जापान में काम पर रखने के लिए गाइड

जापान का द्वीप राष्ट्र अमेरिकी राज्य कैलिफोर्निया से छोटा है, और फिर भी यह संयुक्त राज्य अमेरिका और चीन के बाद, दुनिया की तीसरी सबसे बड़ी अर्थव्यवस्था है। जापान में अपने व्यवसाय का विस्तार करने और वहां कर्मचारियों को काम पर रखने का विचार करने के कई कारण हैं। जापान कुछ अद्वितीय चुनौतियां पेश करता है, लेकिन विदेशी व्यवसायों की सफलता के लिए कुछ बड़ी संभावनाएं भी प्रस्तुत करता है।

जापान में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए हमारी गाइड प्रक्रिया को समझने में आपकी मदद करेगी, ताकि आप अपनी टीम में शामिल होने के लिए सही लोग प्राप्त कर सकें और जापान में अपने प्रवेश को सफल बना सकें।

जापान में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए

जापान में काम पर रखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण सुझाव अपनी खोज करना है, यह समझने के लिए कि जापान को कौन सी चीज़ अद्वितीय बनाती है। इससे पहले कि आप जापानी कर्मचारियों की भर्ती शुरू करें, आइए कुछ सबसे महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान दें जिन्हें आपको जानना चाहिए।

1. श्रम की कमी

जापान में विस्तार करने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति के लिए विचार करने लायक एक महत्वपूर्ण बात यह है कि इस देश का वातावरण अधिक चुनौतीपूर्ण वातावरणों में से एक है जहां नौकरी के उम्मीदवारों को आकर्षित करना है। वृद्ध जनसंख्या और घटती जन्म दरों की वजह से देश में कर्मचारियों की गंभीर कमी हो गई है। इसका मतलब है कि कर्मचारियों का इस्तेमाल नौकरी की उत्कृष्ट सुरक्षा के लिए किया जाता है, और जब वे नौकरी की तलाश कर रहे होते हैं, तो उन्हें कई कंपनियों से नौकरी के प्रस्ताव प्राप्त होते हैं। ओर तो ओर, जापानी कर्मचारी अक्सर नई विदेशी कंपनियों के बजाय व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त जापानी कंपनियों के लिए काम करना पसंद करते हैं।

इसका मतलब यह नहीं है कि आपको जापान में विस्तार करने का विचार छोड़ देना चाहिए। इसका मतलब केवल यह है कि आपको चुनौतियों से अवगत होने की आवश्यकता है ताकि आप प्रभावी ढंग से रणनीति बना सकें। आपके अपने देश में काम पर रखने की प्रथाएं जिसे आप आदी हो सकती है, इसकी तुलना में जापान में काम पर रखने की प्रथाओं में मुख्य अंतर यह है कि आप अनिवार्य रूप से अपने व्यवसाय को उन आवेदकों को बेचने की कोशिश कर रहे होंगे जिनकी आप रुचि रखते हैं, बजाय इसके कि वे खुद को आपको बेचने की उम्मीद करें।

2. रोजगार अनुबंध और कार्य नियम

रोजगार कार्य नियमों और शर्तों (वेतन, काम के घंटे, कार्य स्थान की जानकारी, आदि) को नए कर्मचारियों के लिए लिखित रूप में इंगित करना आवश्यक है। जापानी कानून के अनुसार, 10एक या एक से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों को काम के नियम बनाने होंगे और उन्हें अपने स्थानीय लेबर स्टैण्डर्ड इंस्पेक्शन ऑफिस में जमा करना होगा।

कार्य नियम आपके कर्मचारियों के लिए बनाए रखने वाली कार्य स्थितियों का विवरण देते हैं, जिसमें वेतन, काम के घंटे, छुट्टियां, कंपनी के नियम और नियमों के उल्लंघन से निपटने की प्रक्रियाएं शामिल हैं। लेबर स्टैण्डर्ड इंस्पेक्शन ऑफिस आपको इस बारे में मार्गदर्शन दे सकता है कि आपके कार्य नियमों में सभी आवश्यक जानकारी है या नहीं और कानून का अनुपालन करते हैं। लेबर स्टैण्डर्ड अधिकारी यह सुनिश्चित करने के लिए आपके व्यवसाय का निरीक्षण भी कर सकते हैं कि आप काम करने की सुरक्षित स्थितियाँ प्रदान कर रहे हैं।

