आयरलैंड में भर्ती करने के लिए गाइड

आयरलैंड के प्रभावशाली कार्यबल और जीडीपी में लगातार वृद्धि ने इसे वैश्विक स्तर पर विस्तार करने की तलाश में कंपनियों के लिए एक आकर्षक गंतव्य बना दिया है। यदि आप आयरलैंड में नए कर्मचारियों को काम पर रखने में रुचि रखते हैं, तो कुछ महत्वपूर्ण विचार हैं जिन्हें आपको पहले काम करना चाहिए। किसी भी देश के साथ, आयरलैंड के अपने कानून हैं जो काम पर रखने और रोजगार प्रथाओं को नियंत्रित करते हैं।

आयरलैंड में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए हमारी मार्गदर्शिका इन कानूनों और अन्य विचारों के कुछ प्रमुख पहलुओं को कवर करेगी जिन्हें आपको काम पर रखना शुरू करने से पहले जानना आवश्यक है।

आयरलैंड में भर्ती करने से पहले क्या पता होना चाहिए

आइए आयरलैंड में काम पर रखने के कुछ सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं को देखें जो अंतरराष्ट्रीय नियोक्ताओं को पता होना चाहिए।

1. आयरिश श्रम बल

अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए आयरलैंड की मुख्य ड्रॉ में से एक इसकी श्रम शक्ति है। आयरलैंड के श्रम बाजार को शिक्षा के उच्च स्तर की विशेषता है, 47 जिसमें वयस्कों के प्रतिशत ने 25-64 तृतीयक शिक्षा योग्यता अर्जित की है। आयरलैंड में  यूरोपीय संघ में सबसे कम उम्र की आबादी भी है, और युवा आयु समूहों में सभी वयस्कों के प्रतिशत की तुलना में उच्च शिक्षा दर भी है।

आयरलैंड में कुछ प्रमुख उद्योगों में वित्तीय सेवाएं, कृषि, निर्यात, व्यापार और प्रौद्योगिकी शामिल हैं। प्रौद्योगिकी क्षेत्र में ध्यान केंद्रित करने के कुछ क्षेत्रों में दवा और चिकित्सा प्रौद्योगिकी, सूचना और संचार प्रौद्योगिकी, और सॉफ्टवेयर शामिल हैं। यहां तक कि अगर आपकी कंपनी इन उद्योगों में से किसी एक से संबंधित नहीं है, तो आपके पास आयरलैंड में अपनी टीम में शामिल होने के लिए योग्य श्रमिकों को खोजने का एक मजबूत मौका है।

2. भाषाएँ

आयरलैंड में दो आधिकारिक भाषाएं हैं: आयरिश गेलिक और अंग्रेजी। हालांकि आयरिश गेलिक आयरलैंड की पहली आधिकारिक भाषा है, लेकिन आबादी का एक अल्पसंख्यक इसे बोलता है। यहां तक कि आयरिश गेलिक बोलने वाले लोग आमतौर पर अधिकांश सेटिंग्स में अंग्रेजी का उपयोग करते हैं - 97 आयरिश आबादी का लगभग प्रतिशत अंग्रेजी बोलता है। चूंकि अंग्रेजी प्रमुख भाषा है, इसलिए अंग्रेजी में काम करने के लिए उपयोग की जाने वाली कंपनियां अपने आयरिश कर्मचारियों के साथ सुविधाजनक संचार का आनंद लेंगी।

यदि आपके पास भाषाई रूप से अधिक लचीलापन है या उन कर्मचारियों की तलाश में हैं जो अंग्रेजी के अलावा किसी भाषा में धाराप्रवाह हैं, तो ध्यान दें कि आयरलैंड एक तेजी से विविध राष्ट्र बन गया है -17.3 सभी आयरिश निवासियों का प्रतिशत  अन्य देशों में पैदा हुआ था। इससे देश में भाषाई विविधता आई है। 2016 जनगणना के अनुसार, 612,018 आयरिश निवासी घर पर एक विदेशी भाषा बोलते हैं, और कुछ सबसे आम भाषाएं पोलिश, फ्रेंच, रोमानियाई और लिथुआनियाई हैं।

