5 रिमोट कार्य की सफलता के लिए अतुल्यकालिक उपकरण

एक विशाल, विविध वैश्विक प्रतिभा पूल अब सिर्फ एक क्लिक दूर है। रिमोट कार्यबल मॉडल एक वैश्विक टीम बनाने के लिए आदर्श है और आपकी कंपनी और कर्मचारियों दोनों के लिए एक जीत हो सकती है।

लेकिन इससे पहले कि आप दुनिया भर से प्रतिभाशाली प्रतिभा को किराए पर लें, विचार करें कि जब आप विभिन्न स्थानों और समय क्षेत्रों में हों तो आप उनमें से सर्वश्रेष्ठ कैसे प्राप्त करने जा रहे हैं।

इसका उत्तर अतुल्यकालिक संचार को गले लगाना है। यदि आप विश्व स्तर पर विस्तार करना चाहते हैं, जबकि शेष उत्पादक हैं, तो अपनी अंतर्राष्ट्रीय दूरस्थ प्रतिभा को काम पर रखने, प्रबंधित करने और बनाए रखने के लिए अतुल्यकालिक संचार का उपयोग करना आवश्यक है।

एसिंक्रोनस संचार के लाभ

• कार्यदिवस तनाव को आसान बनाता है: अतुल्यकालिक संचार आपके दूरस्थ कर्मचारियों पर तुरंत संदेशों का जवाब देने के लिए दबाव से राहत देता है। यह उन्हें एक प्रतिक्रिया के बारे में सोचने का समय देता है - एक घुटने-झटके जवाब के बजाय।
• कार्यदिवस पर अधिक नियंत्रण: आपकी वैश्विक टीम के लिए इस प्रकार का संचार तब काम कर सकता है जब वे सबसे अधिक उत्पादक महसूस कर रहे हों। वे संदेशों का जवाब देने के लिए अलग-अलग समय निर्धारित कर सकते हैं जब यह उन्हें सूट करता है, बजाय इसके कि तुरंत जवाब देने के लिए अपने काम को रोक दें।
• एक जीवित दस्तावेज बनाता है: क्योंकि यह लिखित रूप में है, सभी अतुल्यकालिक संचार तत्काल दस्तावेज बन जाता है जिसे व्यक्तिगत चर्चाओं के विपरीत अनिश्चित काल तक संदर्भित किया जा सकता है।
• समय क्षेत्रों में निर्बाध सहयोग: जब तत्काल प्रतिक्रिया की कोई उम्मीद नहीं है, तो दुनिया भर से टीम के सदस्य एक परियोजना पर सहयोग कर सकते हैं। यह आपको लगभग कहीं से भी उत्पादक कर्मचारियों को किराए पर लेने और उपयोग करने में सक्षम बनाता है।
• बेहतर योजना: अतुल्यकालिक संचार के कारण तत्काल इनपुट पर भरोसा नहीं करना, कर्मचारियों को दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ परियोजनाओं और प्रक्रियाओं के माध्यम से काम करने के लिए आगे की योजना बनानी चाहिए। यह प्रतिक्रियाशील, मानसिकता के बजाय एक सक्रिय, स्थापित करने में मदद करता है जो आपकी कंपनी के लिए सकारात्मक परिणाम पैदा कर सकता है।

दूरस्थ टीमों के लिए प्रमुख अतुल्यकालिक उपकरण

तो आप अपने पूरे रिमोट कार्यबल को सिंक में कैसे रखते हैं, जबकि एक-सिंक काम कर रहे हैं? यहां पांच अतुल्यकालिक उपकरण हैं जो आपकी रिमोट टीम की उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद करेंगे।

1. लूम

लूम एक स्क्रीन रिकॉर्डिंग सॉफ्टवेयर है जो आपकी वैश्विक टीम को अतुल्यकालिक रूप से संवाद और सहयोग करने में सक्षम बनाता है। लूम के साथ आप अपनी टीम, ग्राहकों या भागीदारों को त्वरित वीडियो भेजने के लिए अपने स्क्रीन कैमरा और ऑडियो का उपयोग करके रिकॉर्ड कर सकते हैं ताकि अनावश्यक एक-बंद बैठकों को कम करने में मदद मिल सके।

