7 कंप्लाएंट वैश्विक भर्ती सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छे तरीके​​ ​

प्रमुख निष्कर्ष​​ ​

• स्थानीय नियमों का सावधानीपूर्वक पालन करें। यह सुनिश्चित करें कि अनुबंध, पृष्ठभूमि जांच, वेतन विवरण और पंजीकरण की समय सीमा प्रत्येक स्थान के कानूनों के अनुरूप हो।​​ ​
• उम्मीदवारों के अधिकारों की रक्षा करें। निष्पक्ष और वस्तुनिष्ठ भर्ती परीक्षणों का उपयोग करें, व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा करें और सुनिश्चित करें कि भर्ती तकनीक कानून का पालन करती है।​​ ​
• भर्ती संबंधी रिकॉर्ड में पारदर्शिता बनाए रखें। अपने मानव संसाधन प्रणालियों में भर्ती संबंधी निर्णयों, स्वीकृतियों और अभिलेखों पर नज़र रखें।​​ ​
• ऐसे बुनियादी ढांचे का चयन करें जो वृद्धि का समर्थन करता हो। स्थानीय संस्थाओं को स्थापित किए बिना नए स्थानों पर काम पर रखने के लिए स्थानीय विशेषज्ञों, स्वचालित उपकरणों और रिकॉर्ड के नियोक्ता (एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड) का उपयोग करें।​​ ​

एक कारगर वैश्विक भर्ती रणनीति आपको ग्राहकों की सेवा करने और नए बाजारों में अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए कुशल कर्मचारियों को खोजने में मदद करती है। अन्य देशों में भर्ती वृद्धि का समर्थन करती है, लेकिन नौकरी का प्रस्ताव बनाने से पहले आपको स्थानीय कानूनों का पालन करना होगा।​​ ​

आपकी मानव संसाधन टीम को एक स्पष्ट हैयर करने की प्रक्रिया की आवश्यकता है। भर्तीकर्ताओं को पता होना चाहिए कि कौन से प्रश्न पूछने हैं, उम्मीदवारों को प्रक्रिया को समझना चाहिए और कानूनी समीक्षकों को अपवादों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। एक स्पष्ट प्रक्रिया से भर्ती का अनुभव बेहतर होता है और आपकी कंपनी की विकास योजनाएँ सही दिशा में चलती रहती हैं।​​ ​

आपकी वर्तमान हैयर करने की प्रक्रिया हर देश में काम नहीं करेगी। स्थानीय श्रम कानून, अनुबंध नियम, वेतन आवश्यकताएं, कृत्रिम कृति नियम और डेटा निजता कानून सभी वैश्विक भर्ती निर्णयों को प्रभावित करते हैं।​​ ​

कंप्लाएन्स की भर्ती रणनीति आपको स्पष्ट चरणों के साथ इन नियमों का पालन करने में मदद करती है। आप अनुमोदन प्रक्रियाएं स्थापित कर सकते हैं, कार्य सौंप सकते हैं और कानूनों में बदलाव होने पर अपनी भर्ती प्रक्रियाओं को अपडेट कर सकते हैं। हमारे वैश्विक रोजगार वकीलों की अंतर्दृष्टि बताती है कि विभिन्न देशों में भर्ती कानूनों का प्रबंधन कैसे किया जाए।​​ ​

G-Pका वैश्विक रोजगार प्लेटफ़ॉर्म ™ (वैश्विक रोज़गार प्लेटफ़ॉर्म) प्रौद्योगिकी और स्थानीय विशेषज्ञता को जोड़ता है। इसका ग्लोबल कंप्लायंस इंजन वर्कफ़्लो के भीतर स्थानीय रोजगार नियमों को लागू करता है, जिससे खंडित, तदर्थ भर्ती प्रथाओं को संस्थागत, स्वचालित वर्कफ़्लो से प्रतिस्थापित किया जाता है।​​ ​

सर्वोत्तम अभ्यास 1: स्थानीय श्रम मानकों और वैधानिक आदेशों की निरंतर निगरानी करें और उनके अनुसार अनुकूलन करें​​ ​

ध्यान रखें कि श्रम कानून मूल रूप से स्थानीय होते हैं; संगठन श्रम बाजारों में मूल कंपनी की घरेलू नीतियों को लागू नहीं कर सकते हैं। भर्ती प्रक्रिया में प्रभावी अनुपालन की शुरुआत उन स्थानीय कानूनों की पूरी जानकारी से होती है जहां आप काम पर रहने की योजना बना रहे हैं। उम्मीदवारों को काम पर रखने से पहले, अनुबंध, परीक्षण अवधि, काम के घंटे, पंजीकरण और श्रमिक की स्थिति के लिए स्थानीय नियमों की जांच करें। हायरिंग की प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए प्रत्येक देश के लिए एक चेकलिस्ट का उपयोग करें।​​ ​

