नार्वे में काम पर रखने की गाइड

नॉर्वे, सबसे पश्चिमी स्कैंडिनेवियाई देश, एक मजबूत, स्थिर अर्थव्यवस्था का दावा करता है, जिसमें $403,336.36 मिलियन की जीडीपी और संयुक्त राज्य अमेरिका और कई अन्य आर्थिक महाशक्तियों की तुलना में  प्रति व्यक्ति जीडीपी अधिक है। नॉर्वे का कार्यबल प्रभावशाली भी है। नॉर्वे में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए यह मार्गदर्शिका आपको अंतरराष्ट्रीय भर्ती की कुछ जटिलताओं को नेविगेट करने में मदद करनी चाहिए।

नार्वे में काम पर रखने से पहले क्या जानना चाहिए

नॉर्वे में भर्ती शुरू करने से पहले, आपको देश के श्रम बाजार और कानूनों के कुछ महत्वपूर्ण पहलुओं को समझना चाहिए। अपने देश में कर्मचारियों को काम पर रखने से आप नॉर्वे में अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम पर रखने के लिए तैयार नहीं होंगे। नॉर्वे में किसी को काम पर रखने से पहले, आपको निम्नलिखित को समझना चाहिए।

1. नार्वे का श्रम बाजार

नॉर्वे में एक संपन्न अर्थव्यवस्था और लगभग 78 प्रतिशत की प्रभावशाली श्रम भागीदारी दर है। संदर्भ के एक बिंदु के रूप में, संयुक्त राज्य अमेरिका की श्रम भागीदारी दर जनवरी 2020 लगभग मंडरा रही थी 63 प्रतिशत। नॉर्वेजियन भी उच्च स्तर की नौकरी की संतुष्टि का आनंद लेते हैं - राष्ट्रीय व्यावसायिक स्वास्थ्य संस्थान  (एसटीएएमआई) की एक रिपोर्ट से पता चला है कि 94 नॉर्वेजियन श्रमिकों का प्रतिशत उनके काम की स्थिति से खुश था। यह यूरोपीय संघ में कर्मचारियों के औसत 86 प्रतिशत से काफी अधिक है।

इसका मतलब यह हो सकता है कि आपको कर्मचारियों को विशेष रूप से आकर्षक प्रोत्साहन प्रदान करना होगा ताकि वे आपकी कंपनी के साथ साइन इन करने के लिए सहमत हों - खासकर यदि आप अपने क्षेत्र में शीर्ष प्रदर्शन करने वालों की भर्ती करने का प्रयास कर रहे हैं, जिनके पास पहले से ही नौकरी है जिसमें वे संतुष्ट हैं।

नॉर्वेजियन कार्यबल भी असाधारण रूप से अच्छी तरह से शिक्षित है, जो कि संभवतः नॉर्वे के मुफ्त शिक्षा सार्वजनिक विश्वविद्यालयों के कारण है। नॉर्वे दुनिया के 10 सबसे शिक्षित देशों में से एक है, जिसमें 44 नॉर्वे की आबादी का प्रतिशत तृतीयक शिक्षा प्राप्त 25-64 करने की उम्र से है। आर्थिक सहयोग और विकास  संगठन (ओईसीडी) में देशों के लिए औसत 39 प्रतिशत है। कुल मिलाकर, नॉर्वेजियन श्रम बल संख्या में छोटा है लेकिन इसमें  एक प्रतिभाशाली पूल शामिल है जिसे विस्तार करने की तलाश में अंतरराष्ट्रीय कंपनियों को आकर्षित करना चाहिए।

2. सामान्य भाषाएँ

नॉर्वे की दो आधिकारिक भाषाएं हैं:  नॉर्वेजियन और सामी। सामी एक स्वदेशी भाषा है, जो ज्यादातर उत्तरी नॉर्वे के कुछ क्षेत्रों में सामी लोगों द्वारा बोली जाती है नॉर्वेजियन कहीं अधिक सामान्य है। नार्वेजियन के दो लिखित रूप हैं जिनका आप देश में सामना कर सकते हैं:  बोक्मल, अधिक सामान्य रूप जो लिखित डेनिश और निनोर्स्क पर  आधारित है, जो मुख्य रूप से पश्चिमी नॉर्वे में  क्षेत्रीय बोलियों पर आधारित है।