3. एसईओ और अनुबंध

कई देशों में, आपको ट्रेड यूनियनों से राष्ट्रीय रोजगार कानूनों और सामूहिक सौदेबाजी समझौतों (CBAs) दोनों के साथ संघर्ष करना होगा। आयरलैंड में, ट्रेड यूनियनों के साथ शर्तों पर  बातचीत करने के लिए कोई कानूनी आवश्यकता नहीं है। हालांकि, कुछ नियोक्ताओं को  क्षेत्रीय रोजगार आदेश (एसईओ) का उल्लेख करना होगा। ये रोजगार की शर्तें हैं जो विशिष्ट क्षेत्रों पर लागू होती हैं। वर्तमान में, एक एसईओ के तहत क्षेत्रों में निर्माण, मैकेनिकल इंजीनियरिंग निर्माण सेवाएं अनुबंध, और विद्युत अनुबंध शामिल हैं।

आप जिन आवश्यकताओं के भीतर काम कर रहे हैं, उनके बावजूद, सभी कर्मचारियों को उनके रोजगार की शर्तों को जानना चाहिए। यही कारण है कि नियोक्ताओं को अपने  कर्मचारियों को एक लिखित बयान प्रदान करना चाहिए जिसमें उनके रोजगार की पांच मुख्य शर्तें शामिल हों। हालांकि यह कथन प्रति अनुबंध नहीं है, अधिकांश नियोक्ता इस दायित्व को पूरा करने के लिए एक विस्तृत लिखित अनुबंध बनाते हैं। उन पांच अनिवार्य वस्तुओं के बारे में अधिक जानें जिन्हें आपको हमारे गाइड के कर्मचारी ऑनबोर्डिंग अनुभाग में संबोधित करना चाहिए।

4. काम के घंटे और समय बंद

आयरलैंड अधिकांश कर्मचारियों के लिए कार्य सप्ताह को औसत 48 घंटे तक सीमित करता है। उस औसत की गणना करने के लिए उपयोग की जाने वाली अवधि उद्योग पर निर्भर करती है।ज्यादातर मामलों  में, यह चार सप्ताह की अवधि है। अधिकांश श्रमिक उस सीमा तक नहीं पहुंचते हैं क्योंकि आयरलैंड में औसत कार्य सप्ताह 39.7 घंटे है।

आयरिश कर्मचारियों को भी कानूनी रूप से भुगतान समय बंद करने का अधिकार है। कर्मचारी प्रत्येक छुट्टी वर्ष  के लिए निम्नलिखित पात्रताओं में से एक के हकदार हैं, जो भी एक सबसे अधिक समय की छुट्टी में परिणाम देता है:

• चार कार्य सप्ताह यदि कर्मचारी ने कम से कम 1,365 घंटे काम किया है
• हर महीने एक कार्य सप्ताह का एक तिहाई कर्मचारी कम से कम 117 घंटे काम करता है
• काम के आठ प्रतिशत घंटे, अधिकतम चार सप्ताह तक

भुगतान वार्षिक छुट्टी के अलावा, आयरिश कर्मचारी नौ सार्वजनिक छुट्टियों के लिए भी समय का आनंद लेते हैं। नियोक्ताओं को जरूरी नहीं कि वे अपने कर्मचारियों को हर छुट्टी दें, लेकिन अगर वे नहीं करते हैं, तो उन्हें कर्मचारियों को छुट्टी लेने, वार्षिक छुट्टी का एक अतिरिक्त दिन देने या अपने कर्मचारियों को एक अतिरिक्त दिन की मजदूरी का भुगतान करने के लिए एक और दिन नामित करना होगा।

