अपने निकास को स्क्रू न करें: रिकॉर्ड के गलत नियोक्ता का चयन अप्रत्याशित परिणाम हो सकता है

जब आप एक वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड चुन रहे हैं, तो आप अपने वैश्विक मानव संसाधन, कानूनी और वित्त बुनियादी ढांचे को आउटसोर्स कर रहे हैं। यदि आपके रोजगार अनुबंध गड़बड़ हैं, आपके एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड ने डेटा को ठीक से प्रबंधित नहीं किया है, या कर्मचारियों के साथ बौद्धिक संपदा सुरक्षा खंड अपने काम का स्वामित्व आपको वापस नहीं सौंपते हैं, तो एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड को चुनने का प्रभाव विनाशकारी हो सकता है और यह आपके बाहर निकलने पर सबसे ज्यादा मायने रखता है।

अंतर्राष्ट्रीय रोजगार अनुबंध - अपनी सबसे बड़ी संपत्ति की रक्षा करना या अप्रत्याशित देयताएं बनाना?

जैसा कि वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) उद्योग को अब सब जान गए हैं, कुछ कंपनियां तीसरे पक्ष के माध्यम से दुनिया भर में अपनी टीम के सदस्यों को काम पर रखने पर विचार कर सकती हैं। यह कंपनियों को पहले से ही स्थापित स्थानीय व्यवसायों के माध्यम से दुनिया भर में प्रतिभा को नियुक्त करने में सक्षम बनाता है। आप प्रतिभा की पहचान करते हैं, और वे आपकी प्रतिभा को अपने स्थानीय रूप से अनुपालन पेरोल पर डालते हैं।  सरल लगता है, है ना? और फिर भी, यह सभी काम ही हैं जो इसे पर्दे के पीछे सरल बनाते हैं, जहां गुणवत्ता वास्तव में मायने रखती है।

वैश्विक EOR चुनने का उद्देश्य आपके वैश्विक मानव संसाधन, कानूनी और कर ढांचे को आउटसोर्स करना है। सुनिश्चित करें कि आप एक वैश्विक भागीदार चुनते हैं जो अनुपालन को ध्यान में रखकर बनाया गया है, जो न केवल आपके विकास के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि यह सबसे ज्यादा मायने रखता है - आपके बाहर निकलने पर। गलत EOR चुनने का मतलब यह हो सकता है कि आपकी कंपनी कानूनी पचड़ों और देनदारियों फंस गई है, जिसके बारे में आपने कभी सोचा भी नहीं था।

 

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मॉडल

दो प्रकार के एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मॉडल हैं। एक पूरी तरह से निर्मित, इन-हाउस मॉडल है जिसके तहत एक उच्च योग्य कानूनी, मानव संसाधन और कर टीम विश्व स्तरीय मानकों को पूरा करने के लिए वैश्विक बुनियादी ढांचे का निर्माण करती है। यह मॉडल यह सुनिश्चित करने के लिए दायित्व लेता है कि प्रत्येक देश में चीजों को ठीक से और कानूनी रूप से संभाला जाता है, साथ ही विश्व स्तरीय मानकों को पूरा करने के लिए जो किसी भी उच्च-विकास और पेशेवर-समर्थित कंपनी की आवश्यकता होती है - बाहर निकलने पर। कानूनी और कर टीम होने के अलावा यह साबित करने के लिए कि उन्होंने एक ठोस आधारभूत संरचना का निर्माण किया है जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं, उनके पास महत्वपूर्ण निवेशकों का समर्थन भी होना चाहिए - जिन लोगों पर आप भरोसा कर सकते हैं, उन्होंने आउटसोर्स किए गए अंतरराष्ट्रीय कानूनी ढांचे की गुणवत्ता के रूप में कुछ महत्वपूर्ण जांच की है।

कंसोलिडेटर मॉडल भी है। यह वह मॉडल है जहां एक छाता कंपनी अपने ग्राहकों की ओर से प्रत्येक देश में तीसरे पक्ष की माँ और पॉप दुकानों का चयन करती है, और ग्राहक और स्थानीय देश के साथी के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करती है।   इसे एग्रीगेटर या समेकित एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड मॉडल के रूप में जाना जाता है। इसका मतलब है कि एग्रीगेटर कंपनी एक अम्‍ब्रेला संगठन के रूप में कार्य करती है, और विभिन्न देशों में प्रदाताओं के लिए क्लाइंट की टीम के सदस्यों के रोजगार का उप-अनुबंध करती है, जो आम तौर पर छोटी-छोटी दुकानें होती हैं जिनकी स्थानीय उपस्थिति होती है, एग्रीगेटर एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड इन्‍हें स्‍थापित करने में समय खर्च नहीं करती है।