नॉर्वेजियन स्वीडिश और डेनिश की पड़ोसी नॉर्डिक भाषाओं के समान है, इसलिए यदि आप इनमें से कोई भी भाषा बोल सकते हैं, तो नॉर्वे के लोग आपको समझेंगे। नॉर्वेजियन अत्यधिक उच्च दरों पर अंग्रेजी भी बोलते हैं। शिक्षा प्रथम अंग्रेजी प्रवीणता सूचकांक में शामिल 100 देशों में से, नॉर्वे क्रमशः अंग्रेजी दक्षता में तीसरे और पांचवें स्थान पर रहा। अंग्रेजी में काम करने वाली  कंपनियों को अनुवादक की मदद के बिना नॉर्वेजियन श्रमिकों की भर्ती करने में कोई समस्या नहीं हो सकती है। 20192020

3. नियोक्ता नियमन

नॉर्वे में राष्ट्रीय रोजगार कानून मुख्य रूप से वर्किंग एनवायरनमेंट एक्ट (WEA) और हॉलिडे एक्ट द्वारा अनिवार्य हैं। इन कानूनों के अलावा, सामूहिक समझौते भी नॉर्वे में रोजगार नियमन के सामान्य स्रोत हैं। नॉर्वे में सबसे महत्वपूर्ण  सामूहिक संगठनों में से दो नॉर्वेजियन एंटरप्राइज का परिसंघ और ट्रेड यूनियनों के नॉर्वेजियन परिसंघ हैं।

नियोक्ता और कर्मचारियों को उन अधिकारों को समझना चाहिए, जो उन पर लागू होते हैं। नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के लिए उनके रोजगार के पहले महीने के भीतर लिखित रोजगार समझौता बनाने की भी आवश्यकता होती है। इन समझौतों में विशिष्ट जानकारी शामिल होनी चाहिए, जिसकी चर्चा हम इस मार्गदर्शिका के निष्कर्ष पर नॉर्वे में काम पर रखने के चरणों में करेंगे।

अंतर्राष्ट्रीय नियोक्ताओं  को ध्यान देना चाहिए कि नॉर्वे में समाप्ति प्रक्रिया यूरोप में सबसे जटिल में से एक है, क्योंकि कर्मचारी बहुत संरक्षित है, यहां तक कि परिवीक्षा में भी। यह सही काम पर रखने के निर्णय लेने और सभी स्थानीय रोजगार कानूनों का सावधानीपूर्वक पालन करने के महत्व को बढ़ाता है।

4. काम का समय और भुगतान आवश्यकताएँ

The WEA sets the limit on working hours to nine hours within any 24-hour period and a total of 40 hours per week. The average workweek in Norway is 38 hours. यदि कर्मचारी एक दिन में 5.5 घंटों से अधिक काम करते हैं तो कर्मचारी लंच ब्रेक के भी हकदार हैं। कर्मचारी सप्ताह में 40 घंटों से अधिक काम कर सकते हैं, लेकिन इस अतिरिक्त समय को ओवरटाइम माना जाता है और उच्च वेतन दर के साथ आता है।

नियमित रूप से प्रति घंटा वेतन के लिए, कोई राष्ट्रीय न्यूनतम मजदूरी नहीं है जिसका नियोक्ता को पालन होता है। हालांकि, कुछ सामूहिक भावतोल अनुबंध न्यूनतम मजदूरी निर्दिष्ट कर सकते हैं। नॉर्वे की राष्ट्रीय मुद्रा नॉर्वेजियन  क्रोनर (NOK)  है। किसी कर्मचारी के वेतन को उनके रोजगार समझौते में निर्दिष्ट करते समय, कुल NOK में देना सुनिश्चित करें।