कार्यक्षेत्र​​ ​	वैधानिक उदाहरण​​ ​	नियोक्ता जोखिम​​ ​
अनुबंध निष्पादन​​ ​	निकारागुआ में वैधानिक अपवादों के अधीन, लिखित अनुबंध स्पेनिश भाषा में होना अनिवार्य है।​​ ​	शब्दों का अभाव या अनुपयुक्त टेम्पलेट कंप्लाएन्स को कमजोर करता है।​​ ​
परिवीक्षा​​ ​	निकारागुआ अनिश्चितकालीन अनुबंधों के लिए सहमत परिवीक्षा अवधि को 30 दिनों तक सीमित करता है।​​ ​	लंबी परिवीक्षा अवधि से जोखिम बढ़ता है।​​ ​
शिफ्ट अधिकतम​​ ​	निकारागुआ में आम तौर पर दिन के समय काम करने की सीमा प्रतिदिन आठ घंटे और साप्ताहिक 48 घंटे तक सीमित होती है; अन्य शिफ्टों के लिए सीमा कम होती है।​​ ​	असंगत समय-सारणी के कारण ओवरटाइम और कार्य समय का उल्लंघन होता है।​​ ​
रजिस्ट्री फाइलिंग​​ ​	इक्वाडोर में रोजगार शुरू करने के एक महीने के भीतर कामगारों का पंजीकरण कराना अनिवार्य है।​​ ​	दस्तावेज दाखिल न करने पर निरीक्षण और जुर्माने का जोखिम रहता है।​​ ​
कर विश्वास​​ ​	संधि पर आधारित एजेंसी नियम नियमित अनुबंध समापन और कुछ बिक्री गतिविधियों से संबंधित हैं।​​ ​	वाणिज्यिक गतिविधि निगमित कर और फाइलिंग एक्सपोजर बनाती है।​​ ​

उदाहरण के लिए, निकारागुआ के श्रम संहिता में उसके भर्ती नियमों की जांच करें। इक्वाडोर के 2025 पंजीकरण अपडेट में एसयूटी वर्कफ़्लो सहित सरकार की ऑनलाइन प्रणाली के माध्यम से श्रमिक जानकारी भेजने के लिए नियम निर्धारित किए गए हैं।​​ ​

बिक्री एजेंटों को नियुक्त करने से पहले स्थायी प्रतिष्ठान के जोखिम की जांच करें। ओईसीडी मॉडल टैक्स कन्वेंशन का अनुच्छेद 5(5) बताता है कि अनुबंध बनाने में एजेंट की भूमिका आपकी कंपनी के लिए कर कर्तव्यों का निर्माण कब कर सकती है। लागू होने वाली कर संधि और स्थानीय कानूनों का पालन करें।​​ ​

ठेकेदारों को काम पर रखने से पहले श्रमिकों की स्थिति की जांच करें। इस बात की समीक्षा करें कि आपकी कंपनी के पास कितना नियंत्रण है, ठेकेदार कितनी स्वतंत्रता से काम कर सकते हैं और उनके दैनिक कार्यों में क्या शामिल है। G-P कॉन्ट्रैक्टर स्वचालित जांच का उपयोग करके श्रमिकों को सही ढंग से वर्गीकृत करने में आपकी सहायता करता है। सुनिश्चित करें कि अनुबंध लोगों के वास्तविक कार्य करने के तरीकों से मेल खाते हों।​​ ​

सर्वोत्तम अभ्यास 2: स्थानीय अधिकारक्षेत्रों के अनुरूप एक मानकीकृत भर्ती नीति विकसित करें​​ ​

कंप्लान्स-संचालित हायर बनाने की प्रक्रिया को समझने का अर्थ है देश-विशिष्ट नियंत्रणों के साथ अपने निर्णय मानकों को परिभाषित करना। दूसरे शब्दों में कहें तो, वैश्विक स्तर पर सोचें, लेकिन स्थानीय स्तर पर कार्य करें।​​ ​

एक घरेलू टेम्पलेट सीमाओं के पार छिपी हुई समस्याएं लेकर आता है, जैसे प्रतिबंधित व्यक्तिगत प्रश्न या अनिवार्य श्रेणियों को छोड़ना।​​ ​

अपनी कंप्लाएन्स भर्ती नीति को चार मुख्य बिंदुओं के आधार पर तैयार करें, और फिर इसे स्थानीय क्षेत्राधिकारों के अनुसार अनुकूलित करें:​​ ​

• अनुरोध: स्थान, रोजगार मॉडल, बजट और कर समीक्षा को मंजूरी दें।​​ ​
• विज्ञापन: वेतन संबंधी खुलासे, भाषा और अनिवार्य कथनों को स्थानीय भाषा के अनुरूप बनाएं।​​ ​
• मूल्यांकन: भूमिका से संबंधित प्रश्नों, सुलभ परीक्षणों और सुसंगत अंकन का उपयोग करें।​​ ​
• प्रस्ताव: वैधानिक शर्तों, आवश्यक भाषा और अधिकृत हस्ताक्षरों की पुष्टि करें।​​ ​

इंटरव्यू लेने से पहले ही हायरिंग मैनेजर्स को ट्रेनिंग दें। भर्ती एजेंसियों को वही स्वीकृत प्रश्न दें और स्थानीय प्रतिबंधों की लिखित स्वीकृति की आवश्यकता रखें। एक संपर्क व्यक्ति का नाम बताएं ताकि टीमें उम्मीदवारों से कोई वादा करने से पहले असामान्य मामलों का समाधान कर सकें।​​ ​