3. कामकाजी सप्ताह और न्यूनतम वेतन कानून

जापान में स्टैण्डर्ड कार्य सप्ताह 40 घंटों को आठ घंटे के कार्यदिवसों में बांटा गया है। कुछ मामलों में, यह संख्या 44घंटों तक बढ़ सकती है। जापानी सरकार ओवरटाइम के मुद्दे को बहुत गंभीरता से लेती है और कर्मचारियों को ओवरटाइम काम करने की अनुमति देने से पहले नियोक्ताओं को अपने लेबर स्टैण्डर्ड इंस्पेक्शन ऑफिस के साथ एक श्रम प्रबंधन समझौता दाखिल करने की आवश्यकता होती है। कर्मचारी जो अतिरिक्त घंटे काम करते हैं या जो रात के दौरान या वैधानिक दिनों की छुट्टी पर काम करते हैं, वे ओवरटाइम वेतन के हकदार हैं, जो आम तौर पर सामान्य मजदूरी पर25% से50 % प्रीमियम तक होता है।

जापान में अपने देश के लिए न्यूनतम वेतन नहीं है। इसके बजाय, विभिन्न क्षेत्रों और उद्योगों की अपनी न्यूनतम मजदूरी होती है, इसलिए आपको यह पता लगाने की जरूरत है कि आपकी कंपनी पर कौन सी न्यूनतम मजदूरी की आवश्यकताएं लागू होती हैं। हालांकि, याद रखें कि शीर्ष टैलेंट को आकर्षित करने के लिए आपको प्रभावशाली वेतन और लाभ देने की आवश्यकता है।

4. वैतनिक अवकाश

जापानी कर्मचारी कंपनी में छह महीने तक काम करने के बाद पेड टाइम ऑफ के हकदार होते हैं। उस समय उन्हें स्वतः ही 10 वार्षिक अवकाश के दिन मिल जाते हैं. पहले छह महीनों के बाद, प्रत्येक अतिरिक्त वर्ष के लिए कर्मचारी काम करता है, छुट्टी के समय के लिए उनकी वार्षिक आवश्यकता में एक और दिन जोड़ा जाएगा। इसलिए18महीनों बाद उन्हें11छुट्टी मिलेगी। न्यूनतम आवश्यकता उन 20दिनों में समाप्त हो जाती है, जो कर्मचारी द्वारा 6.5 वर्षों या उससे अधिक समय तक काम करने के बाद पूरी होती है।

नियोक्ता, निश्चित रूप से, यदि वे चाहते हैं तो, अपने कर्मचारियों को वैधानिक आवश्यकताओं की तुलना में अधिक भुगतान वाले दिनों की पेशकश कर सकते हैं। कई नियोक्ता अपने कर्मचारियों को छुट्टियों के रूप में छुट्टी देते हैं, भले ही उन्हें छुट्टियों पर कर्मचारियों को भुगतान करने की कानूनी रूप से आवश्यकता नहीं होती है। जापान में कुल 16राष्ट्रीय अवकाश होते हैं इसलिए कर्मचारियों को भुगतान की गई छुट्टियों के रूप में इन दिनों के साथ प्रदान करना कर्मचारियों को उनकी भुगतान की गई छुट्टियों का उपयोग करने या अवैतनिक अवकाश लेने की अनुमति देने की तुलना में एक बड़ा लाभ है। जापान में वैतनिक बीमारी अवकाश की आवश्यकता नहीं है।

5. कर और सामाजिक सुरक्षा

जापान में, नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों उनकी तनख्वाह से आयकर को काटना चाहिए, जिसकी दर कर्मचारी की आय के आधार पर भिन्न होती है। शाकाई होकेन या सामाजिक सुरक्षा की ओर जाने के लिए नियोक्ता कर्मचारी के वेतन का कुछ हिस्सा रोक लेते हैं। नियोक्ता अपने कर्मचारियों के सामाजिक सुरक्षा योगदान का मिलान करते हैं। जापान में सामाजिक सुरक्षा या सामाजिक बीमा में स्वास्थ्य बीमा, कामगारों की नुकसान भरपाई, बेरोजगारी बीमा और पेंशन शामिल हैं।