5. आय पर कर

नियोक्ता अपने वेतन चेक से कर्मचारियों के आयकर काटने के लिए जिम्मेदार हैं। नॉर्वे एक प्रगतिशील कर प्रणाली का उपयोग करता है, लेकिन यह एक आधार कर में विभाजित है, जो सभी कर्मचारियों के लिए समान दर है, और उनके आय स्तर के आधार पर एक अतिरिक्त शीर्ष या चरण कर है।

कर्मचारी और नियोक्ता भी सामाजिक सुरक्षा योगदान का भुगतान करते हैं। नियोक्ता के योगदान की दरें कर्मचारियों की तुलना में काफी अधिक हैं। ये योगदान, करों के साथ, नॉर्वे की  राष्ट्रीय बीमा योजना को निधि देते हैं, जो सेवानिवृत्ति, विकलांगता, बेरोजगारी, बीमार छुट्टी और बहुत कुछ के लिए नॉर्वेजियन को लाभ प्रदान करता है। नियोक्ता को अपने कर्मचारियों को एक पूरक पेंशन योजना भी प्रदान करनी होती है।

6. अवकाश हकदार

सार्वजनिक छुट्टियों के अलावा, पूर्णकालिक नॉर्वेजियन कर्मचारी प्रत्येक वर्ष न्यूनतम 25 कार्यदिवसों के हकदार हैं। इस कुल में शनिवार शामिल हैं, इसलिए यह केवल चार सप्ताह से अधिक की छुट्टी के बराबर है। अधिकांश सामूहिक समझौते और रोजगार अनुबंध, हालांकि, छुट्टी अवकाश भत्ता को पांच सप्ताह से अधिक निर्धारित करते हैं। इस छुट्टी के समय का भुगतान किया जाता है, लेकिन उस तरह से नहीं जिस तरह के लिए आप अपने देश में अभ्यस्त हो सकते हैं। छुट्टी का वेतन के लिए नॉर्वे की प्रणाली कुख्यात रूप से बेहद जटिल है।

छुट्टी पर रहने के दौरान कर्मचारियों को तनख्वाह जारी करने के बजाय, नॉर्वे में नियोक्ता अपने कर्मचारियों को काम नहीं करने पर भुगतान नहीं करते हैं। इसके बजाय, कर्मचारियों को वर्ष के एक निर्दिष्ट समय पर या उनकी छुट्टी लेने से ठीक पहले छुट्टी का वेतन मिलता है। यह वेतन पांच सप्ताह 10.2 की 25-day छुट्टी के मामले में छुट्टी या प्रतिशत के मामले में पिछले वर्ष के वार्षिक पारिश्रमिक का 12 प्रतिशत है।

नॉर्वे में बीमारी की छुट्टी और माता-पिता की छुट्टी सहित अन्य प्रकार की छुट्टी के लिए कर्मचारियों को अधिकार देने की नीतियां भी हैं। बीमारी की छुट्टी के मामले में, नियोक्ता बीमारी या चोट से कर्मचारी के पहले 16 दिन की छुट्टी के बाद के शुरुआती दिनों के लिए जिम्मेदार होते हैं। उसके बाद,  राष्ट्रीय बीमा योजना कर्मचारी के लाभों का भुगतान करती है।

नार्वे में एक कर्मचारी को काम पर रखने की लागत

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर कर्मचारियों की भर्ती करना महँगा हो सकता है। नौकरी के विज्ञापन पोस्ट करने या पृष्ठभूमि की जांच करने जैसे अन्य काम पर रखने की लागतों के अलावा, आपको यात्रा, अनुवादकों, नए मानव संसाधन कर्मचारियों और कानूनी सलाहकारों के खर्चों को ध्यान में रखना पड़ सकता है। यदि आप शीर्ष प्रतिभा को खोजने में मदद करने के लिए एक भर्ती एजेंसी का उपयोग करते हैं, तो आपको इस लागत पर भी विचार करना होगा। एक खर्च जो सीधे भर्ती प्रक्रिया से जुड़ा नहीं है, लेकिन आवश्यक है, नॉर्वे में आपकी कंपनी इकाई की स्थापना करना है। यह कदम महंगा और समय लेने वाला हो सकता है।