 

 

 

एग्रीगेटर मॉडल का अप्रत्याशित परिणाम

अपनी अंतरराष्ट्रीय टीम को काम पर रखने के लिए एग्रीगेटर एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करने में कई चुनौतियां हैं, लेकिन सबसे बड़े मुद्दों में से एक आपकी कंपनी के लिए सबसे महत्वपूर्ण समय में से एक पर प्रकाश आता है: जब बाहर निकलने का समय होता है।

अंदाज़ा लगाएं? आपकी अंतरराष्ट्रीय टीम के साथ आपके अनुबंध, जो आपकी सफलता में योगदान देने वाले राजस्व और आईपी की एक महत्वपूर्ण राशि उत्पन्न करते हैं, या तो एक बड़ी संपत्ति या एक प्रमुख देयता के रूप में देखा जाता है जो निकास मूल्यांकन से अलग हो जाता है और सौदे को बंद करने की आपकी क्षमता को प्रभावित करता है। और यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि रोजगार अनुबंधों का निर्माण कितनी अच्छी तरह से किया गया था।

यदि आप एक एग्रीगेटर एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग करते हैं, तो रोजगार अनुबंध आपकी कंपनी को मिलने से पहले कम से कम तीन पक्षों से होकर गुजरते हैं। यह आपके कर्मियों के साथ शुरू होता है, फिर तीसरे पक्ष में जाता है, फिर समेकनकर्ता कंपनी में, फिर आपकी कंपनी में। हालांकि, इन अनुबंधों में स्वामित्व या अन्य कानूनी टूटने के किसी भी अप्रभावी हस्तांतरण ने उस मूल्यवान संपत्ति - आपकी IP - को जोखिम में डाल दिया।

इसके अलावा, अगर कोई समस्या थी जहां आपको आईपी स्वामित्व को लागू करना था, तो आप ऐसा कैसे करेंगे?  एग्रीगेटर एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ आपके अनुबंध में, वे देश में तीसरे पक्ष को जिम्मेदार ठहराने के लिए आप पर बोझ डाल सकते हैं। एग्रीगेटर का मुख्यालय किसी विदेशी देश में भी हो सकता है, या उसके पास कोई वास्तविक संपत्ति नहीं हो सकती है, जिससे एग्रीगेटर एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड को जवाबदेह ठहराना मुश्किल हो जाता है, भले ही संविदात्मक रूप से ऐसा लगता हो कि वे थे। प्रवर्तनीयता के माध्यम से काम करने की कोशिश करना और वास्तव में उन अनुबंधों और उप-अनुबंधों को बाहर निकलने के समय लागू करना आपके सौदे में देरी या यहां तक ​​​​कि पटरी से उतर सकता है।

आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपने एक ऐसे साथी को चुना है जिसमें शुरुआत से ही चीजों को सही ढंग से स्थापित करने के लिए धैर्य, टीम और जागरूकता थी - एक टीम जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं। चीजों को सही तरीके से स्थापित करने का मतलब न केवल देश में स्थानीय कानूनों का पालन करना है, बल्कि अंतरराष्ट्रीय मनी-लॉन्ड्रिंग नियमों, डेटा कंप्लाएन्स मानकों और आपके मुख्यालय के देश में विश्व स्तरीय कानूनी और मानव संसाधन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करना है। जबकि हर देश में मॉम एंड पॉप शॉप के सकारात्मक इरादे हो सकते हैं, वे विश्व स्तरीय कानूनी, कर और मानव संसाधन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए नहीं बनाए गए थे, और वे सीमा पार लेनदेन के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए थे। यह एग्रीगेटर मॉडल का पतन है।

 

आप क्या कर सकते हैं?