5. मुआवजा और लाभ

आयरलैंड में एक राष्ट्रीय न्यूनतम वेतन है जो सभी पर लागू होता है, जिसमें पूर्णकालिक और अंशकालिक दोनों कर्मचारी शामिल हैं। 19 साल और उससे कम उम्र के कर्मचारियों के लिए यह न्यूनतम वेतन थोड़ा कम है। अनुभवी वयस्क श्रमिकों पर लागू होने वाली पूर्ण न्यूनतम मजदूरी वर्तमान में  € पर निर्धारित10.20 है। ध्यान दें कि एसईओ द्वारा शासित व्यवसायों का अपना न्यूनतम वेतन हो सकता है, जैसा एसईओ द्वारा निर्धारित किया जाता है।

नियोक्ता को अपने आयरिश कर्मचारियों को एक मानक व्यक्तिगत सेवानिवृत्ति बचत खाते (पीआरएसए) या पेंशन योजना तक पहुंच प्रदान करनी चाहिए।  आयरलैंड में एक सार्वजनिक स्वास्थ्य प्रणाली है, लेकिन लंबी प्रतीक्षा सूची के कारण कई लोगों को निजी स्वास्थ्य बीमा खरीदना पड़ता है या अपने नियोक्ता से इसकी अपेक्षा करते है।

6. कर और पीआएसआई

आयरिश कर्मचारी एक मानक दर पर आयकर का भुगतान करते हैं, जो वर्तमान में प्रतिशत 20 पर निर्धारित है। एक निश्चित सीमा से ऊपर, अतिरिक्त आय  पर 40 प्रतिशत कर लगाया जाता है। आयरलैंड एक पे ऐज यू अर्न (PAYE) मॉडल का उपयोग करता है, इसलिए नियोक्ता कर्मचारियों के वेतन से आयकर को रोकने के लिए जिम्मेदार हैं।

कर्मचारियों और नियोक्ताओं को वेतन संबंधी सामाजिक बीमा (PRSI) योगदान भी करना होगा। योगदान राशि कर्मचारी के सामाजिक बीमा वर्ग और वेतन पर निर्भर करती है। इस मामले में, नियोक्ता कर्मचारी के वेतन का 8.8 प्रतिशत योगदान करते हैं यदि कर्मचारी प्रति सप्ताह  €398 या 11.05 प्रतिशत से कम कमाते हैं यदि वे उस राशि से अधिक कमाते हैं।

जो कर्मचारी प्रति सप्ताह  €352 से अधिक कमाते हैं, वे PRSI को अपनी मजदूरी का 4 प्रतिशत योगदान देते हैं। अगर एक कर्मचारी प्रति सप्ताह €352.01 और €424 के बीच कमाते हैं, उन्हें क्रेडिट प्राप्त होगा जो उस राशि को कम कर देगा जिनका उन्हें PRSI में भुगतान करना होगा।

आयरलैंड में एक कर्मचारी को काम पर रखने की लागत

आपको भर्ती प्रक्रिया को सावधानीपूर्वक देखना चाहिए और गुणवत्ता वाले कर्मचारियों को अपने पास रखने की पूरी कोशिश करनी चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि भर्ती प्रक्रिया महंगी हो सकती है, यह इस बात से परे हैं कि आप किस देश में भर्ती कर रहे हैं। जब आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम पर रख रहे हों, तो आपको उन लागतों के अलावा अतिरिक्त लागतों को ध्यान में रखना पड़ सकता है, जिनके आप अभ्यस्त हैं। कुछ भर्ती के खर्चे जिन्हें आप शायद पहले से ही शामिल कर चुके हैं।

• भर्ती करने वाली एजेंसी या आंतरिक भर्ती कमेटी को भुगतान करना
• आवेदक ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर को खरीदना या उसकी सदस्यता लेना
• नौकरी विज्ञापन पोस्ट करने के लिए भुगतान करना
• पृष्ठभूमि की जांच करना या किसी तीसरे-पक्ष सेवा का भुगतान करना

आप ऐसे भर्ती के इवेंट भी आयोजित कर सकते हैं जिनमें खर्च शामिल हो। इन लागतों के अतिरिक्त, आपको निम्न बातों का भी ध्यान रखना पड़ सकता है:

• आयरलैंड में एक व्यावसायिक इकाई स्थापित करने की लागत
• आयरिश रोजगार कानूनों का पालन करने में आपकी मदद करने के लिए वकीलों के लिए परामर्श लागत
• आयरलैंड में अपनी कंपनी स्थापित करने या साक्षात्कार आयोजित करने के लिए यात्रा का खर्च

आयरलैंड में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कंपनी को क्या चाहिए?