नए देश में काम पर रखते समय आपको श्रम की लागत पर भी विचार करना होगा। नॉर्वे की श्रम लागत 127अंकों में आती है, एक आंकड़ा जो संयुक्त राज्य अमेरिका और यूके के लिए अंक मान के बीच स्थित है। NOK में, Norway में कुल श्रम लागत 811,765 NOK में 2019 है। बेशक, आपका उद्योग और आप जिस प्रकार के पद को भर रहे हैं, उसका वास्तविक श्रम लागत पर बड़ा प्रभाव पड़ेगा।

नार्वे में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए कंपनी को क्या चाहिए?

नॉर्वे में नए कर्मचारियों को काम पर रखने से पहले, आपको पहले अपनी कंपनी को नॉर्वेजियन नियोक्ता के रूप में अर्हता प्राप्त करनी होगी। जब तक आप एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) के साथ काम नहीं करते हैं, तब तक आप नॉर्वे में किसी कानूनी इकाई के बिना सीधे कर्मचारियों को काम पर नहीं रख सकते हैं। कुछ कंपनियां एक शाखा कार्यालय स्थापित करना चुनती हैं, जो मूल कंपनी से निकटता से जुड़ा हुआ होता है। यदि आप एक अधिक स्वतंत्र कंपनी स्थान स्थापित करना चाहते हैं, तो आपको नॉर्वे में एक सहायक कंपनी बनाने की आवश्यकता होगी।

नॉर्वे में चुनी जाने वाली सबसे आम सहायक संरचना कंपनियां एक प्राइवेट लिमिटेड देयता कंपनी Aksjeselskap (AS) है। AS सेट अप करने और कर्मचारियों को काम पर रखने की तैयारी करने के लिए, आपको यह करना होगा:

• नॉर्वे में एक बैंक खाता खोलें, आवश्यक पूंजी जमा करें, और एक लेखा परीक्षक से अनुमोदन प्राप्त करें
• कानूनी संस्थाओं के लिए  केंद्रीय समन्वय रजिस्टर के साथ पंजीकरण करें और एक संगठन संख्या  प्राप्त करें
• व्यावसायिक उद्यमों के रजिस्टर के साथ अपनी कंपनी का नाम पंजीकृत करें
• राष्ट्रीय  वैट रजिस्टर के  साथ पंजीकरण करें
• अनिवार्य श्रमिकों की चोट बीमा में नामांकन करें
• अपने कर्मचारियों के लिए पेंशन योजना की व्यवस्था करें

इन चरणों को पूरा करने के बाद और नॉर्वे की सीमाओं के भीतर आपकी कंपनी को औपचारिक रूप से मान्यता प्राप्त हो जाने के बाद, आप भर्ती शुरू कर सकते हैं। यह प्रक्रिया और अनुसंधान जो रोजगार, कर और व्यापार कानूनों को समझने में जाता है, समय और वित्त का एक बड़ा निवेश है। कुछ कंपनियाँ पाती हैं कि नॉर्वे में कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना एक बेहतर विकल्प है।

एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड में पहले से ही आपके नॉर्वे के कर्मचारियों के लिए कानूनी नियोक्ता बनने के लिए आवश्यक सब कुछ है। नॉर्वे में  ईओआर की एक इकाई है, स्थानीय रोजगार कानूनों का पालन करने और मानव संसाधन कार्यों को संभालने  की पूरी जिम्मेदारी लेते हैं। इनमें ऑनबोर्डिंग, पेरोल और लाभों का प्रबंधन शामिल है। जब आप किसी एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करते हैं, तब भी आपको अपने खुद के कर्मचारियों को चुनने का मौका मिलता है, लेकिन उन्हें सीधे काम पर रखने के बजाय, आप उन्हें एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के माध्यम से काम पर रखते हैं।