प्रबंधकों को उम्मीदवारों के कौशल और कार्यों के आधार पर उन्हें अंक देने के लिए स्पष्ट नियम दें। उदाहरण के लिए, निर्धारित मानकों का उपयोग करके यह मूल्यांकन करें कि कोई उम्मीदवार ग्राहक की समस्या को कितनी अच्छी तरह से हल करता है। प्रत्येक भर्ती निर्णय के पीछे के कारणों को स्पष्ट करने वाले रिकॉर्ड रखें और विशेष मामलों को समीक्षा के लिए अपनी कानूनी टीम को भेजें।​​ ​

स्वीकृत प्रस्तावों को सीधे रोजगार समझौतों में शामिल करें। हमारा एम्प्लॉयमेंट कॉन्ट्रैक्ट जेनरेटर कुछ ही मिनटों में स्थानीय परिस्थितियों के अनुरूप अनुबंध तैयार करता है, जिससे चयन और ऑनबोर्डिंग के बीच लगने वाला मैन्युअल काम कम हो जाता है।​​ ​

सर्वोत्तम अभ्यास 3: सक्रिय भेदभाव-विरोधी और समान अवसर सुरक्षा उपायों को शामिल करें​​ ​

भेदभाव विरोधी सुरक्षा उपाय विश्व स्तर पर काफी भिन्न-भिन्न हैं। इसी कारणवश, आपको अपनी चयन प्रक्रिया के दौरान उम्मीदवारों की सुरक्षा के लिए भर्ती में प्रभावी अनुपालन की आवश्यकता होगी। स्थानीय कानून उम्मीदवारों को वैवाहिक स्थिति, राजनीतिक विचारधाराओं, यूनियन सदस्यता या आपराधिक इतिहास के आधार पर अनुचित व्यवहार से भी बचाते हैं। ये सुरक्षा उपाय स्थान के अनुसार अलग-अलग होते हैं।​​ ​

साक्षात्कार, सुलभ मूल्यांकन और वस्तुनिष्ठ क्षति मूल्यांकन मानदंड का उपयोग करके अपने हेयर कटिंग की प्रक्रिया को मजबूत करें। नौकरी से संबंधित न होने वाले व्यक्तिगत प्रश्नों को शामिल न करें।​​ ​

ईयू का निर्देश (ईयू) 2023/970 भर्ती के लिए नए नियम जोड़ता है और यह सुनिश्चित करता है कि नियोक्ता कानून का पालन करें। यूरोपीय संघ के देशों के पास इन नियमों को अपने कानूनों में जोड़ने के लिए जून 7, 2026 तक का समय था। यह देखने के लिए कि कौन से नियम लागू होते हैं, प्रत्येक देश के कानूनों की जांच करें।​​ ​

मांग​​ ​	समय सीमा या ट्रिगर​​ ​	भर्ती पर प्रभाव​​ ​
प्रारंभिक वेतन या वेतन सीमा का खुलासा​​ ​	नौकरी के विज्ञापन में या साक्षात्कार से पहले, उम्मीदवार वेतन पर चर्चा कर सकते हैं​​ ​	भर्ती से पहले वस्तुनिष्ठ, लिंग-तटस्थ वेतन श्रेणियों को मंजूरी दें।​​ ​
वेतन इतिहास पर प्रतिबंध​​ ​	हैयर करने की प्रक्रिया के दौरान, जैसा कि स्थानीय कानून द्वारा अपेक्षित है​​ ​	वर्तमान और पिछले आय संबंधी प्रश्नों को हटा दें।​​ ​
लिंग-तटस्थ रिक्तियां​​ ​	विज्ञापन और भर्ती करते समय​​ ​	शीर्षकों, शब्दावली और चयन प्रक्रियाओं की समीक्षा करें।​​ ​
सबूत का बोझ​​ ​	अनुच्छेद 18 के अंतर्गत कुछ वेतन भेदभाव मामलों के दौरान​​ ​	वेतन संबंधी निर्णयों को स्पष्ट करने वाले और यह दर्शाने वाले रिकॉर्ड रखें कि आपकी कंपनी ने नियमों का पालन किया है।​​ ​

इस निर्देश के तहत, जब श्रमिक भेदभाव का संकेत देने वाले तथ्य प्रस्तुत करते हैं, तो आपको यह साबित करना होगा कि आप उचित वेतन नियमों का पालन करते हैं। यदि आप आवश्यक वेतन संबंधी जानकारी साझा करने में विफल रहते हैं तो आपको सख्त नियमों का सामना करना पड़ेगा, हालांकि कुछ अपवाद लागू होते हैं। हमारी यूरोपीय संघ की वेतन पारदर्शिता नियमों की मार्गदर्शिका लैंगिक वेतन लेखापरीक्षा, भर्ती नियमों, वेतन प्रथाओं और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को कवर करने वाला एक व्यापक रोडमैप प्रदान करती है।​​ ​