शुरू करने के लिए, आप एक वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड चुन सकते हैं जिसे जमीन से खड़ा किया गया है, और यह साबित करने के लिए टीम और बुनियादी ढांचा है कि उन्होंने इसे सही तरीके से किया है। इसे किसी ऐसे व्यक्ति से पूछें, जिसे अपनी कंपनी को सम्यक उद्यम और मूल्यांकन प्रक्रिया के माध्यम से नेविगेट करना पड़ा हो।

Globalization Partners ने हाल ही में प्रमुख निजी इक्विटी फर्मों के साथ एक दौर पूरा किया, जिससे कंपनी का मूल्यांकन आधा बिलियन डॉलर से अधिक हो गया। उद्यम प्रक्रिया अकेले "बिग फोर" अकाउंटिंग और प्रतिष्ठित कानून फर्मों द्वारा संचालित एक बहु-मिलियन-डॉलर का प्रयास था, जो हमारे कानूनी और कर बुनियादी ढांचे के हर विवरण का मूल्यांकन करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि 187 देशों में हमारे ग्राहकों के लिए हमारी प्रतिबद्धता सुरक्षित है, और यह कि हमारे निवेशक अप्रत्याशित देनदारियों में खरीद नहीं कर रहे हैं।

मिंटज़ लेविन के हमारे वकील को एक प्रेस विज्ञप्ति में उद्धृत किया गया था, जिसमें कहा गया था कि हमने सम्यक उद्यम किया - हमारे ग्राहकों द्वारा काम पर रखने के लिए देशों के 95 प्रतिशत में परिचालन को कवर करने वाली एक कंपनी के लिए कोई छोटी उपलब्धि नहीं है। इसके अलावा, हमारे मॉडल का परीक्षण कई ग्राहक कंपनियों के बाहर निकलने के साथ किया गया है, जिसमें Magento Commerce भी शामिल है, जो $1.7B मूल्यांकन पर 25 देशों में Globalization Partners का उपयोग कर बाहर निकाल गया था।

एक विश्व स्तरीय कानूनी, कर और मानव संसाधन टीम द्वारा बनाए गए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का उपयोग न केवल आपको अपनी कंपनी का निर्माण करते समय प्रबंधित करने में मदद करता है, बल्कि यह उस समय महत्वपूर्ण है जब आप बाहर निकलते हैं, जब प्रत्येक आपके अंतरराष्ट्रीय अनुबंधों के विवरण का मूल्यांकन किया जाएगा।

महत्वपूर्ण रूप से, Globalization Partners अंटार्कटिका को छोड़कर हर महाद्वीप में फैले घरेलू वकीलों की एक बड़ी टीम को संलग्न करता है, और हमने अपनी कंपनी को एक विश्व स्तरीय टीम के मानकों को पूरा करने के लिए बनाया है, जिसमें Ogletree, Littler और अन्य शीर्ष फर्म जरूरत पड़ने पर हमारे देश के कानूनी विशेषज्ञ हैं। हमने विश्व स्तरीय मानकों को पूरा करने के लिए अपने बुनियादी ढांचे का निर्माण किया है, जिस पर हमारे ग्राहक भरोसा कर सकते हैं।

 

अपने वैश्विक कानूनी, मानव संसाधन और वित्तीय ढांचे की आउटसोर्सिंग करने से पहले सही प्रश्न पूछें

एक मजबूत निकास के लिए तैनात एक कंपनी एक सुरक्षित, स्थिर कानूनी बुनियादी ढांचे पर बनी है। जब वैश्विक स्तर पर आपकी कंपनी के बुनियादी ढांचे की बात आती है, तो आप उच्चतम मूल्यांकन कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं?

यह सही सवाल पूछने और सही भागीदार चुनने के लिए आता है, खासकर जब आपकी अंतरराष्ट्रीय टीम को काम पर रखने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड को शामिल किया जाता है।

एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड का मूल्यांकन करते समय, आपको इन पर ध्यान केन्द्रित करना चाहिए:

