהיה שונה מהתהליך עבור העובדים. במקום לשאול שאלות על תכונות אופי, אתה צריך למקד את הראיון שלך לחלוטין על מיומנויות וניסיון. אינך צריך לדעת כיצד קבלן ישתלב עם התרבות של החברה שלך. אתה רק צריך ביטחון שהם יכולים להשלים את הפרויקט שלך.
2. צור הסכם שירות.
אמנם אין חובה לספק הטבות לקבלנים עצמאיים, אך יצירת חוזה שירות תבהיר תנאים כלשהם ותפחית סיכונים משפטיים. הסכם הקבלן שלך צריך לכלול:
- תנאי סיום העסקה
- שיעור תשלום, לוח זמנים ושיטה
- תיאור הפרויקט ומה מסמל את השלמתו
3. הצג את הצרכים.
צעד חשוב בהעסקת השירותים של קבלנים עצמאיים הוא להבין כיצד לעבוד איתם. קבלנים עצמאיים לא צריכים לקבל את רמת השליטה או הפיקוח שעובדים עושים, שכן הם חופשיים בדרך כלל לבצע את העבודה על פי לוח הזמנים והשיטות שלהם.
תוכניות הדרכה אינן מומלצות לקבלנים מכיוון שהן עשויות לרמוז שאתה אומר לקבלנים שלך כיצד לבצע את עבודתם. מבוא קצר הוא דרך טובה יותר לעזור להם להסתגל לחברה שלך מבלי להגזים. הצג את הקבלן שלך לאנשי מפתח, זרימות עבודה וכלים בתוך הארגון שלך.
כיצד לשלם קבלנים עצמאיים ביפן
קבלנים מקבלים לעתים קרובות תשלום על בסיס פרויקט, אך הם עשויים להסכים ללוחות זמנים של תשלומים שבועיים או חודשיים. קבלנים עצמאיים יגבה ממך מס צריכה בנוסף לדמי השירות. אם קבלן הוא ישות משפטית, אינך אחראי לניכוי מס הכנסה.
סיום קבלנים עצמאיים
סיום העסקה לקבלנים עצמאיים צריך להיות מפורט בחוזה שלך לשירות, אשר עשוי להיות מוסדר על ידי הקודים האזרחיים והמסחריים. אי-פעולה זו עשויה לאפשר לקבלן עצמאי לערער על סיום הסכם השירות.
פנה ל-G-P בעת שכירת קבלנים עצמאיים ביפן.
כחלק מס' 1 שלנו של מוצרי תעסוקה גלובליים, G-P Contractor™ מאפשרת לחברות לשכור קבלנים גלובליים ולשלם אותם מהר יותר, עם זרימות עבודה בשירות עצמי ומערך רחב של אפשרויות תשלום גמישות. בין אם אתם מעסיקים עובדים או קבלנים, הפלטפורמה שלנו מייעלת את התהליך עם פתרון יחיד עבור כוח העבודה הגלובלי שלכם.
צרו איתנו קשר כדי ללמוד עוד.