सर्वोत्तम अभ्यास 4: कानूनी रूप से बचाव योग्य, क्षेत्राधिकार-विशिष्ट पृष्ठभूमि जांच निष्पादित करें​​ ​

एक मजबूत कंप्लाएन्स भर्ती योजना नौकरी और स्थान के आधार पर पृष्ठभूमि जांच के लिए स्पष्ट नियम निर्धारित करती है। एक देश में अनुमति प्राप्त रोजगार पूर्व दस्तावेज जरूरी नहीं कि दूसरे देश में वैध हो।​​ ​

वैश्विक भर्ती के लिए, ऐसे रिकॉर्ड रखें जिनमें यह दर्शाया गया हो कि आपकी कंपनी ने प्रत्येक स्क्रीनिंग का उपयोग क्यों किया, क्या यह कानूनी था, आपने उम्मीदवारों को कैसे सूचित किया और आपने परिणामों का उपयोग कैसे किया। किसी भी रिपोर्ट को ऑर्डर करने से पहले ऐसा करें।​​ ​

स्क्रीनिंग प्रकार​​ ​	क्षेत्राधिकार संबंधी अनुमति​​ ​	रक्षायोग्यता आवश्यकता​​ ​
अनुचित​​ ​	फ्रांस और जर्मनी नौकरी के आधार पर जांच को सीमित करते हैं। लैटिन अमेरिकी देशों में नियम अलग-अलग हैं।​​ ​	सुनिश्चित करें कि चेक कानूनी है, नौकरी से संबंधित है, और आवेदन करते समय सामान्य डेटा संरक्षण अनुच्छेद 10 नियमों का पालन करता है।​​ ​
श्रेय​​ ​	यूरोपीय देशों में गोपनीयता संबंधी नियम हैं जो क्रेडिट जांच को सीमित करते हैं।​​ ​	विशेष रूप से वित्तीय जिम्मेदारियों के लिए, नौकरी से संबंधित एक विशिष्ट आवश्यकता स्थापित करें।​​ ​
शिक्षा​​ ​	शैक्षिक रिकॉर्ड की जाँच करते समय स्थानीय गोपनीयता कानूनों का पालन करना आवश्यक है।​​ ​	संस्थानों या अधिकृत स्रोतों से संपर्क करें और केवल आवश्यक जानकारी ही एकत्र करें।​​ ​
सामाजिक मीडिया​​ ​	सार्वजनिक उपलब्धता गोपनीयता संबंधी दायित्वों से मुक्ति नहीं दिलाती।​​ ​	समीक्षा को प्रासंगिक व्यावसायिक जानकारी तक सीमित रखें; निजी खातों की पहुंच और अनौपचारिक ब्लैकलिस्ट को इसमें शामिल न करें।​​ ​

आपराधिक रिकॉर्ड वाले सभी उम्मीदवारों को खारिज न करें। कुछ लैटिन अमेरिकी देश लोगों को उनके आपराधिक इतिहास के आधार पर अनुचित व्यवहार से बचाते हैं। कुछ अन्य संस्थाएं केवल कुछ विशेष मामलों में ही पृष्ठभूमि जांच की अनुमति देती हैं। यूरोप में, वित्त उद्योग से इतर सभी नौकरियों के लिए क्रेडिट जांच पर भारी प्रतिबंध हैं। नियम देश और नौकरी के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होते हैं।​​ ​

प्राथमिक स्रोतों के माध्यम से पहचान और प्रमाण पत्रों का सत्यापन करें। उम्मीदवारों को गलत निष्कर्षों को सुधारने का तरीका प्रदान करें। अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि जांच पर हमारा विशेष ट्यूटोरियल डिजिटल पहचान सत्यापन और स्थानीय स्क्रीनिंग नियमों पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शन प्रदान करता है।​​ ​

सर्वोत्तम अभ्यास 5: कठोर छात्र डेटा नियंत्रण और एल्गोरिथम शासन लागू करें​​ ​

भर्ती प्रक्रिया में व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा कंप्लाएन्स का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। सामान्य डेटा संरक्षण गोपनीयता नियम यूरोप के बाहर की कुछ कंपनियों पर भी लागू होते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि वे व्यक्तिगत डेटा कहाँ और कैसे एकत्र और उपयोग करते हैं।​​ ​

सहमति का चेकबॉक्स हमेशा आपकी कंपनी को व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करने का अधिकार नहीं देता है। उम्मीदवारों को आमतौर पर लगता है कि नौकरी पाने के लिए उन्हें इस तरह के उपयोग के लिए सहमत होना ही होगा। हालांकि, ईडीपीबी के कानूनी प्रक्रिया संबंधी दिशानिर्देशों में कहा गया है कि लोगों के पास वास्तविक विकल्प होना चाहिए और इनकार करने पर उन्हें अनुचित परिणामों का सामना नहीं करना चाहिए।​​ ​

