एक सफल वैश्विक टीम का निर्माण उन उम्मीदवारों का चयन करने से शुरू होता है जो आपकी कंपनी के मूल्यों और मानकों को शामिल करते हैं। यही कारण है कि एक टीम बनाने के लिए एक अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच करना आवश्यक है जिस पर आप भरोसा कर सकते हैं। हालांकि, इस प्रक्रिया में अक्सर जटिल रोजगार और डेटा गोपनीयता कानूनों और विनियमों की एक श्रृंखला को नेविगेट करना शामिल होता है।
एक सर्वश्रेष्ठ-इन-क्लास एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (EOR) आपको विश्व स्तर पर प्रमुख स्थानों में पृष्ठभूमि की जांच प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। स्वचालित अंतरराष्ट्रीय स्क्रीनिंग सेवाओं के साथ, एक विश्वसनीय एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड वैश्विक भर्ती के इस आवश्यक पहलू को सरल बनाता है - जिस तरह से हर कदम का अनुपालन सुनिश्चित करना।
एक अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच क्या है?
एक अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच, जिसे अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग के रूप में भी जाना जाता है, एक गैर-अमेरिकी देश में स्थित नौकरी के उम्मीदवार के इतिहास और योग्यता को सत्यापित करने की प्रक्रिया है। जबकि किसी भी स्क्रीनिंग प्रक्रिया में रोजगार पृष्ठभूमि की जांच आवश्यक है, अन्य देशों में स्थित उम्मीदवारों पर अंतरराष्ट्रीय जांच लागू होती है।
अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए कोई एक आकार-फिट-सभी दृष्टिकोण नहीं है। प्रत्येक देश में अलग-अलग, जटिल रोजगार कानून और डेटा गोपनीयता नियम हैं। उदाहरण के लिए, जापान में, आपराधिक रिकॉर्ड गोपनीय हैं, जिससे आपराधिक पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग चलाना मुश्किल हो जाता है।
यूके में, लिखित सहमति के साथ शिक्षा, रोजगार और आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच की अनुमति है, लेकिन उम्मीदवारों की डेटा गोपनीयता की रक्षा के लिए बहुत सख्त नियमों के अधीन हैं। आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच की अनुमति केवल तभी दी जाती है जब उम्मीदवार द्वारा आवेदन की गई विशिष्ट स्थिति के लिए आवश्यक और आनुपातिक हो। आपराधिक पृष्ठभूमि की जांच के लिए अकेले सहमति अपर्याप्त है क्योंकि उन्हें कानूनी आधार या मजबूत कानूनी औचित्य की आवश्यकता होती है।
एक अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच पर क्या दिखाई देता है? घरेलू या स्थानीय विकल्पों के विपरीत, अंतर्राष्ट्रीय पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग से अंतर्राष्ट्रीय आपराधिक रिकॉर्ड, वैश्विक रोजगार सत्यापन, अंतर्राष्ट्रीय शिक्षा प्रमाण-पत्र और वैश्विक प्रतिबंध निगरानी सूची जैसी अतिरिक्त जानकारी प्रकट हो सकती है। ध्यान रखें कि अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच की सामग्री देश के आधार पर भिन्न होती है।
G-P Suite के साथ, कंपनियां आत्मविश्वास से प्रमुख वैश्विक स्थानों में व्यापक पृष्ठभूमि की जांच के साथ सही उम्मीदवार को जल्दी और अनुपालन में काम पर रख सकती हैं।
अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच क्यों करें?