हाल के एक सर्वेक्षण में गैर-आलोचनात्मक बैठकों में भाग लेने से प्रति कर्मचारी 25,000 प्रति वर्ष लगभग यूएसडी बर्बाद हो जाता है, और 5,000 कर्मचारियों से अधिक किसी भी संगठन के लिए 101 million एक वर्ष तक अमरीकी डालर तक।

मुख्य विशेषताएं:

• संचार को त्वरित और आसान बनाने के लिए स्क्रीन और कैमरा रिकॉर्डिंग।
• वीडियो संपादन सॉफ्टवेयर ताकि आपको हर टेक के साथ सही न होना पड़े।
•  जैसे ही आप रिकॉर्डिंग बंद करते हैं, आसान वीडियो साझा करना।
• पासवर्ड सुरक्षा या विशिष्ट ईमेल के माध्यम से अनुमतियाँ देखना।

एकीकरण:

लूम में स्लैक, नोटियन, जीरा, गिटहब, जीमेल, कॉन्फ्लुएंस, इंटरकॉम और बहुत कुछ के लिए सहज एकीकरण है।

2. सुस्त

बाजार में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले सहयोग ऐप्स में से एक, स्लैक एक आंतरिक संचार उपकरण है जो आपकी वैश्विक टीम और एक मंच पर आपके काम को जोड़ता है। स्लैक के भीतर, आप ऐसे चैनल बना सकते हैं जो विभागों, परियोजनाओं, या यहां तक कि उनके शौक के आधार पर कर्मचारियों को एक साथ समूह बनाते हैं - आप इसे नाम देते हैं। यह प्रासंगिक संचार रिक्त स्थान बनाने में मदद करता है जो ईमेल की तुलना में अधिक संवादात्मक हैं।

मैकिन्से की एक रिपोर्ट से पता चला है कि जो कर्मचारी अधिक विस्तृत संचार में शामिल महसूस करते हैं, वे उत्पादकता में वृद्धि की रिपोर्ट करने की लगभग पांच गुना अधिक संभावना रखते हैं।

मुख्य विशेषताएं:

• चैनल निर्माण कर्मचारियों को किसी विषय, परियोजना या टीम से संबंधित हर चीज पर बातचीत करने में सक्षम बनाता है।
• संचार अराजकता को कम करने के लिए बातचीत के भीतर थ्रेड करता है।
• आप जिस जानकारी की तलाश कर रहे हैं उसे आसानी से खोजने के लिए उन्नत खोज।
• फ़ाइल अनुलग्नक.
• अन्य संगठनों के लिए कनेक्शन क्षमता।

एकीकरण:

स्लैक Google सूट, आउटलुक, आसन, कार्यदिवस, सेल्सफोर्स और बहुत कुछ सहित हजारों एकीकरण प्रदान करता है।

3. कैलेंडली

कैलेंडली शेड्यूलिंग को पहले से कहीं अधिक आसान बनाता है। यह एक शेड्यूलिंग स्वचालन मंच है जो नियुक्ति समय को व्यवस्थित करने के लिए कई ईमेल भेजने की परेशानी को समाप्त करता है। दुनिया भर में 10,000,000 उपयोगकर्ताओं के साथ, Calendly वैश्विक टीमों के लिए स्मार्ट शेड्यूलिंग प्रदान करता है।

ज़िपिया की एक रिपोर्ट से पता चला है कि ऑनलाइन बुकिंग सिस्टम का उपयोग करते समय व्यवसायों 27को % की औसत राजस्व वृद्धि प्राप्त होती है।

मुख्य विशेषताएं:

• लोगों को अपनी वेबसाइट पर बैठकें निर्धारित करते हैं।
• डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि जैसे कि लोकप्रिय बैठक के दिन, शीर्ष कलाकार और बहुत कुछ।
• अपनी कंपनी के उपयोगकर्ताओं और शेड्यूलिंग प्रक्रियाओं को एक केंद्रीकृत केंद्र से प्रबंधित करें।
• कंपनी के डेटा और अनुपालन आवश्यकताओं की सुरक्षा करता है।
• प्रति उपयोगकर्ता छह कैलेंडर तक कनेक्ट करें।

एकीकरण:

Calendly 70 विभिन्न ऐप्स के साथ देशी एकीकरण प्रदान करता है - Salesforce, Google, स्ट्राइप और पेपैल।