यह एक उत्कृष्ट समाधान है जो  अंतरराष्ट्रीय भर्ती और रोजगार प्रक्रिया को बहुत सरल बनाता है। नॉर्वे में एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ, आप तुरंत देश में काम पर रखना शुरू कर सकते हैं - एक इकाई स्थापित करने, कानूनी और कर विशेषज्ञों से परामर्श करने या नए मानव संसाधन कर्मचारियों को नियुक्त करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

नॉर्वे में भर्ती के चरण

नॉर्वे में काम पर रखने का तरीका समझना, रोजगार के दौरान आपको जिन कानूनी जटिलताओं का सामना करना चाहिए, उन्हें समझने की तुलना में अधिक सहज हो सकता है। हालाँकि, नॉर्वे में काम पर रखने की प्रथाएँ अभी भी आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली चीज़ों से थोड़ी भिन्न दिख सकती हैं।

1. NAV को रिक्तियों को सूचित करें और नौकरी के विज्ञापन पोस्ट करें

नॉर्वे में नियोक्ताओं को अपनी कंपनी में रिक्त पदों के श्रम और कल्याण प्रशासन (NAV) को सूचित करना चाहिए। यदि आपके कोई मौजूदा कर्मचारी हैं, तो आपको उन्हें भी सूचित करना चाहिए। संभावित उम्मीदवारों तक अपनी बात पहुंचाने के लिए, आपको नार्वेजियन, अंग्रेजी या दोनों में नौकरी का विज्ञापन बनाना होगा और उसे उच्च-दृश्यता वाले स्थानों पर पोस्ट करना होगा।

इसमें एक स्थानीय समाचार पत्र शामिल हो सकता है, लेकिन नॉर्वे के निवासी मुख्य रूप से ऑनलाइन नौकरियों की तलाश करते हैं। नार्वे के सबसे लोकप्रिय नौकरियों की साइटों में से कुछ हैं, Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider और FINN। LinkedIn भी देश में बहुत लोकप्रिय है, खासकर विशिष्ट उम्र और लैंगिक समूहों में।

2. आवेदकों की स्क्रीनिंग करें

नार्वे के निवासियों का इतिवृत (बायोडेटा) अन्य यूरोपीय बायोडेटा के समान दिखाता है। यदि आप चाहते हैं कि आवेदक अपना बायोडेटा या अन्य सामग्री किसी निश्चित भाषा में जमा करें, तो इसे अपने नौकरी के विज्ञापन में निर्दिष्ट करें। जैसे-जैसे आवेदन आते हैं, आपके काम पर रखने वाले प्रबंधक,  एजेंसी या  आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को सबसे योग्य उम्मीदवार  मिलेंगे।

स्क्रीनिंग आवेदकों के एक अन्य भाग में पृष्ठभूमि की जांच करना शामिल हो सकता है, लेकिन आप इन चेकों के लिए भर्ती प्रक्रिया में बाद में इंतजार करना चाहेंगे। नॉर्वे में पृष्ठभूमि की जांच की अनुमति है, जब तक आप आवेदकों के  व्यक्तिगत जीवन के पहलुओं को नहीं देख रहे हैं जो नौकरी के लिए प्रासंगिक नहीं हैं, जैसे कि  उनके धर्म, जातीयता, यौन अभिविन्यास, या कार्यात्मक विकलांगता का विवरण। क्रेडिट जाँच की अनुमति केवल कुछ विशेष परिस्थितियों में ही दी जाती है यदि वे कार्य के लिए महत्वपूर्ण हों।

3. सबसे बढ़िया उम्मीदवारों का साक्षात्कार लें

यदि आप अस्थायी रूप से नॉर्वे में हैं या वहां अपना कंपनी कार्यालय स्थापित कर रहे हैं, तो आप व्यक्तिगत रूप से साक्षात्कार आयोजित कर सकते हैं। यदि आप नॉर्वे में रिमोट कर्मचारियों को काम पर रख रहे हैं, तो आप फोन पर या वीडियो कॉल के माध्यम से साक्षात्कार आयोजित करना पसंद कर सकते हैं। वर्चुअल इंटरव्यू शेड्यूल करते समय, यदि आपका समय क्षेत्र मध्य यूरोपीय समय (CET) से भिन्न है, तो सुनिश्चित करें कि आपने समय के अंतर पर विचार किया है।