अगर आपके पास आयरलैंड में कोई व्यावसायिक इकाई नहीं है, तो आप वहां काम पर रखना शुरू नहीं कर सकते। आपको पहले खुद को देश के भीतर एक नियोक्ता के रूप में स्थापित करना होगा। आप कई व्यावसायिक संरचनाओं में से चुन सकते हैं। कुछ कंपनियां एक शाखा स्थापित करती हैं जो उनके मुख्यालय से नजदीकी से जुड़ी होती है। हालांकि, एक सहायक कंपनी आयरलैंड में स्वतंत्र रूप से व्यापार करने के लिए अधिक स्वतंत्रता प्रदान करती है। कई अंतरराष्ट्रीय कंपनियां अपनी सहायक कंपनी के ढांचे के रूप में एक सीमित देयता कंपनी (एलएलसी) का चयन करती हैं। आयरलैंड में एक एलएलसी स्थापित करने के लिए, आपको जरूरत हैः

• शपथ ग्रहण समारोह में मुख्यमंत्री योगी आदित्यनाथ ने उनके शपथ  ग्रहण समारोह का उद्घाटन किया।
• कंपनी पंजीकरण कार्यालय में जरूरी दस्तावेज जमा करने के लिए।
• एक कंपनी की मुहर प्राप्त करने के लिए।
• काॅरपोरेशन टैक्स, सामाजिक बीमा और वैल्यू एडेड टैक्स (वैट) के लिए राजस्व आयुक्तों के साथ पंजीकरण कराना।
• कर्मचारियों के पेरोल की स्थापना की तैयारी में PAYE के लिए पंजीकरण करना।

तकनीकी रूप से, आयरलैंड में 11 एक कंपनी शुरू करने में दिन  लगते हैं, लेकिन वास्तव में, अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए यह अधिक समय ले सकता है जो अपरिचित कानूनों को नेविगेट कर रहे हैं और सावधानीपूर्वक अपने विस्तार की योजना बना रहे हैं। कुछ कंपनियां इम्प्लाॅयर आॅफ रिकाॅर्ड (ईओआर) के साथ साझेदारी करके अपनी सहायक कंपनी स्थापित करने में देरी करने या उसे जाने देने का विकल्प चुनती हैं।

आयरलैंड में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ,  आपको एक स्थानीय इकाई स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है और आप  आयरिश रोजगार और कर कानूनों का पालन करने से जुड़े बोझ को सौंप सकते हैं। आप अब भी अपने कर्मचारियों को चुन सकते हैं, और वे कर्मचारी अब भी आपकी कंपनी के लिए काम करेंगे, लेकिन वे ईओआर के पेरोल पर रहेंगे। संक्षेप में, यह समाधान आपको सभी एचआर लॉजिस्टिक्स को आउटसोर्स करने की अनुमति देता है जो अन्यथा आपकी कंपनी के समय और ध्यान का उपभोग कर सकते हैं और आपको गैर-अनुपालन के जोखिम में डाल सकते हैं।

आयरलैंड में भर्ती करने के चरण

आयरलैंड में भर्ती करने के तरीके आपके गृह देश में उपयोग होने वाले तरीकों से अलग हो सकते हैं। आइए आयरलैंड में कैसे भर्ती करें इसके मूल चरणों के क्रम को देखते हैं, पूरी प्रक्रिया के दौरान स्थानीय कानून और रीतियों का पालन करने के हमारे टिप्स के साथ।

1. नौकरी का विवरण बनाएं और नौकरी के मौकों का विज्ञापन करें

अपने नौकरी विज्ञापनों में, ऐसी भाषा का उपयोग करने से बचें जो आयरलैंड के भेदभाव-विरोधी कानूनों का उल्लंघन कर सकती है।