4. संगम

संगम एक खुला, साझा कार्यक्षेत्र है जो दूरस्थ टीमों को अतुल्यकालिक परियोजना सहयोग के साथ बैठकों को बदलने के लिए सशक्त बनाता है। मंच एक बैठक-कम वर्कफ़्लो और संस्कृति को प्रोत्साहित करता है। इसके कार्यक्षेत्र आपकी दूरस्थ टीम को आपकी सामग्री को व्यवस्थित और सुलभ रखते हुए परियोजना पर सहयोग करने की अनुमति देते हैं।

औसतन, पेशेवर अब बैठकों में अपने 40-hour सप्ताह के आधे से अधिक खर्च करते हैं, एक सर्वेक्षण के अनुसार पुनः प्राप्त करें।

मुख्य विशेषताएं:

• विकी पृष्ठों, लेखों और बहुत कुछ के लिए पूर्व-निर्मित टेम्पलेट।
• पृष्ठ विश्लेषण और डेटा रिपोर्टिंग।
• चार योजनाएँ उपलब्ध हैं।
• वेब ऐप इसे किसी भी डिवाइस से उपलब्ध कराता है।

एकीकरण:

Confluence Google Drive, SQL, SharePoint, Outlook, और बहुत कुछ सहित सैकड़ों एकीकरण प्रदान करता है।

5. ड्रॉपबॉक्स

डेटा सुरक्षा वैश्विक कंपनियों के लिए सर्वोच्च प्राथमिकता है, विशेष रूप से दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ। ड्रॉपबॉक्स यह सुनिश्चित करने के लिए नवीनतम एन्क्रिप्शन तकनीक का उपयोग करता है कि आपका डेटा सुरक्षित रूप से संग्रहीत है। यह आपकी अंतरराष्ट्रीय टीम को आसानी से वीडियो और ग्राफिक्स जैसी बड़ी फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से साझा करने की अनुमति देता है, इसलिए आपकी परियोजनाएं आगे बढ़ती रहती हैं।

एक टिकाऊ अध्ययन में पाया गया कि संगठनों के 74 प्रतिशत ने हाल ही में व्यापार-प्रभावित साइबर हमलों को दूरस्थ कार्य तकनीक कमजोरियों के लिए विशेषता दी है।

मुख्य विशेषताएं:

• प्रगति अपडेट के लिए अधिसूचनाएं।
• पासवर्ड सुरक्षा, डाउनलोड अनुमतियाँ, एन्क्रिप्शन, और बहुत कुछ सहित सुरक्षा सुरक्षा उपाय।
• सभी संग्रहीत फ़ाइलों को इंटरनेट के माध्यम से रिमोट सर्वर तक पहुंचकर कभी भी और कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है।

एकीकरण:

ड्रॉपबॉक्स स्लैक, ज़ूम, Google सुइट, एडोब, कैनवा, एडब्ल्यूएस, और बहुत कुछ सहित कई एकीकरण प्रदान करता है।

अपनी वैश्विक टीम की शक्ति को अनलॉक करें

नवीनतम तकनीक द्वारा सक्षम अतुल्यकालिक संचार आपकी रिमोट टीम को अधिक कुशल, उत्पादक और जुड़ा हुआ बनाने की कुंजी है। यह वह जगह है जहां हम G-P में मदद कर सकते हैं।

हमारे #1 SaaS-आधारित Global Growth Platform™ समर्थन हमारी विशेषज्ञ मानव संसाधन और कानूनी टीम द्वारा आपकी टीमों को सरल बनाने, काम पर रखने, ऑनबोर्डिंग और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है - ताकि आप समावेश और सहयोग पर निर्मित संस्कृति को बढ़ावा देने के लिए अपनी अंतरराष्ट्रीय टीम के सदस्यों के साथ स्पष्ट और प्रभावी संचार सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

वैश्विक विस्तार में आपके भागीदार के रूप में, हम आपकी वैश्विक टीमों को उद्योग में हमारे लगभग 10 वर्षों के अनुभव और सेवाओं के पूर्ण सूट के साथ सशक्त बनाएंगे, जिसमें कानूनी, वित्त, लेखांकन, पेरोल, लाभ, समय ट्रैकिंग, व्यय प्रबंधन और HRIS सेवा शामिल हैं।

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