पृष्ठभूमि की जांच कई देशों में पूर्व-रोजगार प्रक्रिया का एक मानक हिस्सा है। पृष्ठभूमि स्क्रीनिंग कार्यक्रमों के माध्यम से उचित परिश्रम अंतरराष्ट्रीय कंपनियों को स्थानीय अनुपालन को लागू करने, एक विश्वसनीय कार्यबल बनाने और सत्यापित क्रेडेंशियल्स वाले उम्मीदवारों को नियुक्त करने में मदद करता है।
रोजगार के लिए एक अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच आपकी मदद कर सकती है:
- कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करें। कुछ देशों में, कुछ पूर्व-रोजगार स्क्रीनिंग कानूनी रूप से आवश्यक हैं। कम से कम, आपको यह पुष्टि करनी चाहिए कि उम्मीदवार को काम पर रखने वाले देश में काम करने का कानूनी अधिकार है।
- क्रेडेंशियल्स की पुष्टि करें। कुछ भूमिकाओं के लिए कानून द्वारा विशिष्ट डिग्री या प्रमाणन की आवश्यकता हो सकती है। आप कैसे जानते हैं कि कोई उम्मीदवार नौकरी के लिए योग्य है? जबकि आप मान सकते हैं कि उनकी डिग्री या कार्य अनुभव वास्तविक हैं, इस जानकारी को सत्यापित करना निश्चित होने का एकमात्र तरीका है।
- जोखिम को कम करें। प्रासंगिक आपराधिक इतिहास के लिए उम्मीदवारों (यदि कानूनी रूप से अनुमति है) को स्क्रीन करने में विफल रहने से देयता हो सकती है। एक अनुपालन पृष्ठभूमि जांच प्रक्रिया आपको उन उम्मीदवारों को काम पर रखने से बचने में मदद कर सकती है जो अवैध कार्यों में संलग्न हो सकते हैं जो आपकी कंपनी, ग्राहकों या अन्य कर्मचारियों को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
- अपनी टीम के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार खोजें। अंत में, पृष्ठभूमि की जांच करना आपकी टीम के लिए सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवारों की पहचान करने के बारे में है। स्क्रीनिंग संभावित नियुक्तियां यह सुनिश्चित करने का एक प्रभावी तरीका है कि आप प्रत्येक पद के लिए सही उम्मीदवारों का चयन करें।
अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच कैसे करें
एक अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए, अपनी कंपनी की जरूरत की जानकारी के प्रकार की पहचान करके शुरू करें। इसके बाद, काम पर रखने वाले देश में प्रासंगिक रोजगार और डेटा गोपनीयता कानूनों और विनियमों का शोध करें, उम्मीदवारों के लिए आवश्यक फॉर्म बनाएं, आवश्यक सहमति और प्राधिकरण प्राप्त करें, किसी भी प्रासंगिक रिपोर्ट का अनुरोध करें, निष्कर्षों की अच्छी तरह से समीक्षा करें, और आवेदक के लिए कोई रोजगार कार्रवाई करने से पहले, उचित रोजगार का पालन करें।
1. यह निर्धारित करें कि आपको किस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है।
पृष्ठभूमि की जाँच में भर्ती करने वाले देश में भूमिका और कानूनी आवश्यकताओं के आधार पर कई प्रकार की स्क्रीनिंग शामिल हो सकती है। अपनी ज़रूरत की जानकारी के बारे में स्पष्ट रहें, क्योंकि कुछ चेक कुछ भूमिकाओं के लिए अप्रासंगिक हो सकते हैं या कुछ देशों में कानूनी रूप से प्रतिबंधित हो सकते हैं।
कुछ देश नियोक्ताओं को कुछ प्रकार की पृष्ठभूमि जांच करने से प्रतिबंधित करते हैं या केवल विशेष परिस्थितियों में विशिष्ट रिकॉर्ड तक पहुंच की अनुमति देते हैं।
पृष्ठभूमि जांच के प्रकार |
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G-P जैसे भागीदार के साथ, आप G-P Suite के साथ-साथ वैश्विक स्तर पर प्रमुख स्थानों पर रोजगार इतिहास, शिक्षा, वैश्विक प्रतिबंधों और आपराधिक रिकॉर्ड के लिए त्वरित और उपयोग में आसान पृष्ठभूमि जांच के साथ सही उम्मीदवार को नियुक्त कर सकते हैं।
2. कानून की जांच करें।
पृष्ठभूमि की जांच के कानून अलग-अलग देशों में अलग-अलग होते हैं। जबकि आपने अपने गृह देश में स्क्रीनिंग प्रक्रियाएं स्थापित की हो सकती हैं, वहीं स्वीकार्य प्रथाएं विदेश में अवैध हो सकती हैं। अपने लक्षित क्षेत्र में पृष्ठभूमि की जांच और रोजगार प्रथाओं को नियंत्रित करने वाले कानूनों पर शोध करना और कानूनी अपडेट को ट्रैक करना आवश्यक है।