साक्षात्कार के दौरान, ऐसे प्रश्नों से बचें, जिन्हें भेदभावपूर्ण माना जा सकता है। उदाहरण के लिए, इसमें उम्मीदवार के स्वास्थ्य के  बारे में प्रश्न शामिल हैं। आप केवल वही प्रश्न पूछ सकते हैं, जो कार्य के लिए प्रासंगिक हों।

4. प्रस्ताव पत्र भेजें

एक बार जब आप उन स्टैंड-आउट उम्मीदवारों की पहचान कर लेते हैं जिन्हें आप काम पर रखना चाहते हैं, तो प्रस्ताव पत्र भेजने का समय है। रोजगार अनुबंध में क्या शामिल किया जाएगा, इन पत्रों में इस पर प्रकाश डाला जा सकता है, या आप इस समय अनुबंध की पूरी प्रति प्रदान कर सकते हैं। आपकी कंपनी के लिए काम करने के लिए सहमत होने से पहले भावी हायर अपने वेतन या उनकी रोजगार व्यवस्था के अन्य पहलुओं पर बातचीत कर सकते हैं।

5. अपनी नई नियुक्तियों की ऑनबोर्डिंग करें

नए कर्मचारियों की ऑनबोर्डिंग करने के लिए, आपको पेरोल और अन्य आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उनसे पूरी कागजी कार्रवाई करवाने की आवश्यकता होगी। यह नए कर्मचारियों को आपकी कंपनी संस्कृति और उनके कार्य कर्तव्यों से परिचित कराने का भी एक महत्वपूर्ण समय है। अपने कर्मचारियों के पहले दिन, उन्हें अनुबंधों से ढंग से परिचित कराने पर ध्यान केंद्रित करने पर विचार करें। WEA निर्दिष्ट करता है कि लिखित रोजगार समझौता में कम-से-कम यह शामिल होना चाहिए:

• नियोक्ता और कर्मचारी की पहचान
• कार्य स्थान
• पद का नाम या विवरण
• कर्मचारी के नौकरी की शुरुआत की तारीख
• परीक्षण अवधि की जानकारी, यदि लागू हो
• अस्थायी पदों की स्थिति में प्रत्याशित अवधि
• छुट्टी और छुट्टी का वेतन की जानकारी
• नोटिस पीरियड
• वेतन और अन्य मुआवजा संबंधी जानकारी
• सामान्य कार्य अवधि और अवकाश भत्ता
• विशेष काम का समय व्यवस्था, यदि लागू हो
• सामूहिक समझौते, यदि लागू हो

Globalization Partners के साथ नार्वे में काम पर रखना

नॉर्वे में काम पर रखने के लिए सभी युक्तियों में से हम पेशकश कर सकते हैं, कोई भी प्रक्रिया को किसी अन्य की तुलना में अधिक सरल बना सकता है: एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड के साथ साझेदारी करना। Globalization Partners नॉर्वे में और दुनिया भर के अन्य 185देशों में एक इकाई के साथ एक एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड है। हमारी टीम नॉर्वे में शीर्ष प्रतिभा को काम पर रखने में आपकी मदद करने के लिए तैयार है और आपको सहायक कंपनी स्थापित करने या जटिल मानव संसाधन कार्यों,  जैसे पेरोल, ऑनबोर्डिंग, कर्मचारी लाभ और स्थानीय श्रम कानूनों के अनुपालन से निपटने से बचाने के लिए तैयार है।

नॉर्वे में हमारे एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड सॉल्यूशन के बारे में अधिक जानें और अपनी वैश्विक विस्तार रणनीति को कारगर बनाने में मदद करने के लिए इस विकल्प का लाभ उठाने पर विचार करें।