नौकरी के आवेदनों के लिए, अनुच्छेद 6(1)(बी) के तहत अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले जांच लें कि क्या आपको डेटा की आवश्यकता है। अन्य उपयोगों के लिए, अनुच्छेद 6(1)(एफ) कुछ व्यावसायिक आवश्यकताओं की अनुमति देता है, लेकिन आपको उन्हें उम्मीदवार के अधिकारों के विरुद्ध तौलना होगा। संवेदनशील व्यक्तिगत डेटा और आपराधिक रिकॉर्ड से संबंधित मामलों में अतिरिक्त नियम लागू होते हैं। दूसरे देशों में भेजे गए डेटा की सुरक्षा के लिए आप क्या-क्या तरीके अपनाते हैं, इसका रिकॉर्ड रखें।​​ ​

यह जानने के लिए कि कंप्लान्स-चालित हेअर करने की प्रक्रिया कैसे बनाई जाती है, कृत्रिम कृति के लिए नियमों का पालन करना भी है:​​ ​

• कृत्रिम बुद्धिमत्ता जोखिम स्तर: ईयू आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस अधिनियम के अनुबंध III, धारा 4 में नौकरी अनुप्रयोगों की स्क्रीनिंग और उम्मीदवारों को रेटिंग देने के लिए कृत्रिम कृत्रिम बुद्धिमत्ता उपकरण शामिल हैं। अनुच्छेद 6 बताता है कि यह कैसे तय किया जाए कि किन उपकरणों में उच्च जोखिम होता है।​​ ​
• प्रतिबंधित उपयोग: अनुच्छेद 5(1)(एफ) कृत्रिम बुद्धिमत्ता उपकरणों पर प्रतिबंध लगाता है जो श्रमिकों की भावनाओं का पता लगाने की कोशिश करते हैं, सिवाय कुछ स्वास्थ्य या सुरक्षा कारणों के।​​ ​
• मानवीय निरीक्षण: अनुच्छेद 14 के लिए उच्च जोखिम वाले कृत्रिम कृत्रिम उपकरणों की मानवीय निगरानी की आवश्यकता है। अनुच्छेद 10 डेटा गुणवत्ता और अनुचित पूर्वाग्रह को कम करने के लिए नियम निर्धारित करता है।​​ ​
• उम्मीदवार के अधिकार: अनुच्छेद 26 उम्मीदवारों को कृत्रिम कृत्रिम उपयोग के बारे में बताने के लिए नियम निर्धारित करता है। अनुच्छेद 86 कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करके लिए गए कुछ प्रमुख निर्णयों के लिए लोगों को स्पष्टीकरण का अधिकार देता है।​​ ​

आयोग की अद्यतन कार्यान्वयन समयरेखा दिसंबर 2, 2027 को उस तिथि के रूप में निर्धारित करती है जब अनुलग्नक III उच्च जोखिम कृत्रिम बुद्धिमत्ता नियम प्रभावी होते हैं। मौजूदा गोपनीयता कानून, भेदभाव के खिलाफ नियम, और कुछ कृत्रिम कृत्रिम उपयोगों पर प्रतिबंध अभी भी लागू हैं।​​ ​

एनवाईसी डीसीडब्ल्यूपी स्थानीय कानून 144 के तहत, कवर किए गए कृत्रिम बुद्धिमत्ता भर्ती उपकरणों को पिछले वर्ष के भीतर एक स्वतंत्र पूर्वाग्रह जांच पास करनी होगी। नियोक्ताओं को परिणाम साझा करने होंगे और उम्मीदवारों को अग्रिम सूचना देनी होगी।​​ ​

G-P Gia™ का उपयोग नियामक अपडेट की निगरानी करने और गोपनीयता नोटिस सहित दस्तावेज़ तैयार करने के लिए करें। मानव संसाधनों में जिम्मेदार जेनरेटिव आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस कार्यान्वयन को परिभाषित करते समय हमारे वैश्विक मानव संसाधन प्लांट्स और कृत्रिम कृतिम गाइड का पालन करें।​​ ​

सर्वोत्तम अभ्यास 6: अपरिवर्तनीय अभिलेखन और लेखापरीक्षा संबंधी मार्ग स्थापित करें​​ ​

रिक्ति बंद होने के बाद आपको हैयर करने की प्रक्रिया को प्रदर्शित करने के लिए साक्ष्य की आवश्यकता है। नौकरी के विज्ञापनों, स्वीकृत वेतन श्रेणियों, स्कोरकार्ड, उम्मीदवारों के संदेशों और प्रस्तावों की स्वीकृति से संबंधित समय-चिह्नित अभिलेखों को एक केंद्रीकृत प्लेटफॉर्म पर सुरक्षित रखें।​​ ​

आपके कंप्लान्स भर्ती रिकॉर्ड को गैर-भेदभावपूर्ण भर्ती साबित करने के लिए कृत्रिम कृति उपकरण संस्करण, स्क्रीनिंग लॉग, मानव ओवरराइड और लागू पूर्वाग्रह-ऑडिट प्रमाणपत्र की भी आवश्यकता होती है। पहुँच को प्रतिबंधित करें और परिवर्तनों को लॉग करें, ताकि समीक्षक प्रत्येक निर्णय का पुनर्निर्माण कर सकें।​​ ​