उदाहरण के लिए, भर्ती प्रक्रिया में पृष्ठभूमि जांच के समय को समझना महत्वपूर्ण है। जबकि कुछ देश सशर्त प्रस्ताव जारी करने के बाद पृष्ठभूमि की जांच की अनुमति देते हैं, अन्य देशों में, रोजगार अनुबंध का विस्तार करने से पहले पृष्ठभूमि की जांच की जानी चाहिए।
यदि आप उन कर्मचारियों के लिए वैश्विक पृष्ठभूमि की जांच कर रहे हैं जो अन्य देशों में रहते हैं या काम करते हैं, तो आपको उम्मीदवार के वर्तमान स्थान के अलावा उन न्यायालयों में कानूनों और प्रक्रियाओं पर शोध करने की भी आवश्यकता होगी।
3. उम्मीदवारों की सहमति और प्राधिकरण प्राप्त करें।
कई देशों को पृष्ठभूमि जांच के लिए व्यक्तिगत डेटा तक पहुंचने, एकत्र करने और संसाधित करने से पहले आवेदकों से अग्रिम, लिखित सहमति और प्राधिकरण की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका में, संघीय फेयर क्रेडिट रिपोर्टिंग एक्ट (FCRA) और स्थानीय कानून यह अनिवार्य करते हैं कि आवेदक अनुमेय पृष्ठभूमि की जांच करने से पहले विभिन्न सहमति, प्राधिकरण और प्रकटीकरण फॉर्म निष्पादित करें।
जहां कानून आवेदकों को ऐसे फॉर्म निष्पादित करने की आवश्यकता है, उम्मीदवारों को डेटा गोपनीयता नोटिस जारी करना और बाद में देरी से बचने के लिए प्रारंभिक आवेदन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में पृष्ठभूमि की जांच चलाने के लिए उनकी लिखित सहमति और प्राधिकरण के लिए पूछना उचित है।
4. संदर्भों की जाँच करें और रिपोर्ट का अनुरोध करें।
कंपनियां अंतरराष्ट्रीय स्क्रीनिंग प्रक्रिया के कुछ हिस्सों को स्वयं प्रबंधित कर सकती हैं, जैसे कि पिछले नियोक्ताओं और संदर्भों से संपर्क करना (यदि कानूनी रूप से अनुमत है)। हालांकि, अतिरिक्त जांच के लिए, आपको उपयुक्त एजेंसियों तक पहुंचने की आवश्यकता होगी। इसका मतलब है कि आपको आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए सरकारी एजेंसियों या निजी कंपनियों से रिकॉर्ड का अनुरोध करना।
ध्यान रखें कि प्रत्येक देश की अपनी रिकॉर्ड एजेंसियां हैं (या कोई भी नहीं), और कोई केंद्रीय अंतरराष्ट्रीय डेटाबेस नहीं है। मेक्सिको में, उदाहरण के लिए, एक व्यापक पृष्ठभूमि की जांच के लिए एक निजी जांचकर्ता की आवश्यकता होती है।
5. निष्कर्षों की समीक्षा करें।
अंत में, आपको प्राप्त रिपोर्टों की समीक्षा करने की आवश्यकता है, या तो अपने स्वयं के लेगवर्क से या तीसरे पक्ष के प्रदाताओं से। इस बात पर विचार करें कि क्या कोई जानकारी कानूनी रूप से स्वीकार्य है और आपके द्वारा भरे जा रहे नौकरी की स्थिति से सीधा संबंध है, और निष्कर्षों के आधार पर उम्मीदवार के खिलाफ कोई रोजगार कार्रवाई करने से पहले कानूनी सलाहकार की तलाश करें।
सबसे अच्छा मामला परिदृश्य यह है कि आपकी पृष्ठभूमि की जांच पुष्टि करती है कि आपके उम्मीदवार का आवेदन सटीक है और आपको आश्वासन देता है कि वे आपकी टीम के लिए एक संपत्ति होंगे।
G-P के साथ जल्दी और अनुपालन में काम पर रखें।
वैश्विक भर्ती को सरल बनाने के लिए, कंपनियां एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड (ईओआर) के साथ साझेदारी कर सकती हैं जो अंतरराष्ट्रीय पृष्ठभूमि जांच सेवाएं प्रदान करती हैं। G-P जैसे सर्वश्रेष्ठ एम्प्लॉयर ऑफ रिकॉर्ड उपभोक्ता रिपोर्टिंग एजेंसियों के साथ बातचीत करने या जटिल नौकरशाही को नेविगेट करने की आवश्यकता के बिना प्रमुख स्थानों पर वैश्विक स्क्रीनिंग को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।
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* उपरोक्त जानकारी केवल शैक्षिक और सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है और कानूनी सलाह का गठन नहीं करती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि पृष्ठभूमि की जांच लागू कानून का अनुपालन करती है, कृपया अपने स्थानीय वकील से परामर्श करें।