चूंकि सामाजिक सुरक्षा में सार्वजनिक स्वास्थ्य बीमा शामिल है, इसलिए नियोक्ताओं को निजी बीमा योजनाएं प्रदान करने की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि,  नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों को वार्षिक भौतिक और चेकअप प्रदान करना चाहिए। उद्योग या आपकी कंपनी जिस प्रकार का काम करती है, उसकी परवाह किए बिना 50 या अधिक कर्मचारियों वाली सभी कंपनियों के लिए नियमित तनाव जांच आवश्यक है।

जापान में एक कर्मचारी की काम पर रखने की लागत

भर्ती प्रक्रिया किसी भी मामले में महंगी हो सकती है, लेकिन जब आप किसी नए देश में कर्मचारियों की काम पर रख रहे हों, तो आपको कुछ अतिरिक्त खर्चों के लिए बजट बनाना चाहिए। जापान में नए कर्मचारियों को काम पर रखने पर निम्नलिखित लागतें लग सकती हैं:

• अनुसंधान: चूंकि जापानी नौकरी बाजार आपके अपने से बहुत अलग है और क्योंकि देश के अपने रोजगार कानून हैं, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अनुसंधान करने की आवश्यकता होगी कि जापान में विस्तार करना आपकी कंपनी के लिए सही कदम है और सभी प्रासंगिक वैधताओं को समझने के लिए।
• कानूनी सहायता: आप कानूनी अनुपालन में आपकी मदद करने के लिए एक वकील को भी किराए पर लेना चाह सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप पुस्तक द्वारा जा रहे हैं ताकि आप किसी भी मुद्दे से बचें।
• भर्ती समिति: आप अपनी कंपनी के सदस्यों से बनी भर्ती समिति के माध्यम से भर्ती को संभालना चाह सकते हैं। इस कर्मचारी भर्ती प्रक्रिया पर बिताया गया समय आपकी कुल लागत का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होगा।
• यात्रा: यदि आपको या आपकी भर्ती समिति को वहां अपना नया कार्यालय भर्ती या स्थापित करने के लिए जापान की यात्रा करनी है, तो आपको यात्रा लागत में कारक होना चाहिए।
• भर्ती एजेंसी: क्योंकि जापान में भर्ती विदेशी कंपनियों के लिए कुछ गंभीर चुनौतियां प्रस्तुत करती है, भर्ती एजेंसी के साथ साझेदारी करना एक लोकप्रिय निर्णय है। हालांकि, जापानी भर्तीकर्ता अन्य देशों की एजेंसियों की तुलना में अधिक रिक्रूटमेंट फीस लेते हैं। आप अन्य देशों में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले30% या35% के बजाय एक जापानी भर्तीकर्ता% या20% लक्ष्य पर कमाई25 का भुगतान करने की अपेक्षा कर सकते हैं।
• नौकरी के विज्ञापन: अपनी नौकरी को ऑनलाइन या प्रिंट प्रकाशनों में विज्ञापन देना भी आपकी भर्ती लागत में जोड़ सकता है। ऐसी साइटें भी हैं जहां आप निःशुल्क पोस्ट कर सकते हैं।
  अनुवादक: आपको लिखित और साक्षात्कार दोनों में जापानी नौकरी आवेदकों के साथ संवाद करने में मदद करने के लिए एक अनुवादक को किराए पर लेने की आवश्यकता होगी।
• स्क्रीनिंग चेक: स्क्रीनिंग चेक भी आपकी लागत में जोड़ सकते हैं। जापान आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच की अनुमति नहीं देता है, लेकिन अन्य प्रकार की रोजगार-पूर्व जांच की अनुमति है, जैसे उम्मीदवार की इमीग्रेशन स्थिति की जांच करना।

एक कंपनी को जापान में कर्मचारियों को काम पर रखने की क्या ज़रूरत है?