किए गए सभी परिवर्तनों का रिकॉर्ड रखें और उन्हें कब हटाया जाए, इस पर नियंत्रण रखें। रिकॉर्ड को हमेशा के लिए संग्रहीत करना सामान्य डेटा संरक्षण संरक्षण नियमों के विरुद्ध है। अभिलेखों के उद्देश्य और स्थानीय कानूनों के आधार पर उन्हें रखने की स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें। जब आपको कानूनी कारणों से रिकॉर्ड की आवश्यकता हो तो विलोपन को रोकें, और जब वे आवश्यकताएँ समाप्त हो जाएँ तो इसे पुनः आरंभ करें।​​ ​

अपने आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को अपने मानव संसाधन सिस्टम से कनेक्ट करें। यह तय करें कि डेटा का प्रबंधन कौन करेगा, सिस्टमों के बीच सूचना का आदान-प्रदान कैसे होगा, इसे कौन साझा कर सकता है और इसे कब हटाया जाना चाहिए। इससे रिकॉर्ड खोने से बचाव होता है।​​ ​

G-P इंटीग्रेशन रोजगार डेटा को Workday, ADP और एसएपी सक्सेसफैक्टर्स सहित सिस्टम से जोड़ता है। यह सत्यापित करें कि प्रत्येक कनेक्शन कौन सा डेटा साझा कर सकता है और क्या यह दोनों दिशाओं में काम करता है। यह न मानें कि हर कनेक्शन दोनों तरफ से सभी डेटा साझा कर सकता है।​​ ​

सर्वोत्तम अभ्यास 7: एकीकृत अंतर्राष्ट्रीय भर्ती समाधान और रिकॉर्ड बुनियादी ढांचे का समाधान तैनात करें​​ ​

अंतर्राष्ट्रीय भर्ती समाधान चुनें जो आपको सही उम्मीदवारों को ढूंढने और उन्हें स्थानीय कानूनों के तहत काम पर रखने में मदद करें। वैश्विक भर्ती के लिए, सही बुनियादी ढांचे का चयन करने से पहले अपनी परिचालन आवश्यकताओं की तुलना करें।​​ ​

विस्तार मॉडल​​ ​	जिम्मेदारी और सर्वोत्तम उपयुक्तता​​ ​
स्थानीय सहायक कंपनी​​ ​	आपकी कंपनी कर्मचारियों को नियुक्त करती है और पंजीकरण, पेरोल, लाभ और कंप्लेंट का प्रबंधन करती है। यदि आप एक स्थापित परिचालन उपस्थिति चाहते हैं तो यह विकल्प सबसे अच्छा है।​​ ​
पारंपरिक कर्मचारी एजेंसी​​ ​	यह एजेंसी अपनी सेवा मॉडल के तहत उम्मीदवारों को नियुक्त करती है या श्रमिकों की आपूर्ति करती है। यह विकल्प तब अच्छा काम करता है जब आपको अल्पकालिक, मौसमी कर्मचारियों या स्वतंत्र ठेकेदारों की आवश्यकता हो।​​ ​
एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड​​ ​	रिकॉर्ड ऑफ रिकॉर्ड कानूनी रूप से पेशेवरों को नियुक्त करता है और स्थानीय रोजगार दायित्वों का प्रबंधन करता है, जबकि आप दिन-प्रतिदिन की व्यावसायिक जिम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। यदि आपको तुरंत कर्मचारियों की संख्या की आवश्यकता है, लेकिन देश में कोई स्थानीय इकाई नहीं है, तो एम्प्लॉयर ऑफ़ रिकॉर्ड आदर्श है।​​ ​

हमारी रिकॉर्ड गाइड इस विभाजन की व्याख्या करती है। G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, हम कानूनी नियोक्ता के रूप में काम करते हैं, कंप्लाएंट के स्थानीय अनुबंध, पेरोल, लाभ और कर फाइलिंग को संभालते हैं।​​ ​

G-Pका ग्लोबल एम्प्लॉयमेंट प्लेटफ़ॉर्म ™ (वैश्विक रोज़गार रोज़गार) 180+ देशों में एजेंटिक तकनीक और स्थानीय विशेषज्ञता के माध्यम से कंप्लान्स भर्ती का समर्थन करता है। ग्लोबल कंप्लायंस इंजन रोजगार संबंधी कार्यों को डिजिटाइज्ड स्थानीय नियमों के आधार पर मान्य करता है, जबकि Gia वास्तविक समय में कंप्लाएन्स मार्गदर्शन और स्वचालित दस्तावेज़ निर्माण प्रदान करता है।​​ ​

ग्राहकों को प्रशासनिक कार्यों के अलावा मार्गदर्शन की भी आवश्यकता होती है। बोस्टन डायनेमिक्स की मुख्य मानव संसाधन अधिकारी राहेल सलामोन, G-Pसे "अंतर्राष्ट्रीय मानदंडों और प्रथाओं के बारे में जानकारी" प्राप्त करने के बारे में बताती हैं। यह परिप्रेक्ष्य रोजगार अवसंरचना को G-Pकी विशेषज्ञता के साथ संयोजित करने के महत्व को पुष्ट करता है। सभी उद्योग विश्लेषक रिपोर्टों के अनुसार G-P #1 नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड है।​​ ​