आप विभिन्न जॉब बोर्ड पर ऑनलाइन विज्ञापन पोस्ट कर सकते हैं। ग्लासडोर, मॉन्स्टर और इंडिड जैसे प्रमुख जॉब एग्रीगेटर आयरलैंड में लोकप्रिय हैं। आप अपने उद्योग के लिए विशिष्ट आयरिश नौकरी का बोर्ड भी देखना चाह सकते हैं। कुछ नौकरी साइटें मुफ्त पोस्टिंग विकल्प प्रदान करती हैं, लेकिन कई मामलों में, आप अपने नौकरी विज्ञापनों के लिए भुगतान करने की उम्मीद कर सकते हैं  लिंक्डइन आयरिश कामकाजी आबादी के बीच भी लोकप्रिय है, इसलिए सोशल  नेटवर्किंग आयरलैंड में नौकरियों का विज्ञापन करने का एक प्रभावी तरीका भी हो सकता है।

2. आवेदकों की जांच करें

मानक आवेदन दस्तावेजों के अलावा, आवेदन प्रक्रिया में  स्क्रीनिंग टूल बनाने पर विचार करें। आयरलैंड में स्नातक भर्तीकर्ताओं के एक सर्वेक्षण में पाया गया कि 42 प्रतिशत ने क्षमता या तकनीकी परीक्षणों का उपयोग किया और 39 प्रतिशत ने स्क्रीन आवेदकों की मदद  के लिए ऑनलाइन साइकोमेट्रिक परीक्षणों का उपयोग किया।

नौकरी चाहने वाले आयरिश लोग एक बायोडेटा (सीवी) जमा करने के अभ्यस्त हैं, जो एक उत्तरी अमेरिकी बायोडेटा जैसा दिखता है। कुछ अन्य यूरोपीय सीवी से अलग, जो काफी विस्तृत हो सकते हैं, आयरिश सीवी दो पृष्ठों पर सीमित होते हैं और संभवतः इनमें आवेदक के बारे में एक फोटो या व्यक्तिगत विवरण शामिल नहीं होता।

3. साक्षात्कार करें

वीडियो कॉल आयरिश हायरिंग प्रथाओं का एक सामान्य हिस्सा बन गया है, इसलिए अगर आप आयरलैंड में दूरस्थ कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं, तो यह एक बेहतरीन साक्षात्कार विकल्प है जो आपको देश की यात्रा करने से बचाता है। आप फोन कॉल के जरिए भी साक्षात्कार ले सकते हैं। वर्चुअल साक्षात्कार के साथ, बस एक संभावित समय अंतर की जांच करना सुनिश्चित करें और ऐसा समय चुनें जो साक्षात्कार लेने वालों और साक्षात्कारक देने वालों दोनों को समायोजित करे।

अगर आप आयरलैंड में एक कार्यालय स्थापित कर रहे हैं, तो व्यक्तिगत साक्षात्कार अधिक सुविधाजनक हो सकते हैं। साक्षात्कार देने वालों को आयरलैंड में काम करने के अपने अधिकार को प्रदर्शित करने के लिए अपने साथ एक दस्तावेज लाने के लिए कहें। उदाहरण के लिए, यह एक निवास परमिट, पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, आव्रजन स्थिति दस्तावेज़, या पंजीकरण या प्राकृतिककरण का  प्रमाण पत्र हो सकता है।आयरलैंड में काम करने के लिए  किसी व्यक्ति की अनुमति भर्ती प्रक्रिया के दौरान किसी बिंदु पर पुष्टि करना महत्वपूर्ण है ताकि आप संभावित आपराधिक और नागरिक दंड से बच सकें।