• रोजगार समझौते सुनिश्चित करने के लिए संविदात्मक रूप से कौन जिम्मेदार है, जिसके माध्यम से आपकी टीम के सदस्यों को सर्वोत्तम अभ्यास का पालन करने के लिए संलग्न किया जाएगा? एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के आंतरिक और बाहरी वकील कौन हैं, और वे कहाँ स्थित हैं?
• व्यावहारिक रूप से - क्या आप कानूनी रूप से अपने एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड को जवाबदेह ठहरा सकते हैं, या क्या वे आपकी कंपनी के जोखिम और कर्मचारियों से संबंधित दायित्व की रक्षा करने की जिम्मेदारी अपने तृतीय-पक्ष प्रदाताओं को सौंपते हैं? अगर आपको पता चलता है कि आपके बाहर निकलने के समय चीजें गलत हो जाती हैं, तो आप उन तृतीय-पक्ष प्रदाताओं को कैसे जवाबदेह ठहराएंगे?
• यदि आपको किसी ऐसे कर्मचारी का फोन आता है जो दूसरे देश में काम के दौरान घायल हो गया था, अस्पताल में है और उसे मदद की जरूरत है, तो आप किससे बात करेंगे और संचार कैसे चलेगा? क्या कर्मचारी बीमा से कवर है? आप टीम को कैसे पकड़ेंगे?
• क्या रिकॉर्ड के नियोक्ता के पास आंतरिक अंतरराष्ट्रीय कर, कानूनी टीम या डेटा गोपनीयता विशेषज्ञ है? इन सभी पेशेवरों के LinkedIn प्रोफाइल देखने के लिए कहें।
• क्या आपका एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड रोजगार डेटा के संबंध में सभी सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन कानूनों का पालन करता है? (यदि नहीं, तो जुर्माने से सावधान रहें, जो आपके सकल राजस्व के लगभग चार प्रतिशत के बराबर है। साथ ही, निवेशक आपको दंडित कर सकते हैं।) वे कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके देश में भागीदार भी डाटा निजता के लिए कंप्लाएंट हैं?
• अगर चीजें गलत हो जाती हैं, तो क्या आपके पास देश के अंदर के घरेलू मानव संसाधन और कानूनी टीम तक पहुँच है? आप उनके साथ कैसे संवाद करेंगे, और क्या एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में समुचित कर्मचारी हैं? क्या सब कुछ ईमेल में है, या वे डेटा-सुरक्षित हेल्पडेस्क के माध्यम से काम कर रहे हैं? प्रतिक्रिया समय के लिए उनके सेवा स्तर के समझौते क्या हैं?
• क्या कंपनी के पास पर्याप्त पूंजीकरण है, और क्या विश्व स्तरीय निवेशकों द्वारा उनकी जांच की गई है?

 

अपने बाहर निकलने को अपने बुनियादी ढाँचे जितना सशक्त बनाएँ

Globalization Partners एकमात्र वैश्विक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड है जिसे विश्व स्तरीय रोजगार वकीलों की एक टीम द्वारा बनाया गया था, जिसमें संचालन बाजार के 95 प्रतिशत को कवर करता है। हमने दुनिया के कुछ बेहतरीन विशेषज्ञों - Littler and Ogletree - के साथ अपना कानूनी बुनियादी ढांचा स्थापित किया है और हमारे कर ढांचे की EY और Deloitte द्वारा जांच की गई थी। प्रत्येक देश में, हमने कड़े रोजगार समझौतों का मसौदा तैयार किया है जो स्थानीय रूप से कंप्लाएंट हैं और सबसे कड़े सर्वोत्तम प्रथाओं को पूरा करते हैं, आपकी IP की रक्षा करते हैं, और सीमा पार व्यापार के लिए सर्वोत्तम अभ्यास का पालन करते हैं। सब कुछ स्वचालित, कंप्लाएंट और आपकी टीम की उंगलियों पर है।

बेहतर फिर भी, हमने पूर्ण कंप्लाएन्स को कम जटिल बनाने का मार्ग प्रशस्त किया है। वैश्विक स्तर पर जाने के सर्वोत्तम अभ्यास आपकी उंगलियों पर हैं। चाहे वह आपका मानव संसाधन प्रबंधक हो, आपका सामान्य परामर्शदाता, या एक ऑनबोर्डिंग प्रबंधक, यदि वे हमारे रोजगार अनुबंध जनरेटर की पूर्व-चयनित ड्रॉप-डाउन श्रेणियों का उपयोग करते हैं, तो आप निश्चिंत हो सकते हैं कि हमारा सॉफ़्टवेयर पहले से ही स्थानीय कंप्लाएन्स और अंतरराष्ट्रीय सर्वोत्तम अभ्यास के लिए बनाया गया है - कोई अतिरिक्त समीक्षा आवश्यक नहीं।

यू.एस., आयरलैंड और सिंगापुर में मुख्यालय के साथ, हम हर बाजार को कवर करते हैं, वैश्विक कंप्लाएन्स को संभव बनाते हैं, और आपकी कंपनी को अंतरराष्ट्रीय सफलता के लिए स्थापित करते हैं।

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