यदि आप जापान में अपने नए कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए एक पेशेवर रोजगार एजेंसी के माध्यम से जा रहे हैं, तो आप भर्ती के लिए आगे बढ़ सकते हैं। अन्यथा, जापान में खुद को एक वैध नियोक्ता के रूप में स्थापित करने के लिए आपको पहले कुछ चीजों की आवश्यकता होगी। आप अपनी कंपनी की शाखा या सहायक कंपनी बना सकते हैं। अधिकांश विदेशी कंपनियों के लिए काबुशिकी-कैशा (KK) या संयुक्त स्टॉक निगम सबसे अच्छा विकल्प है।

जापान में किसी को काम पर रखने के लिए, आपके पास सबसे पहले निम्नलिखित होना चाहिए:

• कर्मचारियों की तनख्वाह से कर रोकने के लिए कर पंजीकरण
• जापान पेंशन सेवा पंजीकरण
• बेरोजगारी बीमा हेतु पब्लिक एम्पलॉयमेंट सर्विस सेंटर पंजीकरण
• लेबर स्टैण्डर्ड ऑफिस के माध्यम से कामगारों का दुर्घटना बीमा
• जापानी बैंक खाता

EOR आपको इन सभी कार्यों से बचाता है क्योंकि वे आपके जापानी एम्पलॉयर ऑफ़ रिकॉर्ड के रूप में कार्य करते हैं। जापान में नियोक्ता के रूप में एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड की मौजूदा कानूनी स्थापना और जापानी रोजगार कानून पर विशेषज्ञता उन्हें अपने नए कर्मचारियों को अपने पेरोल में  जल्दी से जोड़ने, आपके लिए प्रक्रिया को तेज करने और सरल बनाने की अनुमति देती है।

जापान में काम पर रखने के लिए कदम

जब आप भर्ती शुरू करने के लिए तैयार हों, तो आपको यह जानना होगा कि जापान में कैसे काम पर रखें। प्रक्रिया के कुछ पहलू आपके देश में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली चीज़ों से भिन्न हो सकते हैं, यद्यपि आपको प्रक्रिया के मूल चरणों से परिचित होना चाहिए।

1. लोगों को अवगत कराने के लिए

पहला कदम यह है की जापानी नौकरी चाहने वालों को अपनी रिक्त पदों के बारे में सूचित करना है। इसका मतलब है नौकरी के विज्ञापन बनाना और उन्हें ऑनलाइन पोस्ट करना जहां उन्हें एक्सपोजर मिलेगा। ध्यान रखें कि जापानी लोग आम तौर पर नौकरी की तलाश के लिए सोशल नेटवर्किंग साइटों का उपयोग नहीं करते हैं, इसलिए LinkedIn पर पोस्ट करने से आपको ज्यादा फायदा नहीं होगा। इसके बजाय, लोकप्रिय जापानी नौकरी बोर्ड से चिपके रहें। जब तक आप केवल अंग्रेजी बोलने वाले उम्मीदवारों को आकर्षित करने का इरादा नहीं रखते हैं, तब अपने नौकरी के विज्ञापन जापानी में लिखें।

ये साइटें आपको एक्सपोजर हासिल करने में मदद करेंगी, लेकिन नौकरी चाहने वालों के साथ व्यक्तिगत संपर्क भी मददगार हो सकते हैं। यदि आपके पास जापान में कनेक्शन हैं, तो उन कर्मियों की पहचान करने के लिए नेटवर्क करें जो आपकी टीम में शामिल होना चाहते हैं। जापान में नौकरी के उम्मीदवार भर्ती करने वालों की कॉल या ऑनलाइन पोस्टिंग की तुलना में व्यक्तिगत सिफारिशों पर अधिक ध्यान देते हैं।

एक अन्य विकल्प शिनसोत्सु नामक प्रक्रिया में शामिल होना है। इसमें विश्वविद्यालयों से स्नातकों को नौकरी के बाजार में प्रवेश करने पर भर्ती करना है। हो सकता है कि उनके पास अधिक अनुभवी कर्मचारियों के समान पेशेवर कौशल न हो, लेकिन वे नए दृष्टिकोण, महत्वाकांक्षा और एक ठोस शैक्षिक पृष्ठभूमि प्रदान कर सकते हैं।

2. आवेदन की समीक्षा करें

आवेदन प्राप्त होने के बाद, आपकी भर्ती समिति या स्टाफिंग एजेंसी को इन आवेदनों की समीक्षा करने की आवश्यकता होगी। यह कुछ स्थितियों में एक कठिन काम हो सकता है जहां दर्जनों आवेदक नौकरी के लिए होड़ में हैं। हालांकि, जापान में, आपको अन्य देशों में नौकरियों का विज्ञापन करते समय प्राप्त होने वाले आवेदनों से कम आवेदन प्राप्त करने के लिए तैयार रहना चाहिए। जापानी जॉब चाहने वाले1.62जापानी नौकरी के आवेदकों के लिए उपलब्ध नौकरियों के साथ बहुत चयनात्मक हो सकते हैं।