4. जाॅब ऑफ़र लेटर भेजें

अपने चयनित नौकरी के उम्मीदवारों को पत्र भेजें जिसमें रोजगार के प्राथमिक नियम और शर्तें शामिल हों। अगर आपने अभी तक पृष्ठभूमि की जांच नहीं की है, तो सहमति का अनुरोध करना सुनिश्चित करें और बताएं कि नौकरी की पेशकश पृष्ठभूमि की जांच के निष्कर्षों पर निर्भर है। आयरलैंड में किसी को काम पर रखते समय, आपकी पूर्व-रोजगार जांच संभवतः संदर्भों की पुष्टि करने पर केंद्रित होगी क्योंकि वहां आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए कोई तंत्र या भत्ता नहीं है। वे नौकरियां अपवाद हैं जिन्हें नेशनल गार्डा वेटिंग यूनिट (NGVU) से मंजूरी की जरूरत होती है।

जब आप प्रस्ताव पत्र भेजते हैं, तो संभावित कर्मचारियों को प्रस्ताव को लिखित रूप में स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए कहें। वेतन या अन्य शर्तों पर बातचीत हो सकती है जो किसी उम्मीदवार द्वारा आधिकारिक रूप से प्रस्ताव स्वीकार करने से पहले होती है।

5. नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करें

आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रस्ताव पत्र में एक जरूरी लिखित विवरण शामिल होना चाहिए। अगर नहीं, तो कर्मचारियों को अपनी कंपनी के साथ काम शुरू होने की तारीख से पांच दिनों के भीतर यह विवरण देना सुनिश्चित करें। कम से कम, बयान में शामिल होना चाहिए:

• नियोक्ता और कर्मचारी के नाम
• नियोक्ता का पता
• अस्थायी या निश्चित अवधि के अनुबंधों के मामले में अवधि या समाप्ति तिथि
• वेतन की गणना की विधि और वेतन संदर्भ अवधि
• दैनिक और साप्ताहिक आधार पर काम के घंटों की अपेक्षा

सभी नए कर्मचारियों के लिए रोजगार रिकॉर्ड रखने के लिए एक कार्मिक फाइल बनाएं। ध्यान रखें कि यह व्यक्तिगत जानकारी डेटा सुरक्षा अधिनियमों द्वारा कवर की जाती है, इसलिए आपको इसे संभालने के तरीके के बारे में कुछ दिशा-निर्देशों का पालन करना चाहिए। पेरोल स्थापित करने में आपकी सहायता के लिए आपको राजस्व पेरोल अधिसूचना (आरपीएन) का भी अनुरोध करना होगा। अन्य ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं में कोई भी आंतरिक कागजी कार्रवाई या प्रशिक्षण शामिल है जो आपको कर्मचारियों को अपनी कंपनी और उनकी नई नौकरी की स्थिति से परिचित कराने के लिए जरूरी है।

अपने ईओआर के रूप में वैश्वीकरण भागीदारों के साथ आयरिश कर्मचारियों को किराए पर लें

जानकारी के हमारे प्रमुख बिंदु और आयरलैंड में काम पर रखने के लिए टिप्स आपको शुरू करने में मदद कर सकते हैं। हालांकि, आयरिश कानून को सीखना और उसका पालन करना, अपनी सहायक कंपनी स्थापित करना, और अपने नए आयरिश कर्मचारियों के लिए मानव संसाधन कार्यों को संभालना समय लेने वाला और तनावपूर्ण कार्य हो सकता है - और संभावित गैर-अनुपालन के लिए आपको जोखिम में डाल सकता है।

अगर आप तुरंत काम पर रखना शुरू करना चाहते हैं और यथासंभव विस्तार की जटिलता से बचना चाहते हैं, तो वैश्वीकरण भागीदारों के साथ काम करने पर विचार करें। हम आयरलैंड में आपके ईओआर के रूप में काम कर सकते हैं। हम आपके नए कर्मचारियों को शामिल करेंगे और पेरोल, लाभ, कर और अन्य एचआर लॉजिस्टिक्स को संभालेंगे। आपके लिए बस इतना करना बाकी है कि आप अपने आयरिश कर्मचारियों के साथ सकारात्मक संबंधों का आनंद लें और आयरिश बाजार में अपने विस्तार को सफल बनाने पर ध्यान केंद्रित करें। आरंभ करने के लिए आयरलैंड में हमारे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड समाधान  के बारे में अधिक जानें।