तुलनात्मक क्षेत्रीय भर्ती कंप्लान्स मैट्रिक्स​​ ​

सीमा पार भर्ती के लिए क्षेत्रीय वेतन पारदर्शिता कानूनों, डेटा निजता जनादेशों और पृष्ठभूमि जांच नियमों का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है। G-Pका ग्लोबल कंप्लायंस इंजन इन स्थानीय बदलावों को स्वचालित रूप से ट्रैक करता है, जिससे आप सुरक्षित रूप से काम पर वैश्विक प्रतिभा बनाए रख सकते हैं।​​ ​

प्रक्षेत्र​​ ​	अनुबंध और परिवीक्षा​​ ​	वेतन पारदर्शिता​​ ​	उम्मीदवार डेटा​​ ​	उत्तम कृत्रिम शासन​​ ​	पृष्ठभूमि जांच​​ ​
EU/EEA​​ ​	प्रत्येक देश के अनुबंध, भाषा और परीक्षण अवधि के अपने-अपने नियम होते हैं।​​ ​	यूरोपीय संघ के वेतन नियम राष्ट्रीय कानूनों का हिस्सा बन जाते हैं। ईईए देशों में ये नियम कैसे लागू होते हैं, इसकी जाँच करें।​​ ​	डेटा का उपयोग करने, भंडारण करने और साझा करने के लिए सामान्य डेटा संरक्षण नियमों का पालन करें।​​ ​	यूरोपीय संघ के कृत्रिम बुद्धिमत्ता अधिनियम के नियमों और समयसीमाओं का पालन करें। ईईए देशों में ये नियम कैसे लागू होते हैं, इसकी जाँच करें।​​ ​	आपराधिक रिकॉर्ड से संबंधित सख्त नियमों सहित स्थानीय कानूनों का पालन करें।​​ ​
संयुक्त राज्य अमेरिका​​ ​	संघीय, राज्य और अनुबंध नियम​​ ​	राज्य और नगरपालिका के आदेश​​ ​	संघीय क्षेत्रीय और लागू राज्य गोपनीयता कानून​​ ​	न्यूयॉर्क शहर सहित स्थानीय और राज्य के नियम​​ ​	आपराधिक रिकॉर्ड वाले लोगों की सुरक्षा करने वाले उपभोक्ता रिपोर्टिंग कानूनों और नियमों का पालन करें।​​ ​
लैटिन अमेरिका​​ ​	नियम हर देश में अलग-अलग होते हैं। निकारागुआ में बिना किसी निर्धारित समाप्ति तिथि वाले अनुबंधों के लिए 30-दिन की परीक्षण अवधि है।​​ ​	देश-विशिष्ट समानता और प्रकटीकरण नियम​​ ​	राष्ट्रीय गोपनीयता कानून और स्थानांतरण शर्तें​​ ​	देश-विशिष्ट दायित्व​​ ​	स्थानीय प्रतिबंध और संरक्षित स्थिति संबंधी नियम​​ ​
यूनाइटेड किंगडम​​ ​	नियोक्ताओं को आमतौर पर कर्मचारियों को उनके पहले दिन लिखित रूप में नौकरी की शर्तें देनी होती हैं। परीक्षण अवधि अनुबंध पर निर्भर करती है।​​ ​	समानता नियम; कोई EU-व्यापी निर्देशआवेदन पत्र नहीं​​ ​	यूके सामान्य डेटा संरक्षण निगम और डेटा संरक्षण अधिनियम​​ ​	गोपनीयता, समानता और लागू क्षेत्र के नियम​​ ​	नौकरी से संबंधित जांचों का उपयोग करें। जब आपराधिक रिकॉर्ड की जांच की अनुमति हो तो नियमों का पालन करें।​​ ​

एक कंप्लाएंट वैश्विक हैयर करने की प्रक्रिया के लिए परिचालन जीवनचक्र​​ ​

एक कंप्लांट वर्क पर रखने के जीवनचक्र को मांग से लेकर पेशकश तक निरंतर कानूनी सत्यापन की आवश्यकता होती है। G-P Assist इस वर्कफ़्लो को स्वचालित करता है, प्रत्येक चेकपॉइंट पर स्थानीय श्रम कानून खुफिया लागू करता है ताकि आप कंप्लान्स देरी के बिना वैश्विक प्रतिभा को सुरक्षित कर सकें।​​ ​

चरण 1: भूमिका डिजाइन और अनुरोध सेटअप​​ ​

• मुख्य गतिविधियाँ: स्थान, कर्तव्य, कर्मचारी की स्थिति और वेतन सीमा निर्धारित करना।​​ ​
• नियामक कारक: रोजगार, वर्गीकरण और कर नियम।​​ ​
• सत्यापन चरण: कानूनी और वित्त विभाग नौकरी के अवसरों को मंजूरी देते हैं।​​ ​