इसका मतलब यह है कि नियोक्ता उतने चुनाव नहीं कर सकते हैं, जितनी कि उन्हें आदत है। जब आप आवेदनों का मूल्यांकन करते हैं, यह जान लें कि आपको बिलकुल सही मिलान नहीं मिल सकता है, लेकिन आप हमेशा नए कर्मचारी को अपनी टीम के सदस्य के रूप में सफल होने के लिए प्रशिक्षित कर सकते हैं।

3. साक्षात्कार नौकरी के उम्मीदवार

अब आप किसी ऐसे आवेदक का साक्षात्कार कर सकते हैं, जो आपकी नौकरी के लिए उपयुक्त हो। यदि आप जापान में रिमोट कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं, तो हो सकता है कि आप आभासी साक्षात्कार आयोजित करने पर विचार करना चाहें, लेकिन समय के अंतर से अवगत रहें। उदाहरण के लिए, न्यूयॉर्क शहर टोक्यो से 13कुछ 14 घंटे पीछे है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि यू.एस. में डेलाइट सेविंग टाइम प्रभावी है या नहीं।

4. नौकरी का प्रस्ताव दें और अनुबंध साझा करें

जब आप सही उम्मीदवारों की पहचान करते हैं जो आपकी कंपनी में शामिल होना चाहते हैं, तो आपको उन्हें औपचारिक रूप से नौकरी का प्रस्ताव देना चाहिए। यदि आपने अभी तक ऐसा नहीं किया है, तो उन्हें उस वेतन और लाभों के बारे में बताएं जो आप देना चाहते हैं।

यह वह चरण है जहां आप अपने काम के नियमों को साझा करते हैं या अपनी नई नौकरी के लिए एक व्यक्तिगत अनुबंध बनाते हैं। सुनिश्चित करें कि आप और वे अपने कार्य कर्तव्यों, नुकसान भरपाई और अन्य महत्वपूर्ण विवरणों के बारे में समान रूप से जानते हैं, ताकि वे एक सूचित निर्णय ले सकें।

5. नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करें

अंत में, आप अपने नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड कर सकते हैं। कई एजेंसियों को विभिन्न दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है और प्रत्येक की अपनी समय सीमा होती है। उदाहरण के लिए, आपको कर्मचारी के शुरू होने की तारीख से पांच दिनों के भीतर पेंशन और स्वास्थ्य बीमा फॉर्म जमा करना होगा। यदि आप किसी एम्पलॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ काम करते हैं, तो वे इस सभी कागजी कार्रवाई और कानूनी कंप्लाएन्स को संभालेंगे। ध्यान दें कि यदि आप जापान में किसी विदेशी नागरिक को काम पर रखते हैं, तो आपको पब्लिक एम्पलॉयमेंट सर्विस सेंटर में भी दस्तावेज़ जमा करने होंगे।

कागजी कार्रवाई के अलावा, आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि नए कर्मचारियों को उनके पहले सप्ताह के यात्रा कार्यक्रम के बारे में सूचित करें और उन्हें अपनी नई नौकरी शुरू करने और सफल होने के लिए जो भी प्रशिक्षण की आवश्यकता है, वह उन्हें प्रदान करें।

अपने EOR के रूप में Globalization Partners के साथ जापान में काम पर रखना

Globalization Partners एक वैश्विक एम्पलॉयर ऑफ रिकॉर्ड है, जो आपकी कंपनी को जापान सहित विभिन्न देशों में विस्तार करने में मदद कर सकता है। हम ऑनबोर्डिंग, पेरोल और कानूनी कंप्लाएन्स को संभालेंगे, और हम आपके कर्मचारियों को एक आकर्षक लाभ पैकेज की पेशकश करेंगे। आप बस अपना व्यवसाय चलाने पर ध्यान केंद्रित करें। वैश्विक विस्तार को एक जटिल, लंबी प्रक्रिया होने की आवश्यकता नहीं है। Globalization Partners के साथ, आप नए देशों में अपनी क्षमताओं का विस्तार कर सकते हैं। शुरू करने के लिए एक प्रस्ताव का अनुरोध करें।