चरण 2: उम्मीदवारों की खोज, उनसे संपर्क करना और प्रारंभिक स्क्रीनिंग​​ ​

• मुख्य गतिविधियाँ: विज्ञापनों, प्रचार-प्रसार और गोपनीयता संबंधी सूचनाओं की समीक्षा करना।​​ ​
• नियामक चालक: पारदर्शिता, समानता और डेटा सुरक्षा।​​ ​
• सत्यापन बिंदु: भर्तीकर्ता स्थानीयकृत सामग्री को अनुमोदित करता है।​​ ​

चरण 3: संरचित उम्मीदवार मूल्यांकन और आकलन​​ ​

• मुख्य गतिविधियाँ: उम्मीदवारों को रेटिंग देने और कृत्रिम सुंदरता टूल की समीक्षा करने के लिए स्पष्ट स्कोरिंग नियमों का उपयोग करें।​​ ​
• नियामक चालक: भेदभाव-विरोधी और लागू कृत्रिम चमक नियम।​​ ​
• सत्यापन बिंदु: समीक्षक प्रत्येक अंक के लिए अपने कारण दर्ज करते हैं।​​ ​

चरण 4: प्रमाण पत्र सत्यापन और प्रस्ताव निर्माण​​ ​

• मुख्य गतिविधियाँ: उम्मीदवारों की योग्यता की जाँच करना और नौकरी के प्रस्तावों को मंजूरी देना।​​ ​
• नियामक कारक: पृष्ठभूमि जांच नियम और अनुबंध कानून।​​ ​
• सत्यापन जांच बिंदु: टीम के सदस्य नौकरी के अनुबंधों की समीक्षा करते हैं और उन्हें भेजते हैं।​​ ​

चरण 5: ऑनबोर्डिंग और दस्तावेज़ जीवनचक्र प्रशासन​​ ​

• मुख्य गतिविधियाँ: आवश्यक प्रपत्रों को पूरा करना, सिस्टम स्थानांतरण और प्रतिधारण नियंत्रण।​​ ​
• नियामक कारक: रजिस्ट्री, वेतन और गोपनीयता नियम।​​ ​
• सत्यापन जांच बिंदु: मानव संसाधन यह पुष्टि करता है कि कर्मचारी पंजीकृत हैं और रिकॉर्ड सुरक्षित रूप से संग्रहीत हैं।​​ ​

कार्यकारी प्रतिभा नेताओं के लिए रणनीतिक अनिवार्यताएँ​​ ​

यदि आपकी कंपनी स्वचालित, विशेषज्ञ-समर्थित प्रणालियों द्वारा समर्थित है, तो आप वैश्विक भर्ती को एक प्रशासनिक बाधा से एक प्रतिस्पर्धी लाभ में बदल सकते हैं।​​ ​

प्रत्येक देश के स्थानीय कानूनों का पालन करते हुए भर्ती प्रक्रियाएं बनाएं। कानूनी परिवर्तनों को ट्रैक करने, प्रतियोगी डेटा की सुरक्षा करने और कृत्रिम प्रतिभा उपकरणों की समीक्षा करने के लिए टीम के सदस्यों को नियुक्त करें। अपवादों पर नज़र रखें और उन्हें दोबारा होने से रोकने के लिए अपनी प्रक्रियाओं को अपडेट करें।​​ ​

नए बाजारों में प्रवेश करने की अपनी योजनाओं में कानूनी समीक्षा को शामिल करें। मानव संसाधन, कानूनी, वित्त और प्रौद्योगिकी टीमों को मिलकर काम करना चाहिए। किसी नए देश में भर्ती करने से पहले, यह सुनिश्चित कर लें कि आप कर्मचारियों को कैसे नियुक्त करेंगे, उम्मीदवारों की सुरक्षा कैसे करेंगे, रिपोर्टिंग नियमों का पालन कैसे करेंगे और भर्ती प्रक्रिया के दौरान आवश्यक रिकॉर्ड कैसे रखेंगे।​​ ​

स्थानीय संस्थाओं की स्थापना से बचने और दैनिक कार्यों में तेजी लाने के लिए भर्ती और रोजगार संबंधी उपकरणों का उपयोग करें। कार्य परमिट, आवश्यक जांच और उम्मीदवारों की जरूरतों के लिए समय देने वाली यथार्थवादी आरंभ तिथियां निर्धारित करें।​​ ​

अपनी वैश्विक भर्ती योजनाओं पर G-P के साथ चर्चा करें।​​ ​

G-P एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप स्थानीय संस्थाओं की स्थापना किए बिना 180+ देशों में काम पर रख सकते हैं और मिनटों में कंप्लाएंट रोजगार अनुबंध बना सकते हैं। अपनी हायरिंग प्रक्रिया में स्थानीय रोजगार विशेषज्ञता और स्वचालित वर्कफ़्लो लाएँ ताकि आपकी टीम सही प्रतिभा खोजने पर ध्यान केंद्रित कर सके।​​ ​

G-P के वैश्विक रोजगार विशेषज्ञों के साथ परामर्श सत्र आयोजित करने और अपनी अंतरराष्ट्रीय भर्ती योजनाओं की समीक्षा करने के लिए एक प्रस्ताव का अनुरोध करें ।​​ ​

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न